Was sind Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen (FF&E)?
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen (abgekürzt FF&E oder FFE) beziehen sich auf bewegliche Möbel, Einrichtungsgegenstände oder andere Ausrüstungsgegenstände, die keine dauerhafte Verbindung zur Struktur eines Gebäudes haben. Diese Gegenstände, zu denen Schreibtische, Stühle, Computer, elektronische Geräte, Tische, Bücherregale und Trennwände gehören, werden in der Regel im Laufe ihrer langfristigen Nutzung erheblich abgeschrieben, sind aber dennoch wichtige Kosten, die bei der Bewertung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind, insbesondere bei Liquidationen.
Diese Gegenstände werden manchmal als Möbel, Einrichtungsgegenstände und Zubehör (FF&A) bezeichnet.
Key Takeaways
- Möbel, Einrichtungsgegenstände und Zubehör (FF&E) sind Gegenstände, die nicht dauerhaft an einem Gebäude befestigt sind und daher leicht von ihrem jeweiligen Standort entfernt werden können.
- Für Buchhaltungszwecke hat jeder FF&E-Gegenstand gemäß den IRS-Richtlinien eine andere Nutzungsdauer.
- Unternehmen berücksichtigen die Abnutzung von FF&E-Gegenständen, indem sie ihren Wert über ihre Nutzungsdauer abschreiben.
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung
Ein Vermögenswert wird als FF&E klassifiziert, wenn er von einem Unternehmen für den normalen täglichen Betrieb verwendet wird. Ein Empfangsmitarbeiter ist beispielsweise auf seinen Schreibtisch, seinen Stuhl, sein Telefon, seinen Computer, seinen Schreibtisch-Organizer und seinen Stifthalter angewiesen, um Routinetätigkeiten im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit auszuführen.
Buchhalter kategorisieren FF&E als Sachanlagen unter separaten Posten in Jahresabschlüssen und anderen Budgetierungsunterlagen. Der FF&E-Saldo wird dann zu den Gesamtkosten eines Projekts hinzugezählt, um festzustellen, ob ein Vorhaben das Budget über- oder unterschreitet.
Beispiel aus der Praxis für die Behandlung von FF&E in der Buchhaltung
Buchhalter verteilen die Anschaffungskosten von FF&E-Posten über die Zeit, indem sie ihren Wert über ihre Lebensdauer kontinuierlich abschreiben. Um dies zu erreichen, müssen die Buchhalter jedoch zunächst die Nutzungsdauer jedes Gegenstands auf der Grundlage der IRS-Richtlinien korrekt bestimmen.
Obwohl FF&E-Gegenstände in der Regel eine Nutzungsdauer von einem Jahr oder mehr haben, kann diese von einem Gegenstand zum anderen erheblich variieren. Während beispielsweise ein Desktop-Computer nach drei Jahren als technologisch veraltet gilt, hat er nach Ansicht der IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Büromöbeln hingegen schreibt der IRS eine Nutzungsdauer von sieben Jahren zu.
Sicherheitsausrüstungen, wie z. B. Röntgenscanner, können als FF&E angesehen werden, da diese Gegenstände aus den Räumlichkeiten eines Gebäudes entfernt und an anderer Stelle aufgestellt werden können.
Real-World-Beispiel für FF&E-Abschreibung
Angenommen, ein neues Auto ist 10.000 $ wert und hat laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Nehmen wir weiter an, dass der maximale Restwert des Fahrzeugs 20 % beträgt. Wenn ein Unternehmen das Auto zum ersten Mal kauft, verbucht es die monatliche Abschreibung wie folgt:
$10.000-(20%×$10.000)60 Monate=$133,33\begin{aligned} \frac { \$10.000 – (20\% \mal \$10.000) }{ 60 \text{ Months} } = \$133,33 \end{aligned}60 Monate$10.000-(20%×$10.000)=$133,33
Der Abschreibungsbetrag beträgt $133,33 am Ende des ersten Monats. Der Restbuchwert des Autos wird als Differenz zwischen dem ursprünglichen Buchwert und dem Betrag der kumulierten Abschreibung über die Nutzungsdauer berechnet.