Unter Umsatzprognose versteht man den Prozess der Schätzung, wie hoch der Umsatz Ihres Unternehmens in der Zukunft sein wird. Der Zeitraum für eine Umsatzprognose kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich sein.
Die Umsatzprognose ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Ohne eine solide Vorstellung von den künftigen Umsätzen kann man weder sein Inventar noch seinen Cashflow verwalten oder sein Wachstum planen. Zweck der Absatzprognose ist es, Informationen zu liefern, die Sie für intelligente Geschäftsentscheidungen nutzen können.
Wenn Ihre Prognose beispielsweise einen Anstieg des Absatzes von Produkten oder Dienstleistungen um 30 % anzeigt, sollten Sie sich nach größeren Geschäftsräumen umsehen und zusätzliche Mitarbeiter einstellen, um die Nachfrage zu decken. Umgekehrt können Sie bei einer Prognose von Umsatzeinbußen die Auswirkungen abmildern, indem Sie im Voraus Maßnahmen ergreifen, wie z. B. die Reduzierung von Ausgaben oder eine Neuausrichtung Ihrer Marketinganstrengungen.
So erstellen Sie eine Umsatzprognose
Eine Umsatzprognose ist eine Schätzung der Menge an Waren und Dienstleistungen, die Sie im Prognosezeitraum realistischerweise verkaufen können, der Kosten für die Waren und Dienstleistungen und des geschätzten Gewinns.
Typischerweise wird dies gemacht durch:
- Erstellung einer Liste der zu verkaufenden Waren und Dienstleistungen
- Schätzung der Anzahl der zu verkaufenden Waren und Dienstleistungen
- Multiplizieren des Stückpreises mit der geschätzten Anzahl der zu verkaufenden Waren oder Dienstleistungen
- Bestimmen der Kosten für jede Ware oder Dienstleistung
- Multiplizieren der Kosten jeder Ware oder Dienstleistung mit der geschätzten Anzahl der zu verkaufenden Waren oder Dienstleistungen
- Subtrahieren der Gesamtkosten vom Gesamtumsatz
Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Artikeln im Bestand hat, kann es erforderlich sein, die Einzelverkäufe/Kosten in Kategorien zusammenzufassen.
Annahmen für die Umsatzprognose
Es gibt viele Faktoren, die sich auf den Umsatz auswirken können und die die Grundlage für Ihre Umsatzprognose bilden sollten, darunter:
- Die Wirtschaft und Ihre Branche: Verlangsamt sich die Wirtschaft? Wächst oder schrumpft der Markt für Ihre Waren und Dienstleistungen? Tritt mehr Konkurrenz auf den Markt? Werden Sie voraussichtlich wichtige Kunden gewinnen oder verlieren? Ihre Umsatzprognose sollte eine Schätzung des prozentualen Marktwachstums oder -rückgangs enthalten.
- Regulatorische Änderungen: Manchmal können neue Gesetze oder Vorschriften Ihre Umsatzaussichten positiv oder negativ beeinflussen.
- Ihre Produkte oder Dienstleistungen: Bringen Sie neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt, die den Absatz steigern könnten, oder geht der Absatz Ihrer bestehenden Produkte/Dienstleistungen aufgrund besserer Produkte/Dienstleistungen oder niedrigerer Preise der Konkurrenz zurück? Werden Sie gezwungen sein, die Preise aufgrund gestiegener Material-, Arbeits- oder anderer Kosten zu erhöhen, und wie könnte sich dies auf den Umsatz auswirken?
- Ihre Marketingbemühungen: Führen Sie neue Marketingkampagnen durch oder geben Sie mehr oder weniger für Werbung aus? Bringen Sie vielleicht eine neue Unternehmenswebsite online, verstärken Sie Ihr E-Mail-Marketing oder setzen Sie auf soziale Medien, um den Absatz zu steigern? Stellen Sie zusätzliches Verkaufspersonal ein oder verlieren Sie Ihren besten Verkäufer?
Umsatzprognose für bestehende Unternehmen
Die Umsatzprognose für ein etabliertes Unternehmen ist einfacher als die Umsatzprognose für ein neues Unternehmen, da das etablierte Unternehmen bereits über eine Umsatzprognose auf der Grundlage früherer Umsätze verfügt. Die Umsatzerlöse eines Unternehmens aus dem gleichen Monat des Vorjahres in Verbindung mit der Kenntnis allgemeiner wirtschaftlicher und branchenspezifischer Trends eignen sich gut für die Vorhersage der Umsätze eines Unternehmens in einem bestimmten Monat.
Wenn Ihr Unternehmen Stammkunden hat, können Sie bei diesen nachfragen, ob sie auch in Zukunft kaufen werden. Wenn Sie sich nicht direkt mit ihnen in Verbindung setzen wollen, können Sie aus dem Zustand der Kundenbranche auf künftige Aktivitäten schließen.
Umsatzprognose für neue Unternehmen
Die Umsatzprognose für neue Unternehmen ist problematischer, da es keine Grundlage für frühere Umsätze gibt. Die Erstellung einer Absatzprognose für ein neues Unternehmen erfordert eine Untersuchung des Zielmarktes, des Absatzgebietes und der Konkurrenz sowie eine Analyse der Ergebnisse, um eine Schätzung des künftigen Absatzes vorzunehmen. Weitere Erläuterungen finden Sie unter Drei Methoden der Absatzprognose und Absatzprognose für Ihren Geschäftsplan.
Beispiel einer 6-monatigen Umsatzprognose
| Jan | Feb | Mar | Apr | Mai | Jun | Gesamt | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #Verkaufte Einheiten | ||||||||
| Widget 1 | 10 | 10 | 15 | 15 | 15 | 15 | 80 | |
| Widget 2 | 20 | 20 | 25 | 25 | 25 | 120 | ||
| Stückpreis $ | ||||||||
| Widget 1 | $50 | $50 | $50 | $50 | $50 | $50 | ||
| Widget 2 | $35 | $35 | $35 | $35 | $35 | $35 | ||
| Verkauf | ||||||||
| Widget 1 | $500 | $500 | $750 | $750 | $750 | $750 | $4000 | |
| Widget 2 | $700 | $700 | $875 | $875 | $875 | $875 | $4900 | |
| Gesamt Umsatz | $1200 | $1200 | $1625 | $1625 | $1625 | $1625 | $1625 | $8900 |
| Kosten pro Einheit | ||||||||
| Widget 1 | $25 | $25 | $25 | $25 | $25 | $25 | ||
| Widget 2 | $30 | $30 | $30 | $30 | $30 | $30 | ||
| Gesamtkosten | ||||||||
| Widget 1 | $250 | $250 | $375 | $375 | $375 | $375 | $2000 | |
| Widget 2 | $600 | $600 | $750 | $750 | $750 | $750 | $4200 | |
| Profit | ||||||||
| Widget 1 | $250 | $250 | $375 | $375 | $375 | $375 | $2000 | |
| Widget 2 | $100 | $100 | $125 | $125 | $125 | $125 | $700 | |
| Gesamtgewinn | $350 | $350 | $500 | $500 | $500 | $500 | $2700 |
Erstellen Sie eine Reihe von Prognosen
Es ist eine gute Idee, mehrere Umsatzprognosen unter Verwendung einer Reihe von Vorhersagen zu erstellen, insbesondere für neue Unternehmen. Nachdem Sie eine erste Prognose auf der Grundlage Ihrer besten Schätzungen erstellt haben, erstellen Sie eine weitere Prognose auf der Grundlage optimistischer Zahlen und eine weitere auf der Grundlage pessimistischer Zahlen. Aktualisieren Sie Ihre Prognose mit den tatsächlichen Werten im Laufe der Zeit.
Mit einer monatlichen Umsatzprognose erhalten Sie eine viel realistischere Vorhersage über die Entwicklung Ihres Unternehmens als mit einer „pauschalen“ Umsatzprognose für das ganze Jahr. Sie können Ihre Prognosen bei Bedarf auch auf einer noch detaillierteren Basis aktualisieren, z.B. auf wöchentlicher Basis, wenn Sie sich Sorgen machen, ob Sie ein monatliches Umsatzziel erreichen.
Buchhaltungssoftware macht Prognosen einfacher
Buchhaltungssoftwarepakete wie QuickBooks können auf der Grundlage vorhandener Verkaufsdaten Umsatzprognosen, einschließlich individueller Prognosen, nach Kunden erstellen. Siehe 6 Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Bevor Sie Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen kaufen, und Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.