Formulering af Ph.D.-udvalget
Ph.D.-udvalget vil blive udpeget af dekanen for Graduate School efter anbefaling/anmodning fra IGDP-formanden eller medformanden, i samråd med den studerendes vejleder. Dette bør ske inden for seks måneder efter bestået kandidateksamen eller færdiggørelse af kandidatafhandlingen. For studerende, der starter med en kandidatgrad fra et andet universitet, skal udvalget vælges inden for seks måneder efter indskrivning på Penn State. Ph.d.-udvalget skal bestå af mindst fire medlemmer af det akademiske fakultet, hvoraf mindst to skal være fra IGDP-fakultetetet. Udvalget skal indeholde mindst én repræsentant fra et område uden for den studerendes hovedområde. Dette punkt kræver en præcisering for et Intercollege Graduate Degree Program: det “eksterne” medlem af den studerendes udvalg er et fakultetsmedlem fra et institut, der er forskelligt fra den studerendes rådgivers hjemsted. Udvalgets formand vil normalt være et IGDP-fakultetsmedlem, som regel den studerendes forskningsvejleder. Hvis den studerende er i gang med et mindre fagområde, bør en repræsentant fra det mindre fagområde være medlem af udvalget. Personer uden for Penn State kan være medlemmer af ph.d.-udvalget med særlig godkendelse. Se http://gradschool.psu.edu/graduate-education-policies/gcac/gcac-600/gcac….
Comprehensive Exam
Den omfattende eksamen har til formål at sikre, at den studerende har udviklet en omfattende og integreret viden inden for feltet og har udviklet en solid plan for ph.d.-afhandlingens forskning. De studerende bør tage den omfattende eksamen så hurtigt som muligt efter at have afsluttet kursuskravene og bestået kandidaturprøven. Det er hensigtsmæssigt at aflægge den omfattende eksamen, før det indledende arbejde til afhandlingsforslaget er blevet offentliggjort. Det er også ønskeligt at tage eksamen, før arbejdet er for langt fremme, så man kan drage fuld fordel af feedback fra udvalget i alle projektets faser. Selv om det i tidligere versioner af håndbogen har været fastsat, at den samlede eksamen skal aflægges senest på 7. semester, opfordres de studerende til at aflægge eksamen tidligere. Læs venligst den studerendes håndbog på siden med ressourcer til kandidater for at få fuldstændige oplysninger.
Krav til opholdstilladelse
Der er ikke noget krav om et minimumsantal semestre af studier, men i løbet af en periode på 12 måneder i intervallet mellem optagelse til kandidatur og afslutning af ph.d.-graden. programmet skal kandidaten tilbringe mindst to semestre (som kan omfatte det semester, hvor kandidaturprøven aflægges) som registreret fuldtidsstuderende (mindst ni credits), der er engageret i akademisk arbejde på University Park campus.
Krav til kontinuerlig registrering
Når en studerende har bestået den omfattende eksamen og har opfyldt kravet om ophold i to semestre, kræves der ikke yderligere registrering for merit af Graduate School. Status som studerende skal dog opretholdes ved løbende registrering hvert efterårs- og forårssemester (begyndende med det første semester, efter at begge ovennævnte krav er opfyldt), indtil afhandlingen er godkendt af ph.d.-udvalget.
Hvis en ph.d.-studerende af tvingende årsager ikke vil være bosiddende i en længere periode, vil dekanen for Graduate School overveje en ansøgning om dispensation fra kravet om løbende registrering. Anmodningen skal komme fra formanden for ph.d.-udvalget og være godkendt af formanden eller medformanden for ph.d.-programmet
Sluttende mundtlig eksamen
Når afhandlingen er afsluttet, undersøger ph.d.-udvalget afhandlingen og afholder den afsluttende mundtlige eksamen. Den studerende og vejlederen er ansvarlige for at sikre, at afhandlingens forsvarsudkast er komplet, har et format, der er acceptabelt for Graduate School, og er i en form, der kan accepteres til evaluering af udvalget, senest to uger før datoen for forsvaret. Den studerende skal udfylde papirarbejdet for at planlægge det mundtlige forsvar og modtage godkendelse fra Graduate School mindst to uger før eksamensdatoen. Kontakt venligst IGDP-kontoret for at planlægge ph.d.-forsvaret. Bemærk også, at de studerende skal være tilmeldt i det semester, hvor de gennemfører ph.d.-forsvaret, som beskrevet i afsnittet om kursustilmelding i denne håndbog. Studerende, der har til hensigt at tage eksamen i et bestemt semester, skal aktivere deres hensigt om at tage eksamen, indsende afhandlingen til formatgennemgang og indsende en endelig version af afhandlingen til ph.d.-skolen inden for de specifikke datoer, der er anført på ph.d.-skolens websted. Efter forsvaret afgiver udvalget derefter anbefalinger om den studerendes status (bestået/ikke bestået) til IGDP-kontoret og Graduate School. Når der er gået mere end seks år mellem bestået den samlede eksamen og forsvaret af afhandlingen, skal den studerende bestå endnu en samlet eksamen, før den afsluttende mundtlige eksamen planlægges.
Årlige evalueringer
Det er påkrævet, at fakultetsmedlemmet hvert år forelægger en skriftlig evaluering af den studerendes fremskridt inden for akademik og forskning (underskrevet af både vejlederen og den studerende) for IGDP-kontoret. Dette sker typisk i løbet af forårssemestret.