A. Calendarul concediilor plătite
În fiecare primăvară, Harvard Human Resources publică un calendar al concediilor plătite pentru anul universitar care începe la 1 iulie. Sărbătorile respectate în mod regulat de către Universitate sunt următoarele:
Ziua Anului Nou (1 ianuarie)
Martin Luther King, Jr.’s Birthday (a treia zi de luni din ianuarie)
Ziua Președintelui (a treia zi de luni din februarie)
Ziua Comemorativă (ultima zi de luni din mai)
Juneenth (19 iunie)
Ziua Independenței (4 iulie)
Ziua Muncii (prima zi de luni din septembrie)
Ziua Columbului (federală) / Ziua popoarelor indigene (orașul Cambridge) (a doua zi de luni din octombrie)
Ziua veteranilor (11 noiembrie)
Ziua Recunoștinței (a patra joi din noiembrie)
Vineri după Ziua Recunoștinței
Una-jumătate de zi Ziua de Ajun (24 decembrie)
Ziua de Crăciun (25 decembrie)
O sărbătoare recunoscută care cade într-o zi de sâmbătă va fi observată în mod normal în vinerea precedentă; o sărbătoare care cade într-o duminică va fi respectată în ziua de luni următoare.
Universitatea are vacanța de iarnă în săptămâna dintre Crăciun și Anul Nou. Această săptămână este o combinație de zile de vacanță și zile de pauză plătite.
Calendarul actual al vacanțelor
B. Personalul esențial
Personalul esențial care poate fi nevoit să lucreze în zilele specificate pentru vacanța de iarnă își poate lua acele zile libere ca timp personal într-un alt moment în cursul acelui an fiscal.
C. Lucrul într-o zi de sărbătoare
În unele zile de sărbătoare, anumite birouri sau departamente vor rămâne deschise, iar angajații din acele birouri pot fi nevoiți să lucreze. Angajații eligibili pentru ore suplimentare cărora li se cere să lucreze într-o zi de sărbătoare vor fi plătiți pentru lucrul în ziua de sărbătoare și vor primi o altă zi liberă plătită (pe baza unei cincimi din programul lor săptămânal normal). Această zi liberă poate fi luată după bunul plac al angajatului, în funcție de cerințele de personal și de volumul de muncă, și trebuie să fie luată înainte de începerea următorului an fiscal (1 iulie).
D. Politica privind sărbătorile pentru angajații scutiți
a) Sărbători care se încadrează în programul de lucru
Angajații scutiți care sunt programați în mod normal să lucreze într-o zi în care cade o sărbătoare (și nu lucrează în acea zi) vor primi salariul lor normal pentru acea zi. Acest lucru se aplică și angajaților cu program flexibil și cu fracțiune de normă. (de ex, dacă un angajat scutit lucrează o săptămână de lucru de patru zile și este programat în mod normal să lucreze într-o zi în care cade o sărbătoare și nu lucrează în acea zi, el/ea va primi salariul obișnuit pentru acea zi).
b) Sărbători care cad în afara programului de lucru
Angajații scutiți care nu sunt programați să lucreze într-o zi de sărbătoare vor primi salariul săptămânal normal pentru acea săptămână și li se va permite să pună în rezervă o zi de sărbătoare (o cincime din programul lor săptămânal obișnuit) pentru a o folosi la un alt moment. Acest timp liber poate fi luat după bunul plac al angajatului, în funcție de cerințele de personal și de volumul de muncă, și trebuie să fie luat înainte de începerea următorului an fiscal (1 iulie).
E. Politica privind concediile pentru angajații eligibili pentru ore suplimentare
a) Acumularea concediilor pentru angajații cu fracțiune de normă sau cu program flexibil
Pagamentul de concediu este calculat proporțional, așa cum este descris în secțiunea 1 din această politică.
b) Sărbători care cad în afara programului de lucru
Dacă sărbătoarea are loc într-o zi care nu este inclusă în programul de lucru cu fracțiune de normă sau în programul flexibil al unui angajat, acestuia i se va permite să acumuleze timpul de sărbătoare acumulat și să își ia numărul corespunzător de ore libere plătite din programul său obișnuit la o altă dată. Acest timp liber poate fi luat după bunul plac al angajatului, în funcție de cerințele de personal și de volumul de muncă, și trebuie să fie luat înainte de începerea următorului an fiscal (1 iulie).
c) Sărbători care se încadrează în programul de lucru
Dacă sărbătoarea are loc într-o zi inclusă în programul obișnuit al angajatului cu fracțiune de normă sau cu program flexibil, acesta/aceasta va primi numărul corespunzător de ore libere cu plată, în conformitate cu principiul prezentat mai sus. În cazul în care orele lucrate în mod normal în ziua de sărbătoare sunt mai puține decât timpul de sărbătoare plătit câștigat, orele suplimentare pot fi luate libere la o dată convenită de comun acord în cadrul anului fiscal. În cazul în care orele lucrate în mod normal în ziua de sărbătoare depășesc timpul de sărbătoare plătit câștigat, există două posibilități:
- Dacă volumul de muncă din departament o impune, supervizorul poate cere angajatului să recupereze orele suplimentare luate liber
- Dacă volumul de muncă nu impune recuperarea orelor, angajatului i se poate permite totuși să recupereze orele suplimentare luate liber sau le poate imputa la concediul disponibil, la timpul compensatoriu pus în bancă sau la timpul personal
În oricare dintre aceste cazuri, dacă orele suplimentare trebuie recuperate, acest lucru va avea loc la o dată stabilită de comun acord, în termen de o lună de la sărbătoare. De exemplu, un angajat care lucrează 17 ore și jumătate pe săptămână are dreptul la 3-1/2 ore de concediu de odihnă pentru fiecare sărbătoare. Dacă un astfel de angajat lucrează în mod normal toată ziua (7 ore) în zilele de luni și marți și o jumătate de zi miercurea, atunci când o zi de sărbătoare cade într-o zi de luni, el/ea va primi 3-1/2 ore de concediu de odihnă plătit și trebuie să recupereze sau să scadă din alte ore plătite acumulate cele 3-1/2 ore suplimentare pe care nu le-a lucrat în acea zi de sărbătoare.
F. Alte politici care reglementează sărbătorile plătite
a) Sărbători în timpul concediilor neplătite
Un angajat aflat în concediu fără plată sau în concediu de vară nu are dreptul la plata unei sărbători observate în timpul concediului sau concediului, cu excepția unei sărbători care are loc într-o zi de luni, dacă angajatul se întoarce din concediu a doua zi (marți).
b) Sărbători în timpul concediului de invaliditate
Un angajat aflat în concediu de invaliditate pe termen scurt, în concediu de invaliditate pe termen lung sau în indemnizație pentru accidente de muncă nu are dreptul la plată pentru sărbătorile observate în timpul concediului de invaliditate.
c) Sărbători în timpul concediului parental plătit
Un angajat aflat în concediu parental plătit are dreptul la sărbători în timpul acestui concediu și poate imputa timpul plătit la sărbătoare. Acest lucru nu va prelungi Concediul parental plătit dincolo de cele patru săptămâni obișnuite sau dincolo de cele 13 săptămâni care urmează nașterii sau adopției.
d) Sărbători în timpul absențelor pentru boală sau concediu
O sărbătoare care are loc în timpul unei perioade de concediu va fi tratată ca o sărbătoare și nu va fi imputată ca zi de concediu.
Un angajat care este în concediu medical atunci când are loc o zi de sărbătoare primește salariul obișnuit de sărbătoare pentru ziua respectivă și nu i se scade ziua respectivă din numărul total de zile de concediu medical la care are dreptul.
e) Sărbători observate înainte de prima zi de lucru
Un angajat nou nu are dreptul, în general, la plata pentru nicio sărbătoare observată înainte de prima sa zi de lucru. Cu toate acestea, pentru angajații ale căror date de numire se bazează pe un an universitar sau pe un semestru, se va aproba o dată de începere a activității în prima zi a lunii, chiar dacă luna începe într-un weekend sau într-o sărbătoare
f) Sărbători observate după ultima zi de lucru
Un angajat al cărui contract de muncă încetează din orice motiv nu are dreptul la plată pentru nicio sărbătoare observată după ultima sa zi lucrată, cu excepția cazului în care sărbătoarea este observată în ultima zi a săptămânii de lucru și angajatul lucrează în primele patru zile ale săptămânii de lucru.
g) Concediu pentru Sabat sau zile sfinte religioase
Universitatea va satisface în mod rezonabil cererea unui angajat de concediu pentru Sabat sau zile sfinte religioase ale angajatului, cu condiția ca orice angajat care intenționează să lipsească de la locul de muncă atunci când religia sa o cere să notifice Universitatea cu cel puțin 10 zile înainte de fiecare astfel de absență și ca orice astfel de absență de la locul de muncă să fie recuperată, ori de câte ori este posibil, în opinia Universității, printr-o cantitate echivalentă de timp la un alt moment convenabil pentru ambele părți. Angajatul poate alege ca timpul liber să fie imputat la concediu sau la timpul personal sau să fie luat fără plată. „Acomodare rezonabilă”, așa cum este folosită în prezentul document, înseamnă acomodarea la respectarea sau practica religioasă a unui angajat, astfel încât să nu cauzeze greutăți nejustificate în desfășurarea „activității” Universității.
Ultima actualizare: 12/10/2020