I datori di lavoro affrontano una nuova responsabilità per aver saltato le pause di riposo
Di Randall P. Sutton
Saalfeld Griggs PC
Datemi una pausa! Questo è quello che sia i dipendenti che i datori di lavoro diranno alla luce di una recente decisione della Corte d’Appello dell’Oregon che incoraggia i dipendenti a fare causa per le pause di riposo mancate.
Requisiti: Come la maggior parte dei datori di lavoro sanno, un dipendente ha diritto a una pausa di riposo pagata e ininterrotta di 10 minuti per circa ogni quattro ore di lavoro, presa intorno alla metà di ogni periodo di quattro ore. Tuttavia, in molti lavori, i dipendenti fanno diverse brevi pause durante la giornata. Occasionalmente prendere un minuto o due per usare il bagno, prendere una tazza di caffè, o fare una telefonata personale, dovrebbe qualificarsi come una pausa di riposo, ma non soddisfano il requisito legale di una pausa ininterrotta di 10 minuti.
Penalità: Fino ad ora, solo il Bureau of Labor & Industries (“BOLI”) poteva far rispettare i requisiti di pausa. Se un datore di lavoro non riusciva a fornire pause di riposo, il BOLI poteva imporre fino a 1.000 dollari di multa. Tuttavia, quando la BOLI multa un datore di lavoro, lo Stato dell’Oregon viene pagato, ma il dipendente non riceve nulla. Di conseguenza, c’era poco incentivo per i dipendenti a lamentarsi di perdere le loro pause, e nessun incentivo per un avvocato di un querelante ad essere coinvolto.
Nuovo incentivo a fare causa: La Corte d’Appello ha cambiato tutto questo. I dipendenti che perdono le loro pause possono ora fare causa per salari non pagati, penalità e spese legali. Gli avvocati dei querelanti hanno ora un grande incentivo a commercializzare i loro servizi ai vostri dipendenti. In una causa collettiva, anche piccole violazioni del salario e dell’orario possono sommarsi ad una grande responsabilità a livello aziendale. Un cambiamento simile nella legge in California ha portato a un’ondata di cause collettive contro i datori di lavoro.
Cosa pensava la Corte? Quindi, perché la Corte ha deciso che un dipendente che riceve 4 ore di paga per 4 ore di lavoro ha un reclamo per salari non pagati? La Corte ha trovato che un dipendente che si suppone abbia una pausa di riposo di 10 minuti ogni 4 ore, in realtà viene pagato 4 ore di paga per 3 ore e 50 minuti di lavoro. Se il dipendente lavora durante la sua pausa di 10 minuti, pagare 4 ore di salario non è sufficiente, perché il dipendente ha realmente diritto a 4 ore e 10 minuti di paga. Non è chiaro se la corte si sarebbe sentita allo stesso modo se il dipendente avesse ricevuto molte brevi pause che si sommano ad almeno 10 minuti di tempo.
Cosa deve fare un datore di lavoro? Per difendere una causa, è necessario dimostrare che i vostri dipendenti hanno preso tutte le loro pause di riposo. Poiché le pause di riposo sono in orario di lavoro, di solito non c’è una registrazione automatica creata quando un dipendente va in pausa. Questo pone l’onere di creare sistemi per documentare le pause di riposo. Per esempio, fai in modo che i tuoi dipendenti riconoscano per iscritto di aver ricevuto le pause richieste. Stabilire delle politiche scritte per fare le pause e inviare dei promemoria. Se un dipendente si rifiuta di fare una pausa, disciplinatelo con richiami o sanzioni più severe. Assicurati che anche i tuoi supervisori capiscano le conseguenze di non dare ai dipendenti le loro pause di riposo. Quando un dipendente termina il rapporto di lavoro, cerca di confermare se il dipendente ha mai saltato delle pause, e cerca di raggiungere un accordo, se possibile, su quanto può essere dovuto.
Salario &Audit orario: Le leggi sul salario e l’orario sono complicate, applicate rigorosamente, e le conseguenze di un errore sono enormi. Fortunatamente, il rispetto del salario e dell’orario è uno dei pochi rischi di responsabilità occupazionale che è interamente sotto il controllo del datore di lavoro. Raccomandiamo ai nostri clienti di farci controllare le loro pratiche salariali ogni 1-3 anni. Dato il costo e la difficoltà nel difendere una causa per salario e orario, questi sforzi preventivi possono davvero ripagare. Se una revisione delle vostre pratiche di impiego è in ritardo, o se avete domande o preoccupazioni, contattate Randy Sutton per una consultazione.