Posso deduzir despesas de viagem na minha declaração de impostos?

Uma questão comum com empresários, funcionários e empreiteiros independentes que conduzem para o negócio é se eles podem deduzir despesas de viagem na sua declaração de impostos. Se você também estiver questionando isso, continue lendo para saber o que é o transporte pendular, quais despesas não são dedutíveis e o que pode ser uma exceção à regra.

O que é o transporte pendular?

Comutar é considerado ir e vir do trabalho. O trabalho é uma coisa diária, diferente das viagens de negócios, que podem ser de um dia para o outro.

Você pode ir e voltar do trabalho, como muitas pessoas fazem. O custo de dirigir de sua casa para seu local principal de trabalho ou local de trabalho regular é uma despesa de deslocamento de ida e volta. O trajeto também pode ser feito de ônibus, bonde, metrô, táxi, bicicleta ou scooter elétrico. Serviços de transporte como Uber também podem ser despesas de transporte se você os levar para e do trabalho. As despesas de transporte público, de bicicleta para o trabalho ou de estacionamento no seu local de trabalho também são consideradas despesas de transporte.

As despesas de transporte não são dedutíveis

Só para esclarecer, as despesas de transporte não são dedutíveis. O tempo que você passa viajando de ida e volta entre a sua casa e a sua empresa é considerado como despesa de viagem, e as despesas associadas com a viagem (quilometragem padrão ou despesas reais) não são dedutíveis como despesa de trabalho.

Você não pode deduzir despesas de viagem, não importa a distância de sua casa do seu local de trabalho. Considere isso assim: Todos precisam de chegar ao trabalho, empregados e proprietários de empresas, por isso esta despesa não faz parte do seu negócio específico.

A maior parte das despesas de negócios enquanto estiver viajando, não é dedutível

Even se você usar seu carro para fins comerciais enquanto estiver viajando, não poderá deduzir as despesas de carro para seu negócio. Por exemplo:

• Se você usar seu carro pessoal para transportar materiais, suprimentos ou equipamentos de casa para o escritório, a Receita Federal diz que isso não torna as despesas do carro dedutíveis.
• Se você usar o tempo de viagem para falar sobre assuntos comerciais no seu celular, essas despesas de viagem ainda não são dedutíveis. Naturalmente, a taxa pelos minutos de telemóvel e quaisquer custos adicionais podem ser dedutíveis, se estiver a usar o seu telemóvel para negócios ou se o seu negócio fornecer o telefone.
• Se tiver que pagar para estacionar o seu carro no local da sua empresa, esta despesa provavelmente não é dedutível, mas verifique com o seu profissional de impostos sobre circunstâncias especiais.

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Automático sem um local de escritório regular

Alguns empresários trabalham remotamente (pense: sentados no Starbucks), sem um local de escritório fixo. Seu escritório em casa é o local do seu primeiro contato comercial dentro da área metropolitana. Viajar para esse local é considerado como deslocamento pendular, e o contato entre seu último contato comercial e sua casa também é considerado como deslocamento pendular. Mas viajar no meio, como você vai de um local de cliente para outro, é dedutível como uma despesa de negócios.

Aqui está um exemplo, assumindo que sua casa não é seu principal local de negócios. Você dirige de casa para conhecer o seu primeiro cliente. Essa viagem é de ida e volta e não é dedutível. Então você visita mais quatro clientes durante o dia, terminando no cliente número cinco. Todas estas viagens estão relacionadas com negócios e são dedutíveis. Depois vais para casa. Esta última viagem, a parte do “regresso a casa”, não é dedutível.

Excepções: Estas despesas de viagem podem ser dedutíveis

Há sempre excepções. Neste caso, os tribunais permitiram que as despesas de deslocação fossem dedutíveis nestas circunstâncias:

Home Office as Principal Place of Business

As despesas de deslocação entre a sua casa e outros locais de trabalho são dedutíveis se a sua residência for o seu principal local de negócio.

Primeiro, deve estabelecer que a sua casa é o seu principal local de negócio. Isto é muito fácil se a sua casa é o seu único local de negócio, mas se tiver outros locais onde trabalha, deve mostrar que:

• Você a utiliza exclusiva e regularmente para atividades administrativas ou de gestão do seu comércio ou negócio, E
• Você não tem nenhum outro local fixo onde realize atividades administrativas ou de gestão substanciais do seu comércio ou negócio.

Se você reclamar ou não uma dedução do escritório em casa não tem qualquer relação com a designação da sua casa como o seu principal local de negócio.

Então, se você pode estabelecer que a sua casa é o seu principal local de negócio, você pode deduzir as despesas de viagem se você trabalhar em outros locais. Por exemplo, um empreiteiro pode deduzir despesas de viagem do seu escritório de casa para uma casa onde está fazendo reparos para vender o imóvel com lucro.

Viagem entre locais de trabalho

Se você estiver viajando entre dois locais de trabalho ou locais de trabalho, essas viagens são consideradas viagens relacionadas ao trabalho, não ao trabalho. Por exemplo, se você viaja entre seu trabalho diurno e um trabalho noturno, você pode reclamar essas despesas como viagem, não como deslocamento pendular. Intuit diz: “Se você trabalha em dois locais em um dia, seja ou não para o mesmo empregador, você pode deduzir o custo de ir entre eles”

Local de trabalho temporário à distância

Despesas de viagem de sua casa e de um local de trabalho temporário fora da área metropolitana onde você mora e normalmente trabalha. A razão para esta exceção é que não é razoável para um proprietário de empresa mudar-se permanentemente para um local de trabalho para um trabalho que é apenas temporário.