民間企業と公共企業の最も基本的な違いは、所有権です。 公共部門は政府（州および連邦）によって管理され、民間部門は企業を率い、管理する個人によって率いられます。 民間部門とは、政府が所有または運営していないすべての営利企業のことである。
Transparency
Public sector organizations are run by the higher government entity. 彼らが行うことはすべて、一般の目から容易に見えるものでなければなりません。 契約機会、契約締結、価格、時期などの情報はすべて、一定期間ごとに作成される報告書に含まれています。 要件を満たすビジネスを希望する各企業に対して、政府から提供される機会は均等でなければなりません。 したがって、入札公告は公的なイベントです。
民間企業の透明性は、これほど明確ではありません。 民間企業には完全な可視化要件が課されているが、民間企業は機会均等を提供する必要がないため、入札サプライヤーにとって不要な情報を差し控えることが多い。
Public Procurement Practices
公共機関は政府によって所有されているため、その主な資金は税収、罰金、関税等から得られています。 資金は国民によって生み出され、その主な関心は公共の利益のために適切にお金を配分することです。
これは、公共組織が調達プロセスに対してそれほどコントロールできないことを意味します。 彼らは、資金提供機関が必要な歳入を集め、それを適切に分配するまで待ってから調達活動に従事しなければならないのです。
このほかにも、潜在的な供給者の身元調査、契約交渉の厳格化、その他のさまざまな調査や研究など、調達プロセスに最低でも30日間を追加することが一般的なプロセスの遅延になります。
これらに加えて、公共組織は複数の管轄区域に属することがあり、その調達方法は複数の政府機関（市と州、州と連邦など）の承認を受けなければなりません。
ただし、公共領域で時間を節約する方法は少しあります。 公共機関は、「優先サプライヤー」、つまり政府に対して特定の評判を持っているサプライヤーを使用することを許可されています。 これらのサプライヤーは、表面的にはコストがかかるかもしれませんが、調達プロセスの調査部分で時間を節約することができます。 バックグラウンドチェックやその他のステップの時間とお金を節約することで、ベンダーの余分なコストを相殺できます。
Backdrop 契約も、時間とお金を節約するための一般的な方法です。 バックドロップ契約とは、事前に交渉された契約や更新される契約のことです。 これは、優先サプライヤーが利用されるのと同じ文脈でしばしば発生します。
民間調達の実践
民間組織は、売上、投資、およびその他のビジネス関連分野からその収益を得ることができます。 彼らのお金は、に沿って調達プロセスをスピードアップする、より集中されています。 私企業は、より多くの時間とリソースを持っているので、最良の取引を見つけるためにさまざまなサプライヤーを探すことができます。 その焦点は、最もお金を節約し、迅速に物事を成し遂げることにあります。
民間組織は、公的組織が利用するのと同様の理由で、優先ベンダーを使用することがよくあります。 民間組織は調査にそれほど時間をかけないが、契約を結ぶ前にサプライヤーを徹底的に理解する（たとえば、簡単な照会や信用調査、現地訪問、サンプルレビューなどを行う）。 優先業者を利用し、契約を更新するだけでも、調達プロセスに費やす時間を簡単に減らすことができます。
その他の民間企業の実践としては、サプライチェーン・マネジメント、サプライヤー・リレーションシップ・マネジメント、在庫管理、サプライヤーのセグメント化などが挙げられます。 これらの慣行は、民間企業がより自発的に行動するのに役立つが、より不安定な場所でもある。 民間調達の慣行は「ハイリスク・ハイリターン」であるため、より多くのリスク分析を行う必要があるのです。 公的機関は経済的にはより安全で安定したものになりますが、民間組織は公的機関よりも多くの成長を生み出すことがよくあります。
民間組織と公的組織の両方にとって、調達プロセスをうまく管理することが成功のために重要です。 自動化と合理化により、途中で多くのステップがあっても、プロセスを最適化することができます。 契約ライフサイクル管理プラットフォームは、調達がプロセスをエンドツーエンドで総合的に管理し、民間と公共部門の両方において、より迅速なターンアラウンドタイムを確保するのに役立ちます。 デモの日程を決めるため、すぐにご連絡いたします。ありがとうございました。