Database Management Software: Funktioner, typer, fordele og anvendelser

Lær alt om databasestyringssoftware, dens funktioner, funktioner og anvendelse. Bloggen dykker også ned i definitionen af DBMS med et eksempel, DBMS’ rolle i erhvervslivet, sammen med typer, fordele, brugssituationer og eksempler på DBMS i detaljer.

DBMS Definition: Hvad er Database Management Software (DBMS)?

En Database Management Software eller DBMS-software bruges til at lagre, manipulere og administrere data, såsom format, navne på felter og record- og filstrukturer i et databasemiljø. Brugerne kan konstruere deres egne databaser ved hjælp af et DBMS for at opfylde deres forretningsmæssige krav. dBase var f.eks. et af de første DBMS til mikrocomputere. Database design understøtter også oprettelsen, designet, implementeringen og vedligeholdelsen af et organisationsdækkende datahåndteringssystem.

For at interagere med en database bruger en DBMS-pakke generelt SQL-forespørgsler. Den modtager en kommando fra en databaseadministrator (DBA) og beder systemet om at udføre den nødvendige handling. Disse instruktioner kan handle om indlæsning, hentning eller ændring af eksisterende data i systemet.

Igennem årene er der blevet introduceret ny DBMS-software med forskellig arkitektur og applikationsfokus. Et sådant eksempel på databasesoftware er avancerede databasesystemer, der opfylder kravene til moderne databaseapplikationer med hensyn til at tilbyde datamodellering, dataintegrationsmuligheder, understøttelse af multimediedata osv.

Hvilken type information lagres i en database?

En database kan lagre forskellige data på flere måder. Nogle af de typer data, der kan lagres i en database, er:

• Tekstuelle data
• Numeriske data
• Binære data
• Data og tid

Mest populære databaseadministrationssoftware (DBMS)

En databaseadministrationssoftware har datauafhængighed, da lagringsmekanismen og formaterne kan ændres uden at ændre hele applikationen i databasen. Listen over de mest populære DBMS-software eller gratis databaseadministrationsværktøjer omfatter MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS, Oracle, IBM DB2 og FoxPro. For eksempel er et almindeligt DBMS-værktøj, MySQL, et gratis erhvervsdatabasesoftware, et højtydende databasesoftware, der hjælper virksomhedsbrugere med at opbygge skalerbare databaseapplikationer. På samme måde omfatter funktionerne i FoxPro oprettelse, tilføjelse, redigering og fjernelse af oplysninger fra en database.

Hovede funktioner i et DBMS

Nogle af de vigtigste funktioner i et database management system software omfatter:

– Lav gentagelse og redundans

I en database er chancerne for datadobling ret store, da flere brugere bruger en database. Et DBMS reducerer gentagelse og redundans af data ved at skabe et enkelt dataregister, der kan tilgås af flere brugere, og som endda giver mulighed for nem datamapping, mens der udføres ETL.

– Nem vedligeholdelse af store databaser

De fleste organisatoriske data gemmes i store databaser. Et DBMS hjælper med at vedligeholde disse databaser ved at håndhæve brugerdefinerede validerings- og integritetsbegrænsninger, f.eks. brugerbaseret adgang.

– Forbedret sikkerhed

Når man håndterer store datamængder, bliver sikkerhed den største bekymring for alle virksomheder. En databaseadministrationssoftware giver ikke fuld adgang for andre end databaseadministratoren eller afdelingslederen. Det er kun dem, der kan ændre databasen og kontrollere brugernes adgang, hvilket gør databasen mere sikker. Alle andre brugere er begrænset, afhængigt af deres adgangsniveau.

– Forbedret filkonsistens

Gennem at implementere et databasestyringssystem kan organisationer skabe en standardiseret måde at bruge filer på og sikre konsistens af data med andre systemer og applikationer. Manipulering og strømlining af avancerede datastyringssystemer er afgørende. Anvendelsen af et avanceret databasesystem gør det muligt at bruge de samme regler til alle data i hele organisationen.

– Understøttelse af flerbrugermiljø

En databaseadministrationssoftware har og understøtter et flerbrugermiljø, så flere brugere kan få adgang til og arbejde på data samtidig. Det understøtter også flere visninger af dataene. En visning er en underafdeling af en database, der er særskilt og dedikeret til bestemte operatører i systemet.

Da en database typisk tilgås af flere operatører samtidig, kan disse operatører have brug for forskellige databasevisninger. F.eks. kan operatør A ønske at udskrive et kontoudtog, mens operatør B kun ønsker at kontrollere banksaldoen. Selv om begge forespørger på den samme database, vil de blive præsenteret for forskellige visninger.

Ud over de ovennævnte funktioner er det også vigtigt at kigge efter kvaliteter ved et godt databasesystem, såsom at det skal repræsentere logiske strukturer for problemet, eliminere redundant datalagring og tilbyde god dataadgang.

DBMS-sprog

For at kommunikere databaseopdateringer og forespørgsler anvendes DBMS-sprog. Forskellige typer databasesprog forklares nedenfor:

1. Data Definition Language (DDL): Det bruges til at gemme oplysninger om tabellernes skemaer, indekser, kolonner, begrænsninger osv.
3. Data Manipulation Language (DML): Data Manipulation Language (DML): Dette sprog bruges til at gemme oplysninger om tabellernes skemaer, indekser, kolonner, begrænsninger osv: Det bruges til at få adgang til og manipulere databaser.
5. Data Control Language (DCL): Data Control Language (DCL): Dette sprog bruges til at tilgå og manipulere databaser: Det bruges til at få adgang til de gemte data. Det giver også mulighed for at give eller tilbagekalde adgang fra en bruger.
7. Transaction Control Language (TCL): Det bruges til at køre eller behandle de ændringer, der er foretaget af DML.

Typer af databasestyringssystemer

Der findes forskellige databasestyringssystemer, som groft sagt kan inddeles i fire typer. De mest populære typer DBMS-software omfatter:

1- Hierarkisk

Et hierarkisk DBMS organiserer data i et trælignende arrangement, i form af et hierarki, enten i et top-down- eller bottom-up-design. Hierarkiet er defineret af et forældre-barn-forhold, hvor en forælder kan have mange børn, men børn kan kun have en enkelt forælder.

Denne type DBMS omfatter almindeligvis en-til-en- og en-til-mange-forhold. En en-til-en-relation eksisterer, når en forælder har et enkelt barn. Hvorimod i en en-til-mange-relation har en forælder flere børn.

Da data er hierarkiske, bliver de til et kompliceret netværk, hvis en-til-mange-relationer forstyrres.

2- Netværk

En netværks-DBMS er en lidt kompleks udvidelse af hierarkiske DBMS, hvor data har mange-til-mange-relationer, der optræder i form af et netværk. Fordelene ved netværksdatabasemodellen er, at posterne er arrangeret i en graf, der kan tilgås via mange datastier. I denne databasestruktur kan et barn have flere forældre. Derfor giver den dig mulighed for at modellere mere indviklede relationer. Muligheden for at opbygge flere relationer mellem forskellige datatyper gør disse databaser mere effektive.

3- Relationel

En relationel model er en af de mest udbredte ordninger til organisering af databaser. Den normaliserer data og organiserer dem som logisk uafhængige tabeller. Du kan udføre operationer som “Select” og “Join” på disse tabeller. Dataene lagres i faste strukturer og manipuleres ved hjælp af SQL.

Delte data skildrer relationer mellem forskellige tabeller. Da data i en tabel kan henvise til lignende data i en anden tabel, bevarer det pålideligheden af forbindelserne mellem dem. Dette kaldes referentiel integritet, som er et afgørende begreb i denne databasemodel.

4- Objektorienteret

Den objektorienterede model beskriver en database som en gruppe af objekter, som lagrer både værdier og operationer/metoder. Objekter med lignende værdier og operationer grupperes som klasser.

Da denne type database integreres med objektorienterede programmeringssprog og anvender en identisk repræsentationsmodel, kan programmører udnytte ensartetheden i et enkelt programmeringsmiljø. Objektorienterede databaser er kompatible med forskellige programmeringssprog, f.eks. Delphi, JavaScript, Python, Java, C++, Perl, Scala og Visual Basic .NET.

Hvad er formålet med en database: Lad os forstå, hvad der er formålet med database management software

Lad os forstå, hvad der er brugen af database management system software, og hvad der er fordelene ved at bruge et database management system med eksempler og applikationer:

• En forenklet datadeling

En af de vigtigste fordele ved DBMS er, at det giver brugerne (på stedet såvel som eksternt) mulighed for nemt at dele dataene ved at følge de korrekte autorisationsprotokoller. Det giver operatørerne adgang til velforvaltede data. Som følge heraf kan de hurtigt reagere på variationer i miljøet.

Gennem brug af database management software kan du give hurtige svar på improviserede forespørgsler, da dataene er korrekt forvaltet og opdateret. I tilfælde af en ad hoc-forespørgsel returnerer databasestyringssoftwaren et svar (kendt som forespørgselsresultatsættet) til applikationen.

• Forbedret datasikkerhed

Truslerne om brud på datasikkerheden bliver mere udtalte, når flere brugere har adgang til databasen. Et database management software giver bedre implementering af retningslinjer for datafortrolighed og sikkerhed gennem kontrolleret brugeradgang.

• Bedre dataintegration

Et DBMS stimulerer et integreret overblik over virksomhedens data. Virksomheden kan hurtigt se, hvordan aktiviteter i en afdeling af organisationen påvirker andre afdelinger.

• Bedre beslutningstagning

En af anvendelsesområderne for database management software er at give adgang til velforvaltede data, hvilket gør det muligt for brugerne at træffe præcise og rettidige beslutninger. Det tilbyder en strømlinet ramme, der muliggør initiativer til datakvalitet, forbedrer dataforvaltningsprocedurerne og giver oplysninger af bedre kvalitet.

• Forbedret effektivitet

Streamlinet software til dataadgang sammen med de værktøjer, der konverterer data til værdifulde oplysninger, giver operatørerne mulighed for at træffe hurtige og velinformerede beslutninger. Dette forbedrer en databases ydeevne og effektivitet.

Anvendelser af database management software

Hvad er funktionen af et database management system? Følgende er nogle af de anvendelser af DBMS, der er baseret på forskellige vertikale sektorer:

• Banker: Lagring af kundeoplysninger, kontoaktiviteter, udbetalinger, kreditter og pantebreve
• Flyselskaber: Flybookinger og planlægningsoplysninger
• Akademier: Info om kursister, kursusregistreringer, karaktergivning og resultater
• Telekommunikation: Opbevaring af opkaldsarkiver, månedlige regninger og bevaring af saldi.
• Økonomi og finanser: Opbevaring af opkaldsarkiver, månedlige regninger og bevaring af saldi: Lagring af data om obligationer, transaktioner og køb af skatteinstrumenter, f.eks. aktier
• Salg og markedsføring: Lagring af data om forbrugere, varer og salg
• Teknik og produktion: Lagring af data om forbrugere, varer og salg
• Teknik og produktion: Forvaltning af forsyningskæden og fremstilling af varer og lagerstatus i lagerrum
• Personaleadministration: Forvaltning af forsyningskæden og fremstilling af varer og lagerstatus i lagerrum
• Alle disse anvendelser af database management software kaldes også ofte for eksempler på database management software, og de tjener det samme formål, nemlig at hjælpe begyndere med at forstå betydningen af DBMS og deres anvendelsesområder.
  

  Hvem bruger DBMS: Typer af database brugere

  Der er forskellige database brugere, såsom:

  • Database Administrator: Deres hovedopgave er at administrere hele databasestyringssystemet. Nogle mennesker hyrer endda et databaseadministrationsfirma til at overtage denne opgave.
  • Programmer af applikationer: De skriver programmer i forskellige programmeringssprog for at interagere med databasen.
  • Slutbrugere: De er de personer, der interagerer med DBMS’et og udfører forskellige opgaver på databaser, såsom opdatering, sletning, hentning osv.

  Hvad er databasekontrol?

  Databasekontrol er opgaven med at håndhæve visse regler for at sikre, at korrekte data sendes til autentiske brugere. De tre hovedaspekter af databasekontrol er autentificering, adgangsrettigheder og integritetsbegrænsninger. Derfor skal alle data være i overensstemmelse med integritetsbestemmelserne og beskyttes mod uautoriserede brugere. Databasekontrol er en af de vigtigste opgaver for en DBA eller databaseadministrator.

  Et DBMS er en samling af programmer, der gør det muligt at lagre data i, omforme og udtrække data fra en database. Der findes flere former for databasestyringssystemer, fire af de mest populære databasestyringssystemer behandles i denne artikel. Begreberne hierarkisk, relationel, objektorienteret og netværk betegner alle den måde, hvorpå et databasestyringsprogram organiserer data internt.

  Alt i alt tilbyder et DBMS en forenklet måde at lagre virksomhedsdata på med forbedret datasikkerhed, mindre redundans og hurtigere dataadgang.