A. Kalender over betalte helligdage
Harvard Human Resources offentliggør hvert forår en kalender over betalte helligdage for det akademiske år, der begynder den 1. juli. Helligdage, der regelmæssigt overholdes af universitetet, er som følger:
Nytårsdag (1. januar)
Martin Luther King, Jr.’s Birthday (tredje mandag i januar)
Presidents Day (tredje mandag i februar)
Memorial Day (sidste mandag i maj)
Juneteenth (19. juni)
Independence Day (4. juli)
Labor Day (første mandag i september)
Columbus Day (Federal) / Indigenous Peoples’ Day (City of Cambridge) (anden mandag i oktober)
Veteranernes dag (11. november)
Thanksgiving (fjerde torsdag i november)
Fredag efter Thanksgiving
Ene-halv dag Juleaftensdag (24. december)
Juleaftensdag (25. december)
En anerkendt helligdag, der falder på en lørdag, vil normalt blive fejret den foregående fredag; en helligdag, der falder på en søndag, vil blive fejret den følgende mandag.
Universitetet har vinterferie i ugen mellem jul og nytår. Denne uge er en kombination af feriedage og betalte fridage.
Aktuel feriekalender
B. Væsentligt personale
Væsentligt personale, som kan være forpligtet til at arbejde på de angivne vinterferiedage, kan tage disse dage fri som personlig tid på et andet tidspunkt i løbet af det pågældende regnskabsår.
C. Arbejde på en helligdag
På visse helligdage vil visse kontorer eller afdelinger holde åbent, og ansatte på disse kontorer kan være forpligtet til at arbejde. Overtidsberettigede medarbejdere, der er forpligtet til at arbejde på en helligdag, vil blive betalt for arbejdet på helligdagen og vil få en anden fridag med løn (baseret på en femtedel af deres normale ugentlige skema). Denne fridag kan tages når det passer medarbejderen, med forbehold af krav til personale og arbejdsbyrde, og den skal tages inden begyndelsen af det næste regnskabsår (1. juli).
D. Feriepolitik for fritagede medarbejdere
a) Helligdage, der falder inden for arbejdstidsplanen
Fritagne medarbejdere, der normalt er planlagt til at arbejde på en dag, hvor der falder en helligdag (og som ikke arbejder den dag), vil få udbetalt deres normale løn for den pågældende dag. Dette gælder også for flextidsansatte og deltidsansatte. (dvs, hvis en fritaget medarbejder arbejder en firedages arbejdsuge og normalt er planlagt til at arbejde på en dag, hvor der falder en helligdag, og ikke arbejder den dag, vil han/hun modtage sin sædvanlige løn for den dag).
b) Helligdage, der falder uden for arbejdstidsplanen
Fritagne medarbejdere, der ikke er planlagt til at arbejde på en helligdag, vil få udbetalt deres normale ugentlige løn for den pågældende uge og vil få lov til at gemme en helligdag (en femtedel af deres normale ugentlige plan) til brug på et andet tidspunkt. Denne fridag kan tages når det passer medarbejderen, med forbehold af personale- og arbejdsbyrdekrav, og skal tages inden begyndelsen af det næste regnskabsår (1. juli).
E. Feriepolitik for medarbejdere, der er berettiget til overarbejde
a) Optjening af ferie for deltidsansatte eller medarbejdere med fleksible arbejdstider
Feriedagslønnen beregnes forholdsmæssigt som beskrevet i afsnit 1 i denne politik.
b) Helligdage, der falder uden for arbejdstidsplanen
Hvis helligdagen falder på en dag, der ikke er inkluderet i deltids- eller fleksible timer i en medarbejders normale skema, vil han/hun få lov til at opspare den optjente ferietid og tage det relevante antal timer fri med løn fra sit normale skema på et andet tidspunkt. Denne fridag kan tages, når det passer medarbejderen, med forbehold af krav til bemanding og arbejdsbyrde, og skal tages inden begyndelsen af det næste regnskabsår (1. juli).
c) Helligdage, der falder inden for arbejdstidsplanen
Hvis helligdagen falder på en dag, der indgår i den deltidsansattes eller fleksible timers normale arbejdstidsplan, vil han/hun få det passende antal fridage med løn i henhold til det princip, der er skitseret ovenfor. Hvis de timer, der normalt arbejdes på helligdagen, er mindre end den optjente betalte ferietid, kan de ekstra timer tages fri på et gensidigt acceptabelt tidspunkt inden for regnskabsåret. Hvis de timer, der normalt arbejdes på feriedagen, overstiger den optjente betalte ferietid, er der to muligheder:
- Hvis arbejdsbyrden i afdelingen kræver det, kan den overordnede bede den ansatte om at indhente de ekstra afspadserede timer
- Hvis arbejdsbyrden ikke kræver, at tiden indhentes, kan medarbejderen stadig få lov til at indhente de ekstra timer, der er taget fri, eller han/hun kan lade dem gå til ledig ferie, opsparet kompensationstid eller personlig tid
I begge disse tilfælde, hvis de ekstra timer skal indhentes, skal dette ske på et gensidigt acceptabelt tidspunkt inden for en måned efter ferien. F.eks. har en medarbejder, der arbejder 17-1/2 timer om ugen, ret til 3-1/2 timers feriepenge pr. ferie. Hvis en sådan medarbejder normalt arbejder hele dagen (7 timer) mandag og tirsdag og en halv dag om onsdagen, vil han/hun, når en helligdag falder på en mandag, modtage 3-1/2 timers betalt ferietid og skal indhente eller trække de yderligere 3-1/2 timer, som han/hun ikke har arbejdet på den pågældende helligdag, fra anden optjent betalt tid.
F. Andre politikker vedrørende betalte helligdage
a) Helligdage under ulønnet orlov
En ansat på ulønnet orlov eller sommerophold har ikke ret til løn for en helligdag, der holdes under orloven eller opsigelsen, undtagen for en helligdag, der falder på en mandag, hvis den ansatte vender tilbage fra orlov den følgende dag (tirsdag).
b) Helligdage under invaliditetsorlov
En medarbejder med kortvarig invaliditet, langvarig invaliditet eller arbejdsskadeerstatning har ikke ret til løn for helligdage, der overholdes under invaliditetsorloven.
c) Helligdage under betalt forældreorlov
En medarbejder på betalt forældreorlov har ret til helligdage under denne orlov og kan påregne den betalte tid til ferien. Dette vil ikke forlænge den betalte forældreorlov ud over de sædvanlige fire uger eller ud over de 13 uger efter fødslen eller adoptionen.
d) Ferie under syge- eller feriefravær
En ferie, der indtræder i en ferieperiode, skal behandles som en ferie og vil ikke blive konteret som en feriedag.
En medarbejder, der er på sygedagpenge, når en helligdag indtræder, modtager almindelig ferieløn for den pågældende dag og får ikke fratrukket dagen fra det samlede antal sygedage, som han/hun har ret til.
e) Helligdage, der overholdes før den første arbejdsdag
En nyansat har generelt ikke ret til løn for en helligdag, der overholdes før hans/hendes første arbejdsdag. For ansatte, hvis ansættelsesdatoer er baseret på et akademisk år eller semester, vil en startdato den første i måneden dog blive godkendt, selv om måneden begynder i en weekend eller på en helligdag
f) Helligdage efter den sidste arbejdsdag
En ansat, hvis ansættelse ophører af en hvilken som helst grund, har ikke ret til løn for en helligdag, der holdes efter hans/hendes sidste arbejdsdag, medmindre helligdagen holdes på den sidste dag i arbejdsugen, og den ansatte arbejder de første fire dage i arbejdsugen.
g) Fritid på grund af sabbat eller religiøse helligdage
Universitetet vil med rimelighed imødekomme en medarbejders anmodning om fritid på grund af medarbejderens sabbat eller religiøse helligdage, forudsat at en medarbejder, der har til hensigt at være fraværende fra arbejdet, når hans/hendes religion kræver det, skal underrette universitetet mindst 10 dage i forvejen om hvert sådant fravær, og at et sådant fravær fra arbejdet, når det efter universitetets vurdering er praktisk muligt, skal indhentes med en tilsvarende mængde tid på et andet tidspunkt, der passer begge parter. Medarbejderen kan vælge at lade fraværet blive afholdt som ferie eller personlig tid eller blive taget uden løn. “Rimelig tilpasning”, som anvendt heri, betyder tilpasning til en medarbejders religiøse observans eller praksis, som ikke medfører unødige vanskeligheder i forbindelse med udførelsen af universitetets “forretninger”.
Sidst opdateret: 12/10/2020