S020 Postanvisninger og andre tjenester

S000 Diverse tjenester

Summarum

S020 beskriver standarderne for udstedelse og indløsning af postanvisninger. Den dækker også ikke-postale tjenester såsom trækfuglejagt og bevarelsesmærker.

1.0 Udstedelse af postanvisninger

1.1.1 Tilgængelighed

Domestiske postanvisninger kan købes hos:

a. Alle postkontorer, filialer og stationer i USA og dets territorier og besiddelser.

b. Postanvisningsfaciliteter for medlemmer af de amerikanske væbnede styrker.

c. Rural route carriers og autoriserede highway contract route carriers. En kunde udfylder formular 6387 (fås hos transportvirksomheden) og afleverer den sammen med betalingen til transportvirksomheden. Medmindre kunden stiller en forudadresseret kuvert til rådighed og betaler porto og eventuelle nødvendige gebyrer for postforsendelse, leverer transportøren postanvisningen på den næste tur.

1.2Købsrestriktioner

En postkunde kan købe flere postanvisninger på samme tid, i samme eller forskellige beløb, med forbehold af disse restriktioner:

a. Det maksimale beløb for en enkelt postanvisning er 1.000 dollars.

b. Uden undtagelse må ingen kunde på 1 dag købe postanvisninger, hvis samlede værdi overstiger 10.000 dollars. Denne daglige grænse gælder uanset antallet af besøg, som en kunde aflægger på en eller flere postfaciliteter.

c. Enhver kunde, hvis daglige sum af købte postanvisninger er på mellem 3.000 og 10.000 USD, skal også udfylde formular 8105-A og fremvise legitimation med køberens foto, navn og adresse.

1.3Købsmetode

Pengeordrer skal betales på en af disse måder:

a. I amerikansk valuta og mønter (uanset beløb).

b. Med etablerede rejsechecks betalbare i amerikanske dollars, hvis købet er på mindst 50 % af værdien af rejsechecksene.

c. Med ATM/debetkort på steder, der er godkendt af USPS Corporate Treasury, hvor kundens personlige identifikationsnummer skal indtastes på et tastatur, der er forbundet med en kredit-/debetterminal.

1.4Køber

Køberen skal udfylde postanvisningen og kundekvitteringen ved at udfylde navn og adresse på betalingsmodtager og køber. Postanvisninger skal være udstedt til en enkelt identificerbar part, som kan være køberen. USPS garanterer ikke 100 % tilbagebetaling af en stjålet postanvisning, hvis kundens kvittering ikke fremlægges sammen med kravet om tilbagebetaling.

1.5Replace

USPS erstatter uden beregning en defekt postanvisning eller en, der er blevet ødelagt under påtrykning eller kundens udfyldelse, hvis kunden returnerer den omsættelige del af postanvisningen og den tilhørende kundekvittering.

2.0 Indløsning af postanvisninger

2.1Gyldighed og værdi

Domestiske postanvisninger betales uanset den tid, der er gået siden udstedelsen. Postanvisninger er ikke rentebærende instrumenter; de betales kun med det nøjagtige påtrykte beløb op til det tilladte maksimumsbeløb. USPS-registreringer tjener som grundlag for bedømmelse af krav om betaling af postanvisninger.

2.2Inløsning

Alle amerikanske postanvisninger, herunder militære, kan indløses på ethvert amerikansk postkontor eller i enhver amerikansk bank. Med forbehold af disponible midler kan postanvisninger indløses af landtransportører.

2.3Identificering

Ved fremvisning af en postanvisning til betaling skal den kunde, der ønsker betaling, underskrive i overværelse af en USPS-medarbejder. Hvis kunden ikke er kendt af medarbejderen, kan der kræves passende legitimation. USPS kan nægte betaling på en postanvisning, hvis identiteten af den kunde, der ønsker betaling, ikke kan bevises til medarbejderens tilfredshed.

2.4Acceptabel underskrift

Det betalende postkontor kan acceptere enhver underskrift fra betalingsmodtageren, køberen eller slutmodtageren, som ikke er forskellig fra det navn, der er anført på postanvisningen, på disse betingelser:

a. En kunde, der ikke kan skrive, kan underskrive ved hjælp af et mærke, hvis et vidne (som ikke må være en USPS-medarbejder) er til stede på indløsningstidspunktet.

b. Alle postanvisninger, der skal betales til et erhvervsfirma, en organisation, et selskab, en institution eller et statsligt organ, skal være underskrevet i organisationens navn af en autoriseret repræsentant (som også skal underskrive med sit eget navn og sin egen organisationstitel). Der kan kræves bevis for repræsentantens bemyndigelse.

c. Hvis en postanvisning er udstedt til fordel for en embedsmand med navn og præsenteres af en efterfølger, skal efterfølgeren underskrive i overensstemmelse hermed (f.eks. William Jones, kasserer, efterfølger for George Thompson).

e. En stemplet underskrift er en acceptabel påtegning på en postanvisning udstedt til fordel for et firma, en virksomhed, et selskab, en forening, en forening eller en enkeltperson, når postanvisningen præsenteres for en bank med henblik på betaling. Et postkontor accepterer kun en stemplet underskrift, hvis der foreligger en aftale, der angiver den person, der er ansvarlig for, at sådanne betalinger er korrekte.

2.5Mere end én betalingsmodtager

En postanvisning, der er udfyldt af køberen for at angive mere end et firma eller en person som betalingsmodtager, betales til en af betalingsmodtagerne, hvis forbindelsen eller bruges til at forbinde betalingsmodtagerne. Hvis der ikke anvendes nogen konjunktion, eller hvis konjunktionen og anvendes til at forbinde betalingsmodtagerne, skal alle de anførte betalingsmodtagere påtegne pengeordren.

2.6Betaling til en anden part

Pengeordrer kan betales til en anden part på disse betingelser:

a. Kun betalingsmodtageren af en pengeordre kan påtegne den til en anden person eller virksomhed. En person med fuldmagt kan indløse postanvisninger for en betalingsmodtager, som har givet personen denne fuldmagt. En kopi af fuldmagten skal indleveres på betalingskontoret. En betalingsmodtager kan indgive en separat skriftlig ordre til postkontoret med tilladelse til betaling til en anden person. Personen skal være navnligt udpeget som den, der skal modtage betalingen.

b. Når en betalingsmodtager (f.eks. en person eller et firma) giver en overdragelse og ønsker, at postanvisninger skal udbetales til den overdragne person, skal betalingsmodtageren indgive en kopi af en fuldmagt eller en skriftlig ordre til USPS. Den person, der er udpeget til at modtage betalingen, skal underskrive betalingsordren og skrive under underskriften, i hvilken egenskab han eller hun handler.

c. En betalingsordre kan udbetales til en eksekutor eller en af retten udpeget administrator af boet efter den afdøde person, der var berettiget til betaling, forudsat at en kopi af udpegelsen som eksekutor eller administrator indleveres til den lokale postmester. Sådanne betalinger foretages i henhold til loven i den stat, hvor afdøde havde bopæl.

d. Postanvisninger udbetales til den juridiske repræsentant for et firma, en sammenslutning eller et selskab, der er ophørt med at eksistere. USPS skal have forelagt de relevante dokumenter, der beviser den juridiske repræsentation.

e. Pengeordrer udstedes eller udbetales ikke til en myndig person, der er erklæret inhabil af en domstol. De udbetales kun til komitéen, værgen eller en anden behørigt bemyndiget person, der er ansvarlig for den umyndiggjorte. Der skal fremlægges passende bevis for bemyndigelse til USPS.

f. En postanvisning, der er udstedt til en mindreårig, kan udbetales til faderen eller moderen som naturlig værge, medmindre det er forbudt ved en retskendelse. Der kan kræves bevis for forældreskab.

2.7Second Endorsement

En postanvisning med mere end én påtegning er ugyldig, undtagen i henhold til 2.5.

2.8COD-pakke

Ingen betaling finder sted, når en postanvisning udstedes som modydelse for en COD-pakke og fremlægges af modtageren (køber), og postanvisningen ikke er påtegnet af betalingsmodtageren (afsenderen), eller betalingsmodtageren ikke har godkendt betaling til køberen ved skriftlig godkendelse.

2.9Beregningsforespørgsel

En køber, betalingsmodtager eller endorne kan til enhver tid forespørge om betaling af en indenlandsk postanvisning ved at udfylde, underskrive og indsende formular 6401 og betale det relevante gebyr; der kræves en separat formular og gebyr for hver postanvisning. Gebyret er ikke påkrævet, hvis formular 6401 indgives af en bank, en anden finansiel institution, et statsligt organ, der behandler postanvisninger direkte med Federal Reserve Bank, eller en postembedsmand, der udfører officielle USPS-opgaver.

3.0 Federal Reserve System

3.1Generelt

Alle postanvisninger videresendes gennem Federal Reserve Banking System, som forretningsbanker har adgang til. I denne standard:

a. Money order betyder en U.S. Postal Money Order.

b. Federal Reserve Bank betyder en Federal Reserve Bank eller en filial heraf, der præsenterer en postanvisning til betaling af postmaster general.

c. Presenting bank betyder en bank, der præsenterer en postanvisning til en Federal Reserve Bank og modtager kredit for postanvisningen fra en Federal Reserve Bank.

d. Reklamation er den foranstaltning, som postmaster general træffer for at opnå tilbagebetaling af beløbene på betalte postanvisninger.

e. Undersøgelse omfatter undersøgelse af postanvisninger for tegn på tyveri, falske påtegninger, falske underskrifter eller initialer fra udstedende medarbejdere, forhøjede beløb og andre væsentlige fejl ved hjælp af elektroniske metoder og visuel inspektion for fejl, der ikke kan opdages elektronisk.

f. Ved “stjålet postanvisning” forstås en U.S. Postal Money Order, der er stjålet fra et postkontor, en klassificeret eller kontraktmæssig station eller filial eller fra en USPS-medarbejder, før den er officielt udstedt af postkontoret, den klassificerede eller kontraktmæssige station eller filial eller af en USPS-medarbejder under udøvelse af sine officielle opgaver.

3.2Betaling

Postmesteren har den sædvanlige ret som en trækningsberettiget til at undersøge postanvisninger, der fremlægges til betaling af banker gennem Federal Reserve System, og til at nægte betaling af postanvisninger, og har en rimelig tid efter fremlæggelsen til at foretage hver enkelt undersøgelse. Foreløbig kredit gives til Federal Reserve Bank, når den leverer postanvisninger til betaling af postmaster general. Postanvisninger anses først for at være betalt, når undersøgelsen er afsluttet, med forbehold af postmaster generals ret til at foretage tilbagekaldelse i henhold til 3.4.

3.3Andossering

Den indleverende bank og den, der påtegner en postanvisning, der fremlægges til betaling, anses for at garantere over for postmaster general, at alle tidligere påtegninger er ægte, uanset om en udtrykkelig garanti herom er placeret på postanvisningen. Når en påtegning er foretaget af en anden person end betalingsmodtageren personligt, anses den fremlæggende bank og påtegneren for at garantere over for postmaster general, ud over andre garantier, at den person, der har påtegnet, havde kapacitet og bemyndigelse til at påtegne pengeanvisningen for betalingsmodtageren.

3.4Reklamation

Postmesteren har ret til at kræve tilbagebetaling fra den indleverende bank af beløbet på en betalt postanvisning, hvis det efter betalingen viser sig, at postanvisningen er stjålet eller har en forfalsket eller uautoriseret påtegning eller indeholder en væsentlig mangel eller ændring, som ikke er opdaget ved undersøgelsen. Denne ret omfatter, men er ikke begrænset til, retten til at kræve det beløb tilbage, som en ægte postanvisning med en korrekt og autoriseret påtegning er blevet forhøjet med. Denne ret skal udøves inden for en rimelig tid efter, at postmesteren har opdaget, at pengeanvisningen er stjålet, er forsynet med en forfalsket eller uautoriseret påtegning eller på anden måde er behæftet med fejl. Hvis refusionen ikke er foretaget af den indleverende bank inden 60 dage efter anmodning, træffer postmaster general de foranstaltninger, der måtte være nødvendige for at beskytte USA’s interesser.

4.0 Ikke-postale tjenester

4.1Fuglejagtstempler

Jagt- og bevarelsesstempler for trækfugle (fuglefrimærker) er påkrævet i henhold til føderal lov for jagt på trækfugle, såsom ænder og gæs. Af hensyn til offentligheden sælges disse frimærker på alle postkontorer i CAG’erne A til J og, afhængigt af efterspørgslen, på udpegede kontorer i CAG’erne K og L. Disse postkontorer fungerer som agenter for den føderale regering i denne funktion. Blokke bestående af to eller flere vedhæftede ubrugte frimærker, der er solgt som forsendelse til enhver person, men ikke videresolgt, kan indløses når som helst på eller før den sidste dag i frimærkeåret. Frimærker kan ikke indløses, hvis de er valideret ved underskrift eller ser ud til at være fjernet fra et jagttegn eller et identifikationskort.

4.2U.S. Savings Stamps

Postkontorer indløser ikke længere U.S. savings stamps, der er lagt i album, og som tidligere blev accepteret som postmidler. Kunderne bør kontakte en Federal Reserve Bank eller filial eller sende album på egen risiko til Bureau of the Public Debt, U.S. Department of the Treasury.

4.3U.S. Savings Bonds

Den 26. marts 1977 indstillede USPS salget af U.S. savings bonds over-the-counter på anmodning fra Treasury Department. Henvendelse skal ske til lokale pengeinstitutter eller til finansministeriet.

4.4Postal Savings

The Postal Savings System blev afskaffet ved Public Law 89-377, godkendt den 28. marts 1966. Den effektive dato for lukning af systemet var den 27. april 1966. Den endelige udløbsdato var den 13. juli 1985 for henvendelser, der kunne føre til inddrivelse af penge investeret i Postal Savings Accounts og/eller Postal Savings Certificates.

DMM Issue 58 (8-10-03)