Estate sales genomförs vanligtvis av en professionell person som får en procentuell andel av intäkterna. Likvidatorn kan också debitera dödsboet för kostnaderna för att genomföra försäljningen, inklusive reklam, marknadsföring, forskning, arbetskraft, säkerhet, förfriskningar och andra avgifter som uppstår för att genomföra en lyckad försäljning.
Avhängigt av jurisdiktionen kan det krävas att dödsboförsäljningar som drivs av professionella företag erhåller tillstånd för försäljningen (vilket också kan krävas för att genomföra en loppmarknad) och att de samlar in försäljningsskatt på de sålda föremålen (eller på annat sätt fastställer köparens skattebefriade status), och de kan också vara begränsade när det gäller annonsering (t.ex. när det gäller antalet och placeringen av skyltar längs gatorna).
Närvaron av en professionell förvaltare kan vara nödvändig eftersom omfattningen av processen troligen kommer att vara överväldigande för de efterlevande. Likvidatorn har kunskap och erfarenhet av prissättning av föremål och allmän värdekunskap om alla typer av hushållsartiklar och personliga egendomsvärden samt specialistens erfarenhet av att göra sig av med osålda varor på ett osentimentalt sätt efter försäljningen. Dessa specialister tar ofta en procentuell andel av nettointäkterna, någonstans mellan 25 och 50 %.
InträdesförfarandeRedigera
Då många människor kan komma att närvara, kan det hända att alla människor inte kan få plats i husets begränsade utrymmen samtidigt.
Massan kan således kontrolleras genom ett numrerat anmälningsformulär vid dörren eller genom att man ger ut ”nummer”. Vanligtvis delar dödsförsäljningsföretaget ut numrerade papperslappar tidigt den första dagen till de personer som står i kö. Detta är både en artighet så att folk kan vänta i sina fordon vid dåligt väder till den angivna starttiden och ett sätt att förhindra en ”galen rusning” till dörren när försäljningen börjar. Innehavaren av försäljningen kommer sedan att ringa in de tio eller tjugo första numren. Dessa personer släpps in och får förstahandsval på föremålen. När de så småningom går ut kallas nästa nummer upp och de släpps in. På så sätt kan företaget kontrollera antalet personer i ett vanligtvis trångt hus.
GatunummerEdit
Typiskt sett ser man i en annons om en försäljning av egendom ”gatunummer hedras” eller ”gatunummer hedras inte”. Gatunummer är papperslappar som genereras av kunder, vanligtvis återförsäljare. Dessa ”gatunummer” byts sedan ut mot de riktiga, officiellt numrerade papperslappar som delas ut av dödsboföretaget.
Liquidatorer kan också välja att inte hedra några gatunummer som lämnats ut av kunderna. I sådana fall kommer likvidatorn att ha en formulering i sin annons som ”Gatunummer respekteras inte” eller ”Endast våra nummer respekteras”. Likvidatorerna gör vanligtvis detta för att undvika eventuella problem med kunderna eller problem som uppstår eftersom systemet med gatunummer är öppet för missbruk.
AnmälningsblankettRedigera
En annan metod för att kontrollera tillträdet till försäljningen är en anmälningsblankett, som kan vara så enkel som ett tomt papper som tejpas fast vid dödsboets ytterdörr. På detta papper skriver kunderna sina namn, och när försäljningen börjar kallas kunderna in för att komma in i försäljningen och börjar med det första namnet på bladet. Liksom gatunummer är detta också öppet för missbruk.