S020 Vaglia e altri servizi

S000 Miscellaneous Services

Sommario

S020 descrive gli standard di emissione e incasso dei vaglia. Copre anche i servizi non postali come la caccia agli uccelli migratori e i timbri di conservazione.

1.0 Emissione di vaglia

1.1Disponibilità

I vaglia nazionali possono essere acquistati presso:

a. Tutti gli uffici postali, le filiali e le stazioni negli Stati Uniti e nei suoi territori e possedimenti.

b. I vaglia per i membri delle forze armate statunitensi.

c. I vettori di strade rurali e i vettori autorizzati di strade a contratto. Un cliente compila il modulo 6387 (disponibile presso il vettore) e lo consegna insieme al pagamento al vettore. A meno che il cliente non fornisca una busta preindirizzata e paghi l’affrancatura e le eventuali spese di spedizione, il vettore consegna il vaglia nel viaggio successivo.

1.2Restrizioni d’acquisto

Un cliente postale può acquistare più vaglia allo stesso tempo, nello stesso o in diversi importi, soggetti alle seguenti restrizioni:

a. L’importo massimo di ogni singolo vaglia è di $1,000.

b. Senza eccezione, nessun cliente può acquistare vaglia in un giorno il cui valore totale superi $10,000. Questo limite giornaliero si applica indipendentemente dal numero di visite effettuate da un cliente a una o più strutture postali.

c. Qualsiasi cliente il cui totale giornaliero di vaglia acquistati è da $ 3.000 a $ 10.000 deve anche compilare il modulo 8105-A e mostrare un’identificazione con la fotografia dell’acquirente, nome e indirizzo.

1.3 Metodo di acquisto

I vaglia devono essere pagati in uno di questi modi:

a. In valuta statunitense e monete (in qualsiasi importo).

b. Con travelers cheques stabiliti pagabili in dollari USA se l’acquisto è per almeno il 50% del valore dei travelers cheques.

c. Con carte bancomat/debito in luoghi approvati dalla Tesoreria Aziendale USPS dove il numero di identificazione personale dei clienti deve essere inserito su una tastiera collegata a un terminale di credito/debito.

1.4Acquirente

L’acquirente deve completare il vaglia e la ricevuta del cliente inserendo i nomi e gli indirizzi del beneficiario e dell’acquirente. I vaglia devono essere intestati a una sola parte identificabile, che può essere l’acquirente. L’USPS non garantisce un rimborso al 100% su un vaglia rubato se la ricevuta del cliente non viene presentata con la richiesta di rimborso.

1.5 Sostituzione

L’USPS sostituisce senza spese un vaglia difettoso o rovinato durante la stampa o il completamento del cliente se il cliente restituisce la parte negoziabile del vaglia e la ricevuta del cliente corrispondente.

2.0 Incasso dei vaglia

2.1 Validità e valore

I vaglia nazionali vengono pagati indipendentemente dal tempo trascorso dalla loro emissione. I vaglia non sono strumenti fruttiferi; sono pagati solo nell’importo esatto impresso fino all’importo massimo autorizzato. I registri dell’USPS servono come base per la valutazione delle richieste di pagamento dei vaglia.

2.2 Riscossione

Tutti i vaglia degli Stati Uniti, compresi quelli militari, possono essere incassati presso qualsiasi ufficio postale o banca degli Stati Uniti. In base alla disponibilità di fondi, i vaglia possono essere incassati dai corrieri rurali.

2.3Identificazione

Quando si presenta un vaglia per il pagamento, il cliente che richiede il pagamento deve firmare in presenza di un impiegato USPS. Se il cliente non è conosciuto dall’impiegato, può essere richiesta un’identificazione adeguata. L’USPS può rifiutare il pagamento di qualsiasi vaglia quando l’identità del cliente che richiede il pagamento non è provata in modo soddisfacente dall’impiegato.

2.4Firma accettabile

L’ufficio postale pagatore può accettare qualsiasi firma del beneficiario, acquirente o avallante che non sia diversa dal nome indicato sul vaglia, alle seguenti condizioni:

a. Un cliente che non sa scrivere può firmare utilizzando un segno, se un testimone (che non può essere un dipendente USPS) è presente al momento dell’incasso.

b. Tutti i vaglia pagabili a un’impresa commerciale, un’organizzazione, una società, un’istituzione o un ente governativo devono essere firmati a nome dell’organizzazione da un rappresentante autorizzato (che deve anche firmare con il proprio nome e titolo organizzativo). Può essere richiesta la prova dell’autorità del rappresentante.

c. Se il vaglia è tratto a favore di un funzionario per nome e presentato da un successore, il successore deve firmare di conseguenza (ad esempio, William Jones, tesoriere, successore di George Thompson).

e. Una firma timbrata è un’annotazione accettabile su un vaglia tratto a favore di una ditta, società, associazione, società o individuo, quando il vaglia è presentato a una banca per il pagamento. Un ufficio postale accetta una firma timbrata solo se è presente un accordo che specifica la persona responsabile della correttezza di tali pagamenti.

2.5 Più di un beneficiario

Un vaglia compilato dall’acquirente per mostrare più di una ditta o persona come beneficiario è pagato a uno dei due beneficiari se la congiunzione o è usata per collegare i beneficiari. Se non viene usata alcuna congiunzione, o se la congiunzione e viene usata per collegare i beneficiari, allora tutti i beneficiari elencati devono avallare il vaglia.

2.6Pagamento ad un’altra parte

I vaglia possono essere pagati ad un’altra parte alle seguenti condizioni:

a. Solo il beneficiario di un vaglia può girarlo a qualsiasi altra persona o azienda. Una persona con una procura può incassare vaglia per un beneficiario che le ha dato tale autorità. Una copia della procura deve essere depositata presso l’ufficio di pagamento. Un beneficiario può presentare all’ufficio postale un ordine scritto separato che autorizza il pagamento a un’altra persona. La persona deve essere designata per nome come quella che riceverà il pagamento.

b. Quando un beneficiario (ad esempio, un individuo o una società) fa un incarico e intende che i vaglia siano pagati alla persona assegnata, il beneficiario deve depositare una copia di una procura o un ordine scritto presso l’USPS. La persona designata a ricevere il pagamento deve firmare il vaglia e scrivere sotto la firma la funzione in cui agisce.

c. Un vaglia può essere pagato a un esecutore testamentario o a un amministratore nominato dal tribunale del patrimonio della persona deceduta che aveva diritto al pagamento, a condizione che una copia della nomina come esecutore testamentario o amministratore sia depositata presso il postmaster locale. Tali pagamenti sono effettuati secondo la legge dello stato in cui il defunto era residente.

d. I vaglia sono pagati al rappresentante legale di una ditta, associazione o società che ha cessato di esistere. I documenti appropriati che provano la rappresentanza legale devono essere forniti all’USPS.

e. I vaglia non sono emessi o pagati a un reparto quando è dichiarato incapace da un tribunale. Essi sono pagati solo al comitato, tutore o altra persona debitamente autorizzata responsabile per il reparto. Una prova appropriata di autorità deve essere fornita all’USPS.

f. Un vaglia pagabile a un minore può essere pagato al padre o alla madre come tutore naturale, a meno che non sia proibito dal tribunale. La prova della paternità può essere richiesta.

2.7Seconda girata

Un vaglia con più di una girata non è valido, tranne che per 2.5.

2.8COD Parcel

Nessun pagamento viene effettuato quando un vaglia viene emesso in cambio di un pacco COD, ed è presentato dal destinatario (acquirente), e il vaglia non è girato dal beneficiario (mittente) o il beneficiario non ha autorizzato il pagamento all’acquirente tramite approvazione scritta.

2.9Richiesta di pagamento

Un acquirente, beneficiario o destinatario può, in qualsiasi momento, chiedere informazioni sul pagamento di un vaglia nazionale compilando, firmando e presentando il modulo 6401 e pagando la tassa appropriata; un modulo e una tassa separati sono richiesti per ogni vaglia. La tassa non è richiesta se il modulo 6401 è archiviato da una banca, un’altra istituzione finanziaria, un’agenzia governativa che elabora vaglia direttamente con la Federal Reserve Bank, o un funzionario postale impegnato in attività ufficiali dell’USPS.

3.0 Federal Reserve System

3.1Generale

Tutti i vaglia vengono inoltrati attraverso il Federal Reserve Banking System, al quale hanno accesso le banche commerciali. Per questo standard:

a. Per vaglia si intende un vaglia postale degli Stati Uniti.

b. Per Federal Reserve Bank si intende una Federal Reserve Bank o una sua filiale che presenta un vaglia per il pagamento da parte del postmaster general.

c. Per banca presentatrice si intende una banca che presenta un vaglia a una Federal Reserve Bank e riceve credito per il vaglia.

d. Bonifica significa l’azione intrapresa dal postmaster generale per ottenere il rimborso degli importi dei vaglia pagati.

e. Esame include l’esame dei vaglia alla ricerca di indizi di furto, girate false, firme false o iniziali di impiegati emittenti, importi aumentati e altri difetti materiali con metodi elettronici e ispezione visiva per difetti che non possono essere scoperti elettronicamente.

f. Per vaglia rubato si intende un vaglia postale degli Stati Uniti rubato da un ufficio postale, da una stazione o filiale classificata o a contratto, o da un dipendente dell’USPS prima che venga ufficialmente emesso dall’ufficio postale, dalla stazione o filiale classificata o a contratto, o da un dipendente dell’USPS nell’esercizio delle sue funzioni ufficiali.

3.2Pagamento

Il Postmaster General ha il diritto abituale di un trattario di esaminare i vaglia presentati per il pagamento dalle banche attraverso il Federal Reserve System e di rifiutare il pagamento dei vaglia, e ha un tempo ragionevole dopo la presentazione per effettuare ogni esame. Il credito provvisorio è dato alla Federal Reserve Bank quando fornisce i vaglia per il pagamento da parte del postmaster generale. I vaglia sono considerati pagati solo dopo che l’esame è stato completato, fatto salvo il diritto del postmaster generale di effettuare la bonifica ai sensi del 3.4.

3.3Avallo

La banca presentatrice e l’avallante di un vaglia presentato per il pagamento sono considerati garantire al postmaster generale che tutte le precedenti approvazioni sono autentiche, se una garanzia esplicita a tal fine è posta sul vaglia. Quando una girata è fatta da una persona diversa dal beneficiario personale, la banca presentatrice e il giratario devono garantire al postmaster general, oltre ad altre garanzie, che la persona che ha girato aveva la capacità e l’autorità di girare il vaglia per il beneficiario.

3.4Reclamazione

Il Postmaster General ha il diritto di richiedere alla banca presentatrice il rimborso dell’importo di un vaglia pagato se, dopo il pagamento, si scopre che il vaglia è stato rubato, o che ha una girata falsificata o non autorizzata, o che contiene qualsiasi difetto materiale o alterazione non scoperta all’esame. Tale diritto include, ma non è limitato a, il diritto di effettuare il recupero dell’importo di cui è stato aumentato un vaglia autentico con una girata corretta e autorizzata. Tale diritto deve essere esercitato entro un tempo ragionevole dopo che il postmaster generale scopre che il vaglia è rubato, reca una girata falsificata o non autorizzata, o è altrimenti difettoso. Se il rimborso non viene effettuato dalla banca presentatrice entro 60 giorni dalla richiesta, il Postmaster General intraprende le azioni necessarie per proteggere gli interessi degli Stati Uniti.

4.0 Servizi non postali

4.1Bird Hunting Stamps

I timbri di caccia e conservazione degli uccelli migratori (bird stamps) sono richiesti dalla legge federale per la caccia di uccelli migratori, come anatre e oche. Come convenienza pubblica, questi timbri sono venduti in tutti gli uffici postali nei CAG da A a J e, in base alla domanda, in uffici designati nei CAG K e L. Questi uffici postali agiscono come agenti del governo federale per questa funzione. I blocchi composti da due o più francobolli inutilizzati allegati, venduti in conto vendita a qualsiasi persona ma non rivenduti, possono essere riscattati in qualsiasi momento l’ultimo giorno dell’anno filatelico o prima. I francobolli non possono essere riscattati se sono convalidati da una firma o se appaiono rimossi da una licenza di caccia o da una carta d’identità.

4.2Biglietti di risparmio americani

Gli uffici postali non riscattano più i francobolli di risparmio americani inseriti negli album, precedentemente accettabili come fondi postali. I clienti devono contattare una Federal Reserve Bank o una filiale, o spedire gli album a proprio rischio al Bureau of the Public Debt, U.S. Department of the Treasury.

4.3U.S. Savings Bonds

L’USPS ha interrotto le vendite allo sportello di U.S. savings bonds il 26 marzo 1977, su richiesta del Dipartimento del Tesoro. Le richieste devono essere fatte alle istituzioni finanziarie locali o al Dipartimento del Tesoro.

4.4Postal Savings

Il Postal Savings System fu interrotto dalla Public Law 89-377, approvata il 28 marzo 1966. La data effettiva di chiusura del sistema fu il 27 aprile 1966. La data di scadenza finale era il 13 luglio 1985, per le indagini che potrebbero portare al recupero del denaro investito nei conti di risparmio postale e/o nei certificati di risparmio postale.

DMM Issue 58 (8-10-03)