Małe prace projektowe, pisarskie, programistyczne i konsultingowe są często przyznawane na podstawie nieformalnej propozycji lub procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Ale większe projekty często wykorzystują bardziej rozbudowane podejście typu Request for Proposal (RFP). A w przypadkach, gdy klient jest instytucją publiczną, te RFPs muszą, w większości przypadków, być publicznie opublikowane i otwarte dla każdego, kto jest zainteresowany w licytacji na nich.
Wygrywanie biznesu poprzez RFPs jest trudne, na pewno, ale nadal istnieje kilka bardzo dobrych powodów, aby nadążyć z opublikowanych RFPs w swoim rynku: Oferują one dobre okno na stan branży, może być na bieżąco z nowych projektów uruchamianych przez poprzednich klientów, a może również ujawnić sporadyczne klejnot projektu winnable.
Kluczem do uzyskania wartości z RFP jest korzystanie z narzędzi, które mogą pomóc znaleźć możliwości, które są odpowiednie dla Twojej firmy, i znaleźć wystarczająco dużo z nich, że będzie miał rozsądną szansę na wygranie niektórych.
Oto kilka narzędzi i metod, z którymi eksperymentowałem przez lata, oraz mocne i słabe strony każdego z nich.
Onvia
Onvia była moim narzędziem do monitorowania RFP przez kilka lat, dopóki nie przetestowałem jej pod kątem Find RFP (poniżej), a następnie przełączyłem się na tę usługę całkowicie. Nawet najtańszy pakiet Onvia jest znacznie droższy niż inne usługi monitorowania RFP, a opłata wzrasta dramatycznie, jeśli chcesz zasięg ogólnokrajowy.
Podobnie jak inne, mniej kosztowne, usługi, Onvia dostaje większość swoich informacji poprzez przeszukiwanie wszystkich stron internetowych, które państwo i samorządy używają do zamieszczania RFQ i RFP. Onvia uzasadnienie dla ich wyższej ceny jest dodatkowe badania i usługi analizy rynku, które zapewniają, oraz fakt, że obejmują one również niektóre prywatne (nierząd) możliwości przetargowych. Obie te dodatkowe funkcje, jednakże, wydawały się być skierowane głównie do wykonawców i innych firm z branży budowlanej, więc jeśli nie sprzedajesz parabolicznych opraw oświetleniowych, wynajmujesz barykady budowlane, etc., prawdopodobnie nie jest to warte dodatkowych pieniędzy.
Find RFP
Jak wspomniałem powyżej, testowałem Find RFP przeciwko Onvia przez kilka miesięcy przed anulowaniem mojej subskrypcji Onvia, i nie widziałem żadnych istotnych możliwości na Onvia, które nie były również na Find RFP. Połącz to z faktem, że Find RFP było o wiele tańsze ($29,95/miesiąc za zasięg krajowy) i nie była to trudna decyzja.
Governmentbids.com
Właściwie nie testowałem Governmentbids.com, ale wydaje się podobne do FindRFP. FedOpps.com był kiedyś inną opcją, ale wygląda na to, że wyszedł z biznesu.
Większość z tych usług ma bezpłatne okresy próbne, więc możliwe jest wypróbowanie więcej niż jednej i sprawdzenie, co działa najlepiej dla Twojej firmy. Jeśli możesz, spróbuj je jednocześnie tak, że można zobaczyć, czy jeden jest podnoszenie możliwości, że inni brakuje.
Jedną rzeczą, że będę sugerować o każdej z tych usług jest to, że należy rozważyć użycie słowa kluczowego wyszukiwania do dostosowania RFPs otrzymasz, zamiast używać kodów branżowych. Kody branżowe są dość niejasne w wielu przypadkach, i to jest bardzo powszechne dla RFPs być skategoryzowane nieprawidłowo. A im bardziej wyspecjalizowana lub niejasna jest Twoja usługa, tym ważniejsze jest zastosowanie tego podejścia. Nie tylko wybrać kod branży, który brzmi blisko i nadzieję, że to działa, bo jeśli pisarze RFP wybrać inne kody to nie będzie zobaczyć te możliwości.
RFP Database
RFP Database różni się od innych usług RFP w tym, że opiera się na użytkowników do dostarczania RFP i RFQ, a nie wyciąganie informacji z witryn rządowych. Członkowie zarabiają „kredyty” za składanie RFP, które znaleźli w innych miejscach, a następnie używają tych kredytów do przeglądania RFP złożonych przez innych.
Dobrą rzeczą w tym systemie jest to, że nie jest on ograniczony do rządowych RFP. Użytkownicy mogą przesyłać możliwości, które znajdą w dowolnym miejscu, więc od czasu do czasu znajdziesz rzeczy, które nie pojawiają się w innych usługach. Wadą jest to, że nie jest wszechstronny, co oznacza, że jest to głównie przydatne jako narzędzie do rozszerzenia innej usługi, takie jak Find RFP.
RFP Postings on Professional Organization Sites
Zależnie od swojej specjalności, jest szansa, że istnieje profesjonalna organizacja tam, że posty RFPs zainteresowania na swojej stronie internetowej. Nie będę próbował wymienić tutaj żadnej z nich, ponieważ prawdopodobnie wiesz, które organizacje są dla Ciebie istotne, ale jako przykład, tutaj jest baza danych RFP/RFQ Amerykańskiego Stowarzyszenia Planowania.
Większość z tych źródeł nie powiadomi Cię e-mailem, gdy pojawi się nowa możliwość, więc będziesz musiał albo skonfigurować system, aby przypomnieć sobie o ich regularnym sprawdzaniu, albo użyć narzędzia takiego jak ChangeTower, aby powiadomić Cię, gdy coś zostanie dodane do strony.
Lokalne lub państwowe rządowe strony zakupowe
Serwisy takie jak Find RFP kopalnia setek stron dla swoich aukcji. Jeśli masz konkretną koncentrację geograficzną, możesz uzyskać bezpośredni dostęp do tych samych witryn – zazwyczaj za darmo – i zarejestrować się, aby być powiadamianym o nowych możliwościach, które spełniają Twoje kryteria.
Zacznij od odwiedzenia obszarów RFP/RFQ witryn prowadzonych przez państwo, miasto i rządy powiatowe w Twojej okolicy, a także uniwersytety, szpitale, itp. Na tych stronach szukaj języka takiego jak „robienie interesów z nami” lub „zasoby dla firm”. Rzeczywista lista może być nazywana „listy ofert”, „możliwości zamówień”, itp., więc nie szukaj tylko „RFP” lub „RFQ.”
Ta sama zasada dotycząca używania słów kluczowych zamiast kodów branżowych/towarowych, o których wspomniałem w punkcie 3, ma zastosowanie również tutaj. Nie stwarzaj sytuacji, w której jesteś zależny od twórcy RFP, aby poprawnie skategoryzować RFP.
Alerty i media społecznościowe
Próbowałem szukać nowych RFP za pomocą Google Alerts i niektórych jego alternatyw w przeszłości i nigdy nie miałem szczęścia. Rzeczy rzadko pojawiają się, a kiedy to robią to często miesiące, a nawet lata, po terminie wymagalności.
Moje próby skonfigurowania bieżących wyszukiwań Twitter były również bezproduktywne. Szerokie terminy wyszukiwania powodują zbyt dużo hałasu, a bardziej szczegółowe wyszukiwania rzadko przynoszą rezultaty.
Putting it Together
Zalecam, aby użyć połączonego podejścia, aby zobaczyć maksymalną liczbę możliwości i zapewnić, że nic nie spada przez szczeliny. Zacznij od wybrania jednej z niedrogich płatnych usług, takich jak Find RFP, aby wykonać większość pracy za Ciebie, i skonfiguruj się tak, aby otrzymywać powiadomienia bezpośrednio od kluczowych agencji lub organizacji na Twoim rynku geograficznym.
Ponieważ te RFP są z definicji „publiczne”, jest dużo konkurencji, więc musisz zobaczyć wiele z nich, aby znaleźć te kilka, na które naprawdę masz szansę. Przyjrzenie się dużej liczbie RFP daje również szansę na podzielenie się z przyjaciółmi i kolegami możliwościami, które nie są dla Ciebie odpowiednie, co może być świetnym działaniem networkingowym.
.