Az üzleti célból autóval közlekedő vállalkozók, alkalmazottak és független vállalkozók gyakori kérdése, hogy levonhatják-e az ingázási költségeket az adóbevallásukban. Ha ez Önt is foglalkoztatja, olvasson tovább, hogy megtudja, mi az ingázás, mely költségek nem vonhatók le, és mi lehet kivétel a szabály alól.
Mi az ingázás?
Az ingázás alatt a munkából való oda-vissza utazást értjük. Az ingázás mindennapos dolog, és különbözik az üzleti utazástól, amely lehet éjszakai.
A munkába járás történhet autóval, ahogyan azt sokan teszik. Az otthonából a fő munkahelyére vagy a szokásos munkahelyére történő utazás költségei ingázási költségnek számítanak. Az ingázás történhet busszal, trolival, metróval, taxival, kerékpárral vagy elektromos robogóval is. A fuvarmegosztó szolgáltatások, mint például az Uber, szintén ingázási költségnek minősülhetnek, ha Ön ezeket igénybe veszi a munkahelyére és onnan hazafelé. A tömegközlekedés, a kerékpárral való munkába járás vagy a munkahelyén való parkolás költségei szintén ingázási költségnek minősülnek.
Az ingázási költségek nem vonhatók le
Azért tisztázzuk, hogy az ingázási költségek nem vonhatók le. Az otthona és a munkahelye között oda-vissza utazással töltött idő ingázásnak minősül, és az ingázással kapcsolatos költségek (normál kilométer-költség vagy tényleges költségek) nem vonhatók le üzleti költségként.
Az ingázási költségeket nem vonhatja le, függetlenül attól, hogy otthona milyen messze van a munkahelyétől. Tekintse ezt a következőképpen: Mindenkinek el kell jutnia a munkahelyére, az alkalmazottaknak és a vállalkozóknak egyaránt, így ez a költség nem része az Ön konkrét üzleti tevékenységének.
Ha munka miatt utazik, és a munkáltatója nem téríti meg a költségeit, akkor az adóbevallásában sem vonhatja le ezeket a költségeket. A különféle levonás, amely a vissza nem térített munkavállalói költségeket tartalmazta, már nem vehető igénybe az A-táblázat részeként. A részleteket lásd az IRS 529. kiadványában (2. oldal).
Az ingázás során felmerülő legtöbb üzleti költség nem vonható le
Még ha az ingázás során üzleti célokra használja is az autóját, nem vonhatja le az autó költségeit. Például:
- Ha a személygépkocsit arra használja, hogy üzleti anyagokat, kellékeket vagy berendezéseket szállítson oda-vissza otthonról az irodába, az IRS szerint ez nem teszi levonhatóvá a gépkocsi költségeit.
- Ha az ingázás idejét arra használja, hogy mobiltelefonon beszéljen üzleti ügyekről, ezek az ingázási költségek továbbra sem vonhatók le. Természetesen a mobiltelefon percdíja és minden további díj levonható lehet, ha a telefont üzleti célra használja, vagy ha a vállalkozása biztosítja a telefont.
- Ha fizetnie kell azért, hogy autóját az üzleti telephelyén parkolja, ez a költség valószínűleg nem levonható, de a különleges körülményekről érdeklődjön adószakértőjénél.
Az IRS rendelkezik egy hasznos táblázattal, amely az ingázási költségeket magyarázza a nem otthonról működő vállalkozások esetében.
Ingázás rendszeres irodahely nélkül
Egyes vállalkozók távolról dolgoznak (gondoljunk csak a Starbucksban ülve), és nincs állandó irodahelyük. Az otthoni irodájuk az első üzleti kapcsolatuk helye a nagyvárosi területen belül. Az erre a helyre történő utazás ingázásnak minősül, és az utolsó üzleti kapcsolata és az otthona közötti kapcsolatfelvétel szintén ingázásnak minősül. De a kettő közötti utazás, ahogyan Ön egyik ügyfélhelyről a másikra megy, üzleti költségként levonható.
Íme egy példa, feltételezve, hogy az otthona nem az Ön fő munkahelye. Elindul otthonról, hogy találkozzon az első ügyfelével. Ez az út ingázás, és nem levonható. Ezután még négy ügyfelet látogat meg a nap folyamán, és végül az ötödik ügyfélnél köt ki. Ezek az utak mind üzleti jellegűek és levonhatók. Aztán hazaindul. Ez az utolsó út, az ingázás “hazafelé tartó” része nem levonható.
Kivételek: Ezek az ingázási költségek levonhatók
Mindig vannak kivételek. Ebben az esetben a bíróságok a következő körülmények között engedélyezték az ingázási költségek levonhatóságát:
A lakóhely mint fő üzleti hely
A lakóhely és más munkahelyek közötti utazás költségei levonhatók, ha a lakóhelye a fő üzleti helye.
Először is meg kell állapítania, hogy a lakóhelye a fő üzleti helye. Ez elég könnyű, ha az otthona az egyetlen üzleti helye, de ha van más munkavégzési helye is, akkor be kell bizonyítania, hogy:
- Kizárólag és rendszeresen használja azt a lakóhelyét a kereskedelmi vagy üzleti tevékenységével kapcsolatos igazgatási vagy irányítási tevékenységekre, ÉS
- Nincs más állandó helye, ahol a kereskedelmi vagy üzleti tevékenységével kapcsolatos lényeges igazgatási vagy irányítási tevékenységeket folytat.
Az, hogy Ön igényli-e a home office levonást, vagy sem, nincs összefüggésben azzal, hogy az Ön otthonát a vállalkozás fő telephelyeként jelöli-e meg.
Ezután, ha igazolni tudja, hogy az otthona a vállalkozásának fő telephelye, akkor levonhatja az utazási költségeket, ha más helyeken dolgozik. Például egy vállalkozó levonhatja az otthoni irodájából egy olyan házba történő utazás költségeit, ahol javításokat végez annak érdekében, hogy az ingatlant nyereséggel értékesítse.
Munkahelyek közötti utazás
Ha két munkahely vagy munkahely között utazik, ezek az utazások munkával kapcsolatos utazásnak, nem pedig ingázásnak minősülnek. Ha például a nappali és az éjszakai munkahelye között utazik, akkor ezeket a költségeket utazásként, nem pedig ingázásként érvényesítheti. Az Intuit szerint: “Ha egy nap két helyen dolgozik, függetlenül attól, hogy ugyanannál a munkáltatónál dolgozik-e vagy sem, levonhatja a két hely közötti utazás költségeit.”
Ideiglenes távoli munkahely
A lakóhelye és egy ideiglenes munkahely közötti utazás költségei azon a nagyvárosi területen kívül, ahol él és általában dolgozik. Ennek a kivételnek az az oka, hogy egy vállalkozó számára nem ésszerű, hogy állandóan egy olyan munkahelyre költözzön egy olyan munkaterületre, amely csak ideiglenes.”
A 2017. évi adócsökkentési és foglalkoztatási törvény hozott néhány változást a vállalkozások kerékpáros ingázási költségeivel és e költségek munkavállalókra vonatkozó adóztathatóságával kapcsolatban. A 2018-as és az azt követő évektől kezdődően a munkavállalóknak megtérített kerékpáros ingázási költségek üzleti költségként levonhatók. A munkáltatóknak azonban ezeket a költségtérítéseket be kell számítaniuk a költségtérítésben részesülő munkavállalók bérébe.