Konferenzthemen sind für ein erfolgreiches Meeting unerlässlich und können den Unterschied zwischen einer langweiligen Veranstaltung und einem anregenden, denkwürdigen Programm ausmachen. Jahr für Jahr kann es schwierig sein, sich etwas Neues einfallen zu lassen, das bei Ihrem Team Anklang findet. Ihr Kongressthema stellt die Kernidee und -botschaft dar, die Sie vermitteln möchten.
Eine gute Prämisse bietet einen Brennpunkt oder ein Kernstück, auf dem alles andere aufbaut, einschließlich der Hauptvorträge, der Breakout-Sitzungen, der Raumausstattung, der Speisen, der Empfänge sowie der Anreize und Preise für die Teilnehmer.
4 Schritte zur Definition von Konferenzthemen
#1 – Erstellen Sie einen klaren Handlungsaufruf. Welche Botschaft wollen Sie vermitteln und welche Maßnahmen sollen die Teilnehmer ergreifen? Legen Sie Ihre zentrale Botschaft fest, damit alle Beteiligten wissen, was Sie während und nach der Konferenz erwarten. Dies ist der Kern der Wahl eines soliden Themas mit nachhaltiger Wirkung.
#2 – Überprüfen Sie Chips Liste bewährter Themen. Chip hat diese Liste mit bewährten Themen für Verkaufstagungen zusammengestellt, um Ihnen bei der Ideenfindung für Ihre Veranstaltung zu helfen. Sie können sich auch an aktuellen Ereignissen, Filmen, Fernsehen, Sport, Musik, Geschichte oder Themen über Erfolg und Gewinnen orientieren.
#3 – Seien Sie konsistent mit Image und Branding. Achten Sie darauf, dass Ihre Konferenzthemen mit Ihrem Unternehmensimage oder Branding übereinstimmen. Halten Sie den Titel einfach, so dass jeder ihn leicht zuordnen und verwenden kann. Weniger ist mehr, also zwingen Sie nicht zu viel in ein Programm.
#4 – Integrieren Sie Ihr Konferenzthema. Wenden Sie das gewählte Konferenzthema auf jedes Element der Veranstaltung und darüber hinaus an. Beginnen Sie mit den Einladungen, den Materialien, der Beschilderung, den PowerPoint-Vorlagen, den Auszeichnungen, den Geschenken, den Mahlzeiten und den Empfängen. Wählen Sie Redner aus, die in der Lage sind, das Thema nahtlos in ihr Programm zu integrieren. Verknüpfen Sie alle Anreize, Wettbewerbe und Preise, die das ganze Jahr über eingesetzt werden, um Ihrem Tagungsthema Beine zu machen.
Binden Sie die Redner schon früh in der Planungsphase ein
Achten Sie darauf, dass Sie die Themen Ihrer Verkaufskonferenzen oder Führungskonferenzen allen Vortragenden vollständig mitteilen, damit sie die Kernbotschaften der Veranstaltung vermitteln können. Die Wiederholung durch jeden Redner verstärkt die Aufforderung zum Handeln, so dass sie die Teilnehmer auch nach der Konferenz noch beeinflusst.
Geben Sie Ihren Konferenzthemen Beine
Es ist eine enorme Herausforderung, sich Jahr für Jahr spannende und motivierende Konferenzthemen auszudenken. Nachdem Sie Ihr Konferenzthema ausgewählt haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Elemente für jeden Teil Ihrer Konferenz kreativ zu verknüpfen. Befolgen Sie diese Liste von Schritten, um jeden Aspekt vollständig zu integrieren und die größte Wirkung auf die Teilnehmer zu erzielen:
- Wählen Sie ein Farbschema
- Erstellen Sie ein Logo und eine PowerPoint-Vorlage für die Vortragenden
- Klären Sie die Kernbotschaften des Führungsteams und was das Thema für alle Vortragenden bedeutet
- Nehmen Sie die Kernbotschaften der Vortragenden auf und laden Sie sie auf Mp3 oder CD/DVD herunter, um die Botschaften zu verstärken
- Versenden Sie Einladungen per Post, E-Mail, mit Audio- und Videoclips
- Verbinden Sie alle besonderen Veranstaltungen, Mahlzeiten und Erlebnisse mit Ihrem Thema
- Bestellen Sie themenbezogene Werbeartikel wie Hemden, Taschen, T-Shirts, Hüte, Stifte, USB-Sticks usw. und platzieren Sie sie in den Hotelzimmern
- Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit T-Shirts mit Themenlogo aus, damit sie auffallen
- Erstellen Sie ein Nachbereitungsprogramm mit einer Umfrage, um sicherzustellen, dass die richtigen Botschaften angekommen sind