A. Calendario delle vacanze pagate
Ogni primavera, Harvard Human Resources pubblica un calendario delle vacanze pagate per l’anno accademico che inizia il 1 luglio. Le vacanze regolarmente osservate dall’Università sono le seguenti:
New Year’s Day (January 1)
Martin Luther King, Jr.’s Birthday (Third Monday in January)
Presidents Day (Third Monday in February)
Memorial Day (Last Monday in May)
Juneteenth (June 19)
Independence Day (July 4)
Labor Day (First Monday in settembre)
Columbus Day (federale) / Giornata dei popoli indigeni (città di Cambridge) (secondo lunedì di ottobre)
Giornata dei veterani (11 novembre)
Graziamento (quarto giovedì di novembre)
Venerdì dopo il ringraziamento
Unamezza giornata Vigilia di Natale (24 dicembre)
Giorno di Natale (25 dicembre)
Una festività riconosciuta che cade di sabato sarà normalmente osservata il venerdì precedente; un giorno festivo che cade di domenica sarà osservato il lunedì successivo.
L’Università ha una pausa invernale durante la settimana tra Natale e Capodanno. Questa settimana è una combinazione di giorni di vacanza e di pausa pagata.
Calendario delle vacanze
B. Personale essenziale
Il personale essenziale che può essere richiesto di lavorare nei giorni specificati di pausa invernale può prendere quei giorni come tempo personale in un altro momento durante l’anno fiscale.
C. Lavorare in un giorno festivo
In alcuni giorni festivi, alcuni uffici o dipartimenti rimarranno aperti, e ai dipendenti di tali uffici potrebbe essere richiesto di lavorare. I dipendenti che hanno diritto agli straordinari e che devono lavorare in un giorno festivo saranno pagati per lavorare nel giorno festivo e avranno un altro giorno libero con retribuzione (sulla base di un quinto del loro normale orario settimanale). Questo tempo libero può essere preso a piacimento del dipendente, soggetto a requisiti di personale e carico di lavoro, e deve essere preso prima dell’inizio del prossimo anno fiscale (1 luglio).
D. Politica delle vacanze per i dipendenti esonerati
a) Vacanze che cadono all’interno del programma di lavoro
I dipendenti esonerati che sono normalmente programmati per lavorare in un giorno in cui cade una vacanza (e non lavorano quel giorno) saranno pagati con il loro normale stipendio per quel giorno. Questo si applica anche ai dipendenti flex-time e part-time. (cioè, se un dipendente esente lavora una settimana lavorativa di quattro giorni, ed è normalmente programmato per lavorare in un giorno in cui cade una vacanza e non lavora quel giorno, riceverà la sua solita paga per quel giorno).
b) Vacanze che cadono al di fuori del programma di lavoro
I dipendenti esenti che non sono programmati per lavorare in una vacanza saranno pagati il loro normale stipendio settimanale per quella settimana e saranno autorizzati a memorizzare una vacanza (un quinto del loro regolare programma settimanale) da utilizzare in un altro momento. Questo tempo libero può essere preso a piacimento del dipendente, soggetto alle esigenze del personale e del carico di lavoro, e deve essere preso prima dell’inizio del prossimo anno fiscale (1 luglio).
E. Politica delle ferie per i dipendenti idonei agli straordinari
a) Accumulazione delle ferie per i dipendenti part-time o con orario flessibile
La retribuzione delle ferie è proporzionale, come descritto nella sezione 1 di questa politica.
b) Ferie che cadono al di fuori dell’orario di lavoro
Se la vacanza si verifica in un giorno non incluso nel part-time o nell’orario flessibile dell’orario regolare di un dipendente, gli sarà permesso di accumulare il tempo di vacanza guadagnato e prendere il numero appropriato di ore libere con retribuzione dal suo orario regolare in un altro momento. Questo tempo libero può essere preso a piacimento del dipendente, soggetto alle esigenze del personale e del carico di lavoro, e deve essere preso prima dell’inizio del prossimo anno fiscale (1 luglio).
c) Vacanze che cadono all’interno del programma di lavoro
Se la vacanza si verifica in un giorno incluso nell’orario regolare del dipendente a tempo parziale o flessibile, riceverà la quantità appropriata di tempo libero con retribuzione, secondo il principio di cui sopra. Se le ore normalmente lavorate nel giorno di vacanza sono inferiori al tempo di vacanza guadagnato e pagato, le ore in più possono essere prese in un momento concordato all’interno dell’anno fiscale. Se le ore normalmente lavorate nel giorno di vacanza superano il tempo di vacanza guadagnato e pagato, ci sono due possibilità:
- Se il carico di lavoro del dipartimento lo richiede, il supervisore può chiedere al dipendente di recuperare le ore di ferie aggiuntive
- Se il carico di lavoro non richiede il recupero, Se il carico di lavoro non richiede il recupero, il dipendente può ancora essere autorizzato a recuperare le ore supplementari prese o può imputarle alle ferie disponibili, al tempo compensativo accumulato o al tempo personale
In entrambi i casi, se le ore supplementari devono essere recuperate, ciò deve avvenire in un momento concordato di comune accordo entro un mese dalla vacanza. Per esempio, un dipendente che lavora 17-1/2 ore alla settimana ha diritto a 3-1/2 ore di retribuzione per ferie. Se tale dipendente lavora normalmente tutto il giorno (7 ore) il lunedì e il martedì e mezza giornata il mercoledì, allora quando un giorno festivo cade di lunedì, riceverà 3-1/2 ore di ferie pagate e dovrà recuperare o sottrarre da altro tempo pagato maturato le ulteriori 3-1/2 ore che non ha lavorato in quel giorno festivo.
F. Altre politiche che regolano le vacanze pagate
a) Vacanze durante i congedi non pagati
Un dipendente in congedo non pagato o in cassa integrazione estiva non ha diritto alla retribuzione per una vacanza osservata durante il congedo o la cassa integrazione, tranne per una vacanza che si verifica il lunedì se il dipendente torna dal congedo il giorno successivo (martedì).
b) Ferie durante il congedo d’invalidità
Un dipendente in congedo d’invalidità a breve termine, invalidità a lungo termine o indennità di lavoro non ha diritto alla retribuzione per le vacanze osservate durante il congedo d’invalidità.
c) Ferie durante il congedo parentale retribuito
Un dipendente in congedo parentale retribuito ha diritto alle ferie durante tale congedo e può imputare il tempo pagato alla vacanza. Questo non estenderà il congedo parentale pagato oltre le solite quattro settimane o oltre le 13 settimane successive alla nascita o all’adozione.
d) Vacanze durante le assenze per malattia o ferie
Una vacanza che si verifica durante un periodo di vacanza sarà trattata come una vacanza e non sarà addebitata come un giorno di vacanza.
Un dipendente che è in malattia quando si verifica una vacanza riceve la regolare retribuzione per quel giorno e non ha il giorno sottratto dal numero totale di giorni di malattia a cui ha diritto.
e) Vacanze osservate prima del primo giorno di lavoro
Un nuovo dipendente non ha generalmente diritto alla retribuzione per qualsiasi vacanza osservata prima del suo primo giorno di lavoro. Tuttavia, per i dipendenti le cui date di nomina sono basate su un anno accademico o semestre, una data di inizio del primo del mese sarà approvata anche se il mese inizia in un fine settimana o vacanza
f) Vacanze osservate dopo l’ultimo giorno di lavoro
Un dipendente il cui lavoro termina per qualsiasi motivo non ha diritto alla retribuzione per qualsiasi vacanza osservata dopo il suo ultimo giorno di lavoro, a meno che la vacanza sia osservata l’ultimo giorno della settimana lavorativa e il dipendente lavora i primi quattro giorni della settimana lavorativa.
g) Tempo libero per il Sabbath o giorni sacri religiosi
L’Università accoglierà ragionevolmente la richiesta di un dipendente di tempo libero per il Sabbath o giorni sacri religiosi del dipendente, a condizione che qualsiasi dipendente che intenda assentarsi dal lavoro quando ciò è richiesto dalla sua religione dovrà notificare l’Università non meno di 10 giorni prima di ogni tale assenza e che qualsiasi assenza dal lavoro dovrà, quando possibile a giudizio dell’Università, essere compensata da una quantità equivalente di tempo in qualche altro momento reciprocamente conveniente. Il dipendente può scegliere che il tempo libero sia addebitato alle ferie o al tempo personale o preso senza retribuzione. Per “accomodamento ragionevole”, come usato nel presente documento, si intende l’accomodamento all’osservanza o alla pratica religiosa di un dipendente, in modo da non causare difficoltà eccessive nella conduzione degli “affari” dell’Università.
Ultimo aggiornamento: 12/10/2020