Ein Einladungsschreiben für einen Visumantrag schreiben

Botschaften auf der ganzen Welt fragen oft nach Dokumenten, die verwirrend erscheinen, besonders für Reisende, die zum ersten Mal ein Visum beantragen. Mit ein wenig Arbeit kann der Antragsteller jedoch viel über die einzelnen Dokumente herausfinden, wie sie zu beschaffen sind und wozu sie benötigt werden.

Ein Einladungsschreiben gehört zu den Dokumenten, deren Zweck Erstbeantragende nur schwer verstehen. Eigentlich ist alles, was mit einem Einladungsschreiben zu tun hat, ziemlich einfach und leicht zu verstehen.

Was ist ein Einladungsschreiben für einen Visumantrag?

Ein Einladungsschreiben für einen Visumantrag ist ein Schreiben, das der Antragsteller bei der Botschaft oder dem Konsulat einreichen muss, bei dem er ein Besuchervisum beantragt.

Dieses Dokument wird vom Gastgeber des Antragstellers verfasst und ist entweder an den Antragsteller oder an den Konsularbeamten gerichtet. Darin wird bestätigt, dass der Gastgeber den Antragsteller für die gesamte Dauer seines Aufenthalts in dem Land, in dem er sich rechtmäßig aufhält, bei sich zu Hause aufnehmen wird.

Was sind die Voraussetzungen für das Verfassen eines Einladungsschreibens?

Der Gastgeber muss die folgenden Voraussetzungen erfüllen, damit das Einladungsschreiben gültig ist:

• er muss Staatsbürger oder rechtmäßiger ständiger Einwohner des Landes sein, das Sie besuchen wollen
• er muss Ihr Freund, Freund/Freundin oder Familienmitglied/Verwandter sein
• er muss einen festen Wohnsitz haben (Haus, Wohnung)
• muss genügend Platz für den Antragsteller haben

Das Einladungsschreiben wird nicht von jeder Botschaft in der Welt verlangt, aber es wird dringend empfohlen, eines vorzulegen, auch wenn es nicht verlangt wird.

Wie schreibt man ein Einladungsschreiben für einen Visumantrag?

Für viele mag es verwirrend klingen, aber das Schreiben eines Einladungsschreibens könnte der einfachste Teil Ihres Visumantrags sein, wenn Sie richtig verstanden haben, wozu es dient. Das Schreiben muss vom Gast verfasst werden und entweder an Sie oder an den Konsularbeamten gerichtet sein. Einige Botschaften haben ihr eigenes Einladungsformular, deshalb sollten Sie sich darüber informieren, wenn Sie die Checkliste der erforderlichen Visadokumente erhalten. Wenn sie bereits ein Formular haben, muss Ihr Gastgeber nur die leeren Felder mit den richtigen Informationen ausfüllen.

Aber selbst wenn nicht, haben wir unten einige Muster aufgeführt, die Sie verwenden können, indem Sie die Informationen entsprechend Ihrem Fall ersetzen.

Beim Verfassen eines Einladungsschreibens muss der Schreiber vor allem daran denken, dass das Schreiben einige wichtige Details über den Gastgeber und den Gast enthalten muss. Der Brief muss die folgenden Informationen über den Gastgeber enthalten:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer
• Beruf
• Art der Wohnung (Eigentum / Miethaus / Wohnung / Zimmer)
• Status des Gastgebers im Gastland (Wenn der Gastgeber in diesem Land ein Arbeitsvisum, (Wenn der Gastgeber in diesem Land ein Arbeitsvisum, ein Studentenvisum, einen ständigen Wohnsitz hat, Staatsbürger ist oder einen anderen legalen Status hat)
• Unterschrift

Auf der anderen Seite muss das Schreiben auch die folgenden Informationen über den Gast enthalten:

• Vollständiger Name wie im internationalen Reisepass angegeben
• Geburtsdatum
• Anschrift und Telefonnummer der Person
• Verhältnis zwischen Gastgeber und Gast
• Zweck der Reise (Freundschaftsbesuch, Urlaub, Hochzeit, Geburtstagsfeier.)
• Das genaue Einreise- und Ausreisedatum

Wenn der Brief an den Gast gerichtet ist, sollte er nicht zu offiziell klingen. Es ist besser, wenn es persönlicher und freundlicher als förmlich klingt, damit sich der Konsularbeamte ein besseres Bild von der Beziehung zwischen Gastgeber und Gast machen kann.

Einladungsschreiben Begleitende Dokumente

Wie bereits erwähnt, ist das Einladungsschreiben in vielen Botschaften nicht vorgeschrieben, so dass der Gastgeber nicht verpflichtet ist, weitere Dokumente mitzuschicken. Aber auch wenn das Einladungsschreiben nicht vorgeschrieben ist, wäre es sehr rücksichtsvoll, wenn der Antragsteller eines der folgenden Dokumente zusammen mit dem Einladungsschreiben einreicht:

• Eine eingescannte Kopie des Personalausweises/Reisepasses des Gastgebers
• Nachweis der Mittel zur Bestreitung des Lebensunterhalts (wenn der Gastgeber den Gast finanziell unterstützt)
• Nachweis des Haus-/Wohnungseigentums oder des Mietvertrags
• Eine Reiseroute mit den Orten, die wir gemeinsam besuchen wollen
• Wenn der Gastgeber sich von der Arbeit freigenommen hat, um Sie während Ihres Aufenthalts in seinem Land zu begleiten, dann wäre die Vorlage eines Dokuments, das dies belegt, zu Ihren Gunsten

Wo ist das Einladungsschreiben einzureichen?

Das Schreiben wird vom Gast bei der Botschaft oder dem Konsulat zusammen mit den Visadokumenten eingereicht. Der Gastgeber muss es einscannen und an den Gast schicken, der es dann zusammen mit den anderen Unterlagen am Tag seines Termins bei der Botschaft oder dem Konsulat vorlegt.

Muster für Einladungsschreiben

Eine feste Methode oder einen festen Stil für das Schreiben eines Einladungsschreibens gibt es nicht. Es ist Sache des Verfassers, zu entscheiden, was er oder sie in seinem Brief enthalten möchte. Solange der Brief unter anderem die oben aufgeführten Angaben enthält, ist er in Ordnung.

Muster eines Einladungsschreibens an die Botschaft

Die Botschaft,

Einladungsschreiben für : Pass Nr.:XXX77777

Sehr geehrter Herr/Frau

Ich schreibe diesen Brief, um den Antrag auf ein Besuchervisum für zu unterstützen.

Ich bin ein rechtmäßiger ständiger Einwohner der , und ich wohne in , und ich arbeite als – mit einem Nettoeinkommen von $XXX pro Jahr. Ich möchte kommen und besuchen Sie mich von bis wegen

Mein Antrag ist, dass sie / er mit einem Visum für diesen gesamten Zeitraum gewährt werden würde, in der Zeit, die ich voll verantwortlich und sorgen für ihr / sein Wohlergehen wäre. Sie / er wird auch bei mir zu Hause sein, und nach dem Ablauf ihres / seines Visums, werde ich sehen, dass die Rückkehr in ihr / sein Heimatland.

Finden Sie bitte beigefügt, alle notwendigen Unterlagen erforderlich.

In Erwartung Ihrer wohlwollenden Antwort

Danke

Aufrichtig

Muster eines Einladungsschreibens an den Gast

Einladungsschreiben für : Pass Nr:XXX77777

Liebe ,

Nach unserem Telefongespräch betrachte dies bitte als eine formelle Einladung, mich zu besuchen. Es ist lange her, dass ich dich das letzte Mal gesehen habe, und ich freue mich, dass du endlich all die Menschen kennenlernen wirst, die meinen Aufenthalt hier so schön gemacht haben.

Während du hier bist, werde ich für deine Unterbringung, Verpflegung und Bewegung vom Tag deiner Ankunft bis zum Tag deiner Abreise verantwortlich sein.

Damit sende ich alle erforderlichen Dokumente, um das notwendige Visum von der Botschaft zu erhalten.

Kann es kaum erwarten, Sie hier zu treffen

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