Ein gutes Schulungsprogramm ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter auf seine Aufgabe vorbereitet ist und sich in Ihrem Unternehmen wohl und willkommen fühlt.
Um eine optimale Einarbeitung zu gewährleisten und eine hohe Mitarbeiterbindung zu garantieren, können Sie Folgendes in Ihr Programm aufnehmen::
Ein Schulungspaket für Mitarbeiter
Überreichen Sie dem neuen Mitarbeiter an seinem ersten Tag ein Schulungspaket (entweder in Papierform oder elektronisch). Achten Sie darauf, dass Ihr Paket Folgendes enthält:
- Einen Zeitplan für die Schulungsaktivitäten des Tages
- Einen Überblick über die praktischen und technischen Fähigkeiten, die der neue Mitarbeiter für die Stelle benötigt
- Ein Unternehmensverzeichnis mit Namen, Titeln und Bildern
Nach der Erstellung Ihres Pakets sollten Sie die folgenden Tipps für ein effektives Schulungspaket beachten:
- Aktualisieren Sie das Handbuch häufig: Achten Sie auf geänderte Stellenbeschreibungen, Systemaktualisierungen, Änderungen von Richtlinien oder Verfahren usw.
- Stellen Sie sicher, dass es interessant ist: Wenn Sie sich für ein Online-Paket für Mitarbeiter entscheiden, verwenden Sie Multimedia, wenn Sie können, und halten Sie es immer visuell.
- Das Handbuch sollte nicht zu lang sein; es sollte ein zugänglicher Leitfaden für die Mitarbeiter sein – kein Lehrbuch.
Dokumentation
Am ersten Tag müssen Sie möglicherweise notwendige Formulare für neue Mitarbeiter ausfüllen, z. B. das Formular W-4. Um diesen Prozess so schnell wie möglich zu gestalten, sollten Sie versuchen, das Kennenlernen des Unternehmens, der Arbeitsanforderungen und der Kollegen in den Mittelpunkt der Schulung zu stellen und die Mitarbeiter möglichst vor dem ersten Arbeitstag alle möglichen Formulare ausfüllen zu lassen. So bietet [https://zenefits.com/] beispielsweise eine Onboarding-Funktion an, die es neuen Mitarbeitern ermöglicht, die Formulare für neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitstag auszufüllen.
Ausbildung am Arbeitsplatz
Lassen Sie den neuen Mitarbeiter zusammen mit bestehenden Mitarbeitern ausbilden. Auf diese Weise erhält der neue Mitarbeiter praktische Erfahrungen und kann gleichzeitig Beziehungen zu seinen Kollegen aufbauen.
Schulung zu Richtlinien
Besprechen Sie mit dem neuen Mitarbeiter wichtige Unternehmensrichtlinien, z. B. zu Belästigung/Diskriminierung, Fehlzeiten, Rauchen usw. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Landes, um festzustellen, ob spezielle Schulungen zu den Richtlinien erforderlich sind. In Kalifornien zum Beispiel müssen alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern Schulungen zur sexuellen Belästigung durchführen.
Enthusiasmus
Sorgen Sie dafür, dass Sie sich für Ihren neuen Mitarbeiter begeistern können. Sie wollen ihm das Gefühl geben, dass er willkommen ist und dass Sie sich darauf freuen, in absehbarer Zeit mit ihm zu arbeiten. Es gibt viele Möglichkeiten, einem Mitarbeiter Ihre Begeisterung zu zeigen – ein Begrüßungsschreiben des Vorstandsvorsitzenden, ein Firmen-T-Shirt, ein Willkommensessen usw. Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, dass Sie sich freuen, dass er da ist!
Abschließender Tipp
Schulungsprogramme für neue Mitarbeiter sind nicht nur eine Chance, den Mitarbeiter für seine künftige Arbeit zu schulen, sondern auch dafür zu sorgen, dass er sich in Ihrem Unternehmen willkommen fühlt. Stellen Sie sicher, dass die Schulung klar, umfassend und persönlich ist.