Knappheit, Klarheit und Witz: 10 Gebote für einen 10-Minuten-Vortrag

„Kürze ist die Seele des Witzes“

– William Shakespeare

Niemand mag einen langweiligen Vortrag (Abbildung 1). In allen Bereichen des Lebens, insbesondere aber in der Kardiologie und im Katheterlabor, ist eine gute Kommunikation zwischen Ärzten, Krankenschwestern, Technikern und anderen (z. B. Vertretern der Industrie) für eine optimale Arbeitsweise und Patientenversorgung unerlässlich.

Sich kurz zu fassen (d. h. sich kurz zu fassen) ist nicht so einfach, wie es klingt. Mark Twain sagte: „Ich hatte keine Zeit, einen kurzen Brief zu schreiben, also schrieb ich stattdessen einen langen“, und das trifft wirklich auf einen sehr guten 10-minütigen Vortrag zu. Wir dachten, es wäre zu dieser Jahreszeit angebracht, nachdem wir mit Stipendiaten gearbeitet haben, die Fälle und Kurzvorträge präsentieren, zu überprüfen, was es braucht, um einen guten 10-Minuten-Vortrag zu halten. Wenn man im Internet recherchiert, sollte es niemanden überraschen, dass der 10-minütige Kurzvortrag ein großes Thema ist. Bei der Vorbereitung unseres Artikels haben wir über 500 Zitate gefunden, um zu erfahren, wie man kurze Präsentationen in einer Vielzahl von Formaten hält. In der Absicht, gute Kommunikationsfähigkeiten zu fördern, und mit dem Wissen, dass unsere Auszubildenden (Fellows) und viele Mitarbeiter im Katheterlabor ebenfalls Kurzvorträge in verschiedenen Foren halten müssen, stellen wir hier die von mir und meiner Kollegin Dr. Jeannie Yu vorgeschlagene Methodik vor. Wir nennen sie „die 10 Gebote für einen 10-Minuten-Vortrag“.

Gebot Nr. 1: Sei wie ein Pfadfinder vorbereitet (Abbildung 2).

Um sich auf einen Vortrag vorzubereiten, sollten Sie klare Ziele und einen Fahrplan für Ihre Präsentation entwickeln.

a. Was ist der Umfang Ihres Themas? Warum sprechen Sie darüber? Mit anderen Worten: Was soll Ihr Publikum von diesem Thema verstehen und hoffentlich behalten?

b. Wer ist Ihr Publikum? Achten Sie darauf, das Material auf die Perspektive und die Bedürfnisse der Zuhörer zuzuschneiden.

Welche Materialien oder wen brauchen Sie zur Unterstützung bei der Vorbereitung? Sie sollten ein kurzes, gezieltes Blatt zur Vorbereitung Ihres Vortrags mit den folgenden vier Punkten haben: Zweck, Zielgruppe, Kernbotschaft, Konzept zum Mitnehmen.

Gebot Nr. 2: „Am Anfang war die Finsternis…“ Beginnen Sie Ihren Vortrag, indem Sie Ihre Zuhörer aufklären.

a. Stellen Sie sich vor. Erzählen Sie etwas Persönliches über sich, um eine Beziehung zu den Zuhörern aufzubauen.

b. Stellen Sie den Vortrag vor. Sagen Sie ihnen, warum Sie hier sind und auch, warum sie hier sind.

Gebot Nr. 3: Lassen Sie die Informationen transformativ sein.

Nach Ihrem Vortrag sollten die Zuhörer etwas mitnehmen, das für sie neu und wichtig ist. Die Informationen sollten ihnen etwas mehr geben, als sie mitgebracht haben, etwas, das ihr Denken verändert oder umgestaltet. Oft ist es sinnvoll, das wichtigste Konzept, das Sie präsentieren, in einem Schlüsselpunkt zusammenzufassen. Geben Sie eine Zusammenfassung, die umsetzbare Themen enthält, die Ihr Publikum mit nach Hause nehmen kann.

Gebot Nr. 4: Kenne deinen Stoff.

Um eine gute Präsentation zu halten, müssen Sie Ihr Material kennen. Du musst deine Präsentation üben. Du solltest die Fragen am Ende vorhersehen und wissen, wie du damit umgehst.

Gebot Nr. 5: Steuern Sie die Aufmerksamkeit des Publikums.

Einer der wichtigsten Aspekte einer guten Präsentation ist die Fähigkeit, Ihre Lernpunkte zu vermitteln und die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten. Sie, Ihre Folien und Ihre Inhalte sollten für eine breite Masse Ihres Publikums verständlich sein. Da nicht jeder auf die gleiche Weise lernt, müssen Sie flexibel sein, d. h. Sie müssen klar, langsam und prägnant sprechen, um die Zuhörer nicht zu überfordern.

Sein Sie als Redner selbstbewusst. Ein guter Anfang ist es, durchzuatmen. Das Atmen während des Vortrags entspannt sowohl Sie als auch die Zuhörer. Eine angenehme Atmung baut Stress ab und vermittelt Zuversicht. Das natürliche Auf und Ab während des Vortrags kann auch eine Gelegenheit sein, sich bei Ihren Zuhörern zu melden, um zu sehen, ob Sie ihre Aufmerksamkeit haben oder ob sie verloren wirken. Fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt und halten Sie keine „gepresste Rede“. Haben Sie keine Angst vor der Stille – Pausen unterstreichen den Unterricht.

Wie Sie sich präsentieren, ist ebenfalls Teil des Pakets, von Ihrer Kleidung und Ihrem Aussehen bis hin zu Ihrer Stimme. Betrachten Sie Ihre Stimme als ein Musikinstrument. Sie sollte einen starken, kraftvollen und klangvollen Ton erzeugen. Um Ihre Stimme zu verbessern, hören Sie sich selbst auf einer Aufnahme sprechen und achten Sie auf Ihre Stimmlage, das Holz, die Kadenz des Sprechens, die Anwendung von Pausen, die Tonhöhe und die Lautstärke. Dies sind alles Techniken, die gute Redner einsetzen, um kraftvolle und wirkungsvolle Präsentationen zu halten.

Gebot Nr. 6: „Twittern“ und „Marie Kondo“ Sie Ihre Folien.

Beim Verfassen Ihres Vortrags sollten Sie Folgendes beachten:

1. Bearbeiten Sie intensiv. Passen Sie den Vortrag in die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit ein.
2. Bestimmen Sie die wichtigsten Punkte, die Sie vermitteln wollen. Es ist nicht effektiv, 100 Punkte zu vermitteln, von denen keiner behalten wird. Es ist besser, 3 Punkte mitzunehmen, die alle klar aufgenommen und verstanden werden.
3. Angesichts der normalen Redegeschwindigkeit sollten Sie einen 10-Minuten-Vortrag mit einem 1500 Wörter umfassenden Referat gleichsetzen. Als Faustregel für die Anzahl der Folien gilt: 10 Folien für 10 Minuten, wobei viele Redner zwischen 20 bis 30 Sekunden oder einer Minute pro Folie variieren. Erstellen Sie nur 10 oder 12 Folien, die während dieser 10 Minuten verwendet werden sollen.
4. Die Informationen auf den Folien sollten sofort verinnerlicht werden können. Reduzieren Sie den Text auf ein Gliederungsformat. Weniger (Text) ist mehr (Verständnis und Behalten).
5. Seien Sie prägnant. Gestalten Sie die Folien wortreich und visuell übersichtlich.
6. Verwenden Sie klare und leicht verständliche Grafiken.
7. Halten Sie den „Glitzerfaktor“ niedrig (dies ist ein Satz von Dr. Paul Edwards von der School of Information und dem Fachbereich Geschichte an der University of Michigan in einem Aufsatz vom Oktober 2014 darüber, wie man einen akademischen Vortrag hält. Dr. Edwards bietet eine ausgezeichnete Gliederung und Tabellen zu den Schlüsselfaktoren für mündliche Präsentationen). Tabelle 1 zeigt seine Zusammenfassung der Merkmale von guten und schlechten Vorträgen.

Gebot Nr. 7: Sprich mit mir und weiß, mit wem du sprichst.

Richte dich an das Publikum und nicht an den Bildschirm. Suchen Sie sich eine Person im Publikum und sprechen Sie mit ihr/ihm. Fangen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums ein, indem Sie es ansehen. Sie können jemandem eine Frage stellen und ihn ansprechen. „Woher kommst du?“ ist eine gute Eröffnungsfrage. Es ist in Ordnung, sich bei den Zuhörern zu melden, um zu sehen, ob sie folgen können. In einem Konferenzraum sollten Sie aufstehen, wenn Sie eine Präsentation halten; das gehört dazu, um den Raum zu beherrschen.

Vergessen Sie nicht, mit wem Sie sprechen. Wer sind die Zuhörer? Sind es Krankenschwestern und Techniker aus dem Katheterlabor? Sind es Stipendiaten und Auszubildende, oder ist es ein gemischtes Publikum? Handelt es sich um eine hochrangige wissenschaftliche Sitzung? Handelt es sich um ein allgemeines medizinisches Publikum oder um ein spezielles Publikum aus der kardiologischen Praxis, oder noch schlimmer, um interventionelle Kardiologen (nur ein Scherz)? Was ist die wichtigste Botschaft, die Sie den Zuhörern mit auf den Weg geben wollen?

Gebot Nr. 8: Denken Sie daran, die „Lombardi“-Zeit einzuhalten.

Vince Lombardi, der berühmte Trainer des Football-Teams der Green Bay Packers, sagte: „Wenn du nicht 5 Minuten zu früh bist, bist du bereits 10 Minuten zu spät.“ Überschreiten Sie unter keinen Umständen die Zeit. Die Zuhörer hassen das, die Redner, die auf ihren Vortrag warten, hassen das, die Organisatoren hassen das, und Sie werden nicht als guter Redner gewürdigt, sondern nur als jemand, der alle anderen aus dem Zeitplan gebracht hat.

Bei vielen Sitzungen lassen die Organisatoren die Folien am Ende der Zeit anhalten und auf einen schwarzen Bildschirm gehen. Sie sollten sehr darauf achten, dass Ihre letzten Folien nicht in einem schwarzen Bildschirm untergehen. Das lässt Sie unvorbereitet erscheinen. Denken Sie auch daran, dass Improvisationen im letzten Moment während Ihres Vortrags in Ordnung sind, wenn Sie ein sehr geübter Redner sind, aber zu Beginn sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie sagen wollen, und diese Punkte in einer geradlinigen und lockeren Weise ansprechen. Erfinden Sie keine Dinge spontan. Das Üben Ihres Vortrags wird Ihnen dabei helfen.

Gebot Nr. 9: Teilen Sie die Fragen mit

Das Ansprechen von Fragen kann eine Herausforderung sein. Sie sollten die Frage für Ihre Zuhörer wiederholen, da sie den Fragesteller ohne Mikrofon vielleicht nicht hören. Die Wiederholung der Frage gibt Ihnen auch einen Moment Zeit zum Nachdenken. Wenn Sie mit der Frage überfordert sind, können Sie das Publikum um Hilfe bitten. Zum Beispiel: „Wissen Sie, ich bin mir nicht sicher, ob ich die Frage verstehe. Kann sich jemand für mich dazu äußern oder mir helfen?“ Sie können immer sagen: „Ich bin froh, dass Sie gefragt haben, und auch wenn ich keine spezifische Antwort habe, erinnert es mich daran, dass die koronare Flussreserve wirklich der Schlüssel zu diesem Problem ist“, oder etwas in dieser Art.

Befehl Nr. 10: Denken Sie daran, dass Mr.

Murphy’s Law („Wenn es schief gehen kann, wird es schief gehen“) gilt für alle menschlichen Aktivitäten, aber ganz besonders für Sie, wenn Sie einen wichtigen Vortrag auf einer großen Tagung oder in Ihrer Einrichtung halten werden. Sie sollten auf Probleme vorbereitet sein: Seien Sie auf Ihren Computer vorbereitet, seien Sie auf eine Backup-Präsentation vorbereitet, seien Sie darauf vorbereitet, dass es vielleicht kein PowerPoint gibt und dass Sie diesen Vortrag ohne Folien halten könnten. Sie sollten Notizen vorbereiten, diese aber nur im äußersten Notfall verwenden. Wir hielten dieses Zitat für besonders relevant: „Es sind nur 10 Minuten (der Vortrag), nicht annähernd genug Zeit, um dem Thema gerecht zu werden, aber genug Zeit, um mich völlig lächerlich zu machen.“ Gliedern Sie Ihre Gedanken sorgfältig.

Tipps für den neuen Redner

• Lesen Sie die Folien nicht wortwörtlich ab.
• Sprechen Sie langsamer, viel langsamer, als Sie glauben. Schnelles Sprechen wird für manche unverständlich, besonders in einem großen Raum, wo schnelles Sprechen ein Echo Ihrer Worte erzeugt. Es kann passieren, dass Sie sich selbst übersprechen und Ihr Publikum verlieren. Dies gilt umso mehr für größere Zuhörer, die keine englischen Muttersprachler sind.
• Sprechen Sie deutlich. Stellen Sie sich vor, wie es ist, in einem Publikum zu sitzen, in dem Sie jemanden, der unter Rededruck steht, kaum hören und verstehen können. Kurze Sätze mit klaren Grafiken sorgen für eine überzeugende Präsentation.
• Präsentieren Sie niemals eine schlechte Folie. Sagen Sie nicht: „Es tut mir leid, dass Sie das nicht lesen können, aber es bedeutet ‚X‘.“ Wenn Sie es nicht lesen können, können sie es auch nicht lesen; verwenden Sie es nicht. Das ist die Methode des faulen Mannes, wenn es darum geht, Informationen zu präsentieren.
• Denken Sie daran, dass wir eine kurze Aufmerksamkeitsspanne haben. Versuchen Sie nicht, zu viele Informationen hineinzupacken. Vermeiden Sie winzige Details. Verwenden Sie eine Idee pro Folie und haben Sie nur eine gute, starke Schlussfolie.
• Sagen Sie den Zuhörern dreimal, was Sie ihnen sagen wollen. Führen Sie das Thema mit einem kurzen Abriss ein. Erinnern Sie sie in der Mitte durch logische und aufeinander aufbauende Bausteine und sagen Sie es ihnen dann noch einmal mit Ihrer letzten Konzeptfolie.
• Weniger ist mehr. Verwenden Sie weniger Text und mehr Grafiken, setzen Sie selten eine Formel ein, prüfen Sie die Rechtschreibung, um Fehler zu vermeiden. Ein Bild ist einem Text vorzuziehen, wenn Sie keine anderen Informationen zu vermitteln haben. Jede Folie sollte einen kurzen Titel haben, damit die Zuhörer nicht verloren gehen. Die Verwendung von echten Fotos ist ein echter Blickfang und sorgt oft für einen starken visuellen Eindruck. Minimieren Sie jegliche PowerPoint-Animation, da sie von Ihrem Hauptthema ablenkt und den Eindruck erweckt, dass Sie mehr Wert auf Glanz als auf Substanz legen.

Das Fazit

Denken Sie daran, sich kurz, klar und geistreich zu fassen (Abbildung 3). Das Ziel Ihres Vortrags ist es, den Zuhörern ein Geschenk des Wissens zu machen. Wir hoffen, dass die kleinen Ratschläge, die wir in diesem Artikel gegeben haben, Ihnen bei der Vorbereitung eines Vortrags hilfreich sind, ganz gleich, vor wem, wann und wo Sie ihn halten.

Enthüllungen: Dr. Morton Kern ist nach eigenen Angaben Berater für Abiomed, Abbott Vascular, Philips Volcano, ACIST Medical, Opsens Inc. und Heartflow Inc.