A témádat az aktuális trendek kiaknázásával finomítsd. Használjon egy olyan eszközt, mint a Google Trends, hogy megtudja, milyen kifejezésekre keresnek jelenleg az emberek, és ehhez igazítsa nyelvezetét és címét.
Hogyan írja meg útmutatóját
Ha eldöntötte a témáját, ideje elkezdeni a tervezést, a kutatást és végül az írást.
Az írás megkezdése előtt
- Tervezze meg, milyen információkat szeretne az útmutatójába foglalni. Minél jobban megtervezi a tartalmat és a szerkezetet, annál gyorsabban fog haladni, amikor ténylegesen elkezdi írni az útmutatóját.
- Készítse elő a kutatásait – ahhoz, hogy meggyőző útmutatót írjon, idézett statisztikákkal, szakértői véleményekkel és esettanulmányokkal kell alátámasztania a pontjait.
- Döntse el a szerkezetét. Igyekezzen úgy felépíteni az útmutatót, hogy az jól áramoljon, és az információkat logikus sorrendbe helyezze.
- Készítsen egy durva tervet arról, hogy milyen hosszú lesz az útmutatója, beleértve a szószámot is. 2000 és 4000 szó között lesz egy olyan útmutató, amely elegendő részletességet tartalmaz ahhoz, hogy hasznos legyen, de mégis könnyen, egy ülésben elolvasható.
Hogyan írd meg az útmutatót
Most, miután elvégezted a kutatást és a tervezést, itt az ideje, hogy elkezdd megírni az útmutatót. Az írás során tartsd szem előtt:
- Az olvasóid nyelvezetét használd. Igyekezz lehetőleg ne használj szakzsargont. Ehelyett használjon egyszerű angol nyelvet, hogy az útmutatója könnyen érthető legyen – senki sem akar a szaknyelvben matatni.
- Bontja a tartalmat, amennyire csak lehetséges. Használjon címsorokat, alcímeket és dobozokat, hogy könnyen emészthető részletekre darabolja az útmutatót. Hasznos, ha tartalmaz egy tartalomjegyzéket, hogy az emberek szükség esetén átugorhassanak az őket érdeklő részhez.
- Ne feledje, hogy az útmutatót valószínűleg egy számítógép képernyőjén fogják olvasni, ezért a legjobb webes szövegírási gyakorlatok szerint írjon. De ellenőrizze azt is, hogy az útmutatója megfelelően nyomtatható-e azok számára, akik esetleg papíralapú példányt szeretnének olvasni.
Az útmutató megírása után
- Az útmutatót gondosan ellenőrizze. Ön cégének szakértelmét mutatja be, ezért fontos, hogy gondosan ellenőrizze a tanácsait, és biztosítsa, hogy nincsenek benne helyesírási vagy nyelvtani hibák.
- Illusztrálja a pontjait. Tegye érdekesebbé az útmutatót képekkel és diagramokkal.
- Ha nincs írói vagy tervezői erőforrás a vállalkozásán belül, fontolja meg egy tartalommarketing ügynökséggel való együttműködést, aki megírja, szerkeszti és illusztrálja az útmutatót az Ön számára.
- Készítsen tervet az útmutató népszerűsítésére a célközönség számára – gondolja át, hogyan írjon teaser-szöveget, vagy adjon linkeket több csatornán keresztül.
Az útmutató elérése
Amikor az útmutatója készen áll a közzétételre, döntenie kell a hozzáférésről. Lehet, hogy az útmutatójához való hozzáférést “kapun keresztül” szeretné biztosítani – egy e-mail címért, elérhetőségi adatokért vagy a közösségi médiában történő promócióért cserébe.
A tartalommal kapcsolatos céljai segítenek eldönteni, hogy melyik a legjobb módja az útmutatójához való hozzáférés biztosításának. Ha például azt reméli, hogy növelheti az e-mail marketinglistáját, akkor az útmutatójához való hozzáférést egy e-mail címért cserébe kell biztosítania.
Ha úgy dönt, hogy a tartalmat kapuként kezeli, akkor ne építsen be további akadályokat, amelyek megakadályoznák az embereket az útmutató letöltésében. Csak a szükséges információkat kérje, és semmi többet. Például ne kérjen telefonszámot, ha csak az e-mail listáját szeretné növelni.
5 gyakori hiba, amit el kell kerülnie
Készen áll az indulásra? Győződjön meg róla, hogy nem követi el az alábbi gyakori hibák egyikét sem.
- Túl sok szöveg – tagolja és illusztrálja a tartalmát, hogy élvezetesebbé tegye az olvasást.
- Nincs érték – jutalmazza részletes, minőségi tartalommal azokat, akik veszik a fáradságot, hogy letöltsék és elolvassák az útmutatóját. Ha olyan útmutatót készít, amely semmilyen egyedi információt nem tartalmaz, nem fog új ügyfeleket szerezni.
- Túl rövid – egy útmutatónak mélyebbre kell mennie, mint például egy blogbejegyzésnek.
- Túlságosan eladós – ne használja az útmutatót vékonyan álcázott értékesítési dokumentumként. Ahhoz, hogy sikeres legyen, valódi értéket kell nyújtania az ügyfélnek, nem csak az Ön vállalkozásának.
- Nem népszerűsít – nincs értelme befektetni egy útmutató elkészítésébe, ha utána nem népszerűsíti azt. És folyamatosan népszerűsítse: gondoljon arra, hogy a jövőbeni releváns e-mailekben stb. linket ad hozzá.