S020 Money Orders and Other Services

S000 Diverse tjänster

Sammanfattning

S020 beskriver standarderna för utfärdande och inlösen av postanvisningar. Den täcker också icke-postala tjänster som flyttfågeljakt och naturvårdsstämplar.

1.0 Utfärdande av postanvisningar

1.1 Tillgänglighet

Inhemska postanvisningar kan köpas från:

a. Alla postkontor, filialer och stationer i USA och dess territorier och besittningar.

b. Postorderanläggningar för medlemmar av USA:s väpnade styrkor.

c. Rural route carriers och auktoriserade highway contract route carriers. Kunden fyller i blankett 6387 (kan fås från transportföretaget) och lämnar den tillsammans med betalningen till transportföretaget. Om kunden inte tillhandahåller ett föradresserat kuvert och betalar porto och eventuella nödvändiga avgifter för postgång, levererar transportföretaget postordern vid nästa resa.

1.2Köpsbegränsningar

En postkund får köpa flera postanvisningar samtidigt, i samma eller olika belopp, med dessa begränsningar:

a. Det maximala beloppet för en enskild postanvisning är 1 000 dollar.

b. Utan undantag får ingen kund köpa postanvisningar på en enda dag vars totala värde överstiger 10 000 dollar. Denna dagliga gräns gäller oavsett hur många besök en kund gör på en eller flera postanläggningar.

c. Varje kund vars dagliga totalsumma av köpta postanvisningar uppgår till mellan 3 000 och 10 000 dollar måste också fylla i blankett 8105-A och visa upp legitimation med köparens foto, namn och adress.

1.3Köpsmetod

Postanvisningar måste betalas på något av följande sätt:

a. I amerikansk valuta och mynt (oavsett belopp).

b. Med etablerade resecheckar som kan betalas i amerikanska dollar om köpet uppgår till minst 50 % av resecheckarnas värde.

c. Med bankomat-/betalkort på platser som godkänts av USPS Corporate Treasury där kundens personliga identifikationsnummer måste skrivas in på en knappsats som är ansluten till en kredit-/betalkortsterminal.

1.4Köpare

Köparen måste komplettera postanvisningen och kundkvittot genom att fylla i betalningsmottagarens och köparens namn och adress. Postanvisningar måste ställas ut till en enda identifierbar part, vilket kan vara köparen. USPS garanterar inte 100 % återbetalning av en stulen postanvisning om kundens kvitto inte uppvisas tillsammans med kravet på återbetalning.

1.5Replacement

USPS ersätter utan kostnad en defekt postanvisning eller en postanvisning som förstörts under tryckning eller kundens ifyllande om kunden returnerar den överlåtbara delen av postanvisningen och det matchande kundkvittot.

2.0 Inlösen av postanvisningar

2.1Giltighet och värde

Inhemska postanvisningar betalas oavsett hur lång tid som gått sedan de utfärdades. Postanvisningar är inte räntebärande instrument; de betalas endast med exakt det belopp som är utskrivet upp till det godkända maximala beloppet. USPS register ligger till grund för bedömning av krav på betalning av postanvisningar.

2.2Inlösen

Alla amerikanska postanvisningar, inklusive militära, kan lösas in på alla amerikanska postkontor eller banker. I mån av tillgång till medel kan postanvisningar lösas in av landsbygdsföretag.

2.3Identifiering

Vid uppvisande av en postanvisning för betalning måste den kund som vill ha betalningen skriva under i närvaro av en USPS-anställd. Om kunden inte är känd av den anställde kan lämplig legitimation krävas. USPS kan vägra betalning på en postanvisning när identiteten på den kund som söker betalning inte kan bevisas på ett för den anställde tillfredsställande sätt.

2.4Acceptabel signatur

Det betalande postkontoret kan acceptera en signatur från betalningsmottagaren, köparen eller slutmottagaren som inte skiljer sig från det namn som anges på postanvisningen, på följande villkor:

a. En kund som inte kan skriva kan underteckna genom att använda ett märke, om ett vittne (som inte får vara en USPS-anställd) är närvarande vid inlösningen.

b. Alla postanvisningar som är betalbara till ett affärsföretag, en organisation, ett samhälle, en institution eller en statlig myndighet måste undertecknas i organisationens namn av en auktoriserad representant (som också måste underteckna med sitt eget namn och sin egen organisationstitel). Bevis på företrädarens behörighet kan krävas.

c. Om postordern är utställd till förmån för en tjänsteman med namn och presenteras av en efterträdare, måste efterträdaren underteckna i enlighet med detta (t.ex. William Jones, kassör, efterträdare till George Thompson).

e. En stämplad namnteckning är ett godtagbart godkännande på en postanvisning som är utställd till förmån för ett företag, ett bolag, en förening, ett samhälle eller en enskild person, när postanvisningen presenteras för en bank för betalning. Ett postkontor accepterar en stämplad signatur endast om det finns ett avtal som anger vem som är ansvarig för att sådana betalningar är korrekta.

2.5Mer än en betalningsmottagare

En postanvisning som fylls i av köparen för att visa mer än ett företag eller en person som betalningsmottagare betalas till någon av betalningsmottagarna om konjunktionen eller används för att koppla samman betalningsmottagarna. Om ingen konjunktion används, eller om konjunktionen och används för att koppla samman betalningsmottagarna, måste alla uppräknade betalningsmottagare endossera postordern.

2.6Betalning till en annan part

Postorder får betalas till en annan part på följande villkor:

a. Endast betalningsmottagaren av en postorder får endossera den till en annan person eller ett annat företag. En person med fullmakt får lösa in postanvisningar för en betalningsmottagare som gett personen denna fullmakt. En kopia av fullmakten ska lämnas in vid utbetalningskontoret. En betalningsmottagare kan lämna in en separat skriftlig order till postkontoret som ger tillstånd till betalning till en annan person. Personen måste namnges som den som ska ta emot betalningen.

b. När en betalningsmottagare (t.ex. en enskild person eller ett företag) gör ett uppdrag och avser att postanvisningar ska betalas ut till den tilldelade personen, måste betalningsmottagaren lämna in en kopia av en fullmakt eller ett skriftligt uppdrag till USPS. Den person som är utsedd att ta emot betalningen måste underteckna postordern och skriva under signaturen i vilken egenskap han eller hon agerar.

c. En postorder kan betalas till en testamentsexekutor eller en av domstol utsedd förvaltare av dödsboet efter den avlidna person som var berättigad till betalning, förutsatt att en kopia av utnämningen till testamentsexekutor eller förvaltare lämnas in till den lokala postmästaren. Sådana betalningar görs i enlighet med lagen i den stat där den avlidne var bosatt.

d. Postanvisningar betalas till den lagliga företrädaren för ett företag, en förening eller ett bolag som har upphört att existera. Lämpliga dokument som styrker den juridiska representationen måste lämnas till USPS.

e. Postanvisningar utfärdas eller betalas inte till en vårdnadshavare som förklarats inkompetent av en domstol. De betalas endast till den kommitté, förmyndare eller annan vederbörligen auktoriserad person som är ansvarig för den omhändertagne. Lämpligt bevis på behörigheten måste lämnas till USPS.

f. En postanvisning som ska betalas ut till en minderårig får betalas till fadern eller modern i egenskap av naturlig vårdnadshavare, såvida inte domstolsbeslutet förbjuder detta. Bevis på föräldraskap kan krävas.

2.7Second Endorsement

En postanvisning med mer än en påskrift är ogiltig, utom enligt 2.5.

2.8COD-paket

Ingen betalning sker när en postanvisning utfärdas i utbyte mot ett COD-paket och uppvisas av adressaten (köparen) och postanvisningen inte är påtecknad av betalningsmottagaren (avsändaren) eller betalningsmottagaren inte har godkänt betalningen till köparen genom ett skriftligt godkännande.

2.9Betalningsförfrågan

En köpare, betalningsmottagare eller slutmottagare kan när som helst förhöra sig om betalningen av en inhemsk postanvisning genom att fylla i, underteckna och lämna in blankett 6401 och betala lämplig avgift; en separat blankett och avgift krävs för varje postanvisning. Avgiften krävs inte om blankett 6401 lämnas in av en bank, ett annat finansinstitut, ett statligt organ som behandlar postanvisningar direkt med Federal Reserve Bank eller en posttjänsteman som är engagerad i officiell USPS-verksamhet.

3.0 Federal Reserve System

3.1Allmänt

Alla postanvisningar vidarebefordras genom Federal Reserve Banking System, till vilket affärsbanker har tillgång. För denna standard:

a. Postanvisning avser en U.S. Postal Money Order.

b. Federal Reserve Bank avser en Federal Reserve Bank eller en filial av denna som presenterar en postanvisning för betalning av postmaster general.

c. Presenting bank avser en bank som presenterar en postanvisning till och får kredit för postanvisningen från en Federal Reserve Bank.

d. Återkrav: den åtgärd som postmaster general vidtar för att erhålla återbetalning av beloppen för betalda postanvisningar.

e. Undersökning omfattar undersökning av postanvisningar med avseende på tecken på stöld, förfalskade godkännanden, förfalskade signaturer eller initialer från utfärdande anställda, förhöjda belopp och andra materiella brister med hjälp av elektroniska metoder och visuell inspektion för brister som inte kan upptäckas elektroniskt.

f. Med stulen postorder avses en U.S. Postal Money Order som stulits från ett postkontor, en klassificerad eller kontraktsbelagd station eller filial, eller en USPS-anställd innan den officiellt utfärdats av postkontoret, den klassificerade eller kontraktsbelagda stationen eller filialen eller av en USPS-anställd som utför sina officiella uppgifter.

3.2Betalning

Postmästaren har den vanliga rätten för en dragare att granska postanvisningar som presenteras för betalning av banker genom Federal Reserve System och att vägra betalning av postanvisningar, och har en rimlig tid efter presentationen för att göra varje granskning. Federal Reserve Bank får en provisorisk kredit när den tillhandahåller postanvisningar för betalning av postmaster general. Postanvisningar anses betalda först efter avslutad granskning, med förbehåll för postmaster generals rätt att göra återkrav enligt 3.4.

3.3Endorsement

Den presenterande banken och den som påtecknar en postanvisning som presenteras för betalning anses garantera postmaster general att alla tidigare påteckningar är äkta, oavsett om en uttrycklig garanti för detta finns på postanvisningen. När en påskrift görs av en annan person än betalningsmottagaren personligen, anses den uppvisande banken och påtecknaren garantera postmaster general, utöver andra garantier, att den person som påtecknade på detta sätt hade kapacitet och befogenhet att påteckna postordern för betalningsmottagaren.

3.4Reklamation

Postministern har rätt att kräva återbetalning från den bank som lagt fram en betald postanvisning om det efter betalningen visar sig att postanvisningen är stulen, att den har en förfalskad eller otillåten påskrift eller att den innehåller någon väsentlig defekt eller ändring som inte upptäcks vid en undersökning. Denna rätt omfattar, men är inte begränsad till, rätten att återkräva det belopp med vilket en äkta postanvisning med en korrekt och auktoriserad påskrift har höjts. Denna rätt måste utövas inom en rimlig tid efter det att postministern har upptäckt att postordern är stulen, har en förfalskad eller otillåten påskrift eller på annat sätt är felaktig. Om återbetalning inte görs av den presenterande banken inom 60 dagar efter begäran, vidtar postmaster general de åtgärder som kan vara nödvändiga för att skydda Förenta staternas intressen.

4.0 Icke-postala tjänster

4.1Fågeljaktstämplar

Jakt- och bevarandestämplar för flyttfåglar (fågelstämplar) krävs enligt federal lag för jakt på flyttfåglar, t.ex. ankor och gäss. För att underlätta för allmänheten säljs dessa stämplar på alla postkontor i CAG A till J och, beroende på efterfrågan, på utsedda kontor i CAG K och L. Dessa postkontor agerar som ombud för den federala regeringen för denna funktion. Block bestående av två eller flera bifogade oanvända frimärken, som säljs i konsignation till vem som helst men som inte får säljas vidare, kan lösas in när som helst på eller före den sista dagen av frimärkesåret. Frimärken får inte lösas in om de är validerade genom underskrift eller om de ser ut att vara borttagna från en jaktlicens eller ett identitetskort.

4.2U.S. Savings Stamps

Postkontoren löser inte längre in U.S. Savings Stamps som är upplagda i album och som tidigare var godtagbara som postmedel. Kunderna bör kontakta en Federal Reserve Bank eller filial, eller posta albumen på egen risk till Bureau of the Public Debt, U.S. Department of the Treasury.

4.3U.S. Savings Bonds

USPS avbröt försäljningen över disk av U.S. Savings Bonds den 26 mars 1977, på begäran av Treasury Department. Förfrågningar bör ställas till lokala finansinstitut eller till finansdepartementet.

4.4Postal Savings

The Postal Savings System avvecklades genom Public Law 89-377, som godkändes den 28 mars 1966. Det datum då systemet upphörde att gälla var den 27 april 1966. Det sista slutdatumet var den 13 juli 1985 för förfrågningar som kunde leda till återvinning av pengar som investerats i Postal Savings Accounts och/eller Postal Savings Certificates.

DMM Issue 58 (8-10-03)