La distinction la plus fondamentale entre les entités privées et publiques est la propriété. Le secteur public est contrôlé par le gouvernement – à la fois étatique et fédéral – tandis que le secteur privé est dirigé par des individus qui dirigent et gèrent des sociétés. Le secteur privé englobe toutes les entreprises à but lucratif qui ne sont pas détenues ou gérées par le gouvernement. En raison de cette distinction de propriété, il vient de nombreuses pratiques et politiques différentes concernant le processus d’approvisionnement.
Transparence
Les organisations du secteur public sont gérées par une entité gouvernementale supérieure. Tout ce qu’ils font doit être facilement visible aux yeux du public. Il doit y avoir une piste d’audit distincte, avec toutes les informations claires et accessibles.
Des informations telles qu’une opportunité de contrat, l’attribution d’un contrat, la tarification et le calendrier sont toutes incluses dans les rapports faits à intervalles réguliers. Il doit y avoir une chance égale fournie par le gouvernement à chaque entité souhaitant faire des affaires avec eux qui répond aux exigences. Les ouvertures de plis sont donc des événements publics.
La transparence du secteur privé n’est pas aussi tranchée. Bien que les entités privées soient soumises à des exigences de visibilité complète, elles ne sont pas tenues d’offrir l’égalité des chances et retiennent souvent les informations qui ne sont pas nécessaires aux fournisseurs soumissionnaires. Elles ne tendent pas la main à toutes les entreprises, et elles n’ont pas besoin de publier leurs attributions de contrats de la même manière que les entités publiques.
Pratiques des marchés publics
Parce que les entités publiques sont détenues par le gouvernement, leur financement principal provient des recettes fiscales, des amendes, des tarifs, etc. Le financement est généré par le public, et leur principale préoccupation est d’allouer l’argent correctement aux intérêts publics.
Cela signifie que les organisations publiques n’ont pas autant de contrôle sur le processus d’approvisionnement. Ils doivent attendre que l’institution de financement perçoive les recettes nécessaires et les débourse ensuite correctement avant de s’engager dans des activités de passation de marchés. Si le décaissement est tardif, alors l’organisation peut avoir besoin de retarder le paiement ou d’autres pratiques d’approvisionnement.
Les autres retards courants dans le processus comprennent l’utilisation de vérifications des antécédents des fournisseurs potentiels, des pratiques de négociation de contrats plus strictes et diverses autres enquêtes et recherches, qui ajoutent un minimum de 30 jours au processus d’approvisionnement.
En plus de tout cela, les organisations publiques peuvent appartenir à plusieurs juridictions, et leurs pratiques d’approvisionnement doivent être approuvées par plusieurs entités gouvernementales (par exemple, la ville et l’État, l’État et le fédéral, etc.).
Il existe toutefois quelques méthodes pour gagner du temps dans la sphère publique. Les entités publiques sont autorisées à utiliser des « fournisseurs préférés », ou des fournisseurs qui ont une réputation particulière auprès du gouvernement. Ces fournisseurs peuvent coûter plus cher en apparence, mais ils permettent de gagner du temps dans la partie enquête du processus d’achat. L’économie de temps et d’argent sur la vérification des antécédents et d’autres étapes peut contrebalancer le coût supplémentaire du fournisseur.
Les contrats d’arrière-plan sont également un moyen courant d’économiser du temps et de l’argent. Un contrat backdrop est un contrat pré-négocié ou en cours de renouvellement. Cela se produit souvent dans le même contexte qu’un fournisseur privilégié serait utilisé.
Pratiques d’approvisionnement privé
Les organisations privées tirent leurs revenus des ventes, des investissements et d’autres domaines liés aux affaires. Leur argent est plus centralisé, ce qui accélère le processus d’approvisionnement. Les entreprises privées peuvent rechercher différents fournisseurs pour trouver la meilleure offre car elles ont plus de temps et de ressources pour le faire. Leur objectif est davantage d’économiser le plus d’argent et de faire les choses rapidement.
Les organisations privées utiliseront encore souvent des fournisseurs privilégiés, pour des raisons similaires à celles utilisées par les organisations publiques. Bien que les entités privées ne prennent pas autant de temps dans la recherche, elles font un travail approfondi pour comprendre leurs fournisseurs avant de signer un contrat (en effectuant de simples vérifications de références et de crédit, des visites de sites et des examens d’échantillons, par exemple). Le recours à des fournisseurs privilégiés et le simple renouvellement des contrats sont un moyen facile de diminuer le temps passé dans le processus d’approvisionnement.
Les autres pratiques du secteur privé comprennent la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des relations avec les fournisseurs, la gestion des stocks, la segmentation des fournisseurs, etc. Ces pratiques aident le secteur privé à être plus auto-motivé, mais c’est aussi un endroit plus instable. En raison de la nature « haut risque, haut rendement » des pratiques d’approvisionnement privées, il y a plus d’analyse de risque à faire. Les entités publiques peuvent être plus sûres et stables économiquement, mais les organisations privées génèrent souvent plus de croissance que les publiques.
Pour les organisations privées et publiques, bien gérer le processus d’approvisionnement est essentiel pour réussir. L’automatisation et la rationalisation peuvent aider à optimiser le processus, même avec de nombreuses étapes en cours de route. Une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats aidera les services d’approvisionnement à gérer le processus de manière holistique, de bout en bout, afin de garantir des délais d’exécution plus rapides pour les secteurs privé et public.
Demande de démonstration