Was ist ein Anlagenwartungsprotokoll?

Definition eines Anlagenwartungsprotokolls

Ein Anlagenwartungsprotokoll ist ein Dokument, das Unternehmen zur Aufzeichnung von Wartungsaktivitäten verwenden. Es ermöglicht ihnen, ihre Systemüberprüfungsprozesse zu überwachen und die von den Technikern durchgeführten Wartungsaufgaben, die genaue Zeit, zu der die Aufgaben durchgeführt wurden, und den Zweck jeder spezifischen Aufgabe zu verfolgen.

Unternehmen verlassen sich auf Anlagenwartungsprotokolle, um sicherzustellen, dass kritische Ausrüstungsteile in gutem Betriebszustand sind und der Anlagenbetrieb nicht durch ungeplante Ausfallzeiten beeinträchtigt wird. In der Regel stecken sie viel Mühe und Ressourcen in die Wartung jeder Anlage. Ohne ein geeignetes System zur Nachverfolgung der Wartung können Wartungspläne leicht übersehen werden, und der Wartungsbedarf gerät außer Kontrolle.

Überblick

Unabhängig von der Branche ist jedes Unternehmen für seine Produktivität auf den Zustand seiner Anlagen angewiesen. Ungeplante Ausfallzeiten können kostspielig sein. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass alle Anlagen in regelmäßigen Abständen inspiziert und gewartet werden. Wird die vorbeugende Wartung vernachlässigt, erhöht sich natürlich das Risiko unerwarteter Anlagenausfälle und ungeplanter Stillstandszeiten.

Aus diesem Grund erstellen Unternehmen idealerweise ein Wartungsprotokoll für jede Anlage, um deren Wartung zu verfolgen. Protokolle stellen sicher, dass es keine unnötigen Produktionsunterbrechungen gibt. Außerdem trägt die Verfolgung der Wartung zur Verbesserung der Sicherheit bei. Wie das International Journal of Occupational Safety and Ergonomics berichtet, waren in einem Zellstoff- und Papierunternehmen 272 von 773 Betriebsunfällen auf Geräteausfälle zurückzuführen.

Was steht in einem Wartungsprotokoll

Wartungsprotokolle enthalten Aufzeichnungen über historische Maßnahmen, die an bestimmten Ausrüstungen durchgeführt wurden. Normalerweise haben sie zwei Abschnitte, die verschiedene Arten von Informationen enthalten, darunter:

• Allgemeine Informationen: Der erste Abschnitt enthält allgemeine Informationen, die zur Identifizierung des Wirtschaftsguts dienen. Dazu gehören Details wie der Name des Geräts, Hersteller und Modell, die Seriennummer, der Standort und der für das Gerät zuständige Wartungstechniker. Einige Anlagen enthalten auch das Kaufdatum und den Preis der Anlage.

• Liste der Instandhaltungsmaßnahmen: Dieser Abschnitt enthält alle an der Anlage durchgeführten Wartungstätigkeiten. Details in diesem Abschnitt können aus dem Datum der durchgeführten Wartung, einer Beschreibung der Wartungsmaßnahme und dem Wartungstechniker, der die Wartungstätigkeiten durchgeführt hat, bestehen.

Einige Wartungsprotokolle enthalten einen Abschnitt für Bemerkungen, um besondere Beobachtungen zu vermerken, die für künftige Wartungstätigkeiten nützlich sind oder weiterverfolgt werden sollen.

Die 3 Arten von Wartungsprotokollen

Wartungsprotokolle helfen dabei, die Anlagen einer Organisation in gutem Betriebszustand zu halten. Eine Organisation kann verschiedene Arten von Instandhaltungsprotokollen verwenden. Sie können sich auf laufende oder abgeschlossene Projekte, Mitarbeiter und Anlagen beziehen. Übliche Arten von Wartungsprotokollen sind:

• Wartungsplanprotokolle: Diese dokumentieren laufende Projekte innerhalb der Organisation, einschließlich des voraussichtlichen Zeitpunkts der Fertigstellung. Wartungsplanprotokolle bieten einer Organisation jederzeit einen ganzheitlichen Überblick über ihre Projekte.

• Maschinenwartungsprotokolle: Maschinenwartungsprotokolle werden für die Planung der Maschinenwartung verwendet. Sie enthalten Informationen zu den geplanten Wartungsaktivitäten. Unternehmen verlassen sich auf diese Protokolle, um sicherzustellen, dass Maschinen in bestimmten Intervallen gewartet werden, damit sie effizient arbeiten können.

• Projektprotokolle: In diesen Protokollen werden die laufenden Projekte innerhalb einer Organisation festgehalten. Sie ähneln den Wartungsplanprotokollen, können aber auch Projekte aus anderen Abteilungen und bereits abgeschlossene Projekte enthalten.

Es gibt auch Unternehmensprotokolle, die detaillierte Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens enthalten, einschließlich ihrer Positionen, aktuellen Arbeitsaufgaben, Arbeitsleistungen und Errungenschaften. Sie enthalten auch Angaben zu den geplanten Einsätzen der Mitarbeiter.

Die Wartung von Maschinen ist die einzige Möglichkeit, die Produktion zu optimieren und die Lebensdauer einer Anlage zu verlängern. Wartungsprotokolle tragen dazu bei, dass die Wartungstätigkeiten durchgeführt werden. Wartungsprotokolle sollten jedes Mal aktualisiert werden, wenn eine Wartungstätigkeit durchgeführt wird. Durch ein gut dokumentiertes und aktuelles Wartungsprotokoll kann sich ein Unternehmen über den Zustand seiner Anlagen auf dem Laufenden halten. Dies ist wichtig, um die Leistung der Anlagen und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.

Vorteile von Wartungsprotokollen

Die Produktivität eines Unternehmens hängt davon ab, wie funktionsfähig die Anlagen sind. Wartungsprotokolle helfen dabei, den Zustand der Anlagen zu überwachen und sicherzustellen, dass sie in gutem Zustand sind. Zu den organisatorischen Vorteilen der Führung eines Wartungsprotokolls gehören:

• Minimierung der Reparaturkosten: Eine unzureichende Wartung von Geräten kann für ein Unternehmen sehr kostspielig sein. Durch die Dokumentation der Wartungstätigkeiten kann das Unternehmen sicherstellen, dass alle Wartungsaufgaben wie vorgeschrieben durchgeführt werden und die Anlagen in gutem Zustand bleiben. Jedes Gerät, das besondere Aufmerksamkeit erfordert, wird im Abschnitt Bemerkungen vermerkt.

• Entwickeln Sie spezialisierte Wartungsprogramme: Für jedes Gerät gibt es normalerweise ein eigenes Wartungsprotokoll. Dies ermöglicht es Unternehmen, spezielle Wartungsprogramme für jede Anlage zu entwickeln. Wartungsprotokolle sind auch eine Quelle für historische Wartungsdaten, die dabei helfen, die Art der erforderlichen Wartung für eine Anlage zu bestimmen.

• Gewährleistungsansprüche überprüfen: Die Dokumentation von Wartungsarbeiten kann einem Unternehmen dabei helfen, einen Garantieanspruch geltend zu machen. Das Protokoll kann zeigen, dass der Ausfall der Ausrüstung nicht auf Nachlässigkeit zurückzuführen ist.
• Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz: Eine gute Wartung der Geräte erhöht die Sicherheit der Maschinen- und Anlagenbetreiber. Durch die Verfolgung des Zustands einer Anlage lässt sich feststellen, wann sie gewartet werden muss, bevor sie zu einem Sicherheitsrisiko wird.

• Verbesserte Rechenschaftspflicht: In Wartungsprotokollen wird auch der für bestimmte Aufgaben zuständige Techniker angegeben. Bediener können für den Zustand der ihnen anvertrauten Anlagen verantwortlich gemacht werden. Dies erhöht die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter eines Unternehmens.

• Verbesserung des Wiederverkaufswerts: Wartungsprotokolle können beweisen, dass ein Gerät gut gewartet wurde, und können daher einen höheren Wiederverkaufspreis erzielen.

Wie man ein Wartungsprotokoll für Geräte erstellt

Organisationen können ihre eigenen Wartungsprotokolle für Geräte erstellen. Die Vorlage sollte die ordnungsgemäße Pflege und die Wartungsprozesse abdecken. Wichtige Details, die in die Vorlage aufgenommen werden sollten, sind:

• Name der Anlage
• Seriennummer
• Hersteller der Anlage und seine Kontaktdaten
• Kaufdatum
• Datum der ersten Verwendung
• Verantwortlicher für die Anlage
• Standort der Anlage
• Datum der Wartung
• Beschreibung der durchgeführten Wartungsaufgaben
• Verantwortlicher Wartungstechniker für die Aufgaben
• Datum der nächsten geplanten Wartung
• Zusätzliche Anmerkungen, Bemerkungen oder Beobachtungen

Das Protokoll sollte einfach sein, damit die Techniker keine Schwierigkeiten haben, es auszufüllen. Die Beschreibungen sollten kurz, präzise und gut lesbar sein. Einige Faktoren, die bei der Erstellung eines Wartungsprotokolls beachtet werden sollten, sind:

• Erstellen einer Standardvorlage für alle Anlagen. Die Vorlagen sollten alle die gleiche Basis haben, um Fehler zu vermeiden und die Analyse der Daten zu erleichtern.

• Sicherstellen, dass die Protokolle dem Team leicht zugänglich sind. Instandhaltungssoftware, wie z. B. computergestützte Instandhaltungsmanagementsysteme (CMMS), ermöglicht es Unternehmen, digitale Protokolle zu erstellen, auf die leicht zugegriffen werden kann.

• Sicherstellung von Standardbetriebsverfahren für Schichtwechsel. Jeder sollte wissen, welche Aufgaben anstehen, welche Sicherheitsrisiken bestehen und wer am Ende des Tages für die Erledigung welcher Aufgabe verantwortlich ist.

Vorlagen für Wartungsprotokolle

Hier sind einige Beispiele für Vorlagen für Wartungsprotokolle:

Wartungsprotokoll
Datum	Anlagenbezeichnung	Wartungsarbeiten Erledigt		Techniker	Nächste Wartung
Empfehlungen/ Berichtsdetails:

Schlussfolgerung

Wartungsprotokolle von Anlagen können wichtige Erkenntnisse liefern, die Unternehmen bei der Optimierung der Anlagenleistung helfen. Aber das Ausfüllen von Protokollen kann langweilig, repetitiv und mühsam sein. Tools wie CMMS können den langweiligen Papierkram eliminieren und die Protokolle automatisch aktualisieren, sobald ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist. Dies trägt nicht nur zur Genauigkeit bei, sondern ermöglicht es dem Wartungsteam, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.