Wir haben uns darauf konditioniert zu denken, dass hartes Arbeiten nur lange Arbeitszeiten bedeutet. Aber ist es wichtig, wie viel man arbeitet, wenn man keine großartigen Ergebnisse erzielt? Die meisten von uns kennen das Klischee „Arbeite intelligenter, nicht härter“, aber wir beherzigen seine Weisheit oft nicht.
Intelligenter zu arbeiten bedeutet, die besten Ergebnisse mit der geringsten Verschwendung von Zeit und Energie zu erzielen. Dazu müssen wir uns Gedanken darüber machen, wie wir arbeiten, und nicht nur darüber, wie viel Arbeit wir leisten oder wie viele Stunden wir dafür aufwenden. Wie viel mehr könnten Sie erreichen, wenn Sie dieselbe Anzahl von Stunden effizient arbeiten würden, die Sie jetzt arbeiten? Versuchen Sie, diese fünf Techniken anzuwenden, und sehen Sie es sich an.
Priorisieren Sie Aufgaben
Priorisieren Sie Arbeitsprojekte auf der Grundlage des Arbeitsumfangs und der geplanten Fälligkeitstermine. Planen Sie für jedes Projekt ausreichend Zeit ein, aber stellen Sie sich selbst einen Timer als Herausforderung, um die Arbeit schneller zu erledigen. Springen Sie nicht zwischen den Aufgaben hin und her. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen, indem Sie eine Produktivitätstechnik anwenden, die als „Chunking“ bekannt ist, und erlauben Sie sich, sich in gute Arbeit zu vertiefen. Wenn der Timer abgelaufen ist, machen Sie eine Pause und wechseln Sie zu einer anderen Aufgabe, um sich zu beschäftigen.
Sorgen Sie für einen sauberen Arbeitsplatz
Wenn Sie schneller arbeiten wollen, ist es hilfreich, wenn Sie alles griffbereit und organisiert haben. Je mehr Zeit Sie mit dem Durchsuchen von Akten – oder schlimmer noch, mit Stapeln auf Ihrem Schreibtisch – verbringen, desto mehr werden Sie abgelenkt. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz hilft auch, den Kopf frei zu bekommen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Schreibtisch aufgeräumt und Ihr Computer frei von Unordnung ist, damit Sie sich sofort auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Nehmen Sie sich jeden Tag ein wenig Zeit, um Ihre Arbeit wegzuräumen und aufzuräumen, damit Ihr Arbeitsplatz für Ihre beste Arbeit bereit ist, wenn Sie zurückkommen.
Minimieren Sie Ablenkungen
Wenn Sie an Projekten arbeiten, versuchen Sie, alle Ablenkungen zu minimieren. Stellen Sie den Klingelton Ihres Handys leiser und legen Sie es außer Sichtweite. Schalten Sie alle anderen Geräusche aus, z. B. Fernsehprogramme oder Musik, die Ihnen nicht helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen über Ihre Erwartungen und schließen Sie Ihre Tür, um Störungen zu vermeiden. Vermeiden Sie es nicht, sich mit Ihren Kollegen zu treffen, aber beschränken Sie sich auf die Pausen, damit Sie nicht ständig im Arbeitsmodus sind.
Vermeiden Sie Fleißarbeit
Es ist leicht, sich zu Aufgaben hinreißen zu lassen, die man schnell von der Liste abhaken kann. Vor allem, wenn man den ganzen Tag damit verbringt, sich abgelenkt und unproduktiv zu fühlen, klingt es ganz nett, ein paar sinnlose Aufgaben abzuhaken. Aber oft tragen diese Aufgaben nicht dazu bei, dass Sie gute Ergebnisse erzielen. Nehmen Sie sich jeden Tag eine begrenzte Zeit, um notwendige Arbeiten abzuhaken, aber heben Sie Ihre besten Stunden für die wichtigsten Aufgaben auf.
Teilen Sie große Projekte auf
Ein großes Projekt kann zu überwältigend erscheinen, um es in Angriff zu nehmen. Sie schieben es immer wieder auf die lange Bank, obwohl Sie wissen, dass es wichtig ist. Anstatt es zu vermeiden, sollten Sie versuchen, das große Projekt in eine Reihe kleiner Aufgaben aufzuteilen. Wählen Sie einige davon aus, die Sie im Laufe der Woche erledigen wollen, und planen Sie diese in Ihre Arbeit ein. Das Gefühl, dass Sie auf dem Weg zu einem großen Ziel vorankommen, wird Sie bei Ihren anderen Aufgaben inspirieren.
Smart Work
Wenn es darum geht, produktiv zu arbeiten, bedeutet der Grad der Anstrengung, den Sie in ein Projekt stecken, nicht immer, dass ein Qualitätsprodukt herauskommt. Wenn Aufgaben zu lange dauern, weil Sie müde, abgelenkt oder unorganisiert sind, ist das ein klares Zeichen dafür, dass Sie zu viel arbeiten.
Ein effizienter und produktiver Mitarbeiter zu sein, bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit nach Prioritäten ordnen und sich genügend Zeit nehmen, um sie richtig zu erledigen. Das Einüben guter Arbeitsgewohnheiten sorgt für positive, beständige Ergebnisse. Der wichtigste Schritt, um effizienter zu arbeiten, besteht darin, einen Plan zu erstellen, den Sie jeden Tag befolgen können.