S020 Comenzi poștale și alte servicii

S000 Servicii diverse

Rezumat

S020 descrie standardele de emitere și încasare a mandatelor poștale. Se referă, de asemenea, la serviciile nepoștale, cum ar fi vânătoarea de păsări migratoare și timbrele de conservare.

1.0 Emiterea de mandate poștale

1.1Disponibilitate

Mandatele poștale naționale pot fi cumpărate de la:

a. Toate oficiile poștale, sucursalele și stațiile poștale din Statele Unite și din teritoriile și posesiunile acestora.

b. Facilitățile de ordine de plată pentru membrii Forțelor Armate ale SUA.

c. Transportatorii de rute rurale și transportatorii autorizați de rute contractuale de autostradă. Un client completează formularul 6387 (disponibil de la transportator) și îl înmânează transportatorului împreună cu plata. Cu excepția cazului în care clientul furnizează un plic preadresat și plătește taxele poștale și orice taxe necesare pentru expediere, transportatorul livrează ordinul de plată la următoarea călătorie.

1.2Restricții de cumpărare

Un client poștal poate cumpăra mai multe mandate poștale în același timp, în aceeași valoare sau în valori diferite, sub rezerva acestor restricții:

a. Valoarea maximă a oricărui mandat poștal unic este de 1.000 de dolari.

b. Fără excepție, niciun client nu poate cumpăra mandate poștale într-o singură zi a căror valoare totală depășește 10.000 de dolari. Această limită zilnică se aplică indiferent de numărul de vizite efectuate de un client la una sau mai multe unități poștale.

c. Orice client al cărui total zilnic de mandate poștale cumpărate este cuprins între 3.000 și 10.000 de dolari trebuie să completeze, de asemenea, formularul 8105-A și să prezinte un act de identitate pe care să figureze fotografia, numele și adresa cumpărătorului.

1.3Modalitatea de cumpărare

Contractele poștale trebuie plătite într-unul dintre aceste moduri:

a. În monedă și monede americane (în orice sumă).

b. Cu cecuri de călătorie stabilite, plătibile în dolari americani, dacă achiziția este de cel puțin 50% din valoarea cecurilor de călătorie.

c. Cu carduri ATM/debit în locații aprobate de Trezoreria corporativă a USPS, unde numărul de identificare personal al clienților trebuie introdus pe o tastatură conectată la un terminal de credit/debit.

1.4Cumpărător

Cumpărătorul trebuie să completeze ordinul de plată și chitanța clienților prin completarea numelor și adreselor beneficiarului plății și cumpărătorului. Mandatele poștale trebuie să fie făcute plătibile unei singure părți identificabile, care poate fi cumpărătorul. USPS nu garantează o rambursare de 100% pentru un mandat poștal furat dacă chitanța clientului nu este prezentată împreună cu cererea de rambursare.

1.5Înlocuire

Serviciul USPS înlocuiește gratuit un mandat poștal defect sau deteriorat în timpul imprimării sau al completării de către client, dacă clientul returnează partea negociabilă a mandatului poștal și chitanța corespunzătoare a clientului.

2.0 Încasarea ordinelor de plată

2.1Validitate și valoare

Ordinele de plată naționale sunt plătite indiferent de timpul scurs de la emiterea lor. Mandatele poștale nu sunt instrumente purtătoare de dobândă; ele sunt plătite numai în suma exactă imprimată până la valoarea maximă autorizată. Înregistrările USPS servesc ca bază pentru adjudecarea cererilor de plată a mandatelor poștale.

2.2Răscumpărare

Toate mandatele poștale americane, inclusiv cele militare, pot fi încasate la orice oficiu poștal sau bancă din SUA. În funcție de disponibilitatea fondurilor, mandatele poștale pot fi încasate de către transportatorii rurali.

2.3Identificare

Când prezintă un mandat poștal pentru plată, clientul care solicită plata trebuie să semneze în prezența unui angajat al USPS. În cazul în care clientul nu este cunoscut de către angajat, se poate solicita o identificare adecvată. USPS poate refuza plata oricărui mandat poștal atunci când identitatea clientului care solicită plata nu este dovedită în mod satisfăcător de către angajat.

2.4Semnătură acceptabilă

Oficiul poștal plătitor poate accepta orice semnătură a beneficiarului plății, a cumpărătorului sau a avalistului care nu este diferită de numele indicat pe mandatul poștal, sub rezerva următoarelor condiții:

a. Un client care nu știe să scrie poate semna folosind un semn, dacă un martor (care nu poate fi un angajat al USPS) este prezent în momentul încasării.

b. Toate mandatele poștale plătibile unei firme comerciale, unei organizații, unei societăți, unei instituții sau unei agenții guvernamentale trebuie să fie semnate în numele organizației de către un reprezentant autorizat (care trebuie să semneze, de asemenea, cu propriul nume și cu titlul organizațional). Pot fi solicitate dovezi ale autorității reprezentanților.

c. Dacă ordinul de plată este tras în favoarea unui funcționar după nume și prezentat de un succesor, succesorul trebuie să semneze în mod corespunzător (de exemplu, William Jones, trezorier, succesor al lui George Thompson).

e. O semnătură ștampilată este o mențiune acceptabilă pe un ordin de plată tras în favoarea unei firme, corporații, asociații, societăți sau persoane fizice, atunci când ordinul de plată este prezentat la o bancă pentru plată. Un oficiu poștal acceptă o semnătură ștampilată numai dacă există la dosar un acord care specifică persoana responsabilă pentru corectitudinea acestor plăți.

2.5Mai mult de un beneficiar

Un mandat poștal completat de cumpărător pentru a indica mai mult de o firmă sau persoană ca beneficiar al plății este plătit oricăruia dintre beneficiari dacă conjuncția sau este folosită pentru a conecta beneficiarii plății. Dacă nu se folosește nici o conjuncție sau dacă conjuncția și este folosită pentru a lega beneficiarii, atunci toți beneficiarii enumerați trebuie să îndosarieze ordinul de plată.

2.6Pagare către o altă parte

Ordinele de plată pot fi plătite către o altă parte în următoarele condiții:

a. Numai beneficiarul unui ordin de plată îl poate îndosaria către orice altă persoană sau firmă. O persoană împuternicită prin procură poate încasa ordine de plată pentru un beneficiar al plății care i-a dat această împuternicire. O copie a împuternicirii trebuie să fie depusă la biroul de plată. Un beneficiar al plății poate depune la oficiul poștal un ordin scris separat care să autorizeze plata către o altă persoană. Persoana trebuie să fie desemnată pe nume ca fiind cea care urmează să primească plata.

b. Atunci când un beneficiar al plății (de exemplu, o persoană fizică sau o firmă) face o cesiune și intenționează ca mandatele poștale să fie plătite persoanei cesionate, beneficiarul plății trebuie să depună o copie a unei împuterniciri sau a unui ordin scris la USPS. Persoana desemnată să primească plata trebuie să semneze ordinul de plată și să scrie sub semnătură calitatea în care acționează.

c. Un ordin de plată poate fi plătit unui executor judecătoresc sau unui administrator judiciar al succesiunii persoanei decedate care avea dreptul la plată, cu condiția ca o copie a numirii ca executor sau administrator să fie depusă la oficiul poștal local. Astfel de plăți se efectuează în conformitate cu legislația statului în care persoana decedată era rezidentă.

d. Mandatele poștale se plătesc reprezentantului legal al unei firme, asociații sau companii care a încetat să mai existe. Documentele corespunzătoare care dovedesc reprezentarea legală trebuie să fie furnizate către USPS.

e. Mandatele poștale nu sunt emise sau plătite unui tutore atunci când este declarat incompetent de către o instanță. Acestea sunt plătite numai comitetului, tutorelui sau altei persoane autorizate în mod corespunzător responsabile pentru tutelat. Dovada corespunzătoare a autorității trebuie să fie furnizată către USPS.

f. Un mandat poștal plătibil unui minor poate fi plătit tatălui sau mamei în calitate de tutore natural, cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin hotărâre judecătorească. Poate fi necesară o dovadă a calității de părinte.

2.7Second Endorsement

Un mandat poștal cu mai mult de un endorsement nu este valabil, cu excepția cazului prevăzut la punctul 2.5.

2.8Pachet COD

Nu se efectuează nicio plată atunci când un mandat poștal este emis în schimbul unui colet COD și este prezentat de către destinatar (cumpărător), iar mandatul poștal nu este îndosariat de către beneficiarul plății (expeditor) sau beneficiarul plății nu a autorizat plata către cumpărător printr-o aprobare scrisă.

2.9Investigații privind plata

Un cumpărător, un beneficiar al plății sau un avalist poate, în orice moment, să se intereseze de plata unui mandat poștal național prin completarea, semnarea și depunerea formularului 6401 și prin plata taxei corespunzătoare; pentru fiecare mandat poștal sunt necesare un formular și o taxă separate. Taxa nu este necesară în cazul în care formularul 6401 este depus de o bancă, o altă instituție financiară, o agenție guvernamentală care procesează ordinele de plată direct cu Federal Reserve Bank sau un funcționar poștal angajat în activități oficiale ale USPS.

3.0 Sistemul Federal Reserve

3.1Generalități

Toate ordinele de plată sunt transmise prin intermediul sistemului bancar al Federal Reserve, la care au acces băncile comerciale. În sensul prezentului standard:

a. Mandat poștal înseamnă un mandat poștal american.

b. Federal Reserve Bank înseamnă o Federal Reserve Bank sau o sucursală a acesteia care prezintă un mandat poștal pentru plată de către șeful poștei generale.

c. Banca prezentatoare înseamnă o bancă care prezintă un mandat poștal și primește credit pentru acesta de la o Federal Reserve Bank.

d. Recuperare înseamnă acțiunea întreprinsă de către șeful poștei generale pentru a obține rambursarea sumelor aferente mandatelor poștale plătite.

e. Examinarea include examinarea mandatelor poștale pentru indicii de furt, îndosariere falsificate, semnături sau inițiale falsificate ale angajaților emitenți, sume majorate și alte defecte materiale prin metode electronice și inspecția vizuală pentru defectele care nu pot fi descoperite electronic.

f. Mandat poștal furat înseamnă un mandat poștal american furat de la un oficiu poștal, de la o stație sau sucursală clasificată sau contractuală sau de la un angajat al USPS înainte ca acesta să fie emis oficial de către oficiul poștal, stația sau sucursala clasificată sau contractuală sau de către un angajat al USPS care își îndeplinește atribuțiile oficiale.

3.2Payment

Postmasterul general are dreptul obișnuit al unui trasor de a examina ordinele de plată prezentate pentru plată de către bănci prin intermediul Sistemului Federal de Rezervă și de a refuza plata ordinelor de plată și dispune de un timp rezonabil după prezentare pentru a face fiecare examinare. Banca Rezervei Federale primește un credit provizoriu în momentul în care furnizează mandatele poștale pentru plată de către șeful poștei generale. Ordinele de plată sunt considerate plătite numai după finalizarea examinării, sub rezerva dreptului șefului poștei generale de a face reclamații în conformitate cu punctul 3.4.

3.3Îndosariere

Se consideră că banca prezentatoare și avalistul unui ordin de plată prezentat pentru plată garantează șefului poștei generale că toate avizele anterioare sunt autentice, indiferent dacă o garanție expresă în acest sens este plasată pe ordinul de plată. În cazul în care o îndosariere este făcută de o altă persoană decât beneficiarul personal al plății, se consideră că banca prezentatoare și avalistul garantează șefului poștei generale, pe lângă alte garanții, că persoana care a îndosariat are capacitatea și autoritatea de a îndosaria ordinul de plată pentru beneficiarul plății.

3.4Reclamare

Postmasterul general are dreptul de a cere băncii prezentatoare rambursarea sumei unui mandat poștal plătit dacă, după plată, se constată că mandatul poștal este furat sau că are o îndosariere falsă sau neautorizată sau că conține orice defect material sau alterare care nu a fost descoperit la examinare. Acest drept include, dar nu se limitează la, dreptul de a recupera suma cu care a fost ridicat un mandat poștal autentic, cu o aprobare corectă și autorizată. Acest drept trebuie exercitat într-un interval de timp rezonabil după ce șeful poștei generale descoperă că ordinul de plată este furat, poartă o mențiune falsă sau neautorizată sau are alte defecte. În cazul în care banca prezentatoare nu efectuează rambursarea în termen de 60 de zile de la cerere, șeful poștei generale ia măsurile necesare pentru a proteja interesele Statelor Unite.

4.0 Servicii nepoștale

4.1Ștampile de vânătoare de păsări

Stampilele de vânătoare și conservare a păsărilor migratoare (timbre de păsări) sunt cerute prin lege federală pentru vânătoarea de păsări migratoare, cum ar fi rațele și gâștele. Ca o conveniență publică, aceste timbre sunt vândute la toate oficiile poștale din CAG-urile de la A la J și, în funcție de cerere, la oficiile desemnate din CAG-urile K și L. Aceste oficii poștale acționează ca agenți ai guvernului federal pentru această funcție. Blocurile compuse din două sau mai multe timbre nefolosite atașate, vândute în consignație oricărei persoane, dar care nu sunt revândute, pot fi răscumpărate în orice moment până în ultima zi a anului de timbru. Ștampilele nu pot fi răscumpărate dacă sunt validate prin semnătură sau dacă apar scoase de pe un permis de vânătoare sau de pe o carte de identitate.

4.2Stampile de economii americane

Oficiile poștale nu mai răscumpără timbrele de economii americane postate în albume, acceptate anterior ca fonduri poștale. Clienții trebuie să contacteze o bancă sau o sucursală a Rezervei Federale sau să trimită albumele prin poștă, pe propriul risc, la Bureau of the Public Debt, U.S. Department of the Treasury.

4.3U.S. Savings Bonds

Serviciul poștal american a întrerupt vânzarea la ghișeu a obligațiunilor de economii americane la 26 martie 1977, la cererea Departamentului Trezoreriei. Întrebările trebuie adresate instituțiilor financiare locale sau Departamentului Trezoreriei.

4.4Postal Savings

Sistemul de economii poștale a fost întrerupt prin Legea publică 89-377, aprobată la 28 martie 1966. Data efectivă de închidere a sistemului a fost 27 aprilie 1966. Data finală de expirare a fost 13 iulie 1985, pentru anchetele care ar putea duce la recuperarea banilor investiți în conturile de economii poștale și/sau în certificatele de economii poștale.

DMM Issue 58 (8-10-03)

.