Oregon Background Checks: Ein vollständiger Leitfaden für 2021

So, Sie sind bereit, eine Stelle in Ihrem Unternehmen in Oregon zu besetzen. Vielleicht haben Sie sogar den idealen Kandidaten gefunden, der im Vorstellungsgespräch überzeugt hat. Trotzdem wollen Sie sichergehen, dass er wirklich so gut ist, wie er scheint, und beschließen daher, ihn zu überprüfen.

Gute Wahl!

Die Durchsicht des Lebenslaufs und der Bewerbung eines potenziellen Mitarbeiters und die Durchführung eingehender Gespräche können Ihnen zwar dabei helfen, festzustellen, ob eine Person für die Stelle geeignet ist, aber sie liefern nicht immer die ganze Geschichte.

Deshalb sollten Sie den Schritt der Hintergrundüberprüfung nicht auslassen.

Die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung in Oregon ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Bewerber wirklich die richtige Person für die Stelle ist. In diesem vollständigen Leitfaden zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen erfahren Sie mehr über die staatlichen Gesetze und Richtlinien für Arbeitgeber und den besten Weg, um die genauesten Informationen über Ihren potenziellen Mitarbeiter zu erhalten.

Was ist eine typische Hintergrundüberprüfung für die Beschäftigung in Oregon?

Die Vorstrafen einer Person sind zwar oft das, was Arbeitgeber am meisten interessiert, aber je nachdem, wie gründlich die Suche sein soll, zeigen Hintergrundüberprüfungen in der Regel Folgendes:

Beschäftigungsverlauf

Beschäftigungsüberprüfungen zeigen alle Arbeitgeber, für die Ihre Kandidaten gearbeitet haben. Sie sehen die Berufsbezeichnung und das Datum der Beschäftigung bei jedem Unternehmen. Anhand der Beschäftigungsnachweise können Sie sicherstellen, dass Sie vertrauenswürdige Mitarbeiter einstellen, die über die für ihre Tätigkeit erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen.

Ausbildungsnachweise

Wenn Sie iprospectcheck um Ausbildungsnachweise bitten, werden Ihre Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung über jede Bildungseinrichtung, die Ihre Bewerber besucht haben, sowie über die Zeit, in der sie diese besucht haben, und über alle Diplome oder Abschlüsse, die sie erworben haben, Auskunft geben.

Diese Art von Informationen kann dazu beitragen, dass Sie qualifizierte Bewerber einstellen und mögliche Haftungsansprüche wegen fahrlässiger Einstellung verhindern.

Vorstrafen

Bei Bewerbern mit Vorstrafen werden Sie die folgenden Arten von Informationen bei Ihren Hintergrundprüfungen vor der Einstellung sehen:

• Art der Straftat
• Datum der Straftat
• Aufnahmedatum
• Stufe der Straftat – Vergehen oder Schwerverbrechen
• Verfügung über die Straftat
• Verurteilungsdatum
• Angaben zum Strafmaß

Identitätsüberprüfung

Die Identitätsüberprüfung hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie Informationen über den richtigen Bewerber erhalten. Sie sehen, ob eine Sozialversicherungsnummer gültig ist und ob die Angaben des Bewerbers und sein Geburtsdatum mit der angegebenen Sozialversicherungsnummer übereinstimmen. Sie sehen auch Adressen, die mit der Sozialversicherungsnummer verknüpft sind, und andere Namen, die verwendet wurden, wie z. B. Mädchennamen.

Nationales Register für Sexualstraftäter

Eine Suche im nationalen Register für Sexualstraftäter gibt Aufschluss darüber, ob ein Bewerber in einem beliebigen Staat als Sexualstraftäter registriert ist. Wenn ein Kandidat im Register aufgeführt ist, sehen Sie das Vergehen und andere relevante Details, so dass Sie eine fundierte Einstellungsentscheidung treffen können.

Die Kenntnis dieser Informationen hilft Ihnen zu überprüfen, ob die Person, die Sie einstellen möchten, die ist, die sie vorgibt zu sein, und ob sie über die nötige Erfahrung verfügt, um die Aufgaben der Stelle gut auszuführen.

Wenn Sie sich zu diesem Schritt entschließen und einen potenziellen Mitarbeiter überprüfen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die staatlichen und lokalen Gesetze von Oregon in Bezug auf Hintergrundüberprüfungen einhalten.

Ein Überblick über die Gesetze von Oregon zur Hintergrundüberprüfung bei der Beschäftigung

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung in Oregon durchzuführen, gibt es bestimmte Vorschriften, die befolgt werden müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Oregon hat bestimmte Gesetze zu Hintergrundüberprüfungen, einschließlich der Frage, wer sie durchführen darf und wie die Informationen im Beschäftigungsprozess verwendet werden können. Jeder kann eine Hintergrundprüfung in Oregon beantragen, aber die Arbeitgeber müssen bestimmte Schritte befolgen, um die Einhaltung des Fair Credit Reporting Act, des „Ban the Box“ und des Lohngleichheitsgesetzes von Oregon zu gewährleisten.

Fair Credit Reporting Act

Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) ist eine Bundesvorschrift, die Arbeitgeber in Oregon bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen für die Beschäftigung befolgen müssen. Nach dem FCRA muss ein Arbeitgeber, wenn er beschließt, einen Bewerber zu überprüfen, den Bewerber darüber informieren. Wenn Sie sich entscheiden, Zeit und Energie zu sparen, indem Sie mit einem Drittanbieter wie iprospectcheck zusammenarbeiten, müssen Sie dem Bewerber die Informationen des Anbieters ebenfalls im Voraus schriftlich zur Verfügung stellen.

Aber das ist noch nicht alles.

Auch Arbeitgeber müssen sich an bestimmte Gesetze halten, wenn es darum geht, was sie mit den Informationen tun, die sie aus dem Hintergrundprüfungsbericht erfahren. Wenn Sie beschließen, einen Bewerber nicht mehr einzustellen, weil Sie während dieses Prozesses etwas herausgefunden haben, gilt dies als nachteilige Maßnahme, und Sie müssen diese Schritte befolgen, um bei der Verweigerung einer Einstellung gesetzeskonform zu bleiben:

1. Senden Sie dem Bewerber ein Schreiben, in dem Sie ihm die Gründe darlegen, warum Sie ihn aufgrund seiner Hintergrundinformationen nicht einstellen wollen;
2. Warten Sie eine angemessene Zeitspanne ab, damit der Bewerber die Möglichkeit hat, falsche Informationen in seinem Hintergrundbericht anzufechten oder zu korrigieren;
3. Entscheiden Sie, ob Sie den Bewerber einstellen, nachdem er seine Hintergrundinformationen berichtigt oder geändert hat;
4. Senden Sie dem Bewerber ein offizielles Schreiben, wenn Sie entscheiden, dass Sie den Bewerber immer noch nicht einstellen wollen.

Wenn Sie diese Verfahren für nachteilige Maßnahmen befolgen, eine klare und prägnante Sprache verwenden und dem Bewerber zum richtigen Zeitpunkt die entsprechenden Mitteilungen zukommen lassen, können Sie sicherstellen, dass Sie während des gesamten Prozesses der Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht beanstandet werden.

„Ban the Box“

Als Arbeitgeber ist es für Sie wichtig, über die Vorstrafen eines potenziellen Mitarbeiters Bescheid zu wissen: ob er eine kriminelle Vergangenheit hat, wie lange eine Straftat zurückliegt und welche Art von Anklage erhoben wurde.

Auch wenn all diese Informationen von Vorteil sind, gibt es im Bundesstaat Oregon bestimmte Vorschriften darüber, wann und wie ein Arbeitgeber diese Informationen einholen kann.

Oregon ist einer von 35 „Ban the Box“-Staaten, was bedeutet, dass Arbeitgeber bei der Bewerbung nicht nach dem kriminellen Hintergrund eines Bewerbers fragen dürfen. In Oregon muss ein Arbeitgeber sogar warten, bis das erste Vorstellungsgespräch begonnen oder ein bedingtes Stellenangebot unterbreitet wurde, bevor er den Bewerber auffordert, diese Art von Informationen preiszugeben. Auch wenn dies nicht in allen Bundesstaaten der Fall ist, gilt die „Ban the Box“-Verordnung in Oregon sowohl für den öffentlichen als auch für den privaten Sektor.

Selbst wenn „Ban the Box“ in Kraft ist, können Arbeitgeber in Oregon immer noch eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds eines potenziellen Mitarbeiters durchführen, da das Hintergrundscreening in der Regel nach einem ersten Vorstellungsgespräch oder einem bedingten Stellenangebot erfolgt.

Gesetz zur Lohngleichheit

Gleich der kriminellen Vorgeschichte gibt es eine weitere geschützte Kategorie, nach der Arbeitgeber in Oregon während des Einstellungsverfahrens nicht fragen oder sie berücksichtigen können: das frühere Gehalt.

Wenn Sie eine Hintergrundüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters durchführen, haben Sie die Möglichkeit, die Beschäftigungsgeschichte einer Person zu überprüfen. Arbeitgeber tun dies, um sich zu vergewissern, dass der Lebenslauf des Bewerbers wahrheitsgetreu ist, und um sicherzustellen, dass der Kandidat über die nötige Erfahrung verfügt, um in der potenziellen Position gute Leistungen zu erbringen.

In Oregon ist dies zwar völlig legal, aber aufgrund des Lohngleichheitsgesetzes des Bundesstaates dürfen Arbeitgeber keine Informationen über das frühere Gehalt oder den Lohn eines potenziellen Mitarbeiters einholen, bevor sie ein Stellenangebot unterbreiten, das einen beabsichtigten Vergütungsbetrag enthält.

Und obwohl ein Bewerber dem Interviewer von sich aus Informationen über sein früheres Gehalt mitteilen kann, darf ein Arbeitgeber diese Informationen bei der Einstellung nicht berücksichtigen.

Wie man in Oregon eine Hintergrundüberprüfung erhält

Nun, da Sie mit den Gesetzen und Vorschriften über Hintergrundüberprüfungen in Oregon vertraut sind, ist es an der Zeit, mit der eigentlichen Beschaffung einer solchen zu beginnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Informationen zu erhalten, die Sie für eine Hintergrundprüfung in Oregon benötigen.

Nach dem Oregon Secretary of State hat die Öffentlichkeit nach dem Oregon’s Public Records Law das Recht, bestimmte öffentliche Aufzeichnungen einzusehen und zu kopieren, während einige Aufzeichnungen vertraulich bleiben und daher nicht von der Öffentlichkeit eingesehen werden können.

Um öffentliche Aufzeichnungen zu erhalten, müssen Sie ein Antragsformular über die entsprechende Website des Ministeriums einreichen. Je nachdem, welche Art von Unterlagen Sie einsehen möchten, müssen Sie möglicherweise mehrere Formulare auf verschiedenen Websites einreichen.

Neben dem Außenministerium können Sie auch über das Justizministerium von Oregon und die Gesundheitsbehörde von Oregon öffentliche Unterlagen anfordern. Für Informationen über Gerichtsverfahren müssen Sie einen Antrag bei der Justizbehörde von Oregon stellen.

Auf diesem Weg erhalten Sie jedoch nur begrenzte Informationen über Fälle und nichtamtliche Unterlagen, die möglicherweise nicht ausreichen, um einen vollständigen Überblick über einen Bewerber zu erhalten. Schließlich werden strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen durch die Criminal Justice Information Services von Oregon gegen eine Gebühr durchgeführt.

Es ist zwar möglich, die gewünschten Informationen durch die Anforderung von Hintergrundinformationen von diesen verschiedenen staatlichen Stellen zu erhalten, aber der schnellste und einfachste Weg, eine Hintergrundüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters in Oregon durchzuführen, ist die Nutzung eines externen Hintergrundüberprüfungspartners wie iprospectcheck. Anstatt verschiedene Websites zu besuchen und mehrere Gebühren zu zahlen, können Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort abrufen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie sich nicht beschweren.

Wie weit reicht eine Hintergrundprüfung für eine Beschäftigung in Oregon zurück?

Das Fair Credit Reporting Act schreibt allen Bundesstaaten vor, wie weit eine Hintergrundprüfung zurückreichen darf. Diese Vorschrift beträgt sieben Jahre. Nach dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) dürfen Berichte keine Aufzeichnungen über Verhaftungen wegen einer Straftat enthalten, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben, die mehr als sieben Jahre zurückliegt.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser allgemeinen Regel.

Erstens kann der Bericht weiter zurückreichen, wenn ein Arbeitgeber eine Führungsposition oder eine leitende Position anstrebt. Das Gleiche gilt für Stellen bei Bundesauftragnehmern. Zweitens gilt die Sieben-Jahres-Regel nicht, wenn ein potenzieller Mitarbeiter ein Jahresgehalt von mehr als 75.000 Dollar beziehen soll. In diesem Fall kann ein Bericht auch länger als sieben Jahre zurückliegen.

Wenn Sie bei den Criminal Justice Information Services von Oregon eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds einer Person beantragen, gehen diese nicht sieben Jahre zurück, so dass Sie möglicherweise nicht alle verfügbaren Informationen über die kriminelle Vergangenheit eines Bewerbers erhalten. Laut deren Website erhalten Sie nur Verurteilungen und Verhaftungen aus Oregon, die weniger als ein Jahr alt sind. Und wenn eine Person freigesprochen oder ihr Fall abgewiesen wurde, werden Sie die Informationen überhaupt nicht sehen.

Aus diesem Grund ist es viel vorteilhafter, mit einem externen Anbieter von Beschäftigungsprüfungen wie iprospectcheck zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie einen vollständigen Bericht erhalten, wenn Sie einen potenziellen Mitarbeiter prüfen.

Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung in Oregon?

Die Dauer einer Zuverlässigkeitsüberprüfung Ihres potenziellen Mitarbeiters hängt davon ab, welchen Weg Sie bei der Erstellung des Berichts einschlagen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Informationen selbst zu sammeln, indem Sie Anfragen über die Websites verschiedener staatlicher Behörden einreichen, kann es länger dauern, bis Sie einen vollständigen Bericht über eine Person erhalten. Wenn Sie z. B. über den Criminal Justice Information Services von Oregon eine Anfrage für eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds stellen, müssen Sie 14 Tage warten, bevor Sie den Bericht erhalten.

Das ist ein weiterer Grund, mit einem Drittunternehmen wie iprospectcheck zusammenzuarbeiten. Sie erhalten die gewünschten Informationen in kürzester Zeit. Mit den schnellen Hintergrundüberprüfungsdiensten von iprospectcheck müssen Sie nicht lange warten, bis Sie alle Informationen haben, die Sie für die Einstellung Ihres nächsten Mitarbeiters benötigen.

iprospectcheck: der bevorzugte Partner für Hintergrundüberprüfungen in Oregon

Die richtige Person für Ihre offene Stelle zu finden, kann schwierig sein.

Wenn Sie mit iprospectcheck zusammenarbeiten, um Ihre Hintergrundüberprüfung in Oregon durchzuführen, können Sie sicher sein, dass Sie und Ihr Kandidat einen hochwertigen Kundenservice erhalten und dass Sie die detaillierten Berichte erhalten, die Sie benötigen, und das alles, während Sie die Gesetze des Staates befolgen und sich nicht beschweren.

Sie verdienen es, die Vorgeschichte eines Bewerbers zu kennen, bevor Sie ihn für Ihr Unternehmen einstellen, und iprospectcheck ist hier, um Ihnen dabei zu helfen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere umfassenden Dienstleistungen im Bereich Hintergrundüberprüfung zu erfahren und ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch zu vereinbaren.