Was Sie wissen müssen, bevor Sie das Laguna Gloria für Ihre Hochzeit buchen

Lassen Sie uns gleich zu Beginn sagen, dass wir das Laguna Gloria (auch bekannt als AMOA – Arthouse oder The Contemporary Austin) in Austin, Texas, lieben. Nicht nur das Gebäude ist wunderschön, sondern auch das Gelände ist atemberaubend und bietet eine Reihe von verschiedenen Optionen für Zeremonien und Empfänge. Als Hochzeitsplaner in Austin hatten wir das Vergnügen, mit vielen Paaren zusammenzuarbeiten, die Laguna Gloria als Veranstaltungsort für ihre Hochzeit gewählt haben, und waren immer begeistert von ihrem Hochzeitstag. Ganz zu schweigen davon, dass das Personal sehr zuvorkommend ist, wenn es darum geht, alle unsere Wünsche zu erfüllen.

Aber in unserem heutigen Beitrag geht es nicht darum, über den Veranstaltungsort zu schwärmen (na ja, vielleicht nur ein bisschen), sondern über die geschäftliche Seite der Wahl von Laguna Gloria für Ihre Hochzeit zu sprechen. Ich weiß, ich weiß. Das ist überhaupt nicht lustig! Aber früher oder später werden Sie auf den Boden der Tatsachen zurückgeholt, und Sie müssen die Feinheiten des Vertrags durchgehen.

Fangen wir also dort an – beim Vertrag. Er ist LANG. Und er enthält viele Details, die Sie nicht übersehen sollten. Und das ist der Punkt, an dem sich unsere Paare am häufigsten verheddern. Sie lieben den Veranstaltungsort so sehr, dass sie die Augen verdrehen, wenn die Mitarbeiter des Veranstaltungsorts anfangen, alle Details durchzugehen. Erstens – weil es so viele Details gibt. Und zweitens, weil es leicht ist, die Details zu übersehen, wenn man so aufgeregt ist, den perfekten Ort zu finden! Aber täuschen Sie sich nicht – diese Damen sind Profis, denen der Ruf ihres Veranstaltungsortes am Herzen liegt. Sie vergessen nicht, es Ihnen zu sagen! Glauben Sie mir. Sie arbeiten Tag für Tag mit ihrem Vertrag und kennen ihn in- und auswendig. Sie wissen, dass es eine Menge Details zu beachten gibt. Deshalb heißt es in ihrem Vertrag: „AMOA-Arthouse empfiehlt dringend, Ihr Budget mit einem empfohlenen Koordinator sorgfältig zu prüfen, bevor Sie den Veranstaltungsort buchen.“

Aber obwohl sie all ihren Paaren alle Informationen mitteilen, hatten wir genau dieses Gespräch in unserem Büro schon ein Dutzend Mal. Es geht ungefähr so:

YUE: Also, lassen Sie uns die Catering-Optionen mit Ihnen durchgehen.
Paar: Ja, wir werden unseren Onkel beauftragen. Er hat eine Catering-Firma.
YUE: Steht er auf der Liste der zugelassenen Caterer?
Paar: Was meinst du damit? Was für eine Liste?
YUE: Diese Liste (zieht den Vertrag heraus und hebt die Worte „Kunden müssen einen Caterer von der genehmigten Liste auswählen“ auf dem Vertrag hervor)
Paar: Oh mein Gott, das wussten wir nicht!

Und dieselbe Unterhaltung hat sich mehr als einmal in unserem Büro über Tische und Stühle, Zelte, Beschallung und so weiter abgespielt. Wir sind nur ungern die Überbringer schlechter Nachrichten, aber es gibt ganz bestimmte Regeln, die Sie befolgen müssen, wenn Sie in Laguna Gloria heiraten wollen. Will ich Ihnen sagen, dass Sie sich nicht für diesen Ort entscheiden sollten? Auf keinen Fall! Laguna Gloria ist ein fantastischer Ort für Hochzeiten und Sie werden es lieben, dort zu heiraten. Wir sagen nur, dass Sie sich über alle Nachteile im Klaren sein sollten, die mit der Wahl dieses Ortes verbunden sind. Es lohnt sich auf jeden Fall, aber ihr müsst euch einfach an die Regeln halten, das ist alles! Dann sind Sie finanziell vorbereitet und es gibt keine Überraschungen.

Was sind also die wichtigsten Dinge, die Sie über die Wahl von Laguna Gloria als Hochzeitsort wissen müssen?

• Die Räumlichkeiten sind logischerweise nicht geeignet, um mehr als 150 oder so Gäste gleichzeitig zu beherbergen, wenn Ihre Gästezahl also eher bei 200 liegt, haben Sie mehrere Möglichkeiten. 1.) Reduzieren Sie die Anzahl der Gäste. 2.) Schaffen Sie verschiedene „Zonen“ auf Ihrer Veranstaltung, in denen die Gäste bequem verteilt sind. Wenn Sie sich für Option 2 entscheiden, müssen Sie sich darauf einstellen, dass Sie möglicherweise zusätzliche Sitzgruppen, Leihgeräte und Beleuchtung benötigen.

• Im Veranstaltungsort sind keine Leihgeräte enthalten. Das bedeutet, dass Sie für alle Tische, Stühle, Wäsche usw. selbst verantwortlich sind.

• Alle gemieteten Gegenstände müssen unmittelbar nach der Hochzeit abgeholt und vom Grundstück entfernt werden. Das bedeutet, dass Ihr Vermieter eine Gebühr für die Abholung am späten Abend erhebt, die in der Regel zwischen 300 und 500 Dollar liegt.

• Für alle Hochzeiten, bei denen mehr als 75 Gäste erwartet werden, müssen Sie ein Regenschutzzelt bereithalten, und es wird dringend empfohlen, ein Zelt zu haben, wenn Sie 50 oder mehr Gäste für eine sitzende Veranstaltung planen. Das bedeutet, dass Sie die Hälfte der Gesamtkosten für ein Zelt bezahlen müssen, unabhängig davon, ob Sie es am Ende benötigen oder nicht. Wenn Sie das Zelt benötigen, müssen Sie den vollen Betrag für die Zeltmiete bezahlen. Dieser beginnt bei etwa 3000 $ und steigt von dort an. Wenn an diesem Wochenende eine andere Veranstaltung in Laguna Gloria stattfindet, besteht oft die Möglichkeit, die Kosten für das Zelt mit der anderen Partei zu teilen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, so dass Sie so planen sollten, als ob dies nicht möglich wäre. Das Terrassenzelt muss von Marquee Event Rentals gemietet werden, aber Sie können auch andere Zelte von Premiere Events, Peerless Tents oder Whim Hospitality mieten.

• Der Veranstaltungsort muss in genau demselben Zustand verlassen werden, in dem er gemietet wurde. Das bedeutet, dass alle Gegenstände an ihren ursprünglichen Platz zurückgebracht werden müssen.

Das Museum ist tagsüber in Betrieb, was bedeutet, dass die Zeit, in der Sie den Veranstaltungsort mieten und betreten können, begrenzt ist. Wenn Sie viele Details haben, die viel Zeit in Anspruch nehmen, müssen Sie mit zusätzlichen Kosten rechnen, da die Anbieter zusätzliches Personal benötigen, um in der kurzen Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, alles vorzubereiten. Die Mietzeit für den Veranstaltungsort beginnt in der Regel um 15.00 Uhr, d. h. Sie haben in der Regel weniger als 3 Stunden Zeit, um alles für Ihre Hochzeit vorzubereiten! Das ist nicht viel Zeit, wenn Sie Tische, Stühle, Bettwäsche, Porzellan, Blumen und Dekoration, Zelte, Beleuchtung und vieles mehr aufbauen müssen.

• Für alle Aufräumarbeiten, die über die Mietzeit hinausgehen, werden Sie nach Stunden berechnet. Das sind $50 pro Stunde. Für den Veranstaltungsort wird eine Aufräumgebühr von 65 $ erhoben.

• Für alle Hochzeiten mit einer Gästezahl von 75 oder mehr ist ein Veranstaltungsplaner erforderlich. Es ist wichtig, dass er schon einmal auf der Laguna Gloria gearbeitet hat und mit den Abläufen auf diesem Gelände vertraut ist. Die Kosten für den Veranstaltungsplaner beginnen in der Regel bei etwa 2.000 Dollar und können je nach den spezifischen Hochzeitsdetails mehrere tausend Dollar betragen.

• Der Zeitplan für Ihre Hochzeit muss im Voraus schriftlich von Laguna Gloria genehmigt werden.

• Sie müssen mindestens einen diensthabenden Manager und einen Sicherheitsbeamten vom Veranstaltungsort während der gesamten Dauer Ihrer Hochzeit vor Ort haben. Die Kosten hierfür beginnen bei 500 $.

• Abhängig von der Größe Ihrer Hochzeit kann auch ein Catering-Zelt erforderlich sein, da es in Laguna Gloria keine gewerblichen Kücheneinrichtungen gibt. Dies kann $1500 oder mehr kosten.

• Einer der Bereiche, in denen Sie bei Ihren Hochzeitskosten sparen werden, ist die Bar, da Sie Ihren eigenen Alkohol mitbringen dürfen. Wir empfehlen, den Alkohol von Spec’s oder einem anderen örtlichen Anbieter liefern zu lassen. Allerdings muss der gesamte Alkohol von einem lizenzierten und vom TABC zertifizierten Barkeeper ausgeschenkt werden.

• Der Schallpegel für Ihren DJ oder Ihre Band darf 80 Dezibel nicht überschreiten, so dass Sie ein spezielles Soundsystem über den Veranstaltungsort mieten müssen. Dies kostet etwa 935 $.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Für Bands, die mehr als 4 Stücke haben, ist ein spezieller Flüstergenerator (der keinen großen Lärm macht) erforderlich. Dieser kostet $1500.

• Da es nur 50 Parkplätze gibt, sollten alle Hochzeiten mit mehr als 150 Gästen einen Shuttle- oder Valet-Service für ihre Gäste in Betracht ziehen. Es gibt nur 3 zugelassene Anbieter für diesen Service. Sie sollten dafür zwischen 3.000 und 4.500 $ einplanen.
• Es gibt eine Mitgliedschaftspflicht. Sie müssen mindestens eine Supporter-Mitgliedschaft für 250 $ erwerben.

• Glitter, Konfetti, Luftschlangen, Schnüre, Feuerwerk und Heliumballons sind nicht erlaubt. Ebenso wenig dürfen Klebeband, Draht, Heftklammern, Reißzwecken, Klebstoff usw. an den Wänden angebracht werden.

• Eisskulpturen sind im Museum verboten. Sie dürfen nur im Freien aufgestellt werden.

• Rauchen ist verboten, außer auf dem gepflasterten Parkplatz. Alle gefundenen Zigarettenstummel werden Ihnen mit 1 $ pro Stück in Rechnung gestellt.

• UPDATE (27. März 2014) – Für alle neuen Verträge und Veranstaltungen 2015 sind keine Wunderkerzen erlaubt! Auch wenn es zu der Zeit kein Abbrennverbot gibt. Sie müssen also andere Pläne für Ihren letzten Ausgang machen.

• UPDATE (27. März 2014) – Sie dürfen Ihre Zeremonie oder Ihr Zelt nicht mehr auf dem Vorplatz aufstellen. Dies ist nicht mehr erlaubt.
• UPDATE (5. Mai 2014) – Es gibt ein neues Schild, das im Speisesaal installiert wurde, das dauerhaft (vorübergehend) ist und bis September 2014 installiert bleiben wird. Es ist 24 Fuß lang und KANN für Veranstaltungen NICHT entfernt werden, kann aber während Ihrer Veranstaltung mit einer Plane abgedeckt werden. Diese Kosten werden nicht von Laguna Gloria übernommen. Sie müssen dies mieten, wenn Sie die Beschilderung abdecken möchten.

Dies ist ein Foto der nicht abnehmbaren Beschilderung, die derzeit im Ballsaal zu sehen ist.

• UPDATE (21. MAI 2015) – Es gibt eine neue Skulptur auf dem Rasen am Eingang. Sie ist überlebensgroß! Oder zumindest größer (höher) als das Gebäude. Er erinnert mich daran, wie man bei Freebirds isst und aus den Resten von Alufolie Formen macht, nur viel viel viel größer.

Sind das alle Dinge, die Sie wissen müssen? Nein! Aber dies sollte Ihnen eine gute Vorstellung von den meisten Kosten geben, die Sie vielleicht nicht bedacht haben. Es gibt auch eine Menge kleiner Tipps und Tricks für die Arbeit im Laguna Gloria, die nur ein erfahrener Veranstaltungsplaner kennt, also denken Sie bitte auch über diese Entscheidung sorgfältig nach.

Schauen Sie sich eine unserer Laguna Gloria-Hochzeiten an, die auf Style Me Pretty vorgestellt wurde!

BITTE BEACHTEN SIE – Obwohl wir uns bemühen, Ihnen sehr genaue Informationen zu geben, ändern sich die Dinge in der Welt der Veranstaltungsorte und Hochzeiten sehr schnell, also benutzen Sie diesen Blog bitte als Leitfaden und nicht als Gesetz. Wir aktualisieren diesen Blog regelmäßig, wenn wir neue Informationen über die Ausrichtung von Veranstaltungen in Laguna Gloria erhalten. Bitte denken Sie daran, dass es sich um ein funktionierendes Museum handelt und dass aufgrund von wechselnden Kunstinstallationen der Zugang zu bestimmten Bereichen des Museums von Zeit zu Zeit eingeschränkt sein kann. Wenn Sie dies lesen, kann es auch Änderungen an den Regeln geben (Ergänzungen oder Streichungen). Rufen Sie uns also bitte unter #512-902-2743 an, wenn Sie Fragen zur Buchung Ihrer Hochzeit in der Laguna Gloria in Austin, Texas, haben.