S020 Ordens de pagamento e outros serviços

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Sumário

S020 descreve os padrões para a emissão e levantamento de ordens de pagamento. Também abrange serviços não postais como a caça de aves migratórias e selos de conservação.

1.0 Emissão de ordens de pagamento

1.1Disponibilidade

As ordens de pagamento domésticas podem ser adquiridas de:

a. Todos os correios, agências e estações nos Estados Unidos e seus territórios e possessões.

b. Instalações de ordens de pagamento para membros das Forças Armadas dos EUA.

c. Transportadores de rotas rurais e transportadores autorizados de rotas rodoviárias. Um cliente preenche o formulário 6387 (disponível na transportadora) e entrega-o e o pagamento à transportadora. A menos que o cliente forneça um envelope pré-endereçado e pague os portes de correio e quaisquer taxas necessárias para o envio, a transportadora entrega a ordem de pagamento na próxima viagem.

1.2Restruções de compra

Um cliente postal pode comprar várias ordens de pagamento ao mesmo tempo, no mesmo montante ou em montantes diferentes, sujeito a estas restrições:

a. O montante máximo de qualquer ordem de pagamento é de $1,000.

b. Sem excepção, nenhum cliente pode comprar ordens de pagamento em qualquer dia cujo valor total exceda $10,000. Este limite diário aplica-se independentemente do número de visitas feitas por um cliente a uma ou mais instalações postais.

c. Qualquer cliente cujo total diário de ordens de pagamento adquiridas seja de $3.000 a $10.000 deve também preencher o Formulário 8105-A e mostrar a identificação com a fotografia, nome e endereço do comprador.

1.3Método de compra

Os pedidos de dinheiro devem ser pagos de uma destas formas:

a. Em moeda americana e moedas (em qualquer quantia).

b. Com cheques de viagem estabelecidos pagáveis em dólares americanos se a compra for por pelo menos 50% do valor dos cheques de viagem.

c. Com cartões ATM/debit em locais aprovados pela USPS Corporate Treasury onde o número de identificação pessoal do cliente deve ser inserido num teclado ligado a um terminal de crédito/débito.

1.4Purchaser

O comprador deve completar a ordem de pagamento e o recibo do cliente, preenchendo os nomes e endereços do beneficiário e do comprador. As ordens de pagamento devem ser pagas a uma única parte identificável, que pode ser o comprador. O USPS não garante um reembolso de 100% numa ordem de pagamento roubada se o recibo do cliente não for apresentado com o pedido de reembolso.

1.5Substituição

O USPS substitui sem encargos uma ordem de pagamento com defeito ou que esteja estragada durante a impressão ou conclusão do cliente se o cliente devolver a parte negociável da ordem de pagamento e o recibo do cliente correspondente.

2.0 Ordens de Pagamento em dinheiro

2.1Validade e valor

As ordens de pagamento domésticas são pagas independentemente do tempo decorrido desde a sua emissão. As ordens de pagamento não são instrumentos que rendam juros; são pagas apenas na quantia exacta impressa até à quantia máxima autorizada. Os registros USPS servem como base para a adjudicação de pedidos de pagamento de ordens de pagamento.

2.2Redemption

Todas as ordens de pagamento americanas, incluindo militares, podem ser levantadas em qualquer correio ou banco dos EUA. Sujeito à disponibilidade de fundos, ordens de pagamento podem ser levantadas por transportadoras rurais.

2.3Identificação

Ao apresentar uma ordem de pagamento, o cliente que procura pagamento deve assinar na presença de um funcionário da USPS. Se o cliente não for conhecido pelo funcionário, pode ser necessária uma identificação adequada. O USPS pode recusar o pagamento em qualquer ordem de pagamento quando a identidade do cliente que procura pagamento não for provada a contento do funcionário.

2.4Assinatura aceitável

Os correios pagantes podem aceitar qualquer assinatura do beneficiário, comprador ou endossatário que não seja diferente do nome mostrado na ordem de pagamento, sujeito a estas condições:

a. Um cliente que não possa escrever pode assinar usando uma marca, se uma testemunha (que pode não ser um funcionário da USPS) estiver presente no momento do recebimento.

b. Todas as ordens de pagamento pagáveis a uma empresa, organização, sociedade, instituição ou agência governamental devem ser assinadas em nome da organização por um representante autorizado (que também deve assinar com seu próprio nome e título organizacional). Pode ser exigida prova da autoridade do representante.

c. Se a ordem de pagamento for sacada em favor de um funcionário pelo nome e apresentada por um sucessor, o sucessor deve assinar de acordo (por exemplo, William Jones, tesoureiro, sucessor de George Thompson).

e. Uma assinatura carimbada é um endosso aceitável em uma ordem de pagamento sacada em favor de uma firma, corporação, associação, sociedade ou indivíduo, quando a ordem de pagamento é apresentada a um banco para pagamento. Um correio aceita uma assinatura carimbada somente se um acordo estiver em arquivo especificando o indivíduo responsável pela correção de tais pagamentos.

2.5Mais de um beneficiário

Uma ordem de pagamento preenchida pelo comprador para mostrar mais de uma firma ou pessoa como beneficiário é paga a um ou outro beneficiário se a conjunção ou é usada para conectar os beneficiários do pagamento. Se nenhuma conjunção for usada, ou se a conjunção e for usada para conectar os beneficiários, então todos os beneficiários listados devem endossar a ordem de pagamento.

2.6Pagamento a Outra Parte

As ordens de pagamento podem ser pagas a outra parte sob estas condições:

a. Apenas o beneficiário de uma ordem de pagamento pode endossá-la a qualquer outra pessoa ou firma. Uma pessoa com uma procuração pode depositar ordens de pagamento em dinheiro para um recebedor que tenha dado essa autoridade à pessoa. Uma cópia da procuração deve ser arquivada no escritório de pagamento. Um recebedor pode apresentar uma ordem separada por escrito aos correios autorizando o pagamento a outra pessoa. A pessoa deve ser designada pelo nome como a pessoa a receber o pagamento.

b. Quando um beneficiário (por exemplo, um indivíduo ou firma) faz uma atribuição e pretende que ordens de pagamento sejam pagas à pessoa designada, o beneficiário deve arquivar uma cópia de uma procuração ou uma ordem escrita com o USPS. A pessoa designada para receber o pagamento deve assinar a ordem de pagamento e escrever abaixo da assinatura a qualidade em que age.

c. Uma ordem de pagamento pode ser paga a um testamenteiro ou administrador nomeado pelo tribunal da herança da pessoa falecida que tinha direito ao pagamento, desde que uma cópia da nomeação como testamenteiro ou administrador seja arquivada no carteiro local. Tais pagamentos são feitos de acordo com a lei do estado em que o falecido era residente.

d. Ordens de pagamento são pagas ao representante legal de uma firma, associação ou empresa que tenha deixado de existir. Documentos apropriados que provem a representação legal devem ser fornecidos ao USPS.

e. Ordens de pagamento não são emitidas ou pagas a uma ala quando declarada incompetente por um tribunal. Elas são pagas apenas ao comitê, guardião, ou outra pessoa devidamente autorizada responsável pela ala. Prova apropriada de autoridade deve ser fornecida ao USPS.

f. Uma ordem de pagamento pagável a um menor pode ser paga ao pai ou mãe como guardião natural, a menos que seja proibido por ordem judicial. Prova de paternidade pode ser requerida.

2.7Segundo Endosso

Uma ordem de pagamento com mais de um endosso é inválida, exceto sob 2.5.

2.8COD Parcel

Não é feito nenhum pagamento quando uma ordem de pagamento é emitida em troca de uma encomenda COD, e é apresentada pelo destinatário (comprador), e a ordem de pagamento não é endossada pelo beneficiário (expedidor) ou o beneficiário não autorizou o pagamento ao comprador através de aprovação por escrito.

2.9Pagamento Inquérito

Um comprador, beneficiário ou endossatário pode, a qualquer momento, inquirir sobre o pagamento de uma ordem de pagamento doméstica preenchendo, assinando e preenchendo o formulário 6401 e pagando a taxa apropriada; um formulário e uma taxa separados são necessários para cada ordem de pagamento. A taxa não é exigida se o formulário 6401 for preenchido por um banco, outra instituição financeira, agência governamental que processe ordens de pagamento diretamente no Federal Reserve Bank, ou funcionário postal envolvido em negócios oficiais do USPS.

3.0 Federal Reserve System

3.1General

Todas as ordens de pagamento são encaminhadas através do Federal Reserve Banking System, ao qual os bancos comerciais têm acesso. Para este padrão:

a. Ordem de pagamento significa uma ordem de pagamento postal dos EUA.

b. Banco da Reserva Federal significa um Banco da Reserva Federal ou sua agência que apresenta uma ordem de pagamento pelo correio geral.

c. Banco apresentador significa um banco que apresenta uma ordem de pagamento e recebe crédito pela ordem de pagamento de um Banco da Reserva Federal.

d. Reclamação significa a acção tomada pelo carteiro geral para obter o reembolso dos montantes das ordens de pagamento pagas.

e. O exame inclui o exame das ordens de pagamento por indícios de roubo, endossos forjados, assinaturas ou iniciais falsas de empregados emissores, montantes levantados e outros defeitos materiais por métodos electrónicos e inspecção visual para defeitos que não podem ser descobertos electronicamente.

f. Ordem de pagamento roubada significa uma ordem de pagamento postal dos EUA roubada de uma estação ou agência dos correios, classificada ou contratada, ou funcionário da USPS antes de ser oficialmente emitida pelos correios, estação ou agência classificada ou contratada, ou por um funcionário da USPS no desempenho das suas funções oficiais.

3.2Pagamento

O carteiro geral tem o direito habitual de um sacado examinar ordens de pagamento apresentadas para pagamento pelos bancos através do Sistema da Reserva Federal e recusar o pagamento de ordens de pagamento, e tem um tempo razoável após a apresentação para fazer cada exame. O crédito provisório é concedido ao Banco da Reserva Federal quando este fornece as ordens de pagamento para pagamento pelo carteiro geral. As ordens de pagamento só são consideradas pagas após a conclusão do exame, sujeito ao direito de reclamação por parte do carteiro geral sob 3.4.

3.3Endorsement

O banco apresentador e o endossante de uma ordem de pagamento apresentada para pagamento são considerados como garantindo ao carteiro geral que todos os endossos anteriores são genuínos, quer uma garantia expressa para esse efeito seja colocada na ordem de pagamento. Quando um endosso é feito por uma pessoa que não o beneficiário pessoalmente, o banco apresentador e o endossante são considerados como garantindo ao mestre dos correios, além de outras garantias, que a pessoa que o endossou tinha capacidade e autoridade para endossar a ordem de pagamento para o beneficiário.

3.4Reclamation

O carteiro geral tem o direito de exigir o reembolso do banco apresentador do montante de uma ordem de pagamento paga se, após o pagamento, a ordem de pagamento for encontrada para ser roubada, ou para ter um endosso forjado ou não autorizado, ou para conter qualquer defeito material ou alteração não descoberta no exame. Tal direito inclui, mas não se limita a, o direito de fazer a recuperação do montante pelo qual uma ordem de pagamento genuína com um endosso adequado e autorizado foi levantada. Tal direito deve ser exercido dentro de um prazo razoável após o carteiro geral descobrir que a ordem de pagamento foi roubada, tem um endosso falso ou não autorizado, ou é defeituosa de outra forma. Se o reembolso não for feito pelo banco apresentador dentro de 60 dias após a solicitação, o carteiro geral toma as medidas necessárias para proteger os interesses dos Estados Unidos.

4.0 Serviços Não Postais

4.1Selos de Caça às Aves

Selos de caça e conservação de aves migratórias (carimbos de aves) são exigidos pela lei federal para a caça de aves migratórias, tais como patos e gansos. Como conveniência pública, estes selos são vendidos em todos os postos de correio dos GACs A a J e, com base na demanda, em postos designados nos GACs K e L. Estes postos atuam como agentes do governo federal para esta função. Os blocos compostos por dois ou mais selos não utilizados, vendidos em consignação a qualquer pessoa, mas não revendidos, podem ser resgatados a qualquer momento no último dia do ano do selo ou antes dele. Os selos não podem ser resgatados se forem validados por assinatura ou aparecerem removidos de uma licença de caça ou cartão de identificação.

4.2U.S. Savings Stamps

As agências de correio não podem mais resgatar selos de poupança dos EUA postados em álbuns, anteriormente aceitáveis como fundos postais. Os clientes devem contatar um Banco da Reserva Federal ou agência, ou enviar álbuns pelo correio, por sua conta e risco, para o Bureau of the Public Debt, Departamento do Tesouro dos EUA.

4.3U.S. Savings Bonds

O USPS descontinuou as vendas de títulos de poupança americanos no mercado de balcão em 26 de março de 1977, a pedido do Departamento do Tesouro. Consultas devem ser feitas às instituições financeiras locais ou ao Departamento do Tesouro.

4,4Postal Savings

O Sistema de Poupança Postal foi descontinuado pela Lei Pública 89-377, aprovada em 28 de março de 1966. A data efetiva para o fechamento do sistema foi 27 de abril de 1966. A data final de vencimento foi 13 de julho de 1985, para consultas que pudessem levar à recuperação do dinheiro investido em Contas de Poupança Postal e/ou Certificados de Poupança Postal.

DMM Edição 58 (8-10-03)

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