“Brevity is the Soul of Wit”
– William Shakespeare
誰もつまらない話は好きではありません(図1)。 人生のあらゆる場面で、特に心臓病学やカテーテル室では、医師、看護師、技師、その他(業界の代表者など)の間で考えをうまく伝えることが、最高の業務と患者ケアのために不可欠です。
簡潔にすること(すなわち簡潔さ)は、聞こえるほど簡単なことではありません。 マーク・トウェインは「短い手紙を書く時間がなかったので、代わりに長い手紙を書いた」と言いましたが、これは、非常に優れた10分間の講演をするときに本当に当てはまります。 私たちは、この時期に、症例発表や短い講演を行うフェローと一緒に、10分間の良い講演を行うために必要なことを見直すことが適切であると考えました。 ネットで調べてみると、10分間の短い講演が大きな話題になっていることに驚かない人はいないでしょう。 この記事を作成するにあたり、さまざまな形式の簡潔なプレゼンテーションの方法を学ぶために、500以上の引用文献を見つけました。 良いコミュニケーションスキルを促進する意図で、また、私たちの研修生(フェロー)や多くのカテ室のスタッフも様々な場で簡潔に話をする必要があるという知識で、私と私の同僚であるJeannie Yu博士が提案する方法論を紹介します。 私たちはこれを「10分間講演の10の戒め」と呼んでいます。
戒めその1:ボーイスカウトのように、準備をする(図2)
講演の準備をするには、明確な目的と講演のロードマップを作成すること
a.講演を行う前に、次のことを行う。 あなたのトピックの範囲は何ですか? なぜそれについて話すのですか? 言い換えると、このトピックについて、聴衆に理解してもらい、できれば定着してほしいことは何ですか。
b. あなたの聴衆は誰ですか? 彼らの視点やニーズに合わせて資料を作成するようにしましょう。
準備のためにどのような資料や誰が必要ですか? 次の4つの項目からなる講演準備のための簡潔で集中できるシートを用意しておくとよいでしょう。 目的」「聴衆」「キーメッセージ」「持ち帰るコンセプト」です。
戒めその2:”はじめに、闇があり…” 聴衆を啓発することから話を始める。
a. 自己紹介をする。 聴衆と親密な関係を築くために、あなたについて個人的なことを少し話してください。 トークを紹介する。
Commandment #3: 情報は変幻自在であれ。
あなたの講演を聞いた後、聴衆は自分にとって新しく、重要な何かを持って帰るはずです。 その情報は、彼らが持ってきた以上のもの、彼らの考えを変えたり、変換したりするようなものを与えるべきです。 あなたが提示している最も重要な概念を特定するためのキーポイントを提供することは、しばしば価値があります。 2609>
Commandment #4: Know thy stuff.
良いプレゼンテーションを行うには、自分の材料を知っておく必要があります。 プレゼンテーションの練習をしなければなりません。
戒めその5.質問を予期し、最後にどうするか知っておくこと。
良いプレゼンテーションの重要な側面の1つは、学習ポイントを伝え、聴衆の注意を集中させ続けることができることです。 あなた、あなたのスライド、そしてあなたのコンテンツは、聴衆の広い範囲に理解できるものでなければなりません。 良い出発点は、一息つくことです。 話すときに呼吸をすることで、自分も聴き手もリラックスすることができます。 快適な呼吸は、ストレスを軽減し、自信を伝えることができます。 講演中の自然な波や流れは、聴衆の注意を引いているか、逆に迷っているように見えるかどうかを確認する瞬間にもなります。 プレッシャーを感じたり、「プレッシャー・スピーチ」にならないようにしましょう。
服装や外見から声まで、どのように自分を見せるかもパッケージの一部です。 あなたの声を楽器だと考えてください。 強く、力強い、音色の良い音に仕上げる必要があります。 自分の声を改善するには、録音された自分の声を聴いて、音域、音質、話し方、沈黙の使い方、ピッチ、音量などを考えてみましょう。
Commandment #6: “Twitter” and “Marie Kondo” your slides.
講演を構成する際には、以下を強く意識してください:
- Editely intensely. 771>
- 伝えたい最も重要なポイントを見極める。 100のポイントを伝えても、どれも定着しないので、効果的ではありません。 771>
- 通常の話すスピードを考えると、10分の講演は1500字の論文と同じと考えるべきでしょう。 スライド枚数の目安は10分で10枚、多くの講演者は1枚あたり20秒から30秒、あるいは1分と変化します。 この10分間で使うスライドは10枚か12枚にとどめましょう。
- スライドに書かれている情報は、すぐに吸収できるものでなければなりません。 冗長な言葉はアウトラインの形式に落とし込む。 771>
- 簡潔であること。 スライドは言葉的には極めてタイトに、視覚的にはすっきりさせること。
- 明確でわかりやすいグラフィックスを使うこと。
- 「華やかさ」を抑えること(これはミシガン大学情報学部・歴史学部のポール・エドワーズ博士が、学術講演の方法について2014年10月に書いたエッセイの言葉である。 エドワーズ博士は、口頭発表の鍵について、優れたアウトラインと表を提供しています)。 表1には、良い講演と悪い講演の特徴について彼がまとめたものが表示されています
Commandment #7: Talk to me and know who you’re talking to.
Address the audience and not the screen.スクリーンではなく、聴衆に話しかける。 聴衆の中から人を見つけて話しかける。 観客の視線を集めて注意を引く。 誰かに質問をして、相手を引きつける。 “Where are you from?” は良い冒頭の質問です。 聴衆のメンバーがついてきているかどうか、確認してもよいでしょう。 会議室では、プレゼンするときは必ず立ちましょう。これは、部屋を支配することの一部です。 聴衆は誰なのか。 カテーテル室の看護師や技師でしょうか? フェローや研修生でしょうか、それとも混在している聴衆でしょうか。 ハイレベルな科学セッションなのか? 一般的な医療関係者なのか、特定の循環器内科医なのか、あるいはもっと悪いことに、インターベンショナル・カーディオロジスト(冗談です)なのか?
戒めその8: 「ロンバルディ」タイムを忘れずに
Vince Lombardi(フットボールチーム「グリーン ベイ パッカー」の名コーチ)は、「5分早くなければ、すでに10分遅れている」という言葉を残しました。 どんなことがあっても時間オーバーは禁物です。 聴衆はこれを嫌い、講演を待っているスピーカーはこれを嫌い、主催者はこれを嫌い、あなたは良いスピーカーとして評価されることはなく、他のみんなを予定外にした者としてしか評価されません。
多くの会議で、主催者は時間の終わりにスライドを停止して黒い画面に移行させる。 あなたは、最後のスライドを黒い画面に失わないように、非常に注意する必要があります。 準備不足のように見えてしまいます。 また、講演中の土壇場でのアドリブも、よほど練習した人なら問題ありませんが、最初のうちは、何を話すかを考え、そのポイントを淡々と話すことを忘れないでください。 咄嗟に工夫をしないことです。 2609>
Commandment #9: Share the Questions
質問に対応するのは難しいことです。 聴衆はマイクがないと質問者の声が聞こえないかもしれないので、聴衆のために質問を繰り返すとよいでしょう。 質問を繰り返すことで、考える時間ができます。 もし、質問で困ったり、つまずいたりした場合は、いつでも聴衆に助けを求めることができます。 例えば、「あのね、質問の意味がよくわからないんだけど。 誰かこれを取り上げてくれるか、助けてくれるか?” と。 あなたはいつでも、「質問されてうれしいですし、具体的な答えを持っていなくても、冠動脈流予備能がその問題の鍵であることを思い出すのです」、あるいはそのような趣旨のことを言うことができます。
Commandment #10: Mr. マーフィーが出席します。
マーフィーの法則(「うまくいかないことがあれば、うまくいく」)は、人間のすべての活動に適用されますが、特に、大きなセッションや所属機関で重要な講演をしようとするときには、あなたにも当てはまります。 コンピュータの準備、プレゼンテーションのバックアップ、パワーポイントがない場合の準備、スライドなしで講演する場合の準備など、問題に対する備えをしておく必要があります。 メモを用意すべきですが、最悪の事態が発生しない限りは使わないでください。 私たちは、この引用が特に適切であると考えました。 “たった10分(講演)、トピックを正当に評価するには十分とは言えないが、自分を完全に馬鹿にするには十分な時間だ。” 自分の考えを慎重に整理すること。
Tips for the New Presenter
- スライドをそのまま読まないこと。
- 自分が思っているよりずっと、ゆっくり話すことです。 早口で話すと、ある人には理解不能になり、特に大きな部屋では、早口はあなたの言葉の反響を生むことになります。 そのため、「曖昧」な表現になりがちです。 これは、英語を母国語としない人がいる大きな聴衆には、なおさら当てはまる。 このような場合、「曖昧」な表現になってしまいます。 明確なグラフィックスと短い文章は、勝利presentation.771>
- 悪いスライドを提示することはありませんのために作る。 “これを読めないのは残念ですが、「X」を意味します “と言ってはいけません。 あなたが読めないなら、相手も読めない、使わないでください。 それは情報を提示するための怠け者のアプローチです。
- 私たちの注意力は短いことを忘れないでください。 あまりに多くの情報を詰め込もうとしないでください。 小さなディテールは避けましょう。 スライドごとに1つのアイデアを使用して、唯一の良い強力な結論slide.771>
- あなたは彼らに3回を伝えるために計画しているものを聴衆に伝えます。 短いアウトラインでトピックを紹介する。 論理的かつ連続的なビルディングブロックを介して途中でそれらを思い出させ、あなたの最後のコンセプトslide.771>
- で再びそれらを伝える少ないがより多くです。 少ないテキストとより多くのグラフィックスを使用して、めったに数式、エラーを排除するためにスペルチェックを入れていません。 あなたが伝えるために他の情報を持っていない場合、画像はテキストに優先されます。 聴衆が失われないように、各スライドには短いタイトルが必要です。 実際の写真を使用すると、非常に目を引くと、多くの場合、強力な視覚的なポイントを作ることができます。 それはあなたの主なトピックから気をそらすと、あなたが物質よりも華やかさを好むことを示唆しているとして、PowerPointの任意のアニメーションを最小限に抑えることができます。
The Bottom Line
簡潔、明快さとウィットを使用して覚えている(図3)。 あなたの講演のゴールは、聴衆に知識の贈り物をすることです。 この記事で提供したちょっとしたアドバイスが、誰に対して、いつ、どこで行う講演であっても、講演の準備に役立てば幸いです。
開示事項 Morton Kern博士は、Abiomed, Abbott Vascular, Philips Volcano, ACIST Medical, Opsens Inc, and Heartflow Inc.のコンサルタントであることを報告している
。