A. Palkallinen vapaapäiväkalenteri
Joka kevät Harvardin henkilöstöhallinto julkaisee palkallisen vapaapäiväkalenterin 1. heinäkuuta alkavalle lukuvuodelle. Yliopiston säännöllisesti noudattamat vapaapäivät ovat seuraavat:
Uudenvuodenpäivä (1. tammikuuta)
Martin Luther King, Jr.’s Birthday (Tammikuun kolmas maanantai)
Presidents Day (Helmikuun kolmas maanantai)
Memorial Day (Toukokuun viimeinen maanantai)
Juneteenth (Kesäkuun 19. päivä)
Itsenäisyyspäivä (Heinäkuun 4. päivä)
Työnantaipäivä (Helmikuun kolmas maanantai). Syyskuussa)
Kolumbuksen päivä (liittovaltion) / Alkuperäiskansojen päivä (Cambridgen kaupunki) (lokakuun toinen maanantai)
Veteraanien päivä (11. marraskuuta)
Kuukausipäivä (marraskuun neljäs torstai)
Kuukausipäivän jälkeinen perjantai
Yksittäispäivä (marraskuun neljäs torstai)
Kuukausipäivän jälkeinen perjantaiYhd.puoli päivää Jouluaatto (24. joulukuuta)
Joulupäivä (25. joulukuuta)
Tunnustettua vapaapäivää, joka osuu lauantaille, vietetään yleensä edeltävänä perjantaina; sunnuntaille osuvaa vapaapäivää vietetään seuraavana maanantaina.
Yliopistossa on talviloma joulun ja uudenvuoden välisellä viikolla. Tämä viikko on yhdistelmä lomapäiviä ja palkallisia taukopäiviä.
Ykyinen lomakalenteri
B. Välttämätön henkilöstö
Välttämätön henkilöstö, joka voi joutua työskentelemään määrättyinä talvilomapäivinä, voi pitää nämä päivät henkilökohtaisena vapaapäivänä muuna ajankohtana kyseisen tilikauden aikana.
C. Työskentely pyhäpäivänä
Joidenkin pyhäpäivien aikana tietyt virastot tai osastot pysyvät auki, ja näiden virastojen työntekijöitä voidaan vaatia työskentelemään. Ylityökelpoiset työntekijät, jotka joutuvat työskentelemään juhlapäivänä, saavat palkkaa juhlapäivänä tehdystä työstä ja saavat toisen vapaapäivän palkalla (joka perustuu yhteen viidesosaan heidän tavanomaisesta viikkosuunnitelmastaan). Tämä vapaapäivä voidaan pitää työntekijälle sopivana ajankohtana henkilökunnan ja työmäärän vaatimusten mukaisesti, ja se on pidettävä ennen seuraavan varainhoitovuoden alkua (1. heinäkuuta).
D. Vapaita työntekijöitä koskeva lomapolitiikka
a) Työaikatauluun kuuluvat vapaapäivät
Vapaat työntekijät, jotka on normaalisti määrätty työskentelemään päivänä, jolle vapaapäivä osuu (ja jotka eivät työskentele kyseisenä päivänä), saavat kyseiseltä päivältä normaalin palkkansa. Tämä koskee myös jousto- ja osa-aikaisia työntekijöitä. (esim, jos vapautettu työntekijä työskentelee nelipäiväisellä työviikolla ja hänen on normaalisti tarkoitus työskennellä päivänä, jolle pyhäpäivä osuu, mutta hän ei työskentele kyseisenä päivänä, hän saa tavanomaisen palkkansa kyseiseltä päivältä).
b) Työaikataulun ulkopuolelle osuvat pyhäpäivät
Vapautetuille työntekijöille, joiden ei ole tarkoitus työskennellä pyhäpäivänä, maksetaan tavanomainen viikoittainen palkka kyseiseltä viikolta, ja he voivat varata vapaapäivän (viidesosan tavanomaisesta viikkotyöajastaan) käytettäväksi toisena ajankohtana. Tämä vapaapäivä voidaan pitää työntekijälle sopivana ajankohtana henkilökunnan ja työmäärän vaatimusten mukaisesti, ja se on pidettävä ennen seuraavan tilikauden alkua (1. heinäkuuta).
E. Lomakäytäntö ylityökelpoisten työntekijöiden osalta
a) Lomakertymä osa-aikaisille tai joustavalla työajalla työskenteleville työntekijöille
Lomapalkka maksetaan suhteutettuna, kuten tämän käytännön kohdassa 1 on kuvattu.
b) Työaikataulun ulkopuolelle osuvat juhlapyhät
Jos juhlapyhä osuu päivälle, joka ei kuulu työntekijän säännöllisen työajan osa-aika- tai joustotuntiaikataulun piiriin, hän voi kerryttää ansaitsemaansa juhlapyhäaikaa muistiin ja ottaa asianmukaisen määrän palkallisia vapaapäiviä säännöllisestä työaikataulustaan toisena ajankohtana. Tämä vapaapäivä voidaan pitää työntekijälle sopivana ajankohtana henkilöstö- ja työmäärävaatimusten mukaisesti, ja se on pidettävä ennen seuraavan tilikauden alkua (1. heinäkuuta).
c) Työaikatauluun kuuluvat juhlapyhät
Jos juhlapyhä sattuu osa-aika- tai joustotunneilla työskentelevän työntekijän säännölliseen työaikatauluun sisältyvälle päivälle, hänelle annetaan asianmukainen määrä palkallisia vapaapäiviä edellä esitetyn periaatteen mukaisesti. Jos pyhäpäivänä normaalisti tehdyt työtunnit ovat vähemmän kuin ansaittu palkallinen loma-aika, ylimääräiset tunnit voidaan ottaa vapaaksi yhteisesti sovittuna ajankohtana tilikauden aikana. Jos lomapäivänä tavallisesti tehdyt työtunnit ylittävät ansaitun palkallisen loma-ajan, on kaksi vaihtoehtoa:
- Jos osaston työmäärä vaatii sitä, esimies voi pyytää työntekijää korvaamaan ylimääräiset vapaaksi otetut tunnit
- Jos työmäärä ei vaadi vapaiden täyttämistä, työntekijä voi silti saada korvata ylimääräiset vapaat tunnit tai hän voi kirjata ne vapaana olevaan lomaan, pankkiin talletettuun tasoittumisvapaaseen tai henkilökohtaiseen vapaa-aikaan
Jommassakummassa näistä tapauksista, jos ylimääräiset tunnit on korvattava, tämä tapahtuu yhteisesti sovittuna ajankohtana kuukauden kuluessa lomasta. Esimerkiksi työntekijä, joka työskentelee 17-1/2 tuntia viikossa, on oikeutettu 3-1/2 tunnin lomarahaan lomaa kohden. Jos tällainen työntekijä työskentelee tavallisesti koko päivän (7 tuntia) maanantaina ja tiistaina ja puoli päivää keskiviikkona, silloin kun pyhäpäivä osuu maanantaille, hän saa 3-1/2 tuntia palkallista pyhäpäivää ja hänen on korvattava tai vähennettävä muusta kertyneestä palkallisesta työajasta ylimääräiset 3-1/2 tuntia, joita hän ei ole työskennellyt kyseisenä pyhäpäivänä.
F. Muut palkallisia vapaapäiviä koskevat käytännöt
a) Palkattomien vapaiden aikana vietettävät vapaapäivät
Palkattomalla virkavapaalla tai kesälomautuksella olevalla työntekijällä ei ole oikeutta saada palkkaa lomautuksen tai lomautuksen aikana vietetystä vapaapäivästä, lukuun ottamatta maanantaina vietettävää vapaapäivää, jos työntekijä palaa lomalta seuraavana päivänä (tiistaina).
b) Työkyvyttömyysvapaan aikana vietettävät vapaapäivät
Lyhytaikaisella työkyvyttömyysvapaalla, pitkäaikaisella työkyvyttömyysvapaalla tai työkyvyttömyyskorvauksella olevalla työntekijällä ei ole oikeutta palkkaan työkyvyttömyysvapaan aikana vietetyistä vapaapäivistä.
c) Palkallisen vanhempainvapaan aikana vietettävät vapaapäivät
Palkallisella vanhempainvapaalla olevalla työntekijällä on oikeus vapaapäiviin kyseisen vapaapäivän aikana ja hänellä on oikeus laskuttaa palkallinen työaikansa vapaapäivän mukaan. Tämä ei pidennä palkallista vanhempainvapaata tavanomaista neljää viikkoa pidemmäksi tai yli 13 viikkoa synnytyksen tai adoption jälkeen.
d) Sairaus- tai lomapoissaolojen aikana pidettävät vapaapäivät
Lomakauden aikana pidettävää vapaapäivää pidetään vapaapäivänä, eikä sitä laskuteta lomapäiväksi.
Työntekijä, joka on sairauspäivärahalla lomapäivän sattuessa, saa kyseiseltä päivältä säännönmukaisen lomapalkan, eikä päivää vähennetä hänen saamiensa sairauspäivien kokonaismäärästä.
e) Ennen ensimmäistä työpäivää vietetyt juhlapäivät
Uusi työntekijä ei yleensä ole oikeutettu saamaan palkkaa lomapäivältä, joka vietetään ennen hänen ensimmäistä työpäiväänsä. Kuitenkin niiden työntekijöiden osalta, joiden nimityspäivät perustuvat lukuvuoteen tai lukukauteen, kuukauden ensimmäinen alkamispäivä hyväksytään, vaikka kuukausi alkaisi viikonloppuna tai juhlapäivänä
f) Viimeisen työpäivän jälkeen vietetyt juhlapäivät
Työntekijä, jonka työsuhde päättyy jostain syystä, ei ole oikeutettu palkkaan lomapäiviltä, joita vietetään hänen viimeisen työpäivänsä jälkeen, paitsi jos juhlapäivää vietetään työviikon viimeisenä arkipäivänä ja jos työntekijä työskentelee työviikon neljänä ensimmäisenä päivänä.
g) Vapaa-aika sapatin tai uskonnollisten pyhäpäivien vuoksi
Yliopisto suostuu kohtuullisesti työntekijän pyyntöön saada vapaata sapatin tai uskonnollisten pyhäpäivien vuoksi edellyttäen, että työntekijän, joka aikoo olla poissa työstä, kun hänen uskontonsa niin vaatii, on ilmoitettava yliopistolle vähintään 10 päivää etukäteen jokaisesta tällaisesta poissaolosta ja että tällainen poissaolo on korvattava vastaavalla ajalla jonakin muuna molemmille osapuolille sopivana ajankohtana, aina kun tämä on yliopiston arvion mukaan käytännössä mahdollista. Työntekijä voi halutessaan käyttää vapaata loma- tai henkilökohtaisena aikana tai palkattomana. ”Kohtuullisella mukauttamisella”, sellaisena kuin sitä käytetään tässä, tarkoitetaan mukauttamista työntekijän uskonnonharjoittamiseen tai uskonnonharjoitukseen, joka ei aiheuta kohtuuttomia vaikeuksia yliopiston ”liiketoiminnalle”.
Viimeisin päivitetty: 12/10/2020