Die beste Immobiliensoftware im Jahr 2020: 8 Apps für Immobilienmakler

Die digitale Innovation in der Immobilienbranche ist traditionell einseitig: Käufer haben die Möglichkeit, ein neues Haus mit nur wenigen Klicks auf ihrem Telefon zu finden und zu kaufen. Auch Verkäufer können ihre Immobilie vollständig über ihr Smartphone anbieten. Aber auf der anderen Seite jeder Transaktion waren Immobilienmakler an ihren Schreibtisch gefesselt, wo sie sich durch Akten wühlen mussten, um die richtigen Informationen zu finden, oder Papierkram zur Unterschrift faxen mussten.

Eine neue Generation von Immobiliensoftware arbeitet daran, diesen Schmerz zu lindern. Immobilien-Apps für Makler wurden speziell entwickelt, um Ihnen bei der Organisation zu helfen, egal ob Sie zu Hause, unterwegs oder bei einer Hausbesichtigung sind. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die acht besten Immobilien-Apps vor, die Ihre Produktivität während des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie verbessern, von der Generierung von Leads bis zur Unterzeichnung der letzten Papiere.

Die 8 besten Immobilien-Apps für Makler

• Follow Up Boss zur Zentralisierung der Kommunikation

• Cloud Attract zur Erstellung von immobilien-Landing Pages

• Wise Agent für die Automatisierung des Immobilienmarketings

• LionDesk für die Aufnahme und Einbettung von Videos in E-Mails und Texte, um Immobilien zum Leben zu erwecken

• Spacio für die Digitalisierung von Anmeldeformularen für offene HäuserFormulare

• PalmAgent ONE zur Schätzung der Abschlusskosten

• Disclosures.io zum Organisieren und Freigeben von Offenlegungen

• Dotloop zum Unterzeichnen von Angeboten und Abschlussdokumenten

Was macht eine gute Immobilien-App für Makler aus?

Für diese Zusammenstellung haben wir uns auf Software konzentriert, die speziell für Immobilienmakler entwickelt wurde. Außerdem haben wir uns auf Apps konzentriert, die Maklern Zeit und Energie bei der Bewältigung sich wiederholender, mühsamer Prozesse sparen. Die hier aufgeführten Immobilien-Apps sind in erster Linie begleitende Tools, d. h. sie können zusammen verwendet werden, um die Effizienz zu steigern. Einige sind jedoch direkte Konkurrenten, wie Follow Up Boss, Wise Agent und LionDesk (alle Immobilien-CRM-Tools).

Jede Immobilien-App in unserer Liste erfüllt die folgenden Kriterien:

• Erleichtert den Austausch wichtiger Informationen mit Maklern, Käufern oder Verkäufern (oder allen drei).

• Zentralisiert Informationen für eine bestimmte Phase (oder mehrere Phasen) des Lebenszyklus, so dass Agenten schneller agieren und reagieren können.

• Ermöglicht Agenten, neue Programme und Aktivitäten zu erstellen und zu verwalten, mit geringer Anlaufzeit oder ohne sich auf andere Personen zu verlassen.

Hier ist die beste Immobiliensoftware, aufgelistet in grober chronologischer Reihenfolge des durchschnittlichen Immobilienlebenszyklus.

Beste Immobilien-App zur Zentralisierung der Kommunikation

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Sie werden eine Vielzahl von Möglichkeiten ausprobieren, mit Käufern und Verkäufern zu kommunizieren: E-Mails, Telefonanrufe, Textnachrichten und Videoanrufe. Die gute Nachricht: Sie werden sie irgendwann erreichen. Die schlechte Nachricht: Die gesamte Konversation ist auf mehrere Kanäle aufgeteilt. Follow Up Boss, ein CRM-Tool für Immobilien, will das ändern.

Das Hauptargument für Follow Up Boss ist der Posteingang, der Ort, an dem alle E-Mails, Textnachrichten und Anrufe (einschließlich verpasster Anrufe und Sprachnachrichten) von Ihnen und Ihren Agenten an Ihre Kontakte gespeichert werden.

Bei der Anmeldung müssen Sie und Ihre Agenten Ihre Gmail- oder Office 365-Konten verknüpfen, damit die App die gesamte E-Mail-Kommunikation automatisch synchronisieren und an einem Ort protokollieren kann. Das bedeutet, dass das Lesen, Beantworten und Archivieren von E-Mails auf beiden Seiten geschieht (Gmail oder Outlook 365 und Follow Up Boss).

Der Posteingang selbst ist sauber und einfach, zeigt nur E-Mails und Texte mit Kontakten und Leads an und schließt Marketing-E-Mails, Spam, Rechnungen usw. aus, so dass Sie sich schnell auf die Personen konzentrieren können, denen Sie antworten müssen.

Sie können alle Ihre Nachrichten in der linken Spalte sehen, und wenn Sie auf eine klicken, wird die gesamte Nachricht in der Mitte der Seite geöffnet. Sie können E-Mails direkt im Posteingang von Follow Up Boss beantworten oder archivieren oder eine Konversation einem Teammitglied zuweisen, wodurch die E-Mail als „zugewiesenes“ Element an dessen Posteingang gesendet wird. Sie können die Kommunikation im Posteingang nach E-Mails, Texten oder Anrufen oder nach zugewiesenen, entworfenen oder abgeschlossenen Konversationen filtern.

Sie können auch automatisierte E-Mails für neue Leads auslösen oder mit früheren Kunden in Kontakt bleiben, indem Sie mit der Funktion Aktionspläne eine Drip-Nurture-Kampagne einrichten. Diese Funktion befindet sich jedoch an einem ganz anderen Ort als Ihr E-Mail-Posteingang – Sie müssen zur Verwaltungsseite navigieren und dann auf Aktionspläne klicken, um eine automatisierte E-Mail-Kampagne einzurichten. Wenn man bedenkt, wie zentralisiert alle anderen E-Mails in Follow Up Boss sind, ist dieser Arbeitsablauf nicht ideal.

Als zusätzlicher Bonus lässt sich Follow Up Boss mit Zapier integrieren, sodass Sie Dinge wie die Konsolidierung neuer Leads an einem Ort oder das Senden einer handgeschriebenen Karte an neue Kontakte erledigen können.

Sehen Sie weitere Möglichkeiten zur Automatisierung von Follow Up Boss mit den Zapier-Integrationen von Follow Up Boss.

Follow Up Boss Preis: Kostenlose 14-tägige Testversion; 69 $/Monat pro Nutzer für den beliebtesten Plan, der Texting und erweiterte Lead-Verteilungstools beinhaltet. Die Anruffunktion kostet zusätzlich 39 $/Monat pro Nutzer.

Beste Immobilien-App zur Erstellung von Landing Pages

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract hilft Ihnen, die Lead-Generierung für Immobilien zu verwalten und in fünf Schritten schöne Landing Pages zu erstellen. Wählen Sie zunächst, welche Art von Leads Sie ansprechen möchten: Verkäufer oder Käufer. Dann wählen Sie eine von mehr als 15 professionell gestalteten Landing Page-Vorlagen aus, komplett mit einem hochwertigen, vollflächigen Hintergrundbild.

Dann geben Sie an, welche Art von Informationen Sie aus einer Liste von acht verschiedenen Kriterien erfassen möchten – alles von Name über Telefonnummer bis hin zu dem Zeitpunkt, an dem die Leads kaufen möchten (Cloud Attract verlangt, dass Sie Adresse und E-Mail erfassen).

Cloud Attract generiert automatisch Ihre Desktop- und mobilfreundliche Landing Page und ermöglicht Ihnen, Schriftart, Text und Bildmaterial anzupassen. Sie können sogar Ihre Google Analytics ID oder Facebook Pixel ID für ein erweitertes Tracking hinzufügen und einen Meta-Titel und eine Meta-Beschreibung für SEO hinzufügen. Die Einrichtung hat weniger als fünf Minuten gedauert.

Alle Ihre Leads werden auf einer speziellen Registerkarte angezeigt, und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Leads hinzukommen. Und das Beste daran? Sie können sogar Teil-Leads verfolgen, d. h. potenzielle Käufer oder Verkäufer, die zunächst einige Informationen in Ihr Formular eingeben, dann aber die Seite verlassen.

Und da Cloud Attract mit Zapier integriert ist, können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team weiß, wenn Sie neue Leads erhalten, indem Sie eine Nachricht in einem Slack-Kanal posten oder eine Textnachricht senden.

Sehen Sie weitere Möglichkeiten zur Automatisierung von Cloud Attract mit den Zapier-Integrationen von Cloud Attract.

Cloud Attract Preis: Kostenlose 30-Tage-Testversion; 99 $/Monat für das gesamte Cloud Agent-Paket, einschließlich Cloud Attract. Hinweis: Sie müssen einen MLS-Verband haben, um Cloud Attract kaufen zu können.

Beste Immobilien-App für E-Mail-Automatisierung

Wise Agent (Web)

Zwischen der Auflistung neuer Immobilien, der Planung von Besichtigungsterminen und dem Abschluss von Geschäften ist es das Letzte, was Sie auf Ihrer Liste haben möchten, wenn Sie daran denken, E-Mails an neue Interessenten zu senden. Wise Agent bietet mit seiner Immobilien-CRM-Software eine einfache Lösung für die E-Mail-Automatisierung, so dass Sie alles einmal einrichten und dann von selbst laufen lassen können.

Erstellen Sie Ihre eigenen Drip-Kampagnen, indem Sie die Anzahl der „Ereignisse“ (E-Mails) und die Tage zwischen diesen Ereignissen oder feste Daten auswählen, an denen jede E-Mail gesendet werden soll.

Sie können auch eines der 19 vorgefertigten E-Mail-Programme von Wise Agent verwenden, die auf Käufer oder Verkäufer zugeschnitten sind und Kampagnen wie „10 Day Conversion Plan“ und „6 Touch Past Client“ umfassen. Wenn Sie eines der vorgefertigten Programme wählen, haben Sie die Möglichkeit, die Betreffzeile, den Nachrichtentext, das Bild und das Branding zu ändern. Sie können auch die Kadenz und die Reihenfolge der E-Mails in der Serie anpassen. Nutzen Sie diese Vorlagen, wenn Sie zum ersten Mal Nurture-Kampagnen erstellen – es ist viel einfacher, den Inhalt zu bearbeiten, als E-Mails von Grund auf neu zu entwerfen.

Die Benutzeroberfläche von Wise Agent ist zwar etwas klobig und veraltet, aber nicht schwer zu erlernen. Sie unterteilt den E-Mail-Workflow in verschiedene Schritte, so dass Sie sich nicht von all den Details überwältigt fühlen. Außerdem gibt es eine praktische Kalenderansicht, zu der Sie umschalten können, was hilfreich ist, um zu bestimmen, wann E-Mails gesendet werden sollen.

Als zusätzlicher Vorteil lässt sich Wise Agent mit Zapier integrieren, sodass Sie Aufgaben wie den Import von Leads aus verschiedenen Tools automatisieren können.

Sehen Sie weitere Möglichkeiten zur Automatisierung von Wise Agent mit den Zapier-Integrationen von Wise Agent.

Wise Agent Preis: Kostenlose 14-tägige Testversion (für die bei der Anmeldung eine Kreditkarte erforderlich ist); ab 29 US-Dollar/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu fünf Teammitglieder.

Beste Immobilien-App zum Aufnehmen und Einbetten von Videos in E-Mails und Texte

LionDesk (Web, iOS, Android)

Manchmal können Worte den Fluss eines Flurs, die gemütliche Atmosphäre einer Küchenecke oder das Licht in einem Raum nicht beschreiben. Wenn also ein potenzieller Käufer ein Haus nicht persönlich besichtigen kann, ist die nächstbeste Option ein Video.

Mit LionDesk können Sie nahtlos Videos in Ihre E-Mails und Textnachrichten einfügen und so Ihre Immobilien zum Leben erwecken. Sie können Ihre eigenen Videos hochladen oder direkt im Web oder in der mobilen App aufnehmen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre eigenen Videos aufzunehmen, müssen Sie drei Schritte befolgen. Zunächst wählen Sie einen Videotyp aus: ein bis zu fünfminütiges Video für E-Mails oder ein 20-sekündiges Video für Texte. Anschließend klicken Sie auf das Mikrofonsymbol im Videoplayer, um die Kamera und das Mikrofon Ihres Computers einzuschalten. Sobald Sie LionDesk die Verwendung Ihrer Kamera und Ihres Mikrofons erlauben, klicken Sie einfach auf das Aufnahmesymbol, um die Aufnahme zu starten. Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, können Sie dem Video einen Titel, eine Beschreibung und Tags hinzufügen.

Wenn Sie das Video (oder ein zuvor hochgeladenes Video) in eine E-Mail einbetten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Kommunikation“ und verwenden Sie entweder eine der E-Mail-Vorlagen von LionDesk (es stehen mehr als 100 zur Auswahl) oder erstellen Sie eine eigene. Sobald Sie sich im E-Mail-Editor befinden, klicken Sie auf die Aufforderung LionDesk-Video einfügen, um eine Aufnahme auszuwählen und einzufügen.

Sie können Ihre Videos auch per Einzel- oder Massentextnachricht versenden, aber Sie müssen den Pro Plus-Tarif erwerben, um eine benutzerdefinierte Nummer für Textnachrichten und Anrufe zu erhalten.

Das Aufzeichnen und Einbetten von Videos sind nur zwei der Funktionen von LionDesk. Es bietet auch Immobilien-CRM-Funktionen wie E-Mail-Automatisierung, Aufgabenmanagement, Power Dialing und Kontaktmanagement (unter anderem). Obwohl all die möglichen Funktionen überwältigend sein können, ist es gut organisiert und einfach zu navigieren.

Sie können auch die Fähigkeiten von LionDesk mit einer Reihe von Zapier-Integrationen erweitern, die Ihnen die Möglichkeit geben, Dinge wie neue Calendly-Termine zu LionDesk hinzuzufügen oder neue Kontakte aus Google Sheets zu erstellen.

Sehen Sie weitere Möglichkeiten, LionDesk mit den Zapier-Integrationen von LionDesk zu automatisieren.

LionDesk Preis: Kostenlose 30-Tage-Testversion; 49 US-Dollar/Monat für eine benutzerdefinierte Telefonnummer, 5.000 E-Mails (einschließlich Video-E-Mails) und 100 Videotexte.

Beste Immobilien-App für die Digitalisierung von Anmeldeformularen für Hausbesichtigungen

Spacio (Web, iOS, Android)

Mit Spacio können Sie papierlose Formulare für Hausbesichtigungen erstellen, um Besucherinformationen genau zu erfassen und automatisch Follow-up-E-Mails nach dem Ende der Hausbesichtigung zu senden. Das bedeutet, dass Sie nach jedem Tag der offenen Tür keine losen Zettel mit unleserlicher Handschrift aufbewahren müssen.

Fügen Sie Ihre Immobilien der Web-App hinzu, und starten Sie automatisch Anmeldeformulare auf Ihrem Computer, iPhone, iPad, Android-Telefon oder Tablet. Sie können das Standardformular verwenden, das nach dem Namen, der E-Mail-Adresse, der Adresse und der Telefonnummer des Besuchers fragt, oder Ihre eigenen Felder anpassen (bis zu sechs Fragen). Sie können auch automatische Folge-E-Mails aktivieren, je nachdem, wie ein Besucher auf eine Frage antwortet. Wenn Sie beispielsweise die Frage „Arbeiten Sie mit einem Vertreter zusammen?“ hinzufügen und der Besucher mit „Ja“ antwortet, wird nach der Besichtigung eine Follow-up-E-Mail an den eingetragenen Vertreter gesendet.

Für jede Person, die Ihr Formular ausfüllt, erstellt Spacio ein Profil mit Links zu den Social-Media-Konten des jeweiligen Besuchers, wie Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter und WordPress, um Ihnen einzigartige Einblicke zu ermöglichen.

Spacio Preis: Kostenlose 30-tägige Testversion; ab $25/Monat für individuelle Pläne.

Beste Immobilien-App für die Schätzung von Abschlusskosten

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Ob Sie mit Käufern oder Verkäufern arbeiten, es gibt eine Frage, die jeder beantwortet haben möchte: Wie wird sich das auf mein Bankkonto auswirken?

PalmAgent ONE berechnet in Sekundenschnelle Käuferschätzungen und Verkäufernettopreise auf der Grundlage Ihres Staates und Bezirks. Sie geben den Verkaufspreis, die Anzahlung, den Zinssatz, die Maklergebühr und bis zu sieben weitere Informationen (je nach Bericht) ein, um automatisch bunte, detaillierte Grafiken und Tabellen zu erstellen. Sie könnten zum Beispiel einen Bericht „Netto bei Abschluss“ für den Verkäufer erstellen. Durch die Eingabe von Verkaufspreis, Maklergebühr, Reparaturen, Grundsteuer, Kreditsaldo, Zinssatz und Abschlussdatum erhalten Sie ein kreisförmiges Diagramm, das Ihnen die gesamten Abschlusskosten und den Geldbetrag, den der Verkäufer behalten wird, anzeigt.

Mit dieser Immobilienverwaltungssoftware können Sie auch einen Schritt weiter gehen und Berechnungen wie monatliche Erschwinglichkeit, Mieten vs. Kaufen und Verkaufen zu Netto durchführen sowie mehrere Angebote vergleichen.

PalmAgent ONE erspart Ihnen definitiv manuelle Berechnungen und stellt Informationen in leicht verständlichen Diagrammen dar. Aber Sie müssen alle Informationen zur Verfügung haben, um diese Berichte zu erstellen. Um zum Beispiel den Bericht „Netto bei Abschluss“ genau ausführen zu können, müssen Sie wissen, wie viel jede Reparatur kosten wird – und diese Information hängt davon ab, dass Drittanbieter rechtzeitig einen Kostenvoranschlag vorlegen. Wenn Sie jedoch nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Käufern und Verkäufern eine grobe Vorstellung von den Finanzen zu geben, ist PalmAgent ONE genau das Richtige für Sie.

PalmAgent ONE Preis: Kostenlose 30-tägige Testversion; $0,99/Monat.

Beste Immobilien-App zum Organisieren und Teilen von Offenlegungen

Disclosures.io (Web, iOS)

Immer mehr Makler beginnen, Immobilieninformationen im Voraus zu veröffentlichen, bevor sie ein Angebot abgeben, um sicherzustellen, dass der Deal nicht in letzter Minute platzt. Mit Disclosures.io ist die Weitergabe von Informationen, von Inspektionen vor dem Verkauf bis zu Berichten über Naturgefahren, ein Kinderspiel. Mit dem kostenlosen Tool können Sie alle Angaben an einem Ort online zusammenstellen, sie mit Interessenten teilen und die Aktivitäten verfolgen.

Die Web-App verfügt über eine einfache Schnittstelle, die Sie durch die Erstellung eines Pakets für den Verkäufer oder den Käufer führt. Geben Sie die Adresse der Immobilie und Informationen zur Immobilie ein (z. B. Immobilientyp, Preisvorstellung und Quadratmeterzahl), laden Sie Fotos der Immobilie hoch oder fügen Sie eine Videotour hinzu, und das Paket wird erstellt. Von dort aus können Sie Dokumente hochladen, einen Bericht über die Offenlegung von Naturgefahren bestellen oder sich bei DocuSign anmelden (wenn Sie ein bestehendes Konto haben), um Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.

Wenn Sie die iOS-App heruntergeladen und sich angemeldet haben, werden alle Pakete, die Sie in der Web-App erstellt haben, automatisch auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt. Sie können in der App Pakete erstellen und bearbeiten sowie 30-sekündige Videoclips von jedem Raum aufnehmen. Außerdem erhalten Sie Push-Benachrichtigungen (sofern aktiviert), wenn jemand das Paket ansieht oder ein Angebot abgibt.

Sowohl in der Web- als auch in der iOS-App können Sie Pakete für Makler freigeben, indem Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse hinzufügen und die Einladung im Popup-Fenster für die Freigabe anpassen. Wenn Sie ein Upgrade auf den Pro-Plan durchführen, können Sie auch sehen, wer Offenlegungen angefordert und wer sie tatsächlich geprüft hat, und Sie können direkt aus dem Paket heraus Nachrichten senden.

Disclosures.io ist eine einfache, schnörkellose App, mit der die Freigabe von Offenlegungen leichter zu verfolgen und professioneller ist als eine E-Mail mit Anhängen. Alle Ihre Pakete werden auf dem ersten Bildschirm angezeigt, den Sie nach der Anmeldung sehen, sodass Sie alles auf einen Blick sehen können.

Disclosures.io Preis: Kostenlos für den Basic-Plan; 39 $/Monat für den Pro-Plan, der die Möglichkeit bietet, Dokumente zu scannen, benutzerdefinierte Dokumentvorlagen zu speichern, Angebots-Dashboards für Verkäufer zu erstellen und mehr.

Beste Immobilien-App für die Unterzeichnung von Angeboten und Abschlussdokumenten

Dotloop (Web, iOS, Android)

Immobiliengeschäfte finden nicht immer in einem Büro statt, wo Stift und Papier zur Verfügung stehen. Mit Dotloop, das vom Branchenriesen Zillow Group entwickelt wurde, können Sie papierlos arbeiten und elektronische Unterschriften auf Offenlegungen, Formularen und Abschlussunterlagen erhalten, unabhängig davon, wo Sie – und die Käufer und Verkäufer – sich befinden.

Um loszulegen, erstellen Sie eine „Schleife“, einen Online-Arbeitsbereich zur Verwaltung Ihrer Immobilientransaktion und zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten. Sobald Sie die Adresse der Immobilie und ein Foto hinzugefügt haben, können Sie Dokumente direkt in Ihre Schleife hochladen. Zu jedem Dokument können Sie eine Notiz hinzufügen oder es für die Unterschrift vorbereiten, indem Sie die Felder angeben, die auf dem Formular ausgefüllt werden müssen (Sie müssen manuell Felder für Initialen, Unterschrift, Datum, Name usw. einfügen und jedes Feld einer Person zuweisen).

Wenn das Dokument zur Unterschrift bereit ist, senden Sie es direkt an die erforderlichen Parteien und passen Sie die Nachricht an. Der Empfänger klickt einfach auf den Link in der E-Mail, klickt auf die ihm zugewiesenen Felder und fügt seine Unterschrift ein.

Neben eSignatures bietet Dotloop auch Funktionen wie Berichte (damit Sie Dinge wie Gesamtverkäufe und Schleifen verfolgen können), Aufgabenmanagement und die Möglichkeit, Vorlagen von Dokumenten zu erstellen, die Sie häufig unterschreiben müssen, damit Sie nicht immer wieder die gleichen Formulare vorbereiten müssen.

Dotloop Preis: Kostenlos für die Anmeldung und den Abschluss von 10 Transaktionen mit unbegrenzten eSignaturen; 29 $/Monat für den Premium-Plan, der unbegrenzte Transaktionen, einen robusten Dokumenten-Editor, ein sicheres Backup und Echtzeit-Benachrichtigungen umfasst.

Die Apps für Immobilienmakler finden

Es gibt keine einzige App, die alle Ihre Immobilienbedürfnisse abdeckt. Aber durch die sorgfältige Auswahl der Apps, die Sie durch den Prozess führen – Marketing, Lead-Generierung, Kundenverwaltung und -kommunikation, Offenlegung, Abschlussdokumente und alles, was dazwischen liegt – schaffen Sie eine bessere Erfahrung für Ihre Kunden. Außerdem gewinnen Sie mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist: den Abschluss von Geschäften.

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