Hvad er en vedligeholdelseslogbog for udstyr?

Definition af vedligeholdelseslogbog for udstyr

En vedligeholdelseslogbog for udstyr er et dokument, som organisationer bruger til at registrere vedligeholdelsesaktiviteter for aktiver. Den gør det muligt for dem at overvåge deres systemkontrolprocesser og spore vedligeholdelsesopgaver udført af teknikere, det nøjagtige tidspunkt, hvor opgaverne blev udført, og hver enkelt specifik opgaves formål.

Organisationer er afhængige af logbøger for vedligeholdelse af udstyr for at sikre, at kritiske dele af udstyret er i god stand, og at anlægsdriften ikke påvirkes af uplanlagte nedetider. De lægger normalt så mange kræfter og ressourcer i vedligeholdelsen af hvert enkelt aktiv. Uden et ordentligt vedligeholdelsessporingssystem er det let for vedligeholdelsesplaner at blive overset, og vedligeholdelsesbehov kan komme ud af kontrol.

Overblik

Uanset hvilken branche der er tale om, er alle organisationer afhængige af deres aktivers sundhed for at opnå produktivitet. Uplanlagte nedetider kan være dyre. Det kan imidlertid være en udfordring at sikre, at alle aktiver inspiceres og vedligeholdes med regelmæssige intervaller. Hvis man springer forebyggende vedligeholdelse (PM) over, øges risikoen for uventede nedbrud af udstyr og uplanlagte nedetider naturligvis.

Af denne grund udvikler organisationer ideelt set en logbog for vedligeholdelse af udstyr for hvert aktiv for at spore deres vedligeholdelse. Logfiler sikrer, at der ikke er unødvendige afbrydelser af produktionen. Desuden bidrager sporing af vedligeholdelse til at forbedre sikkerheden. Som det fremgår af International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, var fejl i udstyret skyld i 272 ud af 773 fabriksulykker i en papirmasse- og papirvirksomhed.

Hvad der står i en vedligeholdelseslog

Vedligeholdelseslogs indeholder optegnelser over historiske handlinger, der er udført på bestemte stykker udstyr. Normalt har de to sektioner, der indeholder forskellige typer oplysninger, herunder:

• Generelle oplysninger: Den første sektion indeholder generelle oplysninger, der bruges til at identificere aktivet. Det omfatter detaljer som f.eks. udstyrets navn, producent og model, dets serienummer, placering og den vedligeholdelsestekniker, der er ansvarlig for udstyret. Nogle faciliteter omfatter også aktivets købsdato og pris.

• Liste over vedligeholdelsesforanstaltninger: Dette afsnit indeholder alle de vedligeholdelsesaktiviteter, der er udført på aktivet. Detaljerne i dette afsnit kan bestå af datoen for den udførte vedligeholdelse, en beskrivelse af vedligeholdelsesopgaven og den vedligeholdelsestekniker, der udførte vedligeholdelsesaktiviteterne.

Somme vedligeholdelseslogs indeholder et afsnit for bemærkninger til at notere eventuelle særlige observationer, der er nyttige for fremtidige vedligeholdelsesaktiviteter eller skal følges op.

De 3 typer vedligeholdelseslogs

Vedligeholdelseslogs for udstyr hjælper med at holde organisatoriske aktiver i god driftstilstand. En organisation kan vælge at bruge forskellige typer af vedligeholdelseslogs en organisation. De kan dreje sig om igangværende eller afsluttede projekter, medarbejdere og aktiver. Almindelige typer af vedligeholdelseslogs for udstyr omfatter:

• Logs for vedligeholdelsesplaner: Disse dokumenterer igangværende projekter i organisationen, herunder det forventede tidspunkt for færdiggørelse. Logs over vedligeholdelsesplaner giver en organisation et holistisk overblik over sine projekter til enhver tid.

• Logs over vedligeholdelse af maskiner: Logs over vedligeholdelse af maskiner: Maskinvedligeholdelseslogfiler bruges til at planlægge maskinvedligeholdelse. De indeholder oplysninger om planlagte vedligeholdelsesaktiviteter. Organisationer er afhængige af disse logfiler for at sikre, at maskinerne bliver serviceret med bestemte intervaller for at holde driften effektiv.

• Projektlogfiler: Disse holder styr på de igangværende projekter i en organisation. De ligner logfiler for vedligeholdelsesplaner, men kan også omfatte projekter fra andre afdelinger og projekter, der allerede er afsluttet.

Der findes også virksomhedslogfiler, der indeholder detaljerede oplysninger om en organisations medarbejdere, herunder deres stillinger, aktuelle arbejdsopgaver, jobpræstationer og resultater. De indeholder også detaljerede oplysninger om planlagte opgaver for medarbejderne.

Maskinvedligeholdelse er den eneste måde at optimere produktionen og maksimere levetiden for et aktiv. Vedligeholdelseslogs er med til at sikre, at vedligeholdelsesaktiviteterne udføres. Vedligeholdelseslogs skal opdateres, hver gang der udføres en vedligeholdelsesaktivitet. Ved at have en veldokumenteret og ajourført vedligeholdelseslog kan en organisation holde sig ajour med status for sine aktiver. Dette er vigtigt for at forbedre aktivets ydeevne og sikkerheden på arbejdspladsen.

Fordelene ved vedligeholdelseslogs for udstyr

Forretningens produktivitet afhænger af, hvor funktionelle en organisations aktiver er. Vedligeholdelseslogs hjælper med at overvåge aktivernes tilstand og sikre, at de er i god driftstilstand. De organisatoriske fordele ved at føre en vedligeholdelseslog omfatter:

• Minimering af reparationsomkostningerne: Dårlig vedligeholdelse af udstyr kan være dyrt for en organisation. Ved at dokumentere vedligeholdelsesaktiviteter kan organisationen sikre, at alle vedligeholdelsesopgaver udføres som foreskrevet, og at aktiverne forbliver i god stand. Eventuelt udstyr, der har brug for særlig opmærksomhed, noteres i afsnittet Bemærkninger.

• Udvikle specialiserede vedligeholdelsesprogrammer: Hvert stykke udstyr har normalt sin egen vedligeholdelseslogbog. Dette gør det muligt for organisationer at udvikle specialiserede vedligeholdelsesprogrammer for hvert aktiv. Vedligeholdelseslogs er også en kilde til historiske vedligeholdelsesdata, der hjælper med at bestemme den type vedligeholdelse, der er nødvendig for et aktiv.

• Validér garantikrav: Dokumentation af vedligeholdelsesarbejde kan hjælpe en organisation med at gøre sig gældende i forbindelse med et garantikrav. Logbogen kan vise, at fejl i udstyret ikke var et resultat af uagtsomhed.
• Forbedre sikkerheden på arbejdspladsen: Ved at holde udstyr godt vedligeholdt forbedres sikkerheden for maskin- og anlægsoperatørerne. Ved at spore et aktivs tilstand kan man afgøre, hvornår det har brug for vedligeholdelse, før det bliver en sikkerhedsrisiko.

• Forbedre ansvarlighed: Vedligeholdelseslogbøger angiver også, hvilken tekniker der er ansvarlig for bestemte opgaver. Operatører kan holdes ansvarlige for tilstanden af de aktiver, som de har ansvaret for. Dette øger ansvarligheden blandt en organisations medarbejdere.

• Forbedrer gensalgsværdien: Vedligeholdelseslogs kan bevise, at et stykke udstyr er blevet godt vedligeholdt, og kan derfor tiltrække en højere videresalgspris.

Sådan opretter du en vedligeholdelseslog for udstyr

Organisationer kan designe deres egne vedligeholdelseslogs for udstyr. Skabelonen skal dække korrekt pleje og vedligeholdelsesprocesser. Vigtige detaljer, der skal indgå i skabelonen, er følgende:

• Navn på aktivet
• Serienummer
• Udstyrets producent og dennes kontaktoplysninger
• Købsdato
• Dato for første brug
• Operatør med ansvar for aktivet
• Anlæggets beliggenhed
• Dato for vedligeholdelse
• Beskrivelse af de udførte vedligeholdelsesopgaver
• Vedligeholdelsestekniker, der er ansvarlig for opgaverne
• Dato for næste planlagte vedligeholdelse
• Supplerende noter, bemærkninger eller observationer

Logbogen bør være enkel, så teknikerne ikke har problemer med at udfylde den. Beskrivelserne skal være korte, præcise og læselige. Nogle faktorer, der er værd at huske på, når der udarbejdes en vedligeholdelseslog, omfatter:

• Oprettelse af en standardskabelon for alle aktiver. Skabelonerne bør alle have den samme grundlinje for at eliminere fejl og gøre det nemt at analysere dataene.

• Sørg for, at logfilerne er let tilgængelige for teamet. Vedligeholdelsessoftware, såsom computerstyrede vedligeholdelsesstyringssystemer (CMMS), giver organisationer mulighed for at oprette digitale logbøger, der er let tilgængelige.

• Sikring af standardprocedurer for vagtskifte. Alle skal være opmærksomme på verserende opgaver, sikkerhedsrisici, og hvem der er ansvarlig for at udføre hvilken opgave i slutningen af dagen.

Skabeloner til logbog for vedligeholdelse af udstyr

Her er et par eksempler på skabeloner til logbog for vedligeholdelse af udstyr:

Vedligeholdelsesprotokol
Dato	Udstyrets navn	Vedligeholdelsesarbejde Udført		Tekniker	Næste vedligeholdelse
Anbefalinger/rapportdetaljer:

Slutning

Logbøger over vedligeholdelse af udstyr kan åbne op for vigtige indsigter, der kan hjælpe organisationer med at optimere aktivets ydeevne. Men det kan være kedeligt, repetitivt og kedeligt at udfylde logs. Værktøjer som CMMS kan fjerne det kedelige papirarbejde og automatisk opdatere logfilerne, så snart en arbejdsordre er lukket. Dette er ikke kun med til at sikre nøjagtighed, men gør det også muligt for vedligeholdelsesholdelsesholdet at fokusere på det egentlige arbejde.