Estate sale wordt gewoonlijk geleid door een professional, tegen een percentage van de opbrengst. De vereffenaar kan de boedel ook laten opdraaien voor de kosten van de verkoop, zoals reclame, marketing, onderzoek, arbeid, beveiliging, versnaperingen en andere kosten die zijn gemaakt om de verkoop te doen slagen.
Afhankelijk van het rechtsgebied kan van boedelverkopen door professionele bedrijven worden verlangd dat zij een vergunning voor de verkoop verkrijgen (zoals ook vereist kan zijn voor het houden van een garageverkoop) en dat zij omzetbelasting innen op de verkochte artikelen (of anderszins de belastingvrije status van een koper bepalen), en kunnen ook beperkingen worden opgelegd met betrekking tot reclame (bijvoorbeeld met betrekking tot het aantal en de plaatsing van borden langs straten).
De aanwezigheid van een professionele vereffenaar kan nodig zijn omdat de omvang van het proces waarschijnlijk overweldigend zal zijn voor de overlevenden. De vereffenaar heeft kennis en ervaring met het prijzen van items, en algemene waardekennis van alle soorten huishoudelijke goederen en persoonlijke eigendommen waarde, en de specialistische ervaring in het wegwerken van onverkochte goederen op een onsentimentele manier na de verkoop. Deze professionals nemen vaak een percentage van de netto-opbrengst, overal van 25% tot 50%.
ToegangsprocedureEdit
Omdat veel mensen kunnen bijwonen, kunnen niet alle mensen tegelijkertijd in de grenzen van het huis passen.
De menigte kan dus worden gecontroleerd door een genummerd inschrijfformulier bij de deur of de uitgifte van ‘nummers’. Gewoonlijk deelt de boedelverkoopmaatschappij vroeg op de eerste dag genummerde stukjes papier uit aan de mensen die in de rij wachten. Dit is zowel uit beleefdheid, zodat de mensen bij slecht weer in hun voertuigen kunnen wachten tot de aangekondigde begintijd, als een manier om een “stormloop” naar de deur te voorkomen wanneer de verkoop begint. De houder van de verkoop zal dan om de eerste 10 of 20 nummers vragen. Deze mensen worden toegelaten en krijgen de eerste keus bij de artikelen. Als zij uiteindelijk vertrekken, worden de volgende nummers afgeroepen en toegelaten. Op deze manier kan het bedrijf het aantal mensen in wat meestal een krap huis is, onder controle houden.
StraatnummersEdit
Typisch zal men in een advertentie van een boedelverkoop zien, ‘straatnummers gehonoreerd’ of ‘straatnummers niet gehonoreerd’. Straatnummers zijn strookjes papier die door klanten, meestal handelaren, worden aangemaakt. Deze ‘straat’-nummers worden dan omgeruild voor de echte, officieel genummerde papiertjes die door de boedelverkoper worden uitgedeeld.
Liquidators kunnen er ook voor kiezen geen straatnummers te honoreren die door klanten zijn uitgedeeld. In dergelijke gevallen zal de vereffenaar in zijn advertentie formuleringen opnemen als “Straatnummers niet gehonoreerd” of “Alleen onze nummers gehonoreerd”. Liquidateurs zullen dit meestal doen om eventuele problemen met klanten of problemen die zich voordoen te voorkomen, omdat het straatnummer systeem is open voor misbruik.
Sign-up SheetEdit
Een andere methode om de toegang tot de verkoop te controleren is een sign-up sheet, die zo simpel kan zijn als een leeg stuk papier vastgeplakt aan de voordeur van het landgoed. Op dit papier schrijven de klanten hun naam, en wanneer de verkoop begint, worden de klanten opgeroepen om de verkoop binnen te gaan, te beginnen met de eerste naam op het blad. Net als bij straatnummers is ook dit vatbaar voor misbruik.