Definition: Ein Materialanforderungsformular ist ein Ausgangsdokument, das die Produktionsabteilung verwendet, um Materialien für den Herstellungsprozess anzufordern. Der Produktionsleiter füllt in der Regel das Materialanforderungsformular aus und gibt es an die Material- oder Lagerabteilung weiter, wo alle Rohstoffe gelagert werden. Sobald der Materialverwalter die Anforderung abzeichnet, werden die Rohstoffe aus dem Lager geholt und in die Produktion gebracht.
Was bedeutet Materialanforderung?
Ein typisches Materialanforderungsformular enthält die Auftragsnummer, das Anforderungsdatum, die Materialbeschreibung, die Menge und die Unterschrift der Geschäftsleitung. Je nach Größe des Unternehmens werden die Anforderungsformulare wöchentlich, täglich oder sogar stündlich ausgefüllt.
Beispiel
Das Materialanforderungsformular hat zwei Hauptzwecke. Erstens wird es verwendet, um die Bewegung von Materialien während des gesamten Herstellungsprozesses aufzuzeichnen. Wenn das Unternehmen Waren bestellt, werden diese an das Lager geliefert, und die entsprechenden Formulare werden ausgefüllt. So entsteht ein Prüfpfad, der zeigt, wann die Waren gekauft und wann sie geliefert wurden. Wenn die Produktionsabteilung weitere Materialien benötigt, fordert sie diese mit dem Materialanforderungsformular vom Lager an. Auch hier wird ein Nachweis darüber geführt, wann die Waren vom Lager in die Fertigung gebracht wurden. Diese Dokumente können den Managern auch dabei helfen, festzustellen, wann sie mehr Material bestellen müssen. Wenn sie zum Beispiel sehen, dass Waren monatelang im Lager liegen, bevor sie in die Produktion gelangen, werden sie diese Materialien wahrscheinlich nicht mehr so oft bestellen.
Zweitens wird das Anforderungsformular verwendet, um die Produktionskosten den Waren in Arbeit zuzuordnen. Nicht alle Vorräte in Arbeit werden im laufenden Jahr fertiggestellt. Mit anderen Worten, es werden sich immer einige Waren im Produktionsprozess befinden. Mit Hilfe der Anforderungsformulare können diesen Materialien Kosten und Werte zugeordnet werden.
Wenn die Waren vom Lager in die Produktion überführt werden, wird das Rohstoffkonto entlastet und das Bestandskonto für unfertige Erzeugnisse belastet.