Lucrările mici de design, scriere, programare și consultanță sunt adesea atribuite pe baza unei propuneri informale sau a unui proces de interviu. Dar proiectele mai mari folosesc adesea o abordare mai elaborată de cerere de propuneri (RFP). Iar în cazurile în care clientul este o instituție publică, aceste cereri de ofertă trebuie, în cele mai multe cazuri, să fie afișate public și deschise tuturor celor interesați să participe la licitație.
Câștigarea de afaceri prin intermediul cererilor de ofertă este dificilă, desigur, dar există totuși câteva motive foarte bune pentru a ține pasul cu cererile de ofertă publicate pe piața dumneavoastră: Acestea oferă o fereastră bună în ceea ce privește starea industriei, vă pot ține la curent cu noile proiecte lansate de foștii clienți și, de asemenea, vă pot dezvălui ocazional o bijuterie de proiect care poate fi câștigat.
Cheia pentru a obține valoare din RFP-uri este utilizarea instrumentelor care vă pot ajuta să găsiți oportunități care sunt adecvate pentru afacerea dvs. și să găsiți suficient de multe astfel încât să aveți o șansă rezonabilă de a câștiga efectiv unele.
Iată câteva dintre instrumentele și metodele pe care le-am experimentat de-a lungul anilor, precum și punctele forte și punctele slabe ale fiecăruia.
Onvia
Onvia a fost instrumentul meu preferat de monitorizare a RFP timp de câțiva ani, până când l-am testat cu Find RFP (mai jos), iar apoi am trecut complet la acest serviciu. Chiar și cel mai ieftin pachet Onvia este mult mai scump decât alte servicii de monitorizare RFP, iar tariful crește dramatic dacă doriți o acoperire la nivel național.
Ca și celelalte servicii, mai puțin costisitoare, Onvia își obține majoritatea informațiilor prin parcurgerea tuturor site-urilor web pe care guvernele de stat și locale le folosesc pentru a posta cereri de ofertă și cereri de ofertă. Justificarea Onvia pentru prețul lor mai mare este reprezentată de serviciile suplimentare de cercetare și analiză a pieței pe care le oferă și de faptul că includ și unele oportunități de licitație private (neguvernamentale). Cu toate acestea, ambele caracteristici suplimentare păreau să fie destinate în primul rând antreprenorilor și altor companii din industria construcțiilor, așa că, dacă nu vindeți corpuri de iluminat parabolice, nu închiriați baricade de construcții etc., probabil că nu merită banii în plus.
Find RFP
După cum am menționat mai sus, am testat Find RFP față de Onvia timp de mai multe luni înainte de a-mi anula abonamentul Onvia și nu am văzut nicio oportunitate relevantă pe Onvia care să nu se regăsească și pe Find RFP. Combinați acest lucru cu faptul că Find RFP era mult mai ieftin (29,95 $/lună pentru acoperire națională) și nu a fost o decizie dificilă.
Governmentbids.com
Nu am testat de fapt Governmentbids.com, dar pare similar cu FindRFP. FedOpps.com obișnuia să fie o altă opțiune, dar se pare că a ieșit din uz.
Majoritatea acestor servicii au perioade de probă gratuite, astfel încât este posibil să încercați mai multe și să vedeți ce funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. Dacă puteți, încercați-le simultan, astfel încât să puteți vedea dacă unul dintre ele captează oportunități pe care celelalte le ratează.
Un lucru pe care îl voi sugera cu privire la oricare dintre aceste servicii este să luați în considerare utilizarea unei căutări prin cuvinte cheie pentru a personaliza cererile de ofertă pe care le primiți, în loc să folosiți coduri industriale. Codurile industriale sunt destul de vagi în multe cazuri și este foarte frecvent ca RFP-urile să fie clasificate incorect. Și cu cât serviciul dvs. este mai specializat sau mai obscur, cu atât este mai important să folosiți această abordare. Nu alegeți doar un cod industrial care sună aproape și sperați că funcționează, deoarece dacă redactorii RFP selectează alte coduri, atunci nu veți vedea acele oportunități.
RFP Database
RFP Database este diferită de celelalte servicii RFP prin faptul că se bazează pe utilizatori pentru a furniza RFP și RFQ, mai degrabă decât să extragă informații de pe site-urile guvernamentale. Membrii câștigă „credite” pentru a trimite cereri de ofertă pe care le-au găsit în alte locuri, iar apoi folosesc aceste credite pentru a vizualiza cererile de ofertă trimise de alții.
Ceea ce este bun la acest sistem este că nu se limitează la cererile de ofertă guvernamentale. Utilizatorii pot trimite oportunități pe care le găsesc oriunde, așa că ocazional veți găsi lucruri care nu apar în celelalte servicii. Dezavantajul este că nu este cuprinzător, ceea ce înseamnă că este util în principal ca instrument pentru a spori un alt serviciu, cum ar fi Find RFP.
Publicații RFP pe site-urile organizațiilor profesionale
În funcție de specialitatea dumneavoastră, există o șansă să existe o organizație profesională care să publice pe site-ul lor RFP-uri de interes pentru dumneavoastră. Nu voi încerca să enumăr niciuna aici, deoarece probabil că știți ce organizații sunt relevante pentru dumneavoastră, dar, ca exemplu, iată baza de date RFP/RFQ a Asociației Americane de Planificare.
Majoritatea acestor surse nu vă vor notifica prin e-mail atunci când este postată o nouă oportunitate, așa că va trebui fie să configurați un sistem care să vă reamintească să le verificați în mod regulat, fie să folosiți un instrument precum ChangeTower pentru a vă alerta atunci când ceva este adăugat pe pagină.
Site de achiziții guvernamentale locale sau de stat
Servicii precum Find RFP extrag sute de site-uri pentru listele lor. Dacă aveți o anumită concentrare geografică, puteți accesa direct aceleași site-uri – în general gratuit – și vă puteți înscrie pentru a fi notificat cu privire la noile oportunități care corespund criteriilor dumneavoastră.
Începeți prin a vizita zonele RFP/RFQ ale site-urilor administrate de guvernele de stat, oraș și județ din zona dumneavoastră, precum și de universități, spitale, etc. Pe aceste site-uri, căutați formulări de genul „faceți afaceri cu noi” sau „resurse pentru întreprinderi”. Lista propriu-zisă se poate numi „liste de oferte”, „oportunități de achiziții publice” etc., așa că nu căutați doar „RFP” sau „RFQ”.”
Aceeași regulă privind utilizarea cuvintelor cheie în loc de coduri de industrie/mărfuri pe care am menționat-o la punctul 3 se aplică și aici. Nu creați o situație în care depindeți de creatorul cererii de ofertă pentru a clasifica corect cererea de ofertă.
Am încercat în trecut să caut noi cereri de ofertă folosind Google Alerts și unele dintre alternativele sale și nu am avut niciodată noroc. Lucrurile apar rareori, iar atunci când apar, este adesea cu luni sau chiar ani de zile după data scadentă.
Tentativele mele de a configura căutări continue pe Twitter au fost, de asemenea, neproductive. Termenii largi de căutare au ca rezultat prea mult zgomot, iar căutările mai specifice rareori dau rezultate.
Punând totul cap la cap
Vă recomand să folosiți o abordare combinată pentru a vedea un număr maxim de oportunități și pentru a vă asigura că nimic nu scapă printre degete. Începeți prin a alege unul dintre serviciile cu plată ieftine, cum ar fi Find RFP, care să facă cea mai mare parte a muncii pentru dvs. și configurați-vă pentru a primi notificări direct de la agențiile sau organizațiile cheie de pe piața dvs. geografică.
Din moment ce aceste cereri de ofertă sunt, prin definiție, „publice”, există multă concurență, așa că va trebui să vedeți multe dintre ele pentru a le găsi pe cele câteva la care aveți cu adevărat o șansă. Aruncând o privire la un număr mare de RFP-uri vă oferă, de asemenea, șansa de a împărtăși oportunitățile care nu sunt potrivite pentru dumneavoastră cu prietenii și colegii, ceea ce poate fi o activitate excelentă de networking.
.