WeWork vs. Regus Spaces: Was ist besser für das Wachstum von Unternehmen?

Denken Sie daran, Ihr Unternehmen in einen Co-Working-Space wie Regus Spaces oder WeWork zu verlegen?

(UPDATED 3/2/2020) Denken Sie daran, in ein neues Büro umzuziehen, sind sich aber nicht sicher, ob Sie beim traditionellen Modell bleiben oder etwas ausprobieren sollen, das mehr auf die Millennials ausgerichtet ist? Ein Co-Working-Space wie WeWork oder Regus Spaces könnte für Sie ein entscheidender Wendepunkt sein, wenn Sie nach einer integrativen Wachstumsstrategie suchen.

Ich habe zwei der größten Namen im Bereich der Co-Working-Büros einen Monat lang getestet und arbeite seither in einem von ihnen (seit zwei Jahren).

LESEN SIE MEHR DAVON:

• Warum Sie mit Ihrer Personalagentur in einen Co-Working-Raum umziehen sollten
• Die besten digitalen Marketing-Tools für 2019
• Tools zur Beschleunigung der 5 Phasen des Unternehmenswachstums
• Wie ein modernes CRM Ihre Vertriebsergebnisse verbessert
• Hubspot CRM-Implementierungsleitfaden

Als Inhaber eines Unternehmens in der Start-up-Phase (einer Growth-Hacking-Marketingagentur), weiß ich, wie wichtig Büroräume für unseren Gesamterfolg sind. Ich weiß auch, dass sich die Arbeitswelt verändert, was sich nicht nur auf Unternehmen wie meines auswirkt… es liegt im Interesse aller, sich darauf einzustellen und nicht dagegen anzukämpfen.

Der Umzug war Teil unserer Wachstumsstrategie, und ich wollte mich an diesen neuen Trend anpassen.

In dieser Übersicht werde ich Folgendes behandeln:

• Was ist ein Co-Working Space?
• WeWork Bewertungen:
  • Der Raum selbst
  • Preisgestaltung
  • Die Atmosphäre
  • Der Look
  • Die Leute
  • Erste Eindrücke
• Regus Spaces Bewertungen:
  • Der Raum selbst
  • Preise
  • Das Ambiente
  • Der Look
  • Die Leute
  • Erste Eindrücke
• Der direkte Vergleich &Gesamtscore

Was ist ein Co-Working Space?

Co-Working-Spaces unterscheiden sich von gemeinsam genutzten Büroräumen dadurch, dass in ersteren eher ein gemeinschaftliches Umfeld herrscht.

In der Tat haben Sie wahrscheinlich schon von Regus gehört, das schon einige Jahre alt ist. Sie sind seit den 80er Jahren im Bereich der Büroflächenverwaltung tätig. Ich persönlich habe im Laufe der Jahre mehrere Kollegen kennengelernt, die sie als Remote-Standorte nutzen. Mit jedem Büro können Sie eine neue Adresse erhalten und Ihre Post und Telefone von der Hausverwaltung verwalten lassen. Sie erhalten eine sofortige Infrastruktur.

Gemeinschaftsbüros sind in der Regel professionell und wirken sehr „unternehmerisch“.

Co-Working-Spaces sind eine weiterentwickelte Version davon, bei der der Schwerpunkt darauf liegt, dass Menschen mit anderen Menschen zusammen sind. Das bedeutet, dass traditionell gemeinsam genutzte Räume wie die Lobby und die Küche stärker in den Vordergrund rücken, aber sie geben dem Ganzen einen besonderen Kick. Im Moment sitze ich an WeWorks Äquivalent eines „Hot Desks“ in den Regus Spaces in Costa Mesa, und aus der Stereoanlage ertönt 80er-Jahre-Hiphop.

Das sollte Ihnen einen Eindruck vermitteln…

Die richtigen Ziele setzen:

Bevor ich mich auf den Vergleich stürze, dachte ich, es wäre gut, wenn ich Ihnen ein wenig über meine Wachstumsstrategie erzähle, denn sie spielt eine ziemlich große Rolle bei meiner Entscheidung, solche Büroräume zu mieten.

Orange Pegs ist über die gesamten Vereinigten Staaten verteilt. Unser Hauptsitz ist in Orange County, weil ich von dort stamme, aber wir sind keineswegs auf OC beschränkt. Meine Teams können ihre Arbeit überall dort verrichten, wo es eine Internetverbindung und Stromanschlüsse gibt. Viele arbeiten von zu Hause aus. Bis vor kurzem habe auch ich zu 100 % von meinem Heimbüro aus gearbeitet.

Aber wir wachsen, und die Anforderungen des Geschäfts erfordern, dass ich mich weniger von den Dingen ablenken lasse, die nur zu Hause passieren. Es hat auch etwas für sich, in Hosen zur Arbeit zu gehen (im Gegensatz zu Sporthosen). Der Umzug ins neue Büro war also ein Kinderspiel. Die Wahl des richtigen Büros war es allerdings nicht. Ich denke dabei nicht nur an meine eigene Gesundheit, sondern auch an die meines Teams. Ich wollte Büroräume für unser gesamtes Team, und ich würde es vorziehen, wenn wir alle bei demselben Unternehmen arbeiten würden.

WeWork

Der Raum:

Der WeWork-Standort, den ich ausprobiere, liegt am Irvine Spectrum, am Rande einer aufstrebenden Geschäftsgemeinde. Ihnen scheint ein besonders großer Teil des Gebäudes zu gehören, und die 3. und 4. Etage sind derzeit der Ort, an den man sich begibt, wenn man in einer öffentlichen Umgebung sitzen, essen oder an einem „Hot Desk“ arbeiten möchte.

Die Küche ist ziemlich gut. Es gibt immer frisch gebrühten Kaffee, mit Zitrusfrüchten oder Gurken aromatisiertes Wasser und einen Zapfhahn, aus dem irgendeine Art von reinigendem Getränk fließt. (Ich vergesse immer wieder, wie es heißt… nichts, was mich persönlich interessiert, aber trotzdem eine ziemlich coole Vergünstigung)

Es gibt auch eine „ehrliche“ Essensbar, wo man mit seiner Kreditkarte Snacks kaufen kann.

Alle Büros sind mit Glaswänden geschlossen, also ist Privatsphäre nicht wirklich etwas… Ich werde auf einige Details zu den einzelnen Räumen eingehen, aber wenn man sich in der Nase bohren muss, um seine Privatsphäre zu wahren, wird WeWork eine große Enttäuschung sein… Außerdem sind alle Räume möbliert, so dass Sie sich keine Gedanken über den Kauf oder das Hochschleppen Ihrer eigenen Möbel machen müssen.

Das Parken an diesem Standort ist ein bisschen mühsam. Es kostet $100/Monat pro Person, um in der Garage zu parken, oder 10 Minuten Fußweg zum Spectrum, wenn man dort kostenlos parkt. Ich weiß nicht, ob das überall ein Problem ist, aber ich habe mich für den Fußweg entschieden… vor allem, weil ich jeden Tag zusätzliche Schritte machen wollte.

Zu den weiteren Annehmlichkeiten gehören „Telefonzellen“, in denen man private Anrufe entgegennehmen kann, Konferenzräume, die man mit Guthaben bezahlen kann, das man als Mitglied verdient, und Zugang zu Networking-Veranstaltungen. Außerdem können Sie die Adress- und Telefon-/Mail-Annahme- und Weiterleitungsdienste nutzen.

Was die Arbeitsbereiche betrifft, so gibt es folgende Möglichkeiten:

• Hot Desk – Sie können sich überall in der Lobby einrichten (die für Lobbyverhältnisse ziemlich groß ist). Aber der offizielle Bereich ist eine Reihe von Surfbrett-Tischen mit Steckdosen (daher der Begriff „Hot“). Die Stühle sind recht bequem, wenn auch nicht besonders geeignet für längeres Sitzen. Insgesamt ist dies eine gute Einstiegsmöglichkeit, aber man muss sich daran gewöhnen, seine Ausrüstung immer mit sich herumzutragen.
• Dedicated Desk – Dies ist die Steigerung zum Hot-Desk, wo man seinen eigenen Arbeitsbereich hat und seine Ausrüstung sogar jeden Abend abschließen kann, wenn man geht. Er befindet sich nicht in demselben Bereich wie die Hot Desks, sondern in eigenen Räumen. Ich habe festgestellt, dass sich die Leute dort wohler fühlen, und einige haben sogar ihre Stehpult-Konverter mitgebracht. Ein Vorteil ist, dass man sein Logo an der Glaswand des Raums, in dem sich der Schreibtisch befindet, anbringen kann.
• Einzelschreibtisch – Diese Büros sind klein… sehr klein sogar. Es gibt buchstäblich nur Platz für Ihren Schreibtisch und Sie. Für viele ist das in Ordnung. Die Glaswände lassen es offener erscheinen (wahrscheinlich ist das Absicht), so dass Sie sich nicht unbedingt klaustrophobisch fühlen. Trotzdem werden Sie dort in nächster Zeit keine Liegestütze machen. Aber du kannst dein Logo aufhängen!
• Büro mit zwei Schreibtischen – Ich habe festgestellt, dass einige Leute tatsächlich ein Büro mit zwei Schreibtischen gekauft haben, um ein bisschen mehr Beinfreiheit zu haben… Aber sie sind immer noch unglaublich klein. Meiner persönlichen Meinung nach ist das Doppelschreibtisch-Büro ungefähr so groß, wie das Einzelschreibtisch-Büro mindestens sein sollte.
• Mehrpersonen-Büros – Es gibt dort Büros in verschiedenen Größen

Preisgestaltung:

• Hot Desk – Sie beginnen auf ihrer Website bei $220/Monat. Am Standort Irvine sind sie fast doppelt so teuer und etwa 15 % teurer als Regus Spaces
• Dedicated Desk – Sie beginnen bei 350 $/Monat, sind aber auch hier in Orange County um einiges teurer. Und auch hier sind sie etwa 15 % teurer als das gleiche Konzept bei Regus Spaces.
• Single Desk Office – Ab $450/Monat ist es eigentlich ein ziemlich gutes Angebot für Freiberufler. Allerdings zahlen wir in Orange County etwa 60 % mehr, so dass es immer noch anständig ist, aber jetzt an der Grenze zum Teuren, vor allem, wenn man es mit den traditionellen Regus-Büros vergleicht. Interessanterweise kostet das Regus Spaces-Büro mit einem Schreibtisch fast ZWEIMAL so viel. Dafür ist es aber auch 4 – 6 mal so groß.

Für eine vollständige Liste der Pläne und Preise klicken Sie HIER.

Die Stimmung:

WeWork ist ganz auf Millennials ausgerichtet. Ich sage das nicht, um negativ zu sein, aber wenn Sie nach etwas Semiprofessionellem suchen, sollten Sie sich hier nicht niederlassen. Es gibt eine Menge kleinerer Unternehmen und Start-ups sowie Freiberufler.

Der Typ, der mich herumgeführt hat, trug Jeans und ein T-Shirt und war blitzgescheit, aber definitiv nicht zugeknöpft. Das ist hier ziemlich üblich.

Insgesamt herrscht eine lustige Atmosphäre, und man fühlt sich vom ersten Moment an als Teil von etwas Größerem.

Die Musik, die über die Lautsprecher gespielt wird, ist genau mein Ding. Während ich das hier schreibe, läuft Radiohead, und zwar nicht die Popmusik, die jeder kennt (Creep, Karma Police, etc.). Nein, sie spielen ein Stück von In Rainbows, etwas, das nur ein eingefleischter Radiohead-Fan wie ich zu schätzen weiß. Andererseits bin ich ein Spinner… Also vielleicht sind diese Leute das auch…

Der Blick:

Das Büro ist NICE. Die Aussicht ist toll. Es ist sauber, und man sieht definitiv, wohin das Geld fließt.

Die Leute:

Aus meiner Sicht ist es schwer zu beurteilen. Ich bin von Natur aus introvertiert, und ich komme zur Arbeit, also habe ich keine bedeutenden Kontakte geknüpft. Es hat nicht geholfen, dass das Front Office sich nur um die Anwerbung neuer Mieter zu kümmern scheint, nicht um die Bindung von Mietern. Also, es gab sehr wenig Interaktion mit ihnen als gut.

Mein erster Eindruck:

Ich war definitiv beeindruckt, als ich die Wohnung besichtigte. Die Leute wirkten aufgeweckt, und das Büro selbst schien super spannend zu sein.

Leider fühlte es sich auch sehr vollgestopft an. WeWork muss eine viel höhere Obergrenze für seine Co-Working-Flächen haben als Regus Spaces, denn egal zu welcher Zeit ich ankam, ich konnte NIEMALS eine der privaten Kabinen oder Telefonzellen ergattern.

Als ich das Glück hatte, eine Telefonzelle zu bekommen, war ich ziemlich zufrieden mit dem Ergebnis. Sie sind privat, ruhig und GERADE groß genug, dass man und ein Laptop hineinpassen. Leider haben viele Leute dort ihr Lager aufgeschlagen, was dazu führte, dass dumme Regeln wie die 45-Minuten-Beschränkung eingeführt wurden… da ich ein Regelbefolger bin, war es außerordentlich frustrierend zu sehen, wie andere dort stundenlang campierten. Ebenfalls frustrierend war es, andere zu sehen, die private Büros haben und diese nutzen. Ihre Büros waren direkt vor ihnen eingerichtet, so dass es leicht zu erkennen war, wann sie frei wurden. Aber für die Leute in den öffentlichen Räumen könnte man das Gebäude 10 Mal am Tag umrunden und nie einen bekommen.

Das war sehr frustrierend.

Außerdem sind die Stühle extrem unbequem. Unbegreiflich, WIE unbequem sie waren, eigentlich.

Regus Spaces:

Der Raum:

(Blick von meinem üblichen Platz – klicken Sie HIER, um mehr zu sehen)

Das Gebäude liegt am Rande von Irvine und Costa Mesa (Intersect), nur einen Katzensprung vom John Wayne Flughafen entfernt, und ich befinde mich mitten in einem florierenden Geschäftsviertel. Ihnen gehört die Hälfte des Gebäudes, aber die Hauptnutzungsfläche befindet sich im ersten Stock, und ein paar Dinge sind im zweiten Stock untergebracht.

Die Küche hier ist anständig und etwas praktischer und einladender zum Arbeiten. Es gibt keinen frisch gebrühten Kaffee, aber eine Maschine, die gegen eine geringe Gebühr verschiedene Heißgetränke zubereiten kann. Das Wasser kommt aus einem gefilterten Kühlschrank, also nicht annähernd so aufregend wie bei WeWork in dieser Abteilung. Es gibt auch kein seltsames Reinigungsgetränk vom Fass (Kambucha?)… was schade ist, denn meine Frau ist ein großer Fan von dem Zeug bei WeWork. Ich allerdings nicht, also ist es für mich letztendlich egal…

Was ich wirklich mag, sind die Kabinen. Sie bieten mehr Privatsphäre als ein typischer Hot Desk und sind sehr bequem. An manchen Tagen richte ich mich dort den ganzen Tag ein. An anderen Tagen esse ich dort nur. Meistens ist es beides.

Normalerweise sitze ich aber an einem der Gemeinschaftstische. An jedem von ihnen finden 5 Personen bequem Platz, also insgesamt 10. Dieser Raum ist am ehesten mit den Surfbrettern von WeWork vergleichbar, die den größten Teil des Raums ausmachen. Der Unterschied besteht darin, dass Spaces über kleine Trennwände verfügt, um etwas mehr Privatsphäre und einen strukturierten Raum zu schaffen, und die Tische selbst sind viel größer. Sie stehen auch in den Ecken, sind also etwas privater als bei WeWork. Insgesamt sind sie wesentlich einladender. Und die Stühle… Viel bequemer bei Spaces.

Eine Essensbar gibt es nicht, aber in einem der benachbarten Gebäude gibt es ein wechselndes Restaurant, und freitags kommt ein Food Truck. Mir wurde auch gesagt, dass ein permanentes Restaurant im gemeinsamen Raum zwischen den Gebäuden gebaut wird.

Wo sie WeWork wirklich in den Schatten stellen, sind die zusätzlichen Annehmlichkeiten… Man kann sich einen Beach Cruiser ausleihen, mit dem man eine halbe Meile entfernt zum Mittagessen fahren kann, wenn man nicht mit dem Auto fahren und um einen Parkplatz kämpfen will. Der Innenhof ist riesig und verfügt über Liegestühle, Sofas, Cornhole und ein riesiges Jenga-Spiel. Dieses Gebäude hat auch einen gemeinsamen Außenbereich, wo man essen, schaukeln und sogar Billard spielen kann… Sie haben auch gemeinsamen Zugang zu einem ziemlich beeindruckenden Fitnessstudio.

Alle Büros sind mit Glaswänden geschlossen, aber sie haben die Möglichkeit zum Sandstrahlen in Augenhöhe, und der Boden ist bei vielen solide und nicht durchsichtig. Außerdem haben die Konferenzen eingebaute Vorhänge, die für etwas mehr Privatsphäre sorgen.

Die Parkmöglichkeiten sind nicht toll, aber besser als bei WeWork, das ich getestet habe… Es ist etwas billiger und befindet sich nicht in einem großen Gebäude, so dass es einfacher ist, zum Auto zu gelangen. Aber in der Garage ist es kühler…

Zu den weiteren Annehmlichkeiten (ähnlich wie bei WeWork) gehören „Telefonkabinen“, in denen man private Anrufe entgegennehmen kann, und vergünstigte Konferenzräume, die man mit Bargeld bezahlen kann. Außerdem können Sie die Adress- und Telefon-/Postbeantwortungs- bzw. -weiterleitungsdienste nutzen.

Zugegeben, ich hasse die Telefonzellen bei Regus Spaces. Sie sind einfach furchtbar. Sie sind nicht schallisoliert, so dass es sich anhört, als wäre man auf der Toilette, wenn man dort Anrufe entgegennimmt. Außerdem ist die Ablage für den Laptop Winzig! Und schließlich ist die Beleuchtung furchtbar. Einfach schrecklich. Ein einziges Licht direkt über… also, vergessen Sie Videokonferenzen, es sei denn, Sie bringen Ihre eigene Lichtquelle mit.

Großer Schlag und ein Fehlschlag für Regus…

Bei den Arbeitsplätzen gibt es folgende Möglichkeiten:

• Hot Desk – Man kann sich überall dort niederlassen, wo es keine Türen und Wände gibt. Es gibt große Tische mit Steckdosen, und einer mit Trennwänden ist auf dem Weg (dieser Ort wurde buchstäblich vor einer Woche eröffnet. Sie haben auch ein paar Ecken, die man hier und da finden kann… einige mit Schreibtischen und einige mit Sofas.
• Dedicated Desk – Dies ist praktisch identisch mit der Dedicated Desk-Situation bei WeWork, nur etwas privater von Passanten und ein wenig billiger.
• Single Desk Office – Nachdem ich WeWorks Version davon besucht hatte, war ich angenehm überrascht, wie viel Platz sie einem geben. Man könnte tatsächlich ein paar Schreibtische und andere Möbel unterbringen, wenn man wollte.
• Mehrpersonenbüros – Es gibt Büros in verschiedenen Größen

Preisgestaltung:

Im Gegensatz zu WeWork hat Regus keine Preisseite, die ich finden konnte, auf der die Anfangskosten für eines ihrer Konzepte aufgeführt sind. Daher habe ich stattdessen eine Aufschlüsselung der Preise vorgenommen.

• Hot Desk – Etwa 15 % weniger als das Äquivalent von WeWork
• Dedicated Desk – Etwa 15 % weniger als das Äquivalent von WeWork
• Single Desk Office – Etwa 90 % MEHR als das Single-Desk-Büro von WeWork, aber ich würde sie keineswegs als gleichwertig bezeichnen. Das Büro bei Regus Spaces ist etwa 4 – 6 mal so groß. Wenn WeWork eine Fläche von 3-4 Schreibtischen hätte, würde ich es von der Größe her damit vergleichen

Die Stimmung:

Die Leute, die für Regus Spaces arbeiten, sind um einiges professioneller und kenntnisreicher. Und sie sind einfach besser darin, ein Büro zu managen… sympathischer (ich werde hier jeden Tag mit Namen begrüßt, im Gegensatz zu dem versehentlichen Brüskieren, das ich bei WeWork erlebe).

Der Look:

Das Büro ist schön. Es sieht etwas weniger modern aus als WeWork, was es etwas professioneller macht. Aber man kann sich nicht entscheiden, was besser ist.

Die Leute:

Die Leute hier unterscheiden sich nicht so sehr von den Leuten bei WeWork, aber es gibt definitiv mehr etablierte Unternehmen, die sich hier niedergelassen haben, was eine vielfältigere Mischung von Leuten bedeutet. Insgesamt wirkt es weniger angespannt, was wahrscheinlich daran liegt, dass es mehr Platz gibt. Außerdem neigen sie bei Spaces eher dazu, ihre Büros zu verlassen.

Mein erster Eindruck:

Ich hatte von Anfang an einige Probleme mit diesen Leuten. 1) Informationen über Spaces online zu finden ist fast unmöglich. Ich finde es nicht gut, dass sie keine Preise online stellen, und es ist nicht ohne weiteres ersichtlich, dass Regus zwei verschiedene Arten von Büros anbietet. Ich habe nur deshalb von Spaces erfahren, weil der Mitarbeiter, der mich angerufen hat, um meinen Termin zu vereinbaren, es mir empfohlen hat, nachdem ich erwähnt hatte, dass ich mich auch für einen WeWork-Standort interessiere. Schlimmer noch, derselbe Mitarbeiter schickte mich auf eine Besichtigungstour durch eines der älteren Regus-Büros und nicht durch ein Spaces-Büro, weil er es nicht besser wusste… obwohl er wusste, dass ich so etwas wie WeWork wollte.

Sie haben jedoch reagiert. Der Vertriebsleiter hat sich sofort um mich gekümmert, und die Person, die mich herumgeführt hat, war großartig!

Die Gegenüberstellung:

ZUSAMMENFASSUNG:

Im Großen und Ganzen fand ich beide als fantastische Optionen. Keine von beiden würde ich als riskante Wachstumsstrategie ansehen… weder für Unternehmen in der Start-up-Phase wie meines noch für etablierte Unternehmen wie Expedia… Für mich gab es jedoch einen eindeutigen Gewinner, und die Trophäe für den besten Raum für seriöse Unternehmen geht an Regus Spaces!

Nicht nur, dass sie mit ihren Büromanagern einen Volltreffer gelandet haben – ein Bereich, in dem WeWork völlig versagt hat -, sie leisten auch großartige Arbeit bei der Förderung der Gemeinschaft. Ich habe sogar schon neue Geschäfte gemacht, indem ich mich mit Leuten vernetzt habe, die genauso früh und spät dort sind wie ich.

Erzählen Sie mir von Ihren Erfahrungen! Waren Sie schon einmal dort? Wenn ja, was haben Sie mitgenommen? Haben Sie praktische Erfahrungen mit beiden gemacht? WeWork vs. Regus Spaces – wofür entscheiden Sie sich?

Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, das Wachstum Ihres Unternehmens anzukurbeln?

Orange Pegs hilft Führungskräften in Tech-Startups, Personalagenturen, professionellen Dienstleistungsunternehmen, B2B- und Softwareunternehmen, die in das Wachstum ihres Unternehmens investieren, aber frustriert sind, weil es an einer grundlegenden Strategie fehlt.

Klicken Sie HIER, um mehr zu erfahren: