Tarkenna aihettasi hyödyntämällä nykyisiä trendejä. Käytä Google Trendsin kaltaista työkalua saadaksesi selville, mitä termejä ihmiset tällä hetkellä etsivät, ja sovita kielenkäyttöäsi ja otsikkoasi sen mukaisesti.
Miten kirjoitat how-to -oppaan
Kun olet päättänyt aiheesi, on aika alkaa suunnitella, tutkia ja lopulta kirjoittaa.
Valmistele ennen kuin aloitat kirjoittamisen
- Suunnittele, mitä tietoja haluat sisällyttää opaslehtiseesi. Mitä tarkemmin suunnittelet sisällön ja rakenteen, sitä nopeammin pääset eteenpäin, kun oikeasti alat kirjoittaa opasta.
- Valmistele tutkimustietosi – vakuuttavan oppaan kirjoittamiseksi haluat tukea asioitasi siteeratuilla tilastoilla, asiantuntijalausunnoilla ja tapaustutkimuksilla.
- Päättää rakenteesta. Yritä jäsentää oppaasi niin, että se sujuu hyvin ja aseta tiedot loogiseen järjestykseen.
- Suunnittele karkeasti, kuinka pitkästä oppaasta tulee sanamäärineen. 2000-4000 sanan välillä saat oppaan, joka sisältää tarpeeksi yksityiskohtia ollakseen hyödyllinen, mutta joka on silti helppo lukea yhdellä istumalla.
Miten kirjoitat oppaan
Nyt kun olet tehnyt tutkimuksen ja suunnittelun, on aika aloittaa oppaan kirjoittaminen. Muista kirjoittaessasi:
- Käytä lukijasi kieltä. Yritä olla käyttämättä jargonia, jos mahdollista. Käytä sen sijaan selkokieltä, jotta oppaasi on helposti ymmärrettävissä – kukaan ei halua kahlailla teknisen kielen läpi.
- Jaottele sisältöä mahdollisimman paljon. Käytä otsikoita, väliotsikoita ja laatikoita pilkkoaaksesi oppaasi helposti sulatettaviin pätkiin. On hyödyllistä sisällyttää sisällysluettelo, jotta ihmiset voivat tarvittaessa siirtyä heitä kiinnostavaan osioon.
- Muista, että opas luetaan todennäköisesti tietokoneen näytöltä, joten kirjoita oppaasi verkkotekstien kirjoittamisen parhaita käytäntöjä noudattaen. Tarkista kuitenkin myös, että oppaasi tulostuu oikein niitä varten, jotka saattavat haluta lukea paperikopion.
Kirjoitettuasi oppaasi
- Kokeile lukea huolellisesti. Osoitat yrityksesi asiantuntemusta, joten on tärkeää tarkistaa neuvosi huolellisesti ja varmistaa, ettei niissä ole oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä.
- Kuvittele kohtasi. Lisää mielenkiintoa oppaaseen kuvien ja kaavioiden avulla.
- Jos yrityksessäsi ei ole kirjoitus- tai suunnitteluresursseja, harkitse yhteistyötä sisältömarkkinointitoimiston kanssa, joka voi kirjoittaa, muokata ja kuvittaa oppaan puolestasi.
- Luo suunnitelma oppaasi markkinoimiseksi kohdeyleisöllesi – mieti, miten kirjoitat teaser-tekstejä tai tarjoat linkkejä useissa eri kanavissa.
Oppaan saatavuus
Kun oppaasi on valmis julkaistavaksi, sinun on tehtävä päätös saatavuudesta. Saatat haluta ”portittaa” pääsyn oppaaseesi – vastineeksi sähköpostiosoitteesta, yhteystiedoista tai sosiaalisessa mediassa tapahtuvasta mainonnasta.
Sisällölle asettamasi tavoitteet auttavat sinua päättämään, mikä on paras tapa tarjota pääsy oppaaseesi. Jos esimerkiksi toivot voivasi kasvattaa sähköpostimarkkinointiluetteloasi, sinun kannattaa antaa pääsy oppaaseen sähköpostiosoitetta vastaan.
Jos päätät käyttää sisältöäsi porttina, älä lisää lisäesteitä, jotka estävät ihmisiä lataamasta opasta. Pyydä vain tarvitsemasi tiedot eikä mitään muuta. Älä esimerkiksi pyydä puhelinnumeroa, jos haluat vain kasvattaa sähköpostilistasi.
5 yleistä virhettä, joita kannattaa välttää
Valmis aloittamaan? Varmista, ettet tee yhtään näistä yleisistä virheistä.
- Tulee liikaa tekstiä – hajota ja havainnollista sisältösi, jotta sitä on miellyttävämpi lukea.
- Ei arvoa – palkitse ne, jotka vaivautuvat lataamaan ja lukemaan oppaasi, yksityiskohtaisella ja laadukkaalla sisällöllä. Luomalla oppaan, joka ei sisällä mitään ainutlaatuista tietoa, et saa uusia asiakkaita.
- Liian lyhyt – oppaan on mentävä syvemmälle kuin esimerkiksi blogikirjoituksen.
- Liian myyntihakuinen – älä käytä opasta ohuesti naamioituna myyntiasiakirjana. Jotta opas olisi menestyksekäs, sen on tarjottava aitoa lisäarvoa asiakkaalle, ei vain yrityksellesi.
- Ei myynninedistämistä – oppaan luomiseen ei kannata panostaa, jos et mainosta sitä jälkeenpäin. Ja jatka sen mainostamista: mieti, voisitko lisätä siihen linkin asiaankuuluviin tuleviin sähköposteihin jne.