Wie man auf eine Ablehnungs-E-Mail antwortet (ohne die Fassung zu verlieren)

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eingestellt zu werden, kann das an einigen häufigen Fehlern liegen, die Personalverantwortliche in die andere Richtung ziehen. Ob es daran liegt, dass Sie im Vorstellungsgespräch nur vage Antworten geben, ständige berufliche Veränderungen nicht erklären können oder eine Kombination aus mehreren Dingen, werden Sie vielleicht nie erfahren.

Aber auch die besten Bewerber müssen sich mit Absagen ihrer Traumunternehmen auseinandersetzen. Das gehört einfach dazu!

Wenn Sie tatsächlich eine Absage in Ihrem Posteingang finden, ist das vielleicht kein so schlechtes Zeichen, wie Sie denken. Leider kommt das „Ghosting“ bei vielen nur allzu oft vor. Manche erhalten überhaupt keine Antwort!

10 % der Stellensuchenden haben sich auf 50 oder mehr Stellen beworben, ohne eine Antwort zu erhalten – The Undercover Recruiter

Aber selbst wenn Sie eine E-Mail zurückerhalten, haben Sie vielleicht nicht das Bedürfnis, etwas zu erwidern. Schließlich sind Sie jetzt aus dem Rennen um die Stelle.

Warum also überhaupt antworten?

Indem Sie das Gespräch fortsetzen und Ihr Image als professioneller Bewerber aufrechterhalten, hinterlassen Sie am Ende des Gesprächs einen guten Eindruck. Wenn sich in der Zukunft eine Gelegenheit im selben Unternehmen oder im selben Team bietet, wissen Sie, an wen Sie sich wenden müssen! Eine höfliche Antwort auf eine Absage hilft Ihnen, einen guten Eindruck bei dem Personalverantwortlichen zu hinterlassen. Sie haben nichts zu gewinnen, wenn Sie Brücken abbrechen, nicht wahr?

Hier sind einige Tipps, wie Sie auf eine Ablehnung reagieren können, damit Sie die richtigen Worte finden.

Keep Things Classy With These Strategies on How to Respond to a Rejection Email

Absage nach der Bewerbung 📝

Wenn Sie eine Absage erhalten, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen haben, können Sie die Ursachen dafür eingrenzen, warum Sie nicht ausgewählt wurden. Wenn Sie zum Beispiel nur einen Lebenslauf eingereicht haben, gab es etwas in Ihrer Erfahrung oder Ihren Fähigkeiten, das nicht zu der Stelle passte. Nehmen Sie dies zum Anlass, Ihre zukünftigen Bewerbungen auf ähnliche Stellen zu optimieren oder Ihre Bewerbungen selektiver zu gestalten. Wie man auf eine Absage reagiert, sollte ganz einfach sein!

DO include:

  • Thankfulness for time and consideration
  • Short reply
  • Enthusiasm for future opportunities

DON’T include:

  • Lange Begründung, warum Sie ein hervorragender Kandidat sind
  • Bitte um eine zweite Prüfung

Antwortbeispiel:

Hallo *NAME*/ Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r,

Danke für Ihre Antwort auf die offene *POSITION* Stelle. Obwohl ich über Ihre Entscheidung enttäuscht bin, bin ich dankbar dafür, dass ich bei meinen Recherchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens etwas mehr über *COMPANY* erfahren habe. Ich werde auf jeden Fall in Zukunft nach weiteren Möglichkeiten bei *COMPANY* Ausschau halten, die zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen/Alles Gute,

*Ihr Name*

Absage nach einem Telefoninterview ☎️

Telefoninterviews sind ein gutes Zeichen dafür, dass der Personalverantwortliche einen Funken von etwas gesehen hat, das ihm an Ihren Bewerbungsunterlagen gefallen hat! In diesem Sinne können Sie einen individuelleren Ansatz wählen und diese Stärken ansprechen. Nachdem Sie Ihre Gefühle gesammelt und sich Zeit genommen haben, sich zu beruhigen, ist es an der Zeit, eine professionelle Antwort zu formulieren.

DO include:

  • Thankfulness for time and consideration
  • Specific details from your conversations
  • Interviewer’s name
  • Department or team name
  • Enthusiasm for future opportunities

DON include:

  • Negative Emotionen
  • Bitte um weitere Vorstellungsgespräche
  • Bitte um Rückmeldung, was Sie hätten besser machen können

Antwortbeispiel:

Hallo *NAME*,

Auch wenn ich über Ihre Entscheidung enttäuscht bin, weiß ich Ihre Antwort zu schätzen und danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit für ein Gespräch genommen haben. Während des Bewerbungsverfahrens hatte ich das Glück, mehr über die großartigen Dinge zu erfahren, die das Team von *DEPARTMENT* bei *COMPANY NAME* leistet. Unser Gespräch über die jüngsten Innovationen des Teams und die einzigartigen Aufgaben der Stelle haben mein Interesse an Ihrem Unternehmen besonders geweckt.

Danke nochmals für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, in Zukunft weitere Möglichkeiten im Team von *ABTEILUNG* und bei *FIRMENNAME* zu erkunden.

Mit freundlichen Grüßen/Alles Gute

*Ihr Name*

Absage nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch 🗣️

Das Warten auf eine Rückmeldung nach einem Vorstellungsgespräch dauert in der Regel nicht so lange wie die Rückmeldung nach dem Einreichen einer Bewerbung. Das bedeutet, dass das Vorstellungsgespräch noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist. Daher können Sie in Ihrer Antwort auf eine Ablehnung viele Details nennen!

DO include:

  • Dankbarkeit für Zeit und Aufmerksamkeit
  • Specific details from your conversations
  • Interviewer’s name
  • Department or team name
  • Enthusiasm for future opportunities

DON include:

  • Negative Emotionen
  • Wunsch nach einer anderen offenen Stelle oder einem weiteren Vorstellungsgespräch

Antwortvorlage:

Hallo *NAME*,

Ich weiß Ihre Antwort zu schätzen und danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um meine Qualifikationen persönlich zu besprechen. Während des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächs hatte ich das Glück, mehr darüber zu erfahren, was *UNTERNEHMENSNAME* zu einem führenden Unternehmen in der *Branche* macht. Unser Gespräch über Ihre florierende Arbeitskultur und Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten hat mein Interesse an Ihrem Unternehmen besonders geweckt.

Danke nochmals für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, in Zukunft weitere Möglichkeiten innerhalb des Teams von *ABTEILUNG* und bei *UNTERNEHMENSNAME* zu erkunden.

Mit freundlichen Grüßen/Alles Gute,

*IHR NAME*

Sollte man auf automatisierte Absagen antworten? 📧

Was ist mit diesen lästigen automatischen Ablehnungs-E-Mails?

Wenn du im Laufe des Bewerbungsprozesses überhaupt Kontakt mit einem menschlichen Personalverantwortlichen hattest, dann solltest du diese Kontaktdaten heraussuchen. Bedanken Sie sich für die Zeit, die man sich für Sie genommen hat, auch wenn Sie nur eine E-Mail oder ein kurzes Telefonat geführt haben. Wenn Sie jedoch eine allgemeine E-Mail erhalten, ohne mit einem einzigen Menschen gesprochen zu haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie sich nicht die Mühe machen müssen, darauf zu antworten.

Nicht aufgeben! Denken Sie daran, dass es normal ist, während der Stellensuche hier und da ein „Nein danke“ zu erhalten. Erweitern Sie Ihren Pool und bewerben Sie sich auf großartige Stellen bei einigen der besten Unternehmen in Arizona.

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