Rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa

Les ambassades du monde entier, demandent souvent des documents qui semblent confus, surtout pour les voyageurs qui demandent pour la première fois un visa. Cependant, avec un peu de travail, le demandeur peut en savoir beaucoup sur chaque document, comment l’obtenir et pourquoi il est nécessaire.

Une lettre d’invitation est parmi les documents que les primo-demandeurs ont des difficultés à comprendre son but. En réalité, tout ce qui concerne la lettre d’invitation est assez simple et facile.

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour une demande de visa ?

Une lettre d’invitation pour une demande de visa est une lettre que le demandeur doit présenter à l’ambassade ou au consulat où il demande un visa de visiteur.

Ce document est rédigé par l’hôte du demandeur et adressé soit au demandeur, soit à l’agent consulaire, confirmant qu’il hébergera le demandeur chez lui pendant toute la durée de son séjour dans le pays où l’hôte réside légalement.

Quelles sont les exigences pour rédiger une lettre d’invitation ?

L’hôte doit remplir les conditions suivantes pour que la lettre d’invitation soit valable :

• doit être un citoyen ou un résident permanent légal du pays que vous prévoyez de visiter
• doit être votre ami, petit ami / petite amie ou membre de la famille / parent
• doit avoir un lieu enregistré (maison, appartement)
• doit avoir suffisamment de place pour le demandeur

La lettre d’invitation n’est pas exigée par toutes les ambassades du monde, mais il est fortement recommandé d’en présenter une même si elle n’est pas exigée.

Comment rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa ?

Pour beaucoup, cela peut paraître déroutant, mais la rédaction d’une lettre d’invitation pourrait être la partie la plus facile de votre demande de visa, si vous avez bien compris à quoi elle sert. La lettre doit être écrite par l’invité et adressée soit à vous, soit à l’agent consulaire. Certaines ambassades ont leur propre formulaire d’invitation. Vérifiez-le donc lorsque vous recevez la liste des documents requis pour le visa. S’ils ont déjà un formulaire, alors votre hôte n’aura qu’à remplir les espaces vides avec les bonnes informations.

Mais même s’ils n’en ont pas, ci-dessous nous avons listé quelques exemples que vous pouvez utiliser en remplaçant les informations selon votre cas.

Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation, la principale chose que l’écrivain doit garder à l’esprit, est que la lettre doit inclure certains détails importants, de l’hôte et de l’invité. La lettre doit contenir les informations suivantes sur l’hôte :

• Nom complet
• Date de naissance
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Occupation
• Type de logement (propriété / location maison / appartement / chambre)
• Statut de l’hôte dans le pays d’accueil (Si l’hôte réside dans ce pays un visa de travail, visa d’étudiant, résident permanent, ou est un citoyen ou tout autre statut légal)
• Signature

De l’autre côté, la lettre doit également inclure les informations suivantes sur l’invité :

• Le nom complet tel qu’il figure sur son passeport international
• La date de naissance
• L’adresse et le numéro de téléphone de la personne
• La relation entre l’hôte et l’invité
• Le but du voyage (visite amicale, vacances, mariage, fête d’anniversaire.)
• Date exacte d’entrée et de sortie

Si la lettre est adressée à l’invité, ne la faites pas paraître trop officielle. Il est préférable qu’elle semble plus personnelle et plus amicale plutôt que formelle, afin que l’agent consulaire puisse avoir une meilleure vision de la relation entre l’hôte et l’invité.

Lettre d’invitation Documents annexes

Comme mentionné ci-dessus, dans de nombreuses ambassades, la lettre d’invitation n’est pas une obligation, par conséquent l’hôte n’est pas obligé d’envoyer d’autres documents en parallèle. Pourtant, même si la lettre est une exigence ou non, il serait très réfléchi si le demandeur soumet l’un des documents suivants à côté de la lettre d’invitation :

• Une copie scannée de la pièce d’identité / du passeport de l’hôte
• Une preuve des moyens de subsistance (si l’hôte soutiendra financièrement l’invité)
• Une preuve de la propriété de la maison / de l’appartement ou un contrat de location
• Un itinéraire des lieux prévus pour visiter ensemble
• Si l’hôte a pris des jours de congé pour être avec vous pendant votre période de séjour dans son pays, alors soumettre un document qui prouve cela serait en votre faveur

Où soumettre la lettre d’invitation ?

La lettre est soumise par l’hôte à l’ambassade ou au consulat avec le dossier du document de visa. L’hôte doit la scanner et l’envoyer à l’invité, qui la soumettra ensuite avec les autres pièces justificatives le jour de son rendez-vous à l’ambassade ou au consulat.

Échantillons de lettres d’invitation

Il n’existe pas de méthode ou de style fixe pour rédiger une lettre d’invitation. C’est à l’écrivain de décider ce qu’il veut inclure dans sa lettre. Tant que la lettre contient les détails énumérés ci-dessus entre autres, alors la lettre est juste bien.

Exemple de lettre d’invitation adressée à l’ambassade

L’ambassade,

Lettre d’invitation pour : Passeport n°:XXX77777

Dear Sir/Madam

J’écris cette lettre pour appuyer la demande de visa de visiteur pour .

Je suis un résident permanent légal du , et je vis à , et je travaille comme – avec un revenu net de XXX $ par an. Je voudrais venir me rendre visite du au en raison de

Ma demande est qu’elle / il se voit accorder un visa pour toute cette période, pendant laquelle je serais entièrement responsable et m’occuperais de son bien-être. Elle / il sera également résident à mon domicile, et après l’expiration de son / son visa, je verrai que le retour à son / son pays d’origine.

Veuillez trouver ci-joint, toute la documentation nécessaire requise.

Merci dans l’attente de votre réponse favorable

Merci.

Sincèrement

Semple de lettre d’invitation adressée à l’invité

Lettre d’invitation pour : Passeport No:XXX77777

Dear ,

Suite à notre conversation téléphonique, veuillez considérer ceci comme une invitation formelle à me rendre visite à . Cela fait longtemps que je ne vous ai pas vu et je suis plein d’excitation à l’idée que vous pourrez enfin rencontrer toutes les personnes qui ont rendu mon séjour en si beau.

Pendant votre séjour, je serai responsable de votre hébergement, de votre alimentation et de vos déplacements à partir du jour de votre arrivée le jusqu’au jour de votre départ le .

Ainsi, j’envoie tous les documents requis pour obtenir le visa nécessaire auprès de l’ambassade.

J’ai hâte de vous rencontrer ici

Lisez aussi :

• Rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa canadien
• Rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa américain
• Rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa britannique
• Comment réserver un vol sans paiement

.