Kann der Arbeitgeber die Toilettenpausen am Arbeitsplatz einschränken?

Einer der weniger diskutierten Bereiche des Geschäftslebens ist die Nutzung der Toilettenanlagen durch die Mitarbeiter. Dies mag wie eine unwichtige Angelegenheit erscheinen, aber Sie sollten die Rechte Ihrer Mitarbeiter kennen.

Da es sich hierbei um ein arbeitsrechtliches Thema handelt, dem Sie vielleicht nicht viel Beachtung schenken, können Sie uns unter 08000 028 2420 um Rat fragen. Sie können auch diesen Leitfaden lesen, in dem das Thema ausführlich behandelt wird.

Das Recht Ihrer Mitarbeiter auf Toilettenpausen

Ihre Mitarbeiter fragen sich vielleicht: „Kann der Arbeitgeber verhindern, dass man auf die Toilette geht?“ Und nein, das können Sie nicht. Allerdings werden sie wahrscheinlich irgendwann während des Arbeitstages eine Toilette aufsuchen müssen. Und dafür brauchen sie die entsprechenden Einrichtungen und Erleichterungen.

Aus Ihrer Sicht kann es frustrierend sein, wenn die Mitarbeiter häufig und in erheblichem Umfang Zeit außerhalb ihres Arbeitsplatzes verbringen, um die Toilette aufzusuchen.

Als solches können Sie die Erlaubnis für Toilettenpausen während des Arbeitstages einschränken. Dabei sollten Sie immer mit Bedacht vorgehen.

Was ist das Gesetz über Toilettenpausen am Arbeitsplatz?

Es gibt kein Gesetz, das die Anzahl der Toilettenpausen vorschreibt, die Sie erlauben müssen. Sie können diese jedoch einschränken – in angemessenem Rahmen.

Unter den Gesetzen zu Toilettenpausen am Arbeitsplatz variiert das, was als angemessen angesehen wird, von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz.

Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise in einer Branche mit Kundenkontakt (wie ein Callcenter-Mitarbeiter) oder an einem Fließband arbeitet, können Sie von ihm verlangen, dass er auf einen Kollegen wartet, der ihn ablöst.

Für Toilettenpausen am Arbeitsplatz gibt es im Vereinigten Königreich keine Einschränkungen. Aber Sie können einige für Ihr Unternehmen festlegen.

Wenn Sie beispielsweise den Toilettengang auf drei Mal am Tag beschränken, ist es wichtig, dass jede Änderung der diesbezüglichen Unternehmensregeln in einer gut sichtbaren und zugänglichen Unternehmensrichtlinie deutlich hervorgehoben wird.

Gesundheitliche &Sicherheitsprobleme bei Toilettenpausen

Der Zugang zur Toilette kann sich auf die Gesundheit der Mitarbeiter auswirken. Toilettengänge können, wie oben erwähnt, ein bestehendes Gesundheitsproblem sein, aber Einschränkungen der Toilettengänge können auch zusätzliche Probleme verursachen.

Nicht gehen zu können, wenn ein Mitarbeiter es braucht, kann eine Reihe von Gesundheitsproblemen verursachen – ebenso wie gesundheitliche & Sicherheitsbedenken. Dazu gehören:

• Verdauungsprobleme.
• Harnwegsprobleme.
• Niereninfektionen – diese können sich zu ernsthaften Gesundheitsstörungen entwickeln.

Auch Mitarbeiter, die bestimmte Medikamente einnehmen, müssen möglicherweise häufiger auf die Toilette. Das ist auch der Fall, wenn sie in der Kälte arbeiten.

Zum Beispiel auf Baustellen oder in Kühlhäusern für Lebensmittel. Das kann den Bedarf an Toilettengängen erhöhen. Auch Prostataprobleme bei Männern können dazu führen, dass sie häufiger urinieren müssen.

Frauen müssen möglicherweise häufiger urinieren, wenn:

• während der Schwangerschaft.
• während der Wechseljahre.

Am Arbeitsplatz muss unbedingt jede Form von Disziplinarmaßnahmen wegen geschützter Merkmale und Diskriminierung – z. B. in Bezug auf das Geschlecht – vermieden werden.

So sollten Sie darauf achten, Ihren Mitarbeitern je nach ihren verschiedenen gesundheitlichen Bedürfnissen Unterstützung zu bieten.

Wie viele Toilettenpausen sind bei der Arbeit erlaubt?

Sie sollten mit Ihren Mitarbeitern über längere und regelmäßige Toilettenpausen sprechen. Die erste Anlaufstelle wäre, dies mit dem Mitarbeiter anzusprechen und ihn aufzufordern, seine Sicht der Dinge zu erläutern.

Es kann sein, dass er aufgrund einer Krankheit, eines medizinischen Zustands oder einer Behinderung Schwierigkeiten hat, was bedeutet, dass Sie möglicherweise Anpassungen in Betracht ziehen müssen, um ihm während seines Arbeitstages zu helfen.

Sie sollten bedenken, dass es eine Reihe von Gründen geben kann, warum ein Mitarbeiter die Toilette regelmäßiger benötigt. Ein falscher Schritt könnte zu einer Klage oder zu Beschwerden wegen Diskriminierung und Viktimisierung führen.

Wenn er trotz der Möglichkeit, eine Erklärung abzugeben, nicht in der Lage ist, kann es ihn davon abhalten, dieses Verhalten fortzusetzen, wenn Sie ihm sagen, dass Sie die Situation beobachten.

Toilettenpausen bei der Arbeit während der Schwangerschaft

Wenn man im Vereinigten Königreich über Toilettenpausen am Arbeitsplatz nachdenkt, sollte man auch bedenken, dass schwangere Frauen möglicherweise öfter auf die Toilette müssen.

Strafen Sie sie deshalb nicht – auch nicht vor und nach dem Mutterschaftsurlaub.

Sie sollten stattdessen überlegen, wie Sie schwangere Arbeitnehmerinnen in dieser Situation unterstützen können, z. B. indem Sie sie in die Nähe der betrieblichen Einrichtungen bringen.

Wenn Sie die Arbeitsbedingungen nicht entsprechend ändern, könnte Ihr Unternehmen kostspieligen Diskriminierungsklagen der schwangeren Frau ausgesetzt sein.

Erkennen Sie, wie viele Toilettenpausen am Arbeitsplatz eine Ausrede zum Aufschieben sind

Es kommt immer häufiger vor, dass Berufstätige aufgrund der Nutzung elektronischer Geräte mehr Zeit als nötig auf der Toilette verbringen.

Sie können die Zeit außerhalb der direkten Aufsicht ihres Vorgesetzten nutzen, um persönliche Anrufe zu tätigen, im Internet zu surfen oder Videospiele zu spielen.

Um dem entgegenzuwirken, könnten Sie in Erwägung ziehen, die Mitnahme von Telefonen oder Tablets auf die Toilette zu verbieten oder ein generelles Verbot ihrer Nutzung während der Arbeitszeit zu verhängen.

Können Sie Toilettenpausen einschränken?

Es gibt keine arbeitsrechtlichen Vorschriften, die Toilettenpausen schützen. Solange Sie Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, die gesetzlich vorgeschriebene Ruhepause einzulegen (20 Minuten für alle erwachsenen Arbeitnehmer, die mehr als sechs Stunden pro Tag arbeiten), hindert Sie kein Gesetz daran, weitere Pausen zu beschränken.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Arbeitnehmer seine Toilettenpausen vergeudet, können Sie diese beschränken.

Wenn Sie dies tun, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass alle Änderungen der Regeln unternehmensweit sind und für alle gelten – nicht nur für eine Person.

Toilettenpausen und das Wohlbefinden und die Moral der Mitarbeiter

Sie können die Pausen einschränken, wenn Sie wollen, aber sollten Sie das tun? Wahrscheinlich nicht. Sie sollten bedenken, dass die Mitarbeiter möglicherweise schlecht darauf reagieren, wenn man ihnen Einschränkungen bei der Toilettenbenutzung auferlegt.

Wenn festgestellt wird, dass sie längere Zeit von ihrem Arbeitsplatz wegbleiben, um die Toilette aufzusuchen, aber trotzdem ihre Arbeit in der erforderlichen Qualität erledigen, ist es vielleicht nicht nötig, sie auf dieses Problem anzusprechen.

Denken Sie daran, dass eine schlechte Arbeitsmoral erhebliche Auswirkungen auf ein Unternehmen haben und zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation führen kann.

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