S020 Money Orders and Other Services

S000 Miscellaneous Services

Summary

S020 beschreibt die Standards für die Ausgabe und Einlösung von Geldanweisungen. Sie deckt auch nichtpostamtliche Dienstleistungen wie Zugvogeljagd und Naturschutzmarken ab.

1.0 Ausgabe von Zahlungsanweisungen

1.1Verfügbarkeit

Inländische Zahlungsanweisungen können erworben werden bei:

a. Alle Postämter, Zweigstellen und Stationen in den Vereinigten Staaten und ihren Territorien und Besitztümern.

b. Geldanweisungseinrichtungen für Angehörige der US-Streitkräfte.

c. Ländliche Spediteure und zugelassene Spediteure für den Straßenverkehr. Der Kunde füllt das Formular 6387 (erhältlich beim Beförderer) aus und übergibt es zusammen mit der Zahlung an den Beförderer. Sofern der Kunde nicht einen voradressierten Umschlag zur Verfügung stellt und das Porto und alle erforderlichen Gebühren für den Versand bezahlt, stellt der Beförderer die Zahlungsanweisung bei der nächsten Fahrt zu.

1.2Kaufbeschränkungen

Ein Postkunde kann gleichzeitig mehrere Zahlungsanweisungen in gleicher oder unterschiedlicher Höhe kaufen, wobei folgende Beschränkungen gelten:

a. Der Höchstbetrag für eine einzelne Zahlungsanweisung beträgt 1.000 $.

b. Ohne Ausnahme kann kein Kunde an einem Tag Zahlungsanweisungen kaufen, deren Gesamtwert 10.000 $ übersteigt. Dieses Tageslimit gilt unabhängig von der Anzahl der Besuche eines Kunden in einer oder mehreren Posteinrichtungen.

c. Jeder Kunde, dessen täglicher Gesamtwert der gekauften Zahlungsanweisungen zwischen 3.000 und 10.000 $ liegt, muss außerdem das Formular 8105-A ausfüllen und einen Ausweis vorlegen, der ein Foto, den Namen und die Adresse des Käufers enthält.

1.3Kaufmethode

Geldanweisungen müssen auf eine der folgenden Arten bezahlt werden:

a. In US-Währung und Münzen (in beliebiger Höhe).

b. Mit etablierten Reiseschecks, die in US-Dollar zahlbar sind, wenn der Kauf mindestens 50 % des Wertes der Reiseschecks beträgt.

c. Mit Geldautomaten-/Debitkarten an vom USPS Corporate Treasury genehmigten Standorten, an denen die persönliche Identifikationsnummer des Kunden auf einer Tastatur eingegeben werden muss, die mit einem Kredit-/Debit-Terminal verbunden ist.

1.4Käufer

Der Käufer muss die Zahlungsanweisung und die Kundenquittung ausfüllen, indem er die Namen und Adressen des Zahlungsempfängers und des Käufers angibt. Zahlungsanweisungen müssen an eine einzige identifizierbare Partei, die der Käufer sein kann, zahlbar gemacht werden. Der USPS garantiert keine 100%ige Rückerstattung einer gestohlenen Zahlungsanweisung, wenn die Kundenquittung nicht zusammen mit dem Rückerstattungsantrag vorgelegt wird.

1.5Ersatz

Der USPS ersetzt kostenlos eine defekte oder während des Drucks oder der Ausfüllung durch den Kunden verdorbene Zahlungsanweisung, wenn der Kunde den übertragbaren Teil der Zahlungsanweisung und die dazugehörige Kundenquittung zurückgibt.

2.0 Einlösung von Zahlungsanweisungen

2.1Gültigkeit und Wert

Inländische Zahlungsanweisungen werden unabhängig von der Zeit, die seit ihrer Ausstellung vergangen ist, bezahlt. Zahlungsanweisungen sind keine verzinslichen Instrumente; sie werden nur in Höhe des aufgedruckten Betrages bis zum zulässigen Höchstbetrag ausgezahlt. Die Aufzeichnungen des USPS dienen als Grundlage für die Beurteilung von Zahlungsansprüchen für Postanweisungen.

2.2Einlösung

Alle US-Postanweisungen, einschließlich militärischer, können bei jedem US-Postamt oder einer Bank eingelöst werden. Vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Geldmitteln können Zahlungsanweisungen von Landzustellern eingelöst werden.

2.3Identifizierung

Wenn eine Zahlungsanweisung zur Zahlung vorgelegt wird, muss der Kunde, der die Zahlung wünscht, in Anwesenheit eines USPS-Mitarbeiters unterschreiben. Wenn der Kunde dem Angestellten nicht bekannt ist, kann eine geeignete Identifizierung verlangt werden. Der USPS kann die Zahlung einer Zahlungsanweisung verweigern, wenn die Identität des Kunden, der die Zahlung wünscht, nicht zur Zufriedenheit des Mitarbeiters nachgewiesen wird.

2.4Zulässige Unterschrift

Das zahlende Postamt kann jede Unterschrift des Zahlungsempfängers, des Käufers oder des Auftraggebers akzeptieren, die nicht von dem auf der Zahlungsanweisung angegebenen Namen abweicht, vorbehaltlich der folgenden Bedingungen:

a. Ein Kunde, der nicht schreiben kann, kann mit einem Zeichen unterschreiben, wenn ein Zeuge (der kein Angestellter des USPS sein darf) zum Zeitpunkt der Einlösung anwesend ist.

b. Alle Zahlungsanweisungen, die an ein Unternehmen, eine Organisation, einen Verein, eine Institution oder eine Regierungsbehörde zahlbar sind, müssen im Namen der Organisation von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet werden (der auch mit seinem eigenen Namen und der Organisationsbezeichnung unterschreiben muss). Ein Nachweis der Befugnis des Vertreters kann verlangt werden.

c. Wenn die Zahlungsanweisung auf einen namentlich genannten Beamten ausgestellt ist und von einem Nachfolger vorgelegt wird, muss der Nachfolger entsprechend unterschreiben (z.B. William Jones, Schatzmeister, Nachfolger von George Thompson).

e. Eine gestempelte Unterschrift ist ein akzeptabler Vermerk auf einer Zahlungsanweisung, die auf eine Firma, ein Unternehmen, eine Vereinigung, eine Gesellschaft oder eine Einzelperson ausgestellt ist, wenn die Zahlungsanweisung einer Bank zur Zahlung vorgelegt wird. Ein Postamt akzeptiert eine gestempelte Unterschrift nur, wenn eine Vereinbarung vorliegt, in der die für die Korrektheit solcher Zahlungen verantwortliche Person angegeben ist.

2.5Mehr als ein Zahlungsempfänger

Eine vom Käufer ausgefüllte Zahlungsanweisung, die mehr als eine Firma oder Person als Zahlungsempfänger ausweist, wird an einen der beiden Zahlungsempfänger ausgezahlt, wenn die Konjunktion oder verwendet wird, um die Zahlungsempfänger zu verbinden. Wenn keine Konjunktion verwendet wird oder wenn die Konjunktion und verwendet wird, um die Zahlungsempfänger zu verbinden, dann müssen alle aufgeführten Zahlungsempfänger die Zahlungsanweisung indossieren.

2.6Zahlung an eine andere Partei

Zahlungsanweisungen können unter diesen Bedingungen an eine andere Partei gezahlt werden:

a. Nur der Zahlungsempfänger einer Zahlungsanweisung kann sie an eine andere Person oder Firma indossieren. Eine bevollmächtigte Person darf Zahlungsanweisungen für einen Zahlungsempfänger einlösen, der ihr diese Vollmacht erteilt hat. Eine Kopie der Vollmacht muss bei der Zahlstelle hinterlegt werden. Ein Zahlungsempfänger kann bei der Post einen separaten schriftlichen Auftrag einreichen, der die Zahlung an eine andere Person erlaubt. Die Person muss namentlich als Zahlungsempfänger benannt werden.

b. Wenn ein Zahlungsempfänger (z.B. eine Einzelperson oder eine Firma) einen Auftrag erteilt und beabsichtigt, dass Zahlungsanweisungen an die beauftragte Person gezahlt werden, muss der Zahlungsempfänger eine Kopie einer Vollmacht oder eines schriftlichen Auftrags beim USPS einreichen. Die Person, die die Zahlung erhalten soll, muss die Zahlungsanweisung unterschreiben und unter der Unterschrift die Funktion angeben, in der sie handelt.

c. Eine Zahlungsanweisung kann an einen Testamentsvollstrecker oder einen gerichtlich bestellten Verwalter des Nachlasses einer verstorbenen Person, die Anspruch auf die Zahlung hatte, ausgezahlt werden, sofern eine Kopie der Ernennung als Testamentsvollstrecker oder Verwalter beim örtlichen Postmeister eingereicht wird. Solche Zahlungen erfolgen nach dem Recht des Staates, in dem der Verstorbene seinen Wohnsitz hatte.

d. Zahlungsanweisungen werden an den gesetzlichen Vertreter einer Firma, Vereinigung oder Gesellschaft ausgezahlt, die nicht mehr existiert. Entsprechende Dokumente zum Nachweis der gesetzlichen Vertretung müssen dem USPS vorgelegt werden.

e. Zahlungsanweisungen werden nicht an einen Mündel ausgestellt oder ausgezahlt, der von einem Gericht für unzurechnungsfähig erklärt wurde. Sie werden nur an den Ausschuss, den Vormund oder eine andere ordnungsgemäß bevollmächtigte Person, die für das Mündel verantwortlich ist, ausgezahlt. Ein entsprechender Nachweis der Befugnis muss dem USPS vorgelegt werden.

f. Eine an einen Minderjährigen zu zahlende Zahlungsanweisung kann an den Vater oder die Mutter als natürlichen Vormund ausgezahlt werden, es sei denn, dies ist gerichtlich verboten. Ein Nachweis der Elternschaft kann verlangt werden.

2.7Zweites Indossament

Eine Zahlungsanweisung mit mehr als einem Indossament ist ungültig, außer unter 2.5.

2.8NACHNAHME-Paket

Eine Zahlung erfolgt nicht, wenn eine Zahlungsanweisung als Gegenleistung für ein Nachnahme-Paket ausgestellt und vom Empfänger (Käufer) vorgelegt wird und die Zahlungsanweisung nicht vom Zahlungsempfänger (Versender) indossiert ist oder der Zahlungsempfänger die Zahlung an den Käufer nicht durch schriftliche Zustimmung genehmigt hat.

2.9Zahlungsanfrage

Ein Erwerber, Zahlungsempfänger oder Indossant kann sich jederzeit über die Zahlung einer inländischen Zahlungsanweisung erkundigen, indem er das Formblatt 6401 ausfüllt, unterschreibt und einreicht und die entsprechende Gebühr entrichtet; für jede Zahlungsanweisung sind ein eigenes Formblatt und eine eigene Gebühr erforderlich. Die Gebühr ist nicht erforderlich, wenn das Formular 6401 von einer Bank, einem anderen Finanzinstitut, einer Regierungsbehörde, die Zahlungsanweisungen direkt mit der Federal Reserve Bank bearbeitet, oder einem Postbeamten, der im offiziellen USPS-Geschäft tätig ist, eingereicht wird.

3.0 Federal Reserve System

3.1Allgemein

Alle Zahlungsanweisungen werden über das Federal Reserve Banking System weitergeleitet, zu dem Geschäftsbanken Zugang haben. Für diesen Standard:

a. Zahlungsanweisung bedeutet eine U.S. Postal Money Order.

b. Federal Reserve Bank bedeutet eine Federal Reserve Bank oder deren Zweigstelle, die eine Zahlungsanweisung zur Zahlung durch den Postmaster General einreicht.

c. Einreichende Bank bedeutet eine Bank, die eine Zahlungsanweisung bei einer Federal Reserve Bank einreicht und von dieser eine Gutschrift für die Zahlungsanweisung erhält.

d. Reklamation ist die vom Postmaster General ergriffene Maßnahme, um die Rückerstattung der Beträge bezahlter Zahlungsanweisungen zu erwirken.

e. Prüfung umfasst die Untersuchung von Zahlungsanweisungen auf Anzeichen von Diebstahl, gefälschte Vermerke, gefälschte Unterschriften oder Initialen ausstellender Angestellter, erhöhte Beträge und andere materielle Mängel mittels elektronischer Methoden sowie eine Sichtprüfung auf Mängel, die nicht elektronisch entdeckt werden können.

f. Gestohlene Geldanweisung bedeutet eine US-Postanweisung, die von einem Postamt, einer klassifizierten oder vertraglich gebundenen Station oder Zweigstelle oder einem USPS-Mitarbeiter gestohlen wurde, bevor sie offiziell von dem Postamt, der klassifizierten oder vertraglich gebundenen Station oder Zweigstelle oder von einem USPS-Mitarbeiter in Erfüllung seiner offiziellen Pflichten ausgestellt wurde.

3.2Zahlung

Der Postmaster General hat das übliche Recht eines Bezogenen, Geldanweisungen zu prüfen, die von Banken über das Federal Reserve System zur Zahlung vorgelegt werden, und die Zahlung von Geldanweisungen zu verweigern, und er hat nach der Vorlage eine angemessene Zeit, um jede Prüfung vorzunehmen. Der Federal Reserve Bank wird eine vorläufige Gutschrift erteilt, wenn sie die Zahlungsanweisungen zur Zahlung durch den Postmaster General vorlegt. Zahlungsanweisungen gelten erst nach abgeschlossener Prüfung als bezahlt, vorbehaltlich des Rechts des Postmaster Generals auf Reklamation gemäß 3.4.

3.3Vermerke

Die vorlegende Bank und der Indossant einer zur Zahlung vorgelegten Zahlungsanweisung garantieren dem Postmaster General die Echtheit aller früheren Vermerke, unabhängig davon, ob eine ausdrückliche Garantie in diesem Sinne auf der Zahlungsanweisung angebracht ist. Wird ein Indossament von einer anderen Person als dem Zahlungsempfänger persönlich angebracht, so garantieren die vorlegende Bank und der Indossant dem Postmaster General zusätzlich zu anderen Garantien, dass die Person, die das Indossament angebracht hat, befugt und bevollmächtigt war, die Zahlungsanweisung für den Zahlungsempfänger zu indossieren.

3.4Rückforderung

Der Postmaster General hat das Recht, von der vorlegenden Bank die Rückerstattung des Betrages einer bezahlten Zahlungsanweisung zu verlangen, wenn sich nach der Zahlung herausstellt, dass die Zahlungsanweisung gestohlen ist, einen gefälschten oder unbefugten Vermerk aufweist oder einen wesentlichen Mangel oder eine Änderung enthält, die bei der Prüfung nicht entdeckt wurde. Dieses Recht schließt das Recht ein, den Betrag zurückzufordern, um den eine echte Zahlungsanweisung mit einem ordnungsgemäßen und genehmigten Vermerk erhöht wurde, ist aber nicht darauf beschränkt. Dieses Recht muss innerhalb eines angemessenen Zeitraums ausgeübt werden, nachdem der Postmaster General festgestellt hat, dass die Zahlungsanweisung gestohlen ist, einen gefälschten oder unzulässigen Vermerk trägt oder anderweitig fehlerhaft ist. Erfolgt die Erstattung durch die vorlegende Bank nicht innerhalb von 60 Tagen nach Aufforderung, ergreift der Postmaster General die Maßnahmen, die zum Schutz der Interessen der Vereinigten Staaten erforderlich sind.

4.0 Nichtpostalische Dienstleistungen

4.1Vogeljagdmarken

Migrationsvogeljagd- und -erhaltungsmarken (Vogelmarken) sind nach Bundesgesetz für die Jagd auf Zugvögel, wie Enten und Gänse, erforderlich. Diese Marken werden in allen Postämtern der CAGs A bis J und, je nach Nachfrage, in bestimmten Postämtern der CAGs K und L verkauft. Diese Postämter fungieren in dieser Funktion als Vertreter der Bundesregierung. Blöcke, die aus zwei oder mehr beigefügten unbenutzten Briefmarken bestehen, die in Kommission an eine beliebige Person verkauft, aber nicht weiterverkauft wurden, können jederzeit am oder vor dem letzten Tag des Briefmarkenjahres eingelöst werden. Briefmarken können nicht eingelöst werden, wenn sie durch eine Unterschrift entwertet sind oder von einem Jagdschein oder einem Ausweis abgetrennt wurden.

4.2U.S. Savings Stamps

Postämter lösen keine US-Sparbriefmarken mehr ein, die sich in Alben befinden und früher als Postgeld akzeptiert wurden. Die Kunden sollten sich an eine Federal Reserve Bank oder eine Filiale wenden oder die Alben auf eigenes Risiko an das Bureau of the Public Debt, U.S. Department of the Treasury, schicken.

4.3U.S. Savings Bonds

Der USPS hat den Schalterverkauf von U.S. Sparbriefen am 26. März 1977 auf Wunsch des Finanzministeriums eingestellt. Anfragen sollten an die örtlichen Finanzinstitute oder das Finanzministerium gerichtet werden.

4.4Postsparen

Das Postsparsystem wurde durch das am 28. März 1966 verabschiedete Gesetz 89-377 eingestellt. Der Stichtag für die Einstellung des Systems war der 27. April 1966. Das endgültige Verfallsdatum war der 13. Juli 1985 für Anfragen, die zur Wiedererlangung von Geldern führen könnten, die in Postsparbüchern und/oder Postsparzertifikaten angelegt wurden.

DMM Ausgabe 58 (8-10-03)