Najbardziej podstawowym rozróżnieniem między podmiotami prywatnymi i publicznymi jest własność. Sektor publiczny jest kontrolowany przez rząd – zarówno stanowy, jak i federalny – podczas gdy sektor prywatny jest kierowany przez osoby, które prowadzą i zarządzają korporacjami. Sektor prywatny obejmuje wszystkie firmy nastawione na zysk, które nie są własnością rządu ani nie są przez niego obsługiwane. Ze względu na to rozróżnienie własności, przychodzi wiele różnych praktyk i polityk dotyczących procesu zamówień publicznych.
Przejrzystość
Organizacje sektora publicznego są prowadzone przez wyższą jednostkę rządową. Wszystko, co robią, musi być łatwo widoczne dla opinii publicznej. Musi istnieć wyraźna ścieżka audytu, ze wszystkimi informacjami jasnymi i dostępnymi.
Informacje takie jak możliwość kontraktu, przyznanie kontraktu, ceny i terminy są zawarte w raportach sporządzanych w regularnych odstępach czasu. Musi istnieć równość szans zapewniona przez rząd każdemu podmiotowi chcącemu prowadzić z nim interesy, który spełnia wymagania. Otwarcia ofert są zatem wydarzeniami publicznymi.
Przejrzystość sektora prywatnego nie jest tak jednoznaczna. Chociaż podmioty prywatne mają nałożone na siebie wymogi pełnej widoczności, nie muszą one zapewniać równych szans i często nie ujawniają informacji, które nie są niezbędne dla oferentów. Nie docierają one do każdej firmy i nie muszą publikować swoich zamówień w taki sam sposób, jak robią to podmioty publiczne.
Praktyki zamówień publicznych
Ponieważ podmioty publiczne są własnością rządu, ich główne finansowanie pochodzi z wpływów podatkowych, grzywien, taryf itp. Finansowanie jest generowane przez społeczeństwo, a ich główną troską jest właściwa alokacja pieniędzy na interesy publiczne.
To oznacza, że organizacje publiczne nie mają tak dużej kontroli nad procesem zamówień. Muszą czekać, aż instytucja finansująca zbierze wymagane dochody, a następnie odpowiednio je rozdysponuje, zanim zaangażują się w działania związane z zamówieniami. Jeśli wypłata jest opóźniona, wówczas organizacja może być zmuszona do opóźnienia płatności lub dalszych praktyk przetargowych.
Inne powszechne opóźnienia w procesie obejmują stosowanie prześwietleń potencjalnych dostawców, bardziej rygorystyczne praktyki negocjacji umów oraz różne inne dochodzenia i badania, które dodają co najmniej 30 dni do procesu zamówień.
Na szczycie tego wszystkiego, organizacje publiczne mogą należeć do wielu jurysdykcji, a ich praktyki zamówień publicznych muszą być zatwierdzone przez wiele podmiotów rządowych (np. miasto i stan, stan i federalne, itp.).
Istnieje kilka metod, aby zaoszczędzić czas w sferze publicznej, jednak. Podmioty publiczne są dopuszczone do korzystania z „preferowanych dostawców” lub dostawców, którzy mają szczególną reputację z rządem. Dostawcy ci mogą kosztować więcej pieniędzy na pierwszy rzut oka, ale oszczędzają czas w części dochodzeniowej procesu zamówień. Oszczędność czasu i pieniędzy na sprawdzanie przeszłości i inne kroki mogą zrównoważyć dodatkowy koszt dostawcy.
Kontrakty backdrop są również powszechnym sposobem oszczędzania czasu i pieniędzy. Umowa tło jest wstępnie wynegocjowana umowa lub jeden jest odnowiony. Występuje często w tym samym kontekście, w którym preferowany dostawca byłby wykorzystywany.
Prywatne praktyki zamówień publicznych
Prywatne organizacje czerpią swoje przychody ze sprzedaży, inwestycji i innych obszarów związanych z biznesem. Ich pieniądze są bardziej scentralizowane, co przyspiesza proces zamówień. Prywatne firmy mogą szukać różnych dostawców, aby znaleźć najlepszą ofertę, ponieważ mają więcej czasu i zasobów, aby to zrobić. Ich uwaga skupia się bardziej na oszczędzaniu najwięcej pieniędzy i coraz rzeczy zrobić szybko.
Prywatne organizacje będą nadal często korzystają preferowanych dostawców, z podobnych powodów do tych wykorzystywanych przez organizacje publiczne. Podczas gdy podmioty prywatne nie biorą prawie tak dużo czasu w badaniach, robią dokładną pracę zrozumienia swoich dostawców przed podpisaniem umowy (prowadząc proste referencje i kontrole kredytowe, wizyty na miejscu i przeglądy próbek, na przykład). Korzystanie z preferowanych sprzedawców i po prostu odnawianie umów jest łatwym sposobem na zmniejszenie czasu spędzonego w procesie zamówień.
Inne praktyki sektora prywatnego obejmują zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie relacjami z dostawcami, zarządzanie zapasami, segmentację dostawców i inne. Praktyki te pomagają sektorowi prywatnemu być bardziej zmotywowanym, ale jest to również bardziej niestabilne miejsce. Ze względu na „wysokie ryzyko, wysoki zwrot”, jakim charakteryzują się praktyki zamówień prywatnych, należy przeprowadzić więcej analiz ryzyka. Podmioty publiczne mogą być bardziej bezpieczne i stabilne ekonomicznie, ale organizacje prywatne często generują większy wzrost niż te publiczne.
Zarówno dla organizacji prywatnych, jak i publicznych, dobre zarządzanie procesem zamówień ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Automatyzacja i usprawnianie mogą pomóc w optymalizacji procesu, nawet jeśli po drodze jest wiele etapów. Platforma do zarządzania cyklem życia umowy pomoże w całościowym zarządzaniu procesem zamówień, aby zapewnić szybszy czas realizacji zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Prośba o demo