”Suuri visio ilman loistavia henkilöitä on merkityksetön.” – Jim Collin
Maailma ympärillämme muuttuu nopeasti. Nykymaailmassamme teknologia on integroitunut elämämme jokaiseen osa-alueeseen, ja sillä on merkittävä rooli tavoitteidemme saavuttamisprosessissa. Aina ruoan toimittamisesta terveydentilamme seuraamiseen teknologia on vallannut kaiken, eikä se ole koskematta myöskään rekrytointiprosessiin. Rekrytointiohjelmistot ovat kehittyneet viime vuosina voimakkaasti lahjakkuuksien hankinnan ja palkkaamisen prosessissa, ja ne ovat tehneet rekrytoijien ja rekrytointipäälliköiden työelämästä helppoa ja järjestelmällistä.
1. Avoimen paikan täyttämiseen kuluu keskimäärin 42 päivää. (SHRM)
2. Pienyritykset käyttävät keskimäärin 1 872 dollaria uuden henkilön palkkaamiseen. (Monster)
3. Työtarjouksen saaminen kestää keskimäärin 5-6 viikkoa. (MRINetwork)
4. 60 % työnhakijoista lopetti työhakemuksen täyttämisen, koska prosessi oli liian pitkä. (Officevibe)
5. 2/3 kaikista työnhakijoista siirtyy suoraan urasivuillesi, kun he ovat kiinnostuneita työskentelemään sinulle. (Workable)
6. 75 % rekrytointi- ja kykyjenetsijöistä käyttää rekrytointiohjelmistoja ja/tai hakijaseurantaohjelmistoja rekrytoidessaan. (Capterra)
Mikä on rekrytointiohjelmisto?
Yksinkertaisimmillaan rekrytointiohjelmisto on ohjelmisto, joka auttaa rekrytoivia ammattilaisia ja rekrytoijia optimoimaan ja systematisoimaan rekrytointiprosessin alusta loppuun. Se on henkilöstöhallinnon (HRM) luokka, joka virtaviivaistaa ja automatisoi koko rekrytointiprosessin eri osaprosesseja huippuosaajien houkuttelusta heidän palvelukseen ottamiseensa niin, että siitä tulee tehokkaampaa ja vaikuttavampaa. Joskus rekrytointiohjelmistoa kutsutaan myös hakijaseurantajärjestelmäksi (Applicant Tracking System, ATS), vaikka nämä kaksi eivät olekaan täysin sama asia. Rekrytointiohjelmisto on laajempi kategoria, joka kattaa ATS:n sekä monet muut rekrytointityökalut. Rekrytointiohjelmisto on siis täydellinen paketti, joka helpottaa rekrytoijien työtä.
Miksi käyttää rekrytointiohjelmistoa?
90 % Fortune 500 -yrityksistä käyttää hakijaseurantajärjestelmää- Forbes.
Ei ole kiistatonta, että rekrytointiprosessi on aikaa vievä. Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt kohtaavat usein ansioluetteloiden ylikuormituksen ja paineen lajitella ja asettaa jokainen hakemus paremmuusjärjestykseen ja lähettää se eteenpäin seuraavalle henkilölle. Ehdokkaat on seulottava, haastateltava ja otettava palvelukseen. Kaiken kaikkiaan kyseessä on monimutkainen ja suuren volyymin prosessi. Siksi rekrytoijien on kiinnitettävä huomiota rekrytointiohjelmistojen käytön hyötyihin ja käytettävä niitä tehostamaan rekrytointiprosessiaan.
- Rekrytointiohjelmistot lisäävät rekrytointiprosessin tehokkuutta automatisoimalla lähes kaikki arkipäiväiset tehtävät, jotka liittyvät koko rekrytointiprosessiin. Se ei ainoastaan tehosta prosessia ja tuloksia, vaan myös tekee rekrytoinnista erittäin aikatehokasta.
- Rekrytointi ei ole yhden henkilön työtä. Palkkaamiseen tarvitaan koko tiimi, jossa jokaisella on oma roolinsa. Rekrytointiohjelmisto tarjoaa paremman kokemuksen kaikille sidosryhmille tekemällä rekrytointiprosessista informatiivisemman ja nopeamman.
- Rekrytointiohjelmisto mahdollistaa rekrytointiprosessin analytiikan ja raportoinnin. Määräaikaisraporttien hankkiminen siitä, miten rekrytointiprosessi etenee, ja rekrytoijien pitäminen ajan tasalla prosessin pullonkauloista tulee melko helpoksi ennakoivan ja tietoon perustuvan analyysin avulla.
Kun digitalisoituminen tapahtui ja yhä useammat rekrytoijat ja henkilöstöhallinnon työntekijät alkoivat ryhtyä siihen, rekrytointiohjelmistomarkkinat kukoistivat. Nykyään rekrytoijilla on satoja vaihtoehtoja, joista valita. Nykypäivän kilpailutilanteessa rekrytoijien on tärkeää käyttää parasta rekrytointiohjelmistoa. Jotta päätös parhaan valitsemisesta olisi yksinkertaisempi, katsotaanpa joitakin vuoden 2019 parhaita rekrytointiohjelmistoja.
Recooty
Recooty on helpoin rekrytointiohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat rakentaa loistavia tiimejä. Gartner Digital Markets on hiljattain vertaillut yli 320 hakijaseurantajärjestelmää, joissa Recooty pääsi kärkeen sen yksinkertaisuuden & edullisuuden vuoksi. Sen avulla on helppo houkutella, sitouttaa, palkata ja pitää parhaat kyvyt. Recooty on täydellinen paketti rekrytoijille & pk-yrityksille.
Taleo
Taleo on Oraclen täysin integroitu lahjakkuuksien hankintaratkaisu, joka palvelee suuria yrityksiä, se sisältää rekrytointimarkkinoinnin ja työntekijöiden suosittelun lahjakkuuksien hankkimiseksi, tarjoaa päästä päähän ulottuvan rekrytoinnin automatisoinnin ja virtaviivaistaa työntekijän sisäänottoa. Useimmat suuryritykset käyttävät Taleoa automatisoidakseen rekrytointiprosessinsa.
Workable
Workable on all-in-one-rekrytointi. Se on yksi järjestelmä, jonka avulla yritykset voivat löytää, seurata ja arvioida loistavia kykyjä. Se on helppokäyttöinen ja se voidaan ottaa nopeasti käyttöön. Workablen asennus on täysin ilmainen. Workable nopeuttaa rekrytointiprosessia löytämällä parhaiten sopivat työntekijät nopeammin ja parantamalla rekrytointitiimin yhteistyötä.
Zoho Recruit
Zoho Recruit hallinnoi yrityksen rekrytoinnin jokaista osa-aluetta työpaikkailmoituksesta haastattelujen aikatauluttamiseen. Zoho Recruit on ollut huippusuorittavien rekrytoijien valinta rekrytointiprosessin virtaviivaistamiseen, ja se hallinnoi tehokkaasti sekä nykyisiä että potentiaalisia ehdokkaita.
BambooHR
BambooHR:llä on helppoja sisäänpääsytyökaluja ja palkittu hakijaseuranta osana HR-alustaa. BambooHR tarjoaa hämmästyttävät raportointimahdollisuudet, mukaan lukien tasa-arvoisten työllistymismahdollisuuksien ja etuuksien raportit. BambooHR tekee rekrytoinnista ja uuden työntekijän palvelukseen siirtymisestä erittäin sujuvaa ja helppoa.
Freshteam
Freshteam on helppokäyttöinen, intuitiivinen ja edullinen rekrytointiohjelmisto. Se auttaa rekrytoijia hankkimaan, seulomaan, haastattelemaan ja palkkaamaan tehokkaasti loistavia kykyjä. Freshteamin avulla rekrytoijat voivat helposti jakaa työpaikkailmoituksia, luoda urasivuja ja tehdä yhteistyötä rekrytointitiimin kanssa.
Greenhouse
Greenhouse on tehokas ja edullinen rekrytointiohjelmisto, joka on paljon muutakin kuin ATS. Se auttaa yrityksiä tehokkaasti rakentamaan voittavan rekrytointikulttuurin erinomaisin tuloksin. Greenhouse antaa asiakkailleen mahdollisuuden pysyä kärjessä osaajien hankinnan kilpailussa.
BreezyHR
BreezyHR on kokonaisvaltainen rekrytointiohjelmisto. Se modernisoi rekrytointiprosessin tehokkaasti auttamalla rekrytoijia houkuttelemaan ja palkkaamaan loistavia työntekijöitä minimaalisella vaivalla. Se tarjoaa selkeän kuvan hakijoista ja siitä, missä vaiheessa he ovat tällä hetkellä. Vedä ja pudota -hallintajärjestelmän avulla rekrytoijilla on ehdoton kontrolli hakijoista.
iCIMS Recruit
iCIMS tukee rekrytoijia tehokkaasti ja auttaa heitä voittamaan sodan osaajista. Heidän Applicant Tracking System -järjestelmänsä tekee parhaiden ehdokkaiden löytämisestä ja palkkaamisesta erittäin helppoa. iCIMS on yksi suurimmista itsenäisten kykyjenhankintaohjelmistojen tarjoajista. Se tukee organisaatioita hallinnoimaan rekrytoinnin elinkaaren jokaista vaihetta.
Talentlyft
Talentlyft on all-in-one-rekrytointiohjelmisto, joka tarjoaa markkinointi- ja hakijaseurantaratkaisun kaikki yhdellä alustalla. Se auttaa yritystä houkuttelemaan, löytämään, valitsemaan ja palkkaamaan heidän tarpeisiinsa parhaiten sopivia henkilöitä, joilla on tehokas työnkulku. Se on täydellinen paketti edulliseen hintaan.
Recruiterflow
Recruiterflow on moderni rekrytointiohjelmisto, joka tarjoaa rekrytoijille ATS-, hankinta- ja CRM-ratkaisuja. Sen avulla rekrytoijat voivat houkutella kykyjä, sitouttaa heitä ja pitää heidät sekä hallita eri prosesseja tehokkaasti. Rekrytoijat voivat etsiä ehdokkaita Recruiterflow’n Chrome-lisäosan avulla ja löytää kenen tahansa yhteystiedot.
Teamtailor
Teamtailor on helppokäyttöinen rekrytointiohjelmisto, joka kiteyttää ATS:n, urasivuston ja analytiikan kojelaudan. Teamtailor on muuttanut rekrytoijien tapaa työskennellä ehdokasvirran ja työnantajabrändäyksen parissa. Teamtailor yhdistää saumattomasti kaikki yrityksen sosiaalisen median kahvat. Lisäksi Teamtailor antaa ehdokkaiden hakea vain yhdellä klikkauksella puhelimella tai tabletilla.