S020 Mandats et autres services

S000 Services divers

Sommaire

S020 décrit les normes d’émission et d’encaissement des mandats. Elle couvre également les services non postaux tels que la chasse aux oiseaux migrateurs et les timbres de conservation.

1.0 Émission de mandats-poste

1.1Disponibilité

Les mandats-poste domestiques peuvent être achetés auprès de :

a. Tous les bureaux de poste, les succursales et les stations des États-Unis et de ses territoires et possessions.

b. Les installations de mandat pour les membres des forces armées américaines.

c. Les transporteurs de route rurale et les transporteurs de route contractuelle autoroutière autorisés. Un client remplit le formulaire 6387 (disponible auprès du transporteur) et le remet avec le paiement au transporteur. À moins que le client ne fournisse une enveloppe pré-adressée et ne paie l’affranchissement et les frais requis pour l’envoi, le transporteur livre le mandat lors du prochain voyage.

1.2Restrictions d’achat

Un client de la poste peut acheter plusieurs mandats-poste en même temps, d’un même montant ou de montants différents, sous réserve des restrictions suivantes :

a. Le montant maximal d’un seul mandat-poste est de 1 000 $.

b. Sans exception, aucun client ne peut acheter, au cours d’une même journée, des mandats-poste dont la valeur totale dépasse 10 000 $. Cette limite quotidienne s’applique quel que soit le nombre de visites effectuées par un client dans une ou plusieurs installations postales.

c. Tout client dont le total quotidien des mandats-poste achetés est compris entre 3 000 et 10 000 dollars doit également remplir le formulaire 8105-A et présenter une pièce d’identité portant la photographie, le nom et l’adresse de l’acheteur.

1.3Méthode d’achat

Les mandats-poste doivent être payés de l’une des façons suivantes :

a. En monnaie et pièces de monnaie américaines (peu importe le montant).

b. Avec des chèques de voyage établis payables en dollars américains si l’achat représente au moins 50 % de la valeur des chèques de voyage.

c. Avec des cartes ATM/débit dans des endroits approuvés par USPS Corporate Treasury où le numéro d’identification personnel des clients doit être saisi sur un clavier relié à un terminal de crédit/débit.

1.4L’acheteur

L’acheteur doit compléter le mandat et le reçu des clients en remplissant les noms et adresses du bénéficiaire et de l’acheteur. Les mandats doivent être libellés à l’ordre d’une seule partie identifiable, qui peut être l’acheteur. L’USPS ne garantit pas un remboursement à 100% sur un mandat volé si le reçu du client n’est pas présenté avec la demande de remboursement.

1.5Remplacement

L’USPS remplace sans frais un mandat défectueux ou abîmé pendant l’impression ou le remplissage par le client si le client retourne la partie négociable du mandat et le reçu du client correspondant.

2.0 Encaissement des mandats-poste

2.1Validité et valeur

Les mandats-poste nationaux sont payés indépendamment du temps écoulé depuis leur émission. Les mandats ne sont pas des instruments portant intérêt ; ils ne sont payés que pour le montant exact imprimé, jusqu’à concurrence du montant maximal autorisé. Les registres de l’USPS servent de base pour statuer sur les demandes de paiement des mandats-poste.

2.2Remboursement

Tous les mandats-poste américains, y compris les mandats militaires, peuvent être encaissés dans n’importe quel bureau de poste ou banque des États-Unis. Sous réserve de la disponibilité des fonds, les mandats peuvent être encaissés par les transporteurs ruraux.

2.3Identification

Lorsqu’il présente un mandat pour paiement, le client qui demande le paiement doit signer en présence d’un employé de l’USPS. Si le client n’est pas connu de l’employé, une identification appropriée peut être exigée. L’USPS peut refuser le paiement de tout mandat lorsque l’identité du client qui demande le paiement n’est pas prouvée à la satisfaction de l’employé.

2.4Signature acceptable

Le bureau de poste payeur peut accepter toute signature du bénéficiaire, de l’acheteur ou de l’endosseur qui n’est pas différente du nom figurant sur le mandat, sous réserve des conditions suivantes :

a. Un client qui ne sait pas écrire peut signer en utilisant une marque, si un témoin (qui peut ne pas être un employé de l’USPS) est présent au moment de l’encaissement.

b. Tous les mandats payables à une entreprise commerciale, une organisation, une société, une institution ou un organisme gouvernemental doivent être signés au nom de l’organisation par un représentant autorisé (qui doit également signer avec son propre nom et son titre d’organisation). Une preuve de l’autorité du représentant peut être exigée.

c. Si le mandat est tiré en faveur d’un fonctionnaire par son nom et présenté par un successeur, le successeur doit signer en conséquence (par exemple, William Jones, trésorier, successeur de George Thompson).

e. Une signature estampillée est un endossement acceptable sur un mandat tiré en faveur d’une entreprise, d’une corporation, d’une association, d’une société ou d’un individu, lorsque le mandat est présenté à une banque pour paiement. Un bureau de poste n’accepte une signature estampillée que si une entente figure au dossier et précise la personne responsable de l’exactitude de ces paiements.

2.5Plus d’un bénéficiaire

Un mandat rempli par l’acheteur pour indiquer plus d’une entreprise ou d’une personne comme bénéficiaire est payé à l’un ou l’autre des bénéficiaires si la conjonction ou est utilisée pour relier les bénéficiaires. Si aucune conjonction n’est utilisée, ou si la conjonction et est utilisée pour relier les bénéficiaires, alors tous les bénéficiaires énumérés doivent endosser le mandat-poste.

2.6Paiement à une autre partie

Les mandats-poste peuvent être payés à une autre partie dans les conditions suivantes :

a. Seul le bénéficiaire d’un mandat-poste peut l’endosser à toute autre personne ou entreprise. Une personne ayant une procuration peut encaisser des mandats pour un bénéficiaire qui lui a donné ce pouvoir. Une copie de la procuration doit être déposée au bureau de paiement. Un bénéficiaire peut déposer auprès du bureau de poste un ordre écrit distinct autorisant le paiement à une autre personne. La personne doit être désignée nommément comme celle qui recevra le paiement.

b. Lorsqu’un bénéficiaire (par exemple, un particulier ou une entreprise) fait une cession et a l’intention que les mandats soient payés à la personne désignée, le bénéficiaire doit déposer une copie d’une procuration ou un ordre écrit auprès de l’USPS. La personne désignée pour recevoir le paiement doit signer le mandat et écrire sous la signature la qualité dans laquelle elle agit.

c. Un mandat peut être payé à un exécuteur ou à un administrateur désigné par le tribunal de la succession de la personne décédée qui avait droit au paiement, à condition qu’une copie de la nomination en tant qu’exécuteur ou administrateur soit déposée auprès du maître de poste local. Ces paiements sont effectués conformément à la loi de l’État dans lequel la personne décédée était résidente.

d. Les mandats sont payés au représentant légal d’une entreprise, d’une association ou d’une société qui a cessé d’exister. Les documents appropriés prouvant la représentation légale doivent être fournis à l’USPS.

e. Les mandats ne sont pas émis ou payés à un pupille lorsqu’il est déclaré incompétent par un tribunal. Ils sont payés uniquement au comité, au tuteur ou à toute autre personne dûment autorisée responsable du pupille. Une preuve appropriée de l’autorité doit être fournie à l’USPS.

f. Un mandat payable à un mineur peut être payé au père ou à la mère en tant que tuteur naturel, à moins que cela ne soit interdit par une ordonnance du tribunal. Une preuve de parentalité peut être exigée.

2.7Deuxième endossement

Un mandat postal comportant plus d’un endossement est invalide, sauf en vertu du 2.5.

2.8Colis COD

Aucun paiement n’est effectué lorsqu’un mandat est émis en retour d’un colis COD, et qu’il est présenté par le destinataire (acheteur), et que le mandat n’est pas endossé par le bénéficiaire (expéditeur) ou que le bénéficiaire n’a pas autorisé le paiement à l’acheteur par une approbation écrite.

2.9Demande de paiement

Un acheteur, un bénéficiaire ou un endossataire peut, à tout moment, demander le paiement d’un mandat postal intérieur en remplissant, signant et déposant le formulaire 6401 et en payant les frais appropriés ; un formulaire et des frais distincts sont requis pour chaque mandat postal. Les frais ne sont pas exigés si le formulaire 6401 est déposé par une banque, une autre institution financière, une agence gouvernementale qui traite les mandats directement avec la Federal Reserve Bank, ou un agent postal engagé dans les affaires officielles de l’USPS.

3.0 Federal Reserve System

3.1General

Tous les mandats sont transmis par le Federal Reserve Banking System, auquel les banques commerciales ont accès. Pour cette norme :

a. Mandat désigne un mandat postal américain.

b. Banque de la Réserve fédérale désigne une banque de la Réserve fédérale ou une succursale de celle-ci qui présente un mandat pour paiement par le maître de poste général.

c. Banque présentatrice désigne une banque qui présente un mandat à une banque de la Réserve fédérale et qui reçoit un crédit pour le mandat de la part de celle-ci.

d. La réclamation désigne l’action entreprise par le postmaster général pour obtenir le remboursement des montants des mandats-poste payés.

e. L’examen comprend l’examen des mandats-poste pour détecter les indices de vol, les endossements falsifiés, les signatures ou les initiales falsifiées des employés émetteurs, les montants majorés et d’autres défauts matériels par des méthodes électroniques et l’inspection visuelle pour les défauts qui ne peuvent être découverts électroniquement.

f. Par mandat volé, on entend un mandat postal américain volé à un bureau de poste, à une station ou succursale classée ou sous contrat, ou à un employé de l’USPS avant qu’il ne soit officiellement émis par le bureau de poste, la station ou succursale classée ou sous contrat, ou par un employé de l’USPS dans l’exercice de ses fonctions officielles.

3.2Paiement

Le maître de poste général a le droit habituel d’un tiré d’examiner les mandats présentés au paiement par les banques par l’intermédiaire du système de la Réserve fédérale et de refuser le paiement des mandats, et il dispose d’un délai raisonnable après la présentation pour effectuer chaque examen. Un crédit provisoire est accordé à la Federal Reserve Bank lorsqu’elle fournit les mandats pour paiement par le Postmaster General. Les mandats-poste sont réputés payés seulement après la fin de l’examen, sous réserve du droit du maître de poste général d’effectuer une réclamation en vertu de 3.4.

3.3Endorsement

La banque présentatrice et l’endosseur d’un mandat-poste présenté pour paiement sont réputés garantir au maître de poste général que tous les endossements antérieurs sont authentiques, qu’une garantie expresse à cet effet soit placée sur le mandat-poste. Lorsqu’un endossement est effectué par une personne autre que le bénéficiaire personnellement, la banque présentatrice et l’endosseur sont réputés garantir au maître de poste général, en plus d’autres garanties, que la personne qui a ainsi endossé avait la capacité et le pouvoir d’endosser le mandat-poste pour le bénéficiaire.

3.4Réclamation

Le ministre des postes et des télécommunications a le droit d’exiger de la banque présentatrice le remboursement du montant d’un mandat-poste payé si, après le paiement, il s’avère que le mandat-poste a été volé, ou qu’il comporte un endossement falsifié ou non autorisé, ou qu’il contient un défaut ou une altération importante non découverte lors de l’examen. Ce droit comprend, sans s’y limiter, le droit de réclamer le montant dont un mandat authentique portant un endossement approprié et autorisé a été majoré. Ce droit doit être exercé dans un délai raisonnable après que le postmaster général a découvert que le mandat est volé, qu’il porte un endossement faux ou non autorisé, ou qu’il est autrement défectueux. Si le remboursement n’est pas effectué par la banque présentatrice dans les 60 jours suivant la demande, le postmaster general prend les mesures nécessaires pour protéger les intérêts des États-Unis.

4.0 Services non postaux

4.1Timbres de chasse aux oiseaux

Les timbres de chasse et de conservation des oiseaux migrateurs (timbres d’oiseaux) sont exigés par la loi fédérale pour la chasse aux oiseaux migrateurs, tels que les canards et les oies. Pour la commodité du public, ces timbres sont vendus dans tous les bureaux de poste des CAG A à J et, selon la demande, dans des bureaux désignés des CAG K et L. Ces bureaux de poste agissent comme agents du gouvernement fédéral pour cette fonction. Les blocs composés de deux ou plusieurs timbres attachés non utilisés, vendus en consignation à toute personne mais non revendus, peuvent être rachetés à tout moment au plus tard le dernier jour de l’année philatélique. Les timbres ne peuvent être rachetés s’ils sont validés par une signature ou s’ils semblent retirés d’un permis de chasse ou d’une carte d’identité.

4.2Timbres d’épargne américains

Les bureaux de poste ne rachètent plus les timbres d’épargne américains postés dans des albums, auparavant acceptables comme fonds postaux. Les clients doivent s’adresser à une banque ou à une succursale de la Réserve fédérale, ou poster les albums à leurs propres risques au Bureau de la dette publique, département du Trésor des États-Unis.

4.3U.S. Savings Bonds

L’USPS a cessé de vendre au comptoir les obligations d’épargne américaines le 26 mars 1977, à la demande du département du Trésor. Les demandes de renseignements doivent être adressées aux institutions financières locales ou au département du Trésor.

4.4Épargne postale

Le système d’épargne postale a été supprimé par la loi publique 89-377, approuvée le 28 mars 1966. La date effective de fermeture du système était le 27 avril 1966. La date d’expiration finale était le 13 juillet 1985 pour les enquêtes qui pourraient conduire à la récupération de l’argent investi dans les comptes d’épargne postale et/ou les certificats d’épargne postale.

DMM Numéro 58 (8-10-03)