Ein Wiki ist eine Seite oder eine Sammlung von Webseiten, die so gestaltet ist, dass jeder, der darauf zugreift, mit Hilfe einer vereinfachten Auszeichnungssprache Inhalte beitragen oder ändern kann. Wikis werden häufig zur Erstellung von Websites für die Zusammenarbeit und zum Betrieb von Community-Websites verwendet. Die kollaborative Enzyklopädie Wikipedia ist eines der bekanntesten Wikis. Wikis werden in der Wirtschaft für Intranets und Wissensmanagementsysteme eingesetzt. Ward Cunningham, der Entwickler der ersten Wiki-Software, WikiWikiWeb, beschrieb sie ursprünglich als „die einfachste Online-Datenbank, die überhaupt funktionieren kann“.
Wikipedia ist das bekannteste Beispiel für „Wiki-Software“ und wurde von der Kritik hoch gelobt. Dieses Wiki-Inhaltsverwaltungssystem ist ein Beispiel dafür, was mittlerweile zu einer prominenten Inhaltsverwaltungsoption für Unternehmen auf der ganzen Welt geworden ist.
Hier ist der Grund, warum Wiki-Software im Laufe der Jahre an Bedeutung gewonnen hat und zu einer renommierten Option als Open-Source-Lösung geworden ist.
Was ist Wiki-Software?
Wiki-Software bezieht sich auf eine systematische Lösung für gemeinschaftliche Zwecke. Das „Wiki“ ermöglicht es Nutzern, über eine vorgegebene Plattform Einträge zu erstellen und/oder zu bearbeiten. Die Zahl der Nutzer kann steigen, ohne dass eine Seite ihre Integrität als legitime Quelle verliert.
Im Allgemeinen wird ein Wiki-System auf einem eigenen Webserver gehostet, um einen umfassenden Zugriff zu ermöglichen. Alle Informationen im Wiki sind bearbeitbar, sicher und stimmen mit dem allgemeinen Thema überein. Ein ganzes Projekt kann auf der Software aufgebaut werden, da mehrere Parteien an einem Ort zusammenarbeiten und Informationen austauschen. Diese offene Skriptlösung kann mit verschiedenen Programmiersprachen verwaltet werden, um die Benutzererfahrung anzupassen.
Zu den Funktionen gehören:
* Organisiert bearbeitbare Informationen (neue und alte)
* Ermöglicht die Eingabe von neuen Informationen (Verzeichnisse, Apps, CMS)
* Optimiert die Verwaltung von Informationen (Suchoptionen)
* Ermöglicht den Zugriff auf mehreren Ebenen (Rechte auf der Grundlage der Rolle im Projekt)
* Stellt einen Konsens her (Meinungsäußerung)
* Verhindert die übermäßige Nutzung von E-Mails
Wiki-Website-Software ist in öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen gleichermaßen erfolgreich. Diese Funktionen bieten eine maßgeschneiderte Möglichkeit für größere Gruppen, ihre Ressourcen zu maximieren und ohne Probleme zusammenzuarbeiten.
Für was wird sie verwendet?
Wiki-Software kann je nach den Anforderungen des Benutzers angepasst werden.
* Öffentliche Wikis
* Private Wikis für Unternehmen
* Persönliche Wikis
Öffentliche Wikis wurden entwickelt, um eine größere Benutzerbasis zu maximieren und zu nutzen. Diese Nutzerbasis besteht aus Autoren/Redakteuren und natürlich Lesern. Bei Wikis für private Unternehmen geht es um die Verwaltung von Daten für organisatorische Zwecke. Persönliche Wikis schließlich sind für die Nutzung durch eine einzelne Person gedacht und können bei Bedarf auf einem privaten Gerät betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass einige Softwareoptionen je nach Wiki-Skript auf alle drei Typen zugeschnitten werden können.
Jedes Wiki-Skript bietet eine eigene Liste von Vorteilen, je nachdem, wie es verwendet wird. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie ein neues Wiki einrichten.
Die Vorteile der Verwendung von Wiki-Software
1) Hilft bei der gemeinsamen Nutzung von Informationen
Einer der Hauptvorteile eines Wiki-Website-CMS ist die Möglichkeit, Informationen an einem einzigen Ort zu teilen. Herkömmliche Lösungen beruhen oft auf E-Mails, und die können mühsam, überwältigend und geradezu frustrierend sein. Mit einer Wiki-Software können diese Informationen hingegen ohne Zeitverlust weitergegeben werden. Alles ist an einer Stelle zugänglich und trägt dazu bei, die Dinge zu straffen.
Dies kann bei größeren Projekten wichtig werden.
Ein größeres Unternehmen hat vielleicht ein Projekt, an dem mehrere Abteilungen auf mehreren Kontinenten beteiligt sind. Dies ist bei einigen der größten Unternehmen der Welt gang und gäbe, und genau deshalb ist Wiki-Software so wertvoll. Sie bietet eine Komplettlösung für die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen in einer nahtlosen Weise. Alles wird mit Hilfe eines hochwertigen Wiki-Website-Skripts verwaltet.
2) Vereinfacht die Zusammenarbeit
Beim gleichen Beispiel eines größeren multinationalen Unternehmens und seinen projektbezogenen Anforderungen gibt es nichts Wichtigeres als eine effiziente Zusammenarbeit. Solche Projekte haben strenge Fristen und mehrere bewegliche Teile, an denen verschiedene Abteilungen beteiligt sind. Wenn nicht jeder Benutzer seinen Teil dazu beiträgt, kann das gesamte Projekt ins Stocken geraten. Mit Hilfe von Wiki-Software ist es einfacher, zusammenzuarbeiten, ohne viel nachdenken zu müssen.
Der Benutzer kann sich anmelden, einen Blick auf die kürzlich bearbeiteten Inhalte werfen und Änderungen (mit Quittungen) auf der Grundlage seiner Bearbeitungsrechte vornehmen. Dies ermöglicht einen kontinuierlichen Arbeitsablauf von Anfang bis Ende, unabhängig von Tag und Uhrzeit.
3) Passt sich an verschiedene Programmiersprachen an
Einer der am meisten unterschätzten Vorteile von Wiki-Software ist ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Programmiersprachen zu arbeiten. Diese offene Skriptlösung kann so angepasst werden, dass sie mit verschiedenen bekannten Programmiersprachen zusammenarbeitet, ohne dass dabei etwas verloren geht. Dies kann bei der Verwaltung technischer Projekte helfen, die auf spezifische Programmieranforderungen angewiesen sind.
Der Benutzer kann die Feinheiten einer Datenbank leicht verwalten, da er weiß, dass die Programmiersprache in die Software selbst integriert ist. Dieses Maß an Kontrolle ist auf lange Sicht von großem Vorteil.