So, Sie veranstalten eine Party! Und Sie haben herausgefunden, dass viele Partys Dinge brauchen (Tische, Stühle, Teller, Servietten). Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Dinge zu besorgen: 1) Sie kaufen 2) Sie mieten. (Nummer 3, „Leih sie dir von jemandem, den du kennst, der sie bereits gekauft hat“, ist vielleicht auch erwähnenswert, aber das ist ein spezielles Szenario, das wir heute nicht behandeln werden). Die Frage, die sich Ihnen nun stellt, ist: Wie finden Sie heraus, ob Sie mieten oder kaufen sollen? Und über welche Art von Dingen reden wir genau?
Die meisten Menschen haben vor ihrer Hochzeit nur Wohnungen und Autos gemietet. Aber die Wahrheit ist, dass viele, viele, viele Hochzeiten mindestens einen Mietvertrag beinhalten. (Es fällt mir schwer, mich an eine einzige Hochzeit zu erinnern, bei der ich nicht gemietet habe). Wenn Sie einen Vollservice-Caterer engagieren, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er Dinge für Ihre Hochzeit mietet, und wenn Sie sich selbst verpflegen oder einen reinen Food-Service-Caterer beauftragen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, aber irgendwann im Laufe des Planungsprozesses eine Mietbestellung aufgeben wollen.
Sagen wir also, dass Sie eines der oben genannten Paare sind, die etwas für ihre Hochzeit mieten müssen. Bei den meisten Hochzeiten, die wir durchführen, werden mindestens die folgenden Dinge benötigt: Tische, Tischdecken (in der Branche Vorhänge genannt), Servietten, Stühle, Teller (oft Ess-, Salat- und Kuchenteller), Gabeln, Messer und Gläser (Wasser, Wein, Bier, Steine, je nach Bedarf). Weniger universell, aber immer noch relativ häufig anzutreffen sind Terrassenheizer, Cocktailtische, Tischnummernständer, Brotkörbe, Getränkespender und -becher, Loungemöbel und Beleuchtung.
Wenn Sie sich in einem größeren Ballungsgebiet befinden, stehen Ihnen viele Verleihfirmen zur Verfügung, und es gibt einige Unterschiede zwischen ihnen. Es wird Sie vielleicht überraschen, dass der Hauptunterschied bei den meisten Anbietern nicht der Preis ist, sondern die Qualität der Artikel. Die meisten der Verleihfirmen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben sehr ähnliche Preise für die meisten Mietartikel, aber ich weiß aus Erfahrung, dass einige von ihnen dazu neigen, zu kurze oder fleckige Wäsche zu schicken, oder dass die Qualität einfach nicht so gut ist wie bei anderen Firmen. Wenn Sie keinen Caterer, Planer oder anderen Profi haben, den Sie fragen können, kann es sich lohnen, bei einigen Verleihern vorbeizuschauen, um sich persönlich von der Qualität der Artikel zu überzeugen.
Weitere wichtige Unterschiede zwischen den Verleihern sind Lieferfristen und -kosten, Mindestbestellmenge, ob Geschirr/Gläser/Silberwaren gekratzt, gespült oder gewaschen zurückgegeben werden müssen (was alles sehr unterschiedlich viel Arbeit bedeutet) und die Bereitschaft, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, ohne dass Sie ein professionelles Konto einrichten müssen. Wenn Sie Ihre Mietaufträge selbst abwickeln, lohnt es sich wahrscheinlich, ein paar verschiedene Unternehmen anzurufen, um ihnen diese Fragen zu stellen und einen allgemeinen Kostenvoranschlag zu erhalten.
Nun lassen Sie uns über Zahlen sprechen. Für den Großraum San Francisco Bay Area bewegen sich die Standardmieten in etwa in der Größenordnung von:
- Teller: 55¢ pro Stück
- Gabeln/Messer/Löffel: 55¢ pro Stück
- Gläser (Wein/Wasser/Steine): 60¢ pro Stück
- 60″ runde Tischvorhänge: $13 pro Stück
- 60″ runde Tische: $9,50 pro Stück
- Klappstühle aus Plastik: $1.65 $ pro Stück
- Klappstühle aus Holz: 3,60 $ pro Stück
- Chiavari-Stühle: 9 $ pro Stück
(Bitte beachten Sie, dass alle Zahlen ungefähre Angaben sind.)
Könnten Sie diese Dinge für denselben Betrag kaufen? Sicher. Die Party zum dreißigsten Geburtstag meines besten Freundes war im Juli, und er bestand darauf, dass die Leute aus echten Gläsern trinken sollten (…persönliche Marotte), also haben wir in den zwei Tagen davor alle Gläser in Secondhandläden für durchschnittlich 50¢ pro Stück gekauft. Sie passten nicht zusammen, und wir hatten eines pro Person, also ließen wir die Leute ihre Namen mit einem Sharpie auf die Gläser schreiben. Aber es war eine Party in einem Industrieloft, und sie waren großartig. Außerdem hatten wir weder die Zeit noch die Transportmittel, um uns um Leihgläser zu kümmern (die meisten Verleiher haben eine Mindestbestellmenge für die Lieferung).
Das könnt ihr sicher auch für eure Hochzeit machen, wenn ihr euch die Zeit nehmt, in Secondhand-Läden zu stöbern, und wenn ihr den Platz habt, sie zu lagern. Denn, Freunde, die Lagerung ist eines der schmutzigen Geheimnisse von Hochzeiten – es gibt eine Menge Zeug, und wenn es nicht in einem gemieteten Lagerhaus untergebracht ist, muss es wahrscheinlich in eurem Haus untergebracht werden. Habt ihr einen Keller, eine Garage oder ein leeres Schlafzimmer, das ihr für ein paar Monate vor eurer Hochzeit mit eurem Hochzeitskram füllen könnt? Toll. Wenn nicht, ist das wahrscheinlich ein weiterer Grund, zu mieten. Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Entscheidung zwischen Mieten und Kaufen berücksichtigen sollten, ist das Spülen und Putzen. Leihgeschirr wird gewaschen und Leihwäsche wird gebügelt zurückgegeben. Sie können sie in der Regel auch ungewaschen zurückgeben. Aber wenn Sie diese Dinge kaufen? Sie müssen sowohl vor als auch nach der Hochzeit gewaschen werden, also stellen Sie sicher, dass Sie die nötige Arbeitskraft dafür haben. (Jeder, der es schon einmal gemacht hat, kann Ihnen sagen, dass das Abwaschen von 220 Tellern, selbst mit einem Geschirrspüler, keine kleine Aufgabe ist.)
Ein paar andere allgemeine Dinge, die man bei Miettischen beachten sollte:
- Haben Sie sich jemals gefragt, warum die meisten Hochzeiten mit bodenlangen Tischdecken ausgestattet sind? Standardtische für Veranstaltungen/Miettische sind… hässlich, selbst wenn sie nicht ramponiert sind. Man muss den Mist einfach abdecken. (siehe oben)
- Baumwoll- und Polyestertücher kosten fast immer gleich viel. Baumwolle ist immer viel, viel schöner, also fordere sie an, wenn du kannst (und stelle sicher, dass du sie von deinem Caterer anforderst, wenn er deine Mietbestellung ausführt).
- Wenn du niemanden hast, der die Gläser während der Veranstaltung abwäscht, musst du entweder eine Menge Gläser bestellen (denke: drei pro Gast) oder dir ein System ausdenken, das die Leute dazu bringt, wirklich nur ein Glas zu benutzen. (Ich empfehle eine Mischung aus Namensschildern und einem deutlichen Schild an der Bar, das die Gäste auffordert, ihre Gläser zu behalten und wiederzuverwenden!)
- Bestellen Sie immer etwa zehn zusätzliche Teller/Gabeln/Messer/Servietten. Es kann sein, dass ein oder zwei Teller kaputt gehen, dass ein Gast einen fallen lässt oder dass Sie vergessen haben, Ihre Lieferanten in die Zählung einzubeziehen (und sie müssen von irgendetwas essen!).
- Wenn Sie Kuchen servieren, vergessen Sie nicht einen zusätzlichen Satz Teller und Gabeln, um ihn zu servieren!
- Wenn Sie nicht genau wissen, wie viele Gäste Sie haben werden (z. B., wenn Sie Ihre Bestellung aufgeben, bevor die Antwortschreiben vorliegen), geben Sie Ihre erste Mietbestellung für die hohe Anzahl auf. Bei den meisten Verleihern können Sie Ihre Bestellung bis etwa drei Tage vor der Lieferung kostenlos ändern, d. h., wenn Sie zwei Tischdecken streichen müssen, ist das kein Problem. Aber wenn Sie in letzter Minute noch zwei zusätzliche Tischdecken bestellen müssen? Es besteht die Möglichkeit, dass die Farbe Ihrer Wahl nicht mehr verfügbar ist.
- In der Regel zahlen Sie eine Pauschale für die Lieferung und Abholung, unabhängig von der Anzahl der bestellten Artikel. Aus diesem Grund ist es am besten, wenn Sie nur eine Mietbestellung aufgeben können. Wenn Sie also spezielle Artikel mieten möchten, sprechen Sie mit Ihrem Caterer oder Veranstaltungsort, um herauszufinden, ob er eine Mietbestellung aufgibt und Sie diese zu seiner bestehenden Bestellung hinzufügen können. (Hinweis: Die meisten Catering-Unternehmen besitzen keine vollständigen Geschirr-/Glas-/Wäschesets, sondern mieten sie für jede Veranstaltung. Siehe: Lagerung.) Das macht auch die Rückgabe einfacher. Bei zwei Bestellungen müssen Sie darauf achten, dass die Dinge ordnungsgemäß getrennt werden und nicht an das falsche Unternehmen zurückgeschickt werden.
- Lesen Sie Ihren Mietauftrag eine Woche vor der Veranstaltung sorgfältig durch. Und lassen Sie ihn vielleicht auch von einer anderen Person sorgfältig durchlesen. Sie wollen feststellen, dass die falsche Abholzeit angegeben wurde, bevor Sie am Ende des Abends eine Stunde lang auf den LKW gewartet haben. (Ähm, sagen wir einfach: persönliche Erfahrung.)