A. Kalender för betald semester
Varje vår publicerar Harvard Human Resources en kalender för betald semester för det akademiska året som börjar den 1 juli. Semesterdagar som regelbundet observeras av universitetet är följande:
Nyårsdagen (1 januari)
Martin Luther King, Jr.’s Birthday (tredje måndagen i januari)
Presidents Day (tredje måndagen i februari)
Memorial Day (sista måndagen i maj)
Juneteenth (19 juni)
Independence Day (4 juli)
Labor Day (första måndagen i maj). september)
Columbus Day (federal) / Indigenous Peoples’ Day (City of Cambridge) (andra måndagen i oktober)
Veterans Day (11 november)
Tank Thanksgiving (fjärde torsdagen i november)
Fredagen efter Thanksgiving
En-halvdag Julafton (24 december)
Juldagen (25 december)
En erkänd helgdag som infaller på en lördag firas normalt den föregående fredagen; En helgdag som infaller på en söndag firas på följande måndag.
Universitetet har vinteruppehåll under veckan mellan jul och nyår. Denna vecka är en kombination av semesterdagar och betalda lediga dagar.
Aktuell semesterkalender
B. Viktig personal
Väsentlig personal som kan komma att behöva arbeta under de angivna vinteruppehållsdagarna kan ta ut dessa dagar som personlig ledighet vid en annan tidpunkt under det räkenskapsåret.
C. Arbete på en helgdag
Under vissa helgdagar kommer vissa kontor eller avdelningar att hålla öppet, och anställda på dessa kontor kan vara tvungna att arbeta. Övertidsberättigade anställda som måste arbeta på en helgdag kommer att få betalt för arbetet på helgdagen och kommer att få ytterligare en ledig dag med lön (baserat på en femtedel av deras normala veckoschema). Denna ledighet kan tas ut när det passar den anställde, med förbehåll för krav på personal och arbetsbelastning, och måste tas ut före början av nästa räkenskapsår (1 juli).
a) Helgdagar som faller inom arbetsschemat
Utantagsanställda som normalt är schemalagda att arbeta en dag då en helgdag infaller (och som inte arbetar den dagen) kommer att få sin normala lön för den dagen. Detta gäller även flextidsanställda och deltidsanställda. (dvs, om en undantagsanställd arbetar en fyradagars arbetsvecka och normalt är schemalagd att arbeta en dag då en helgdag infaller och inte arbetar den dagen, kommer han/hon att få sin vanliga lön för den dagen).
b) Helgdagar som infaller utanför arbetsschemat
Utantagsanställda som inte är schemalagda att arbeta på en helgdag kommer att få sin normala veckolön för den veckan och kommer att tillåtas att spara en helgdag (en femtedel av sitt ordinarie veckoschema) för att kunna använda den vid ett annat tillfälle. Denna ledighet kan tas ut när det passar den anställde, med förbehåll för krav på personal och arbetsbelastning, och måste tas ut före början av nästa räkenskapsår (1 juli).
E. Semesterpolicy för övertidsberättigade anställda
a) Semesteruppbyggnad för deltidsanställda eller anställda med flexibla arbetstider
Semesterlön betalas proportionellt, enligt beskrivningen i avsnitt 1 i denna policy.
b) Helgdagar som infaller utanför arbetsschemat
Om semestern infaller på en dag som inte ingår i deltids- eller flexibla arbetstimmar i en anställds ordinarie schema, kommer han/hon att tillåtas att spara den intjänade semestertiden och ta ut lämpligt antal timmar med lön från sitt ordinarie schema vid ett annat tillfälle. Denna ledighet kan tas ut när det passar den anställde, med förbehåll för krav på personal och arbetsbelastning, och måste tas ut före början av nästa räkenskapsår (1 juli).
c) Helgdagar som faller inom arbetsschemat
Om helgdagen infaller på en dag som ingår i den deltidsanställdes eller den flexibla anställdes ordinarie schema, kommer den anställde att få lämpligt antal lediga timmar med lön, i enlighet med den princip som beskrivs ovan. Om de timmar som normalt arbetas på semestern är mindre än den intjänade betalda semestertiden, kan de extra timmarna tas ut vid en ömsesidigt överenskommen tidpunkt under räkenskapsåret. Om de timmar som normalt arbetas på semesterdagen överstiger den intjänade betalda semestertiden finns det två möjligheter:
- Om arbetsbelastningen på avdelningen kräver det kan chefen be den anställde att ta ut de extra lediga timmarna
- Om arbetsbelastningen inte kräver att tiden tas ut, kan den anställde ändå tillåtas att ta ut de extra timmarna eller så kan han/hon ta ut dem på tillgänglig semester, sparad kompensationstid eller personlig tid
I båda dessa fall, om extra timmar måste tas ut, ska detta ske vid en ömsesidigt överenskommen tidpunkt inom en månad efter semestern. Exempelvis har en anställd som arbetar 17-1/2 timmar per vecka rätt till 3-1/2 timmars semesterlön per helgdag. Om en sådan anställd normalt arbetar hela dagen (7 timmar) på måndag och tisdag och en halv dag på onsdag, kommer han/hon när en helgdag infaller på en måndag att få 3-1/2 timmars betald semesterledighet och måste kompensera eller subtrahera från annan ackumulerad betald tid de ytterligare 3-1/2 timmar som han/hon inte arbetade på denna helgdag.
F. Andra riktlinjer som reglerar betald semester
a) Semester under obetald ledighet
En anställd som är obetald ledighet eller sommaruppsägning har inte rätt till lön för en helgdag som infaller under ledigheten eller uppsägningen, med undantag för en helgdag som infaller på en måndag om den anställde återvänder från ledigheten följande dag (tisdag).
b) Helgdagar under ledighet för arbetsoförmåga
En anställd med kortvarig arbetsoförmåga, långvarig arbetsoförmåga eller arbetsersättning har inte rätt till lön för helgdagar som observeras under ledigheten för arbetsoförmåga.
c) Helgdagar under betald föräldraledighet
En anställd som är föräldraledig med lön har rätt till helgdagar under ledigheten och kan debitera betald tid till helgdagen. Detta kommer inte att förlänga den betalda föräldraledigheten utöver de vanliga fyra veckorna eller utöver de 13 veckorna efter födelsen eller adoptionen.
d) Semester under sjuk- eller semesterfrånvaro
En semester som infaller under en semesterperiod ska behandlas som en semester och ska inte debiteras som en semesterdag.
En anställd som har sjuklön när en semester infaller får ordinarie semesterlön för den dagen och får inte dagen subtraherad från det totala antalet sjukdagar som han/hon har rätt till.
e) Helgdagar som observeras före den första arbetsdagen
En nyanställd har generellt sett inte rätt till lön för någon helgdag som observeras före hans/hennes första arbetsdag. För anställda vars anställningsdatum baseras på ett akademiskt år eller en termin kommer dock ett startdatum den första i månaden att godkännas även om månaden börjar på en helg eller helgdag
f) Semester som infaller efter den sista arbetsdagen
En anställd vars anställning upphör av någon anledning har inte rätt till lön för någon semester som infaller efter hans/hennes sista arbetsdag, såvida inte semestern infaller på arbetsveckans sista dag och den anställde arbetar de fyra första dagarna i arbetsveckan.
g) Ledighet för sabbat eller religiösa heliga dagar
Universitetet kommer på ett rimligt sätt att tillmötesgå en anställds begäran om ledighet för sabbat eller religiösa heliga dagar för den anställde, under förutsättning att varje anställd som avser att vara frånvarande från arbetet när hans/hennes religion kräver det, ska meddela universitetet minst 10 dagar i förväg om varje sådan frånvaro, och att varje sådan frånvaro från arbetet, närhelst det är praktiskt möjligt enligt universitetets bedömning, ska kompenseras med en motsvarande mängd tid vid någon annan tidpunkt som är lämplig för båda parter. Den anställde kan välja att låta den lediga tiden räknas som semester eller personlig tid eller tas ut utan lön. ”Rimlig anpassning”, som används här, ska innebära anpassning till en anställds religionsutövning eller religiösa praktik, som inte orsakar otillbörliga svårigheter i genomförandet av universitetets ”verksamhet”.
Sist uppdaterad: 12/10/2020