A. Betaalde vakantiedagen
Elk voorjaar publiceert Harvard Human Resources een betaalde vakantiedagenkalender voor het academisch jaar dat op 1 juli begint. De volgende feestdagen worden regelmatig door de universiteit gevierd:
Nieuwjaarsdag (1 januari)
Martin Luther King, Jr.(derde maandag in januari)
Presidents Day (derde maandag in februari)
Memorial Day (laatste maandag in mei)
Juneteenth (19 juni)
Independence Day (4 juli)
Labor Day (eerste maandag in september)
Labor Day (eerste maandag in februari)
Nieuwjaarsdag (1 januari)
Juneteenth (19 juni). september)
Columbusdag (federaal) / Dag van de Inheemse Volkeren (stad Cambridge) (tweede maandag in oktober)
Veteranendag (11 november)
Thanksgiving (vierde donderdag in november)
Friday after Thanksgiving
Een-halve dag Kerstavond (24 december)
Kerstdag (25 december)
Een erkende feestdag die op een zaterdag valt, wordt normaliter op de voorafgaande vrijdag gevierd; een feestdag die op een zondag valt, wordt op de daaropvolgende maandag gevierd.
De universiteit heeft winterreces in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Deze week is een combinatie van vakantie- en betaalde recesdagen.
Huidige vakantiekalender
B. Essentieel personeel
Essentieel personeel dat op de genoemde dagen van het Winterreces moet werken, kan deze dagen als vrije tijd opnemen op een ander tijdstip in dat belastingjaar.
C. Werken op een feestdag
Op sommige feestdagen zullen bepaalde kantoren of afdelingen open blijven, en werknemers in die kantoren kunnen verplicht worden te werken. Werknemers die in aanmerking komen voor overwerk en op een feestdag moeten werken, worden betaald voor het werken op de feestdag en krijgen nog een vrije dag met behoud van loon (op basis van een vijfde van hun normale weekrooster). Deze vrije dag kan worden opgenomen wanneer het de werknemer schikt, afhankelijk van de vereisten inzake personeelsbezetting en werklast, en moet worden opgenomen vóór het begin van het volgende boekjaar (1 juli).
D. Vakantiebeleid voor Vrijgestelde Werknemers
a) Feestdagen die binnen het Werkrooster vallen
Vrijgestelde werknemers die normaal zijn ingeroosterd om te werken op een dag waarop een feestdag valt (en die dag niet werken), krijgen hun normale salaris voor die dag uitbetaald. Dit geldt ook voor flex- en deeltijdwerknemers. (d.w.z., Als een vrijgestelde werknemer een vierdaagse werkweek heeft en normaal gesproken op een dag moet werken waarop een feestdag valt en die dag niet werkt, ontvangt hij of zij het gebruikelijke loon voor die dag)
b) Feestdagen die buiten het werkrooster vallen
Vrijgestelde werknemers die niet op een feestdag hoeven te werken, krijgen hun normale weekloon voor die week uitbetaald en mogen een feestdag (een vijfde van hun normale weekrooster) opsparen voor gebruik op een ander tijdstip. Deze vrije tijd kan worden opgenomen wanneer het de werknemer schikt, afhankelijk van de vereisten inzake personeelsbezetting en werklast, en moet worden opgenomen vóór het begin van het volgende boekjaar (1 juli).
E. Vakantiebeleid voor Overwerkgerechtigde Werknemers
a) Vakantie-opbouw voor Deeltijdwerknemers of Werknemers met Flexibele Uren
Het vakantiegeld wordt naar rato berekend, zoals beschreven in Sectie 1 van dit beleid.
b) Feestdagen die buiten het werkrooster vallen
Als de feestdag valt op een dag die niet in het deeltijdrooster of het flexibele rooster van een werknemer is opgenomen, mag hij/zij de verdiende vakantietijd opsparen en het juiste aantal uren vrij nemen met behoud van loon van zijn/haar normale rooster op een ander tijdstip. Deze vrije tijd kan worden opgenomen wanneer het de werknemer schikt, afhankelijk van de vereisten inzake personeelsbezetting en werklast, en moet worden opgenomen vóór het begin van het volgende boekjaar (1 juli).
c) Feestdagen die binnen het werkrooster vallen
Als de feestdag valt op een dag die in het normale rooster van de deeltijdwerker of werknemer met flexibele uren is opgenomen, krijgt hij/zij de passende hoeveelheid vrije tijd met behoud van loon, volgens het hierboven uiteengezette principe. Indien de normaal gewerkte uren op de feestdag minder zijn dan de verdiende vakantie met behoud van loon, kunnen de extra uren worden opgenomen op een onderling overeen te komen tijdstip binnen het belastingjaar. Indien de normale arbeidsduur op de dag van de feestdag de betaalde vakantie met behoud van loon overschrijdt, zijn er twee mogelijkheden:
- Als de werkdruk op de afdeling dit vereist, kan de supervisor de werknemer vragen de extra opgenomen vrije uren in te halen
- Als de werkdruk niet vereist dat de tijd wordt ingehaald, kan de werknemer toch toestemming krijgen om de extra opgenomen uren in te halen of kan hij/zij deze ten laste brengen van beschikbare vakantiedagen, gespaarde compenserende tijd of persoonlijke tijd
In elk van deze gevallen geldt dat, indien extra uren moeten worden ingehaald, dit moet gebeuren op een voor beide partijen aanvaardbaar tijdstip binnen een maand na de feestdag. Een werknemer die bijvoorbeeld 17-1/2 uur per week werkt, heeft recht op 3-1/2 uur vakantiegeld per feestdag. Indien een dergelijke werknemer gewoonlijk op maandag en dinsdag de gehele dag (7 uur) werkt en op woensdag een halve dag, dan zal hij, wanneer een feestdag op maandag valt, 3-1/2 uur vakantie met behoud van loon ontvangen en moet hij de extra 3-1/2 uur die hij op die feestdag niet heeft gewerkt, inhalen of aftrekken van andere opgebouwde betaalde tijd.
F. Ander beleid betreffende betaalde vakantie
a) Vakantie tijdens onbetaald verlof
Een werknemer die met onbetaald verlof is of in de zomer met ontslag is, heeft geen recht op loon voor een tijdens het verlof of het ontslag waargenomen feestdag, behalve voor een feestdag die op een maandag valt als de werknemer de volgende dag (dinsdag) van verlof terugkeert.
b) Vakantie tijdens invaliditeitsverlof
Een werknemer met kortdurend of langdurig arbeidsongeschiktheidsverlof of met arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft geen recht op doorbetaling van tijdens het invaliditeitsverlof waargenomen vakantiedagen.
c) Vakantie tijdens betaald ouderschapsverlof
Een werknemer met betaald ouderschapsverlof heeft recht op vakantie tijdens dat verlof en kan de betaalde tijd ten laste van de vakantie brengen. Dit zal het betaald ouderschapsverlof niet verlengen tot meer dan de gebruikelijke vier weken of tot meer dan de 13 weken na de geboorte of adoptie.
d) Vakantie tijdens ziekte- of vakantieverzuim
Een vakantie die plaatsvindt tijdens een vakantieperiode wordt behandeld als een vakantiedag en zal niet als vakantiedag worden aangerekend.
Een werknemer die ziek is wanneer een feestdag zich voordoet, ontvangt voor die dag gewoon vakantiegeld en laat de dag niet aftrekken van het totaal aantal ziektedagen waarop hij/zij recht heeft.
e) Feestdagen waargenomen vóór de eerste werkdag
Een nieuwe werknemer heeft in het algemeen geen recht op loon voor een feestdag die vóór zijn/haar eerste werkdag wordt waargenomen. Voor werknemers wier aanstellingsdata gebaseerd zijn op een academisch jaar of semester, zal echter een aanvangsdatum van de eerste van de maand worden goedgekeurd, zelfs indien de maand begint in een weekend of op een feestdag
f) Feestdagen waargenomen na de laatste werkdag
Een werknemer wiens dienstverband om welke reden dan ook eindigt, heeft geen recht op loon voor een feestdag die wordt waargenomen na zijn/haar laatste werkdag, tenzij de feestdag wordt waargenomen op de laatste dag van de werkweek en de werknemer de eerste vier dagen van de werkweek werkt.
g) Vrije tijd voor sabbat of godsdienstige heilige dagen
De universiteit zal in redelijkheid tegemoetkomen aan het verzoek van een werknemer om vrije tijd voor sabbat of godsdienstige heilige dagen van de werknemer, op voorwaarde dat een werknemer die van plan is van het werk afwezig te zijn wanneer dit door zijn/haar godsdienst wordt vereist, de universiteit niet minder dan 10 dagen van tevoren van elke dergelijke afwezigheid in kennis stelt en dat een dergelijke afwezigheid van het werk, wanneer dit naar het oordeel van de universiteit haalbaar is, wordt ingehaald door een gelijkwaardige hoeveelheid tijd op een ander, voor beide partijen geschikt tijdstip. De werknemer kan ervoor kiezen het verlof ten laste te laten komen van de vakantie- of de persoonlijke tijd of het verlof zonder bezoldiging te laten opnemen. “Redelijke aanpassing”, zoals hierin gebruikt, betekent aanpassing aan de religieuze observantie of praktijk van een werknemer, zoals niet zal leiden tot onnodige problemen in de uitvoering van de “business” van de universiteit.
Last bijgewerkt: 12/10/2020