A. Kalendarz płatnych wakacji
Każdej wiosny Harvard Human Resources publikuje kalendarz płatnych wakacji na rok akademicki rozpoczynający się 1 lipca. Święta regularnie obchodzone przez Uniwersytet są następujące:
Dzień Nowego Roku (1 stycznia)
Urodziny Martina Luthera Kinga, Jr.Urodziny (trzeci poniedziałek stycznia)
Dzień Prezydenta (trzeci poniedziałek lutego)
Dzień Pamięci (ostatni poniedziałek maja)
Dzień Czerwcowy (19 czerwca)
Dzień Niepodległości (4 lipca)
Święto Pracy (pierwszy poniedziałek września)
Dzień Pracy (pierwszy poniedziałek Wrzesień)
Dzień Kolumba (federalny) / Dzień Ludności Tubylczej (miasto Cambridge) (drugi poniedziałek października)
Dzień Weteranów (11 listopada)
Święto Dziękczynienia (czwarty czwartek listopada)
Piątek po Święcie Dziękczynienia
Jeden dzień na pół dniapół dnia Dzień Wigilii (24 grudnia)
Dzień Bożego Narodzenia (25 grudnia)
Uznane święto, które wypada w sobotę, będzie obchodzone w poprzedzający je piątek; święto, które wypada w niedzielę, będzie obchodzone w następny poniedziałek.
Uniwersytet ma przerwę zimową w tygodniu pomiędzy Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem. Tydzień ten jest połączeniem dni świątecznych i płatnej przerwy.
Obecny kalendarz urlopowy
B. Personel zasadniczy
Personel zasadniczy, który może być zobowiązany do pracy w określone dni przerwy zimowej, może odebrać te dni jako czas wolny od pracy w innym terminie w tym roku podatkowym.
C. Praca w święta
W niektóre święta, niektóre biura lub departamenty pozostaną otwarte, a pracownicy w tych biurach mogą być zobowiązani do pracy. Pracownicy uprawnieni do nadgodzin, którzy muszą pracować w święto, otrzymają wynagrodzenie za pracę w święto i inny dzień wolny od pracy z wynagrodzeniem (na podstawie jednej piątej ich normalnego harmonogramu tygodniowego). Ten czas wolny może być wykorzystany w dogodnym dla pracownika terminie, w zależności od wymagań kadrowych i obciążenia pracą, i musi być wykorzystany przed rozpoczęciem następnego roku podatkowego (1 lipca).
D. Polityka urlopowa dla zwolnionych pracowników
a) Urlop, który przypada w ramach harmonogramu pracy
Zwolnieni pracownicy, którzy są normalnie zaplanowani do pracy w dniu, w którym przypada święto (i nie pracują w tym dniu) otrzymają swoje normalne wynagrodzenie za ten dzień. Odnosi się to do elastycznego czasu pracy i pracowników w niepełnym wymiarze godzin, jak również. (np, Jeśli zwolniony pracownik pracuje w czterodniowym tygodniu pracy, i jest normalnie zaplanowane do pracy w dniu, w którym przypada święto i nie pracuje w tym dniu, on / ona otrzyma swoje zwykłe wynagrodzenie za ten dzień).
b) Święta, które wypadają poza harmonogramem pracy
Zwolnieni pracownicy, którzy nie są zaplanowane do pracy w święto będzie wypłacane ich normalne wynagrodzenie tygodniowe za ten tydzień i będzie mógł zachować urlop (jedna piąta ich regularnego harmonogramu tygodniowego) do wykorzystania w innym czasie. Ten czas wolny może być wykorzystany w dogodnym dla pracownika terminie, w zależności od potrzeb kadrowych i obciążenia pracą, i musi być wykorzystany przed rozpoczęciem następnego roku podatkowego (1 lipca).
E. Polityka urlopowa dla pracowników kwalifikujących się do nadgodzin
a) Naliczanie urlopu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub w elastycznych godzinach
Wynagrodzenie urlopowe jest proporcjonalne, jak opisano w Części 1 niniejszej polityki.
c) Święta wypadające w harmonogramie pracy
Jeśli święto wypada w dniu objętym regularnym harmonogramem pracownika zatrudnionego w niepełnym lub elastycznym wymiarze godzin, otrzyma on odpowiednią ilość czasu wolnego od pracy z wynagrodzeniem, zgodnie z zasadą przedstawioną powyżej. Jeśli liczba godzin normalnie przepracowanych w dniu świątecznym jest mniejsza niż liczba godzin, za które przysługuje płatny czas świąteczny, dodatkowe godziny mogą zostać odliczone w ciągu roku podatkowego w terminie uzgodnionym przez obie strony. Jeżeli liczba godzin normalnie przepracowanych w dniu świątecznym przekracza liczbę godzin, za które wypłacono wynagrodzenie za czas urlopu, istnieją dwie możliwości:
- Jeżeli wymaga tego obciążenie pracą w dziale, przełożony może poprosić pracownika o odrobienie dodatkowych, wolnych godzin
- Jeżeli obciążenie pracą nie wymaga odrobienia czasu, pracownik może nadal mieć prawo do odrobienia dodatkowych godzin lub może je zaliczyć na poczet dostępnego urlopu, zgromadzonego czasu wyrównawczego lub czasu osobistego
W każdym z tych przypadków, jeśli konieczne jest odrobienie dodatkowych godzin, powinno to nastąpić w obopólnie uzgodnionym terminie w ciągu jednego miesiąca od dnia urlopu. Na przykład, pracownik, który pracuje 17-1/2 godziny tygodniowo, ma prawo do 3-1/2 godziny dodatku urlopowego za każdy dzień urlopu. Jeśli taki pracownik normalnie pracuje cały dzień (7 godzin) w poniedziałek i wtorek oraz pół dnia w środę, to w przypadku, gdy święto wypada w poniedziałek, otrzyma on 3-1/2 godziny płatnego czasu urlopowego i musi nadrobić lub odjąć z innego naliczonego płatnego czasu dodatkowe 3-1/2 godziny, których nie przepracował w to święto.
F. Inne zasady dotyczące płatnych urlopów
a) Urlop bezpłatny
Pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym lub zwolnieniu letnim nie ma prawa do wynagrodzenia za święto obchodzone podczas urlopu lub zwolnienia, z wyjątkiem święta przypadającego w poniedziałek, jeśli pracownik wraca z urlopu następnego dnia (wtorek).
b) Urlop podczas urlopu inwalidzkiego
Pracownik przebywający na urlopie krótkoterminowym, długoterminowym lub Worker’s Compensation nie ma prawa do wynagrodzenia za święta obchodzone podczas urlopu inwalidzkiego.
c) Urlop podczas płatnego urlopu rodzicielskiego
Pracownik przebywający na płatnym urlopie rodzicielskim ma prawo do urlopu podczas tego urlopu i może zaliczyć płatny czas do urlopu. Nie spowoduje to przedłużenia płatnego urlopu rodzicielskiego ponad zwyczajowe cztery tygodnie lub ponad 13 tygodni po narodzinach lub adopcji dziecka.
Pracownik, który otrzymuje zasiłek chorobowy w dniu wystąpienia święta, otrzymuje za ten dzień zwykły zasiłek urlopowy i nie jest on odliczany od ogólnej liczby dni chorobowych, do których jest uprawniony.
e) Święta obchodzone przed pierwszym dniem pracy
Nowy pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia za żadne święto obchodzone przed pierwszym dniem pracy. Jednakże w przypadku pracowników, których daty mianowania są oparte na roku akademickim lub semestrze, data rozpoczęcia pierwszego dnia miesiąca zostanie zatwierdzona, nawet jeśli miesiąc rozpoczyna się w weekend lub święto
f) Urlop obchodzony po ostatnim dniu pracy
Pracownik, którego zatrudnienie kończy się z jakiegokolwiek powodu, nie ma prawa do wynagrodzenia za jakikolwiek urlop obchodzony po ostatnim dniu pracy, chyba że urlop jest obchodzony w ostatnim dniu tygodnia roboczego, a pracownik pracuje przez pierwsze cztery dni tygodnia roboczego.
Ostatnia aktualizacja: 12/10/2020