究極の資金調達イベントのための27のユニークなガラのアイデア

ガラというと、おそらくフォーマルで威厳のあるイベントを想像するのではないでしょうか。 これは、ブラックタイのドレスコード、ケータリングディナー、生バンド、主賓（または原因）に関するスピーチやプレゼンテーションを意味するかもしれません。

しかし、時には、ガラは、多数のゲストリストを伴うカジュアルな社交行事またはフェスティバルを表すこともあります。

ここでは、あなたの会社や組織を肯定的に紹介する豪華なガラのキックオフに役立ついくつかのヒントとトリックを紹介します。

1. 資金調達ガラのアイデア
2. 資金調達ガラを計画する方法

最高の資金調達ガラ イベントの計画アイデアを探る

今、参加者を印象づける&資金調達を促進するインスピレーション溢れるガラの計画ヒントを探します。

デザイナー、会場マネージャー、ケータリング業者など、イベントの焦点に個人的または感情的に影響を受けている人たちで委員会を構成します。

これらの問題を個人レベルで経験しているため、イベントに全力を尽くしてくれることでしょう。 まだ候補者がいない場合は、この機会についてソーシャルメディアに投稿したり、ネットワークリストに電子メールを送ったりして、誰が最も熱意をもって反応するかを確認します。 また、過去のイベント参加者のリストを見て、その中にイベントのプロがいないかどうかを確認することもできます。

イベントをオンラインでライブ配信する。

あなたのガラが遠隔地にいる潜在的な参加者の大きなグループにとって特別な意味を持つ場合、または何か大きな発表や告知を伴う場合は、少なくともライブストリーミングを検討する必要があります。 その場合、興味深いアクション（プレゼンテーションや募金カウンターなど）だけをライブストリームするようにし、スピーカーやゲストがカメラに映ることに抵抗がないことを再度確認する必要があります。

あなたの組織から恩恵を受けた人を招待し、寄付者と交流してもらう。

この戦術は、催しで資金調達を計画している場合に特に効果的です。 その人の話が特に感情的であったり、記憶に残ったりする場合は、短いスピーチをするように招待します。

資金調達に焦点を当てたアクティビティと、単なる楽しみのためのアクティビティを組み合わせる。

たとえば、サイレント・オークションを行う場合、スタンドアップ・コメディのパフォーマンスのような楽しいものを含めると、寄付者がこのイベントのすべての部分でますますお金がかかるように感じる必要はありません。

あなたのブランドを高めるような上品なイベント装飾を加える。

金、銀、銅のアクセントは、どんなガラの配色や装飾品も格上げし、ロゴのディスプレイ、イベント専用のマーケティング資料、ブランドの持ち帰り品に使用することができます。 また、たくさんのキャンドルや生花、あなたの会社に合った色の高級な食器も用意するようにしましょう。

ガラのテーマを決定するために、過去のイベントデータを利用する。

ある種のイベントは、他のイベントよりも参加者が多かったですか？ 最も人気のあるイベントには、どんな共通点があったのでしょうか。 このような共通点を見つけ、ガラのデザインに活かしましょう。 また、過去の参加者調査からフィードバックを引き出し、そのメモを新しいイベントに直接適用することもできます。

企業スポンサーとの提携を検討する。

これにより、コストを削減できるだけでなく、自社のブランドと連携する相手を戦略的に選択することができます。 また、これまで企業スポンサー候補に接触したことがない場合は、この素晴らしいガイドに従うようにしてください。

チェックイン・プロセスを合理化する。

紙と鉛筆のリストでは、群衆が波状的に到着する傾向があるため、イベントスタッフを困らせることになります。 従業員が参加者情報を簡単に更新できるイベントソフトウェアを使用し、パーティーの追加メンバー、新しい寄付、将来のイベントプロモーションのためのVIPゲストの写真撮影などの詳細を確認します。

ギフト、賞品、グッディバッグはすべて、ガラの背後にあるメインテーマと意味をサポートするものでなければなりません。

よくできた福袋の例としては、高級毛布と組み合わせたブランド商品、キャンドル、または本（主要なチャリティやイベントのテーマに関連したコーヒーテーブル写真集は常にヒットします）などが挙げられます。 もし予算があれば、ニーマンマーカスやサックスフィフスなどの高級百貨店でこれらの商品を探してみてください。 また、自分で作ることもできます（Shutterflyなどのサイトでは、あらかじめ用意されたテンプレートを使って、オリジナルのハードカバー写真集を作ることができます）。

型破りなイベント会場を選ぶ。

アートギャラリー、劇場、そしてアーケードさえも、あなたのガラの次の場所になりえます。 テーマ、慈善事業、ブランドに合っている限り、限界はない。

グループ・チケット・パッケージを提供する。

チケットを大量に購入するようなイベントを含め、あらゆるタイプのイベントのチケット販売を最大化するためのヒントをいくつか紹介します。

ゲストが自分の携帯電話から寄付できるようにする。

最先端の寄付アプリ (このリストにあるようなもの) は、カスタム ブランディングとデジタル セキュリティを提供します。

たとえば、非営利団体またはビジネスが子供たちと一緒に活動している場合、チャリティーの対象者が描いた絵や感謝状で構成された写真の背景を作成します。

イベント・ソフトウェアを使用して、イベントの成功を収集、評価、分析する。

ただ、1ドルの金額だけを基準にするのはやめましょう。 ガラは、ブランドの構築、認知度の普及、長期的な関係の構築にも役立ちます。 これらの利点はすべて、ゲストの投票、参加者の登録入力、チケット販売の分析を通じて測定することができます。

組織がどれだけ前進してきたかを認める時間をとる。

参加者の中には、このガラがあなたの組織と接する初めての人もいるかもしれないので、あなたがどこから来たのか（そして結果として、どこに行く可能性があるのか）を思い出させることは、彼らの時間やお金の投資が適切に行われたという証拠を提供するのに役立ちます。

イベントの照明がその夜のトーンをどのように設定するかを考えてください。

イベント照明の専門業者は、オーバーヘッド照明を薄暗くするか、取り除くことを推奨しています。 次に、いくつかの色のスプラッシュを追加したり、LED を使用して興味深い装飾品を強調します。 本当に派手にしたい場合は、ストリングライト、GOBO、または3Dマッピングを追加してください。

ガラ企画のタイムラインテンプレートを使って、プロセスを完璧にしましょう。

このツールキットは、あなたが始めるのを助けるでしょう。 一般的には、少なくとも18ヶ月前にガラの計画を開始することを期待すべきです。

Ubuntu Pathways は、彼らが支援した子供たちの巨大な肖像画（彼らが大人になったときになりたいものに扮したもの）を、ある催しで使用したことで有名です。 このような気の利いた、既成概念にとらわれない演出は、イベントをより印象的なものにします。

ケータリングメニューに、特別なイベントのカクテルや特定の聴衆への配慮をテーマとしたものを用意する。

たとえば、あなたのガラが公正な動物の扱いを祝うものであるなら、おそらく菜食主義者向けのメニューの提供に重点を置くべきです。 また、ユニークなストローやガラスの装飾を施した、いくつかのクラフト・ドリンクを作ることができます。 そして、そのルートに乗る場合、それらが誇らしげに洒落た名前を表示していることを確認します。

祝日や文化的なイベントの直前にイベント日を選ぶ。

最高のガラのいくつかは、ハロウィーンやスーパーボウルに開催されます。 このアプローチをとれば、デザインの選択の大部分をその時期に基づかせることができる。

ソーシャルメディアで潜在的な参加者を巻き込むために、ビデオ マーケティングを使用する。

すべてのガラは、マーケティング コンテンツに次の種類の動画を含める必要があります。

• 会社全体についての簡潔で甘い紹介。
• あなたのガラの背後にある意味と、なぜそれが重要なのかを象徴するストーリー。
• あなたの主な目的を強調する啓発ビデオ。

ゲストが出席できない場合、そのチケットを他の価値ある出席者に寄付することを知らせます。

ゲストは、原因またはあなたのビジネスに寄付したことを誇りに感じながら、（通常は余裕がない）他の誰かにイベントを楽しむ機会を与えることができます。 余分なチケットをソーシャルメディアで抽選したり、ふさわしい参加者に公的にプレゼントし、それをすべて可能にした人をタグ付けしたり、叫んだりします。

手書きの招待状を郵送で送る。

これは本当に心のこもったジェスチャーで、電子メールよりも受取人の注意を引くことができます。 ガラの招待客が非常に多い場合は、Fiverr や Upwork のようなサイトを使って、手紙書きの一部を外注することができます。

サプライズで借り物競走をする。

ディズニーの「隠れミッキー」にならって、イベント会場のあちこちに「イースターエッグ」を隠してしまいましょう。 参加者はそれを探し、ハッシュタグ付きの写真をソーシャルメディアで共有し、十分な画像を集めて、最後に大賞の抽選に参加することができます。 アイテムには、ブランドのマスコットぬいぐるみやロゴマークを使用します。

デザートをネットワーキングの機会にする。

インタラクティブなデザート体験は、ゲストがすっかりくつろいでガラになじんでから、交流したり出会ったりするのに最適な方法です。 カップケーキ、ホットチョコレート、あるいはミニパイステーションを設置しましょう。 また、パティシエがビュッフェスタイルの狭いテーブルの上で、シェアできるデザートを用意します。

ドアプライズを追加する。

ゲストが到着した瞬間に、特別なプレゼントで喜ばせてあげましょう。 ゲストがワクワクするようなもの、心から喜んでくれるようなものを詰め込んで。 楽しさいっぱいの夜の雰囲気を作り出し、さらに気前よくしてくれるよう促すことができるのです。 後日、スワッグバッグも配る予定なら、ドアプライズのアイテムが大きなギフトの中身とうまく合うようにすることです。

イベントが始まったら、すぐにゲストに食事を提供する。

イベントの歴史の中で、食事が出されるのを楽しみに待っていた人はいない。 幸せな、よく食べられたゲストは、「空腹」なゲストよりも寄付をする可能性が高いのです。 だから、前菜を流し続けるか、すぐにビュッフェを始めて、みんなが好きなときにつまめるようにするのです。

では、いくつかの簡単なステップで、最初から最後まで素晴らしいガライベントを計画する方法を紹介します：

ガライベントの目標に照準を合わせます。

あなたのイベントの目的は何ですか？ 新しい顧客を募集しようとしているのでしょうか？ 最新製品のお披露目を計画しているのでしょうか？ おそらくこれはチャリティイベントで、崇高な理由のために資金を調達しようとしているのでしょう。

企画プロセスを手伝ってくれる人に対して、あなたの目標が何であるかを明確にし、この目的を達成するための戦略を作り上げるのです。 あなたの目標は明確で、単にチケットの販売数を達成するよりも具体的であるべきです。

• Raising $X for your chosen cause
• Acquisition X number of sales leads within Y number of weeks of the event
• Achieving a new benchmark ROI
• Reaching certain number of social media shares(i.), “Reading “は複数の目標を含んでいるべきである。目標は重要ですが、任意の数字を達成することに全力を注いではいけません。 それよりも、このガラを通してあなたのビジネスやチャリティーにインパクトを与えることの方が価値があるのです。
  

  ガラを成功させるためには、会場選びが重要です。

  正式なイベントを主催する場合、高校の体育館は会場としては適していないでしょう。 幸いなことに、特に米国の大都市では、歴史的な雰囲気や現代的なセンスなど、高級な会場には事欠きません。

  また、「白紙の会場」と、スタイルやイベントに合わせてすでに作られている会場のどちらを選ぶかを決定する必要があります。 たとえば、ニューヨークのマディソン・スクエア・ガーデンは、現代的な白紙の施設といえる最高の会場です。 対照的に、デンバーのレッドロック・アンフィシアターは、音楽コンサートや音楽をテーマにしたイベントのために特別に設計された野外会場です。

  ガラはまた、イベントの一部が野外で行われるかもしれないという意味で、祭りのような構造を取るかもしれません。 屋内スペースに加え、ゲストに自然を満喫してもらいたい場合は、屋外スペースに定評のある会場を検討しましょう。 9241>

  Choose complementary entertainment for your gala.

  A gala is not complete without some form of entertainment.Here are a few ways to get started searching a venue online.

  Choose complementary entertainment for your gala.

  A gala は、何らかのエンターテインメントがなければ成立しません。 あなたが正式なイベントを開催している場合は、おそらくレイヴダンスは良いフィットではないでしょう。 しかし、より適切なのは、弦楽オーケストラの線に沿って何かだろう。

  あなたは楽しい事件のためにダンスとあらゆるタイプのミュージシャンを組み合わせることができます – 特にダンスフロアのペアによく自分自身を貸すテーマで（仮面舞踏会のように！）

  それはあなたのテーマや観客により適している場合はDJが、あまりにも適切である。 DJ はもっとカジュアルなイベントでのみ実行するという誤解がありますが、絶対にそうではありません。

  ガライベントの食事と飲み物でゲストを喜ばせる

  ガラで印象的な食事を提供することは言うまでもありません。 チーズバーガーやホットドッグでは、正式なガラでは十分ではありません。

  結婚式や会社の行事など、正式なイベントを提供することで知られているケータリング会社を探してみてください。 また、あなたはゲストが混ざって交流したり、彼らのテーブルの隣人を知って取得したい場合に応じて、ビュッフェスタイルのディナーやプレート料理の間で決定する必要があります – あなたのイベントが数時間にまたがる場合、あなたはレセプション中に軽食を提供することができますあなたはゲストが一晩中踊るのに十分な燃料を持って確認している場合。

  飲み物については、マティーニ・バー、自分で作るマルガリータ・ステーション、または伝統的なバー・サービスの別のひねりを加えたものを用意すると、印象に残ります。

  

  Plan your PR and maximize your marketing for the gala.

  ガラは、他のイベントと同様にマーケティングが必要です。 ソーシャルメディアで積極的に活動する必要がある一方で、オフラインの方法も完全に排除してはいけません。

  ソーシャルメディアについては、以下のすべてを試してみてください：

  • 大義やテーマを紹介するイベントハッシュタグを使う
  • ソーシャルメディアで公式イベントページを作成し、オーガニックなリーチと新規参加者を獲得する
  • Facebook、Twitter、Instagram、Snapchatなど複数のソーシャルネットワークを使って、ターゲット参加者と一致させること。 特定の企業や関連する職業を対象とした企業イベントにはLinkedInを試してみましょう。

  ソーシャルメディアマーケティングでは、熱狂的な参加者で会場を満員にするために、自分のフォロワーを活用できるブランド支持者やアフィリエイト、スポンサー、インフルエンサーの支援も必要です。

  オフライン手法では、招待状の形で従来のチラシを送ることも良い戦略の1つです。 特別でエキサイティングだと感じられるテーマ別の配布物で、ゲストをあなたのガラに心から招待しましょう。 そして、オンライン登録やチケットの購入など、必要な詳細をすべて伝えるようにします。

  Find the perfect theme for your gala.

  Gala themes deserve a section all their own! また、イベントプランナーとして創造性を発揮する余地があり、料理の選択、音楽の選択、装飾などの詳細をナビゲートするのに役立ちます。 テーマは、12月のイベントのための冬の不思議の国のように、季節に特定することができます。 また、国際的な組織や目的のために旅行をテーマにするなど、特定の業界を補完するテーマを選ぶこともできます。

  テーマはまた、ゲストが一晩中退屈しないように提供できる活動の種類を決定づけます。 カジノナイトの場合、カードゲームやルーレット用のテーブルが必要になりますし、その夜の一番の勝者には賞品が与えられるかもしれません。

  ガラのアイデアを考えることは、ゲストにとって楽しい時間を作り、ありふれたイベントやパーティーから楽しい脱出を提供することを確認することがすべてです。 慎重に計画されたイベントで、資金調達やブランド認知の目標を達成できるだけでなく、ブランドのイメージを高揚させ、その余波でより大きな支持を得ることができます。

  資金調達ガラは、最も有利で有効なイベントの種類の1つで、最小の低予算バージョンでも平均27万5000ドルの利益がもたらされるものです。 以下のガラ企画のヒントとコツは、あなたの投資を最大化し、ゲストがその年の終わりまで語り続けるような、素晴らしい参加者体験を作り出すのに役立ちます。

  これで、素晴らしいガラを実現する準備が整いました！

  

  ここでは、イベントの KPI を上回るいくつかの方法と、ガラ イベントを大成功させるためのイベント フロアプラン ベストプラクティスを紹介します。

  ガラ・イベントのプランニングで支援の手をお探しですか？ 図解、チェックイン、ゲスト管理、会場ソーシングのベストを、1つのイベントプランニングアプリで手に入れましょう。

  ガラについてもっと知りたい方はこちら

  ガライベントとは？ ダンスやディナー、エンターテインメントを伴うことが多く、その規模が特徴です。